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公司車輛加油管理規定

目的

嚴格管控公司加油卡使用，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、

準確，為公司車輛消耗核算提供依據。

管理部門與監督人

加油卡由經理助理統一管理，并由辦公室人員對加油數據統計，各駕駛員對

使用記錄數據負責；財務部負責油卡充值以及每月加油卡使用明細與支出款的核

準。

加油卡分配和充值：

1)公司車輛加油指定地點為福州市中國石化森美所屬加油站。

2)中石化加油卡分主卡和副卡，主卡由經理助理負責統一管理，副卡由車輛

駕駛員負責專門保管，實行一人一車一卡一密碼制度，駕駛員不得將副卡密碼告

知他人。

3)每輛車配置專用副卡一張，僅限本車加油使用，不得轉用或私用。

4)副卡采取限額限次的管理辦法，即限制金額限制加油次數，具體參數參照

附表。副卡充值根據預先設定的金額和頻率，由主卡負責人向財務部申報批準后

自主操作。

5)加油卡余額不足但車輛必須加油時，駕駛員可以向主卡負責人提出臨時充

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值，但主卡負責人可以拒絕非工作時間（7:00-20:00）的申請。

加油流程：

1)駕駛員出車前檢查車輛的油量，根據路線自行安排加油地點和加油時間，

確保車輛正常行駛。

2)車輛加油須用專用的副卡進行刷卡計費。

3)加油卡加油完畢，設備自主打印加油小票，駕駛員必須索要小票，并在小

票上記錄加油時車輛行駛公里數。因加油站系統故障無法打印小票時，當日須向

經理助理說明，由駕駛員做好加油金額、加油量和公里數的記錄。

4)駕駛員必須遵守：不準無卡加油，不準異車號加油，不準加不相符的油品，

不準

帶其他容器加油。

5)當天加油當天將加油小票交到辦公室，在小票上寫明加油車號，并由駕駛

員簽字確認。

核準：

1)每月由辦公室匯總加油情況，做出分析報表，按照公司車輛管理制度，對

駕駛員進行油耗考核。

2)同時辦公室每月將加油小票匯總，并與加油卡網上使用記錄進行核對；如

出現核對不一致時，要查詢當日車輛使用記錄，落實當日駕駛員進行當面核準。

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3)如經查實因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，第一次予

以警告，第二次加油費由本人承擔。

4)如經查證因駕駛員加油卡私用或非指定車號加油，加油費用2倍罰款，并

警告處理。

特殊情況：

1)因疏忽將加油小票丟失者，當日須寫文字說明交由經理助理簽字確認，駕

駛員做好加油記錄。

2)駕駛員發現副卡丟失時，應立即通知主卡負責人并電話掛失。因副卡丟失

造成的補辦工本費由駕駛員承擔；如因掛失不及時或密碼未妥善保管造成的卡內

金額盜刷，全部損失同時由駕駛員承擔。

3)因特殊情況須現金加油時，必須提前申請經主卡負責人同意后方可加油。

未經過授權的現金加油費用由駕駛員自行負擔。

本制度自2013年11月10日起生效實施。

總經理辦公室

2013-11-08

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