公務用車管理規定加油

公務用車管理規定加油

篇一：公司車輛加油管理規定

公司車輛加油管理（試行）辦法

目的

嚴格管控公司加油卡使用，做到充值有記錄，使用有記錄，信息

真實、完整、準確，為公司車輛消耗核算提供依據。

管理部門與監督人

加油卡由經理助理統一管理，并由辦公室人員對加油數據統計，

各駕駛員對使用記錄數據負責；財務部負責油卡充值以及每月加油卡

使用明細與支出款的核準。

加油卡分配和充值：

1) 公司車輛加油指定地點為福州市中國石化森美所屬加油站。

2) 中石化加油卡分主卡和副卡，主卡由經理助理負責統一管理，

副卡由車輛駕駛員

負責專門保管，實行一人一車一卡一密碼制度，駕駛員不得將副

卡密碼告知他人。 3) 每輛車配置專用副卡一張，僅限本車加油使用，

不得轉用或私用。

4) 副卡采取限額限次的管理辦法，即限制金額限制加油次數，

具體參數參照附表。

副卡充值根據預先設定的金額和頻率，由主卡負責人向財務部申

報批準后自主操作。

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5) 加油卡余額不足但車輛必須加油時，駕駛員可以向主卡負責

人提出臨時充值，但

主卡負責人可以拒絕非工作時間（7:00-20:00）的申請。

加油流程：

1) 駕駛員出車前檢查車輛的油量，根據路線自行安排加油地點

和加油時間，確保車

輛正常行駛。

2) 車輛加油須用專用的副卡進行刷卡計費。

3) 加油卡加油完畢，設備自主打印加油小票，駕駛員必須索要

小票，并在小票上記

錄加油時車輛行駛公里數。因加油站系統故障無法打印小票時，

當日須向經理助理說明，由駕駛員做好加油金額、加油量和公里數的

記錄。

4) 駕駛員必須遵守：不準無卡加油，不準異車號加油，不準加

不相符的油品，不準

帶其他容器加油。

5) 當天加油當天將加油小票交到辦公室，在小票上寫明加油車

號，并由駕駛員簽字

確認。

核準：

1) 每月由辦公室匯總加油情況，做出分析報表，按照公司車輛

管理制度，對駕駛員

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進行油耗考核。

2) 同時辦公室每月將加油小票匯總，并與加油卡網上使用記錄

進行核對；如出現核

對不一致時，要查詢當日車輛使用記錄，落實當日駕駛員進行當

面核準。 3) 如經查實因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對

不一致，第一次予以警告，

第二次加油費由本人承擔。

4) 如經查證因駕駛員加油卡私用或非指定車號加油，加油費用

2倍罰款，并警告處

理。

特殊情況：

1) 因疏忽將加油小票丟失者，當日須寫文字說明交由經理助理

簽字確認，駕駛員做

好加油記錄。

2) 駕駛員發現副卡丟失時，應立即通知主卡負責人并電話

95105988掛失。因副卡

丟失造成的補辦工本費由駕駛員承擔；如因掛失不及時或密碼未

妥善保管造成的卡內金額盜刷，全部損失同時由駕駛員承擔。

3) 因特殊情況須現金加油時，必須提前申請經主卡負責人同意

后方可加油。未經過

授權的現金加油費用由駕駛員自行負擔。

本制度自2013年11月10日起生效實施。

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總經理辦公室 2013-11-08

附件一：

注：加油卡內金額在計劃內未用完的，下次充值時只充值至本卡

最高金額。

篇二：公司公務用車管理規定

公務用車管理制度

為使公司車輛管理統一合理化，最大限度地節約成本，真實地反

映車輛的實際情況，有效地對車輛的保養和維修進行控制，以確保車

輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時、經濟、可靠，特制

定本制度。

一、適用范圍

本制度適用于撫順廠廠務部行政室支配的所有車輛及相關人

員。、

二、車輛使用管理 1、職責

廠務部行政室負責車輛派遣及使用，并對各部門用車進行審批、

協調、

安排，保證公司車輛的有效使用。

2、公務車輛使用管理

公務車輛使用管理

企業員工在本地或短途外出開會、聯系業務。

接送企業賓客及為企業辦事的部分人員。

企業中高層領導公務用車。

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其他特殊情況用車。

公務車輛使用流程

員工申請用車時，各部門用車均須提前一天提出用車申請，并在

OA中填寫，廠務部按公務的輕、重、緩、急統一安排車輛。

公務車輛駕駛人員在收到時，應提前檢查車輛狀況及油量情況，

按照派車單上的時間按時出車，并填寫好派車單的相關數據。

駕駛員及公務車輛申請人員在停車等候過程中，車輛需熄火，不

得出現停車開空調現象。公務辦理完畢后，應及時返回公司，不得辦

理私人事務。

公務車輛駕駛人員返回公司后應將填好的派車單及時上交廠務

部行政室審核，審核無誤后由廠務部存檔。

公司公務車駕駛人不得擅自將車開回家,辦完公事必須將車輛停

放在公司院內。

三、車輛用油管理

1、職責

廠務部行政室負責對公務車輛的用油進行統計、監督、控制。

2、車輛油卡管理

公司所有車車輛統一用油卡加油，加油卡由車輛管理員保存。

公司所有車輛禁止現金加油，駕駛人員應隨時攜帶油卡，不得以

任何理由用現金加油，如遇特殊情況需現金加油，須經廠務部行政室

批準。

廠務部行政室可根據車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配油卡金

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額不足時備用，車輛在使用備用油卡時應做好備用卡使用記錄，便于

月底數據統計。

特別注意事項：中的現金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備

用卡號。

3、充值申請流程

駕駛員在加油后，應向廠務部行政室車輛管理員匯報加油卡余

額，在油卡金額接近500元時，及時申請油卡充值。

廠務部行政室主任根據實際情況申請借款。

車輛油卡充值要求開具增值稅票。

車輛管理員給油卡充值后，應將車輛充值明細及收據帶回公司及

時報銷。

四、車輛維修、保養管理

1、職責

公司車輛維修原則上使用4S店的維修，不能在4S店維修的，要

在公司指定的維修廠維修。

廠務部行政室負責對維修質量進行驗證，并保存相關的評定、維

修質量、維修記錄等資料。

駕駛人員負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。

駕駛員負責及時發現、檢查故障；并填寫；確認保養維修合格；

保留更換部件交公司驗審；對維修質量進行及時反饋。

2、工作流程

日常檢查、保養、維護

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駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內、外清潔。

行駛中注意車輛是否有異常聲響。

經常檢查各潤滑點和過濾器，發現問題及時處理。

每月由駕駛人員對電瓶外表進行清潔，經常檢查電瓶使用情況，

保持電瓶周圍干燥清潔和有效的工作能力。

每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。

總務部對車輛進行不定期抽查，發現問題及時處理，避免車輛造

成機械事故及影響車輛正常運行。

定期保養

駕駛人員要嚴格按照車輛保養相關規定定時對車輛進行保養。

保養維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理

廠。

駕駛員根據車輛運行里程數填寫運行記錄，由廠務部行政室核實

后安排車輛保養時間。

駕駛員須辦理完審批手續后方可對車輛進行保養、修理，不允許

先斬后奏。

定期保養操作流程：

突發故障處理

在行駛過程中發現故障，駕駛員應及時檢查，查明原因并判斷故

障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。

如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得廠務部行政室同意就

近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發生故障的原因應及時匯報，

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請示處理方案。

發生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。廠務部行政室對車

輛突發修理原因進行鑒定、審核。

保養、維修后的車輛須經廠務部行政室及駕駛員驗收，合格后方

可使用。

五、車輛年檢、保險管理（目前由總廠直接管理）

1.車輛年檢

廠務部行政室對車輛年檢日期詳細登記，在有效期結束前一個月

內安排年檢事宜。

車輛年檢由駕駛員辦理。

年檢時出現違章信息，駕駛員應詳細記錄，并報告廠務部行政室。

年檢時發生的費用，如有非正常收費（如違章罰款等），在支付

前駕駛員應詳細報告廠務部行政室，經批準后方可辦理業務。一切費

用都應有票據，以便報銷。

2.車輛保險

公司車輛保險期限由廠務部行政室詳細登記，在有效期結束前十

日內安排購買保險。

總務部根據不同車輛確定需購買險種及保額。

同一車輛在確定險種及保額后，應至少找兩家保險公司報價，并

選擇價格較低的保險公司。

六、車輛罰款及理賠管理

1、車輛罰款管理

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車輛因違章停車、闖紅燈、不系安全帶、不按指向道路行駛、證

件攜帶不齊全、將車輛交付他人駕駛等責任性原因產生的罰款及扣

分，由駕駛員自行承擔。

駕駛員在明顯限速路段超速行駛產生的罰款和扣分，由駕駛員自

行承擔。

2、車輛事故理賠管理

車輛在發生交通事故時應及時聯系保險公司、事故科及公司領

導。由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告。

駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽

誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公

司借款支付。

駕駛人員應將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在

保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時將理賠款匯至公司帳號。

當公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛人員應憑受理單來財務

部領款或辦理沖賬手續。

3、事故責任承擔

篇三：汽車加油管理規定

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汽車加油管理規定

為規范本單位公務車輛用油管理，降低車輛使用成本，提高車輛

使用功效，特制定本規定：

一、我單位所有公務車統一持油卡加油制度，每輛車月耗油情況

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均進行備案統計。

二、由單位公室統一管理油卡，定期往油卡上進行充值。 三、

我單位由專職人員統一管理油卡（以下簡稱油卡專管員），每次使用

油卡后，當事司機將油卡交回單位公室進行備案。油卡一經備案，如

非特殊情況，不得隨意更改。如油卡臨時損壞或因其他原因不能正常

進行加油時，當事司機及時到單位公室進行情況說明單位理油卡變

更。

四、各部門車輛需使用油卡時，可直接在油卡專管員處進行領取。

油卡使用后，油卡連同加油小票交回單位公室，當事司機填寫。以備

單位公室及其相關負責人進行檢查和監督。

五、油卡專管員應及時了解車輛油卡的使用情況，并在油卡金額

接近500元時對油卡進行卡充值。

六、我單位油卡實施前次追究單位法。駕駛員在領取加油卡進行

加油之前，請注意核對加油卡余額，如余額與備案余額不同，應及時

向單位公室反應。其差額由前一次油卡使用人負責。

七、我單位全體公務車輛禁止現金加油，車輛使用人員在使用前

仔細檢查車輛情況，如需加油請攜帶油卡，不得以任何理由用現金加

油，如遇特殊情況，須經主管領導、單位負責人批準，并在油卡專管

員處進行備案，否則，將不予報銷。

2014年1月6日

秦都區**改造單位公室 油卡使用統計表

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