環(huán)衛(wèi)車輛加油管理規(guī)程

環(huán)衛(wèi)車輛加油管理規(guī)程

一、加油卡的辦理和充值

1、油卡辦理：油卡辦理由行政人事部辦理，采用一張主卡，多張副卡方式，

每臺車對應一張副卡，卡對應車牌號加油。駕駛員加油保留加油小票，每月上

交，同時認真如實填寫《車輛加油記錄表》。

2、油卡充值：項目部門每月底至油站打印本月各卡加油清單，綜合考慮前幾

個月每臺車油耗，擬定下月《油卡月充值計劃表》，并附油站打印的卡加油清單、

《車輛行駛記錄表》、駕駛員填寫的《車輛加油記錄表》，由人事行政部門及財

務部門審核，經(jīng)總經(jīng)理批準后進行充值。

二、加油方式

所有車輛加油必須憑油卡加油，并在指定加油站進行加油，人事行政部門在

辦理加油卡時就限定定點加油。在項目所在市區(qū)范圍內嚴禁使用現(xiàn)金加油，財

務不得報銷現(xiàn)金加油費用。因車輛調動及年檢等情況需要長途行駛可考慮現(xiàn)金

加油，必須事前報市政作業(yè)部門經(jīng)理批準后方可執(zhí)行，金額限定在200元內，

超過200元必須上報分公司總經(jīng)理批準。

車輛加油：駕駛員憑卡加油，在卡上金額充足情況下必須將車輛油箱加滿。

加油后取小票，將小票放置在油表旁邊清楚拍照發(fā)至行政人事部及財務部負責

人手機作為加油憑證。

三、加油的管理制度

1、財務部門每月將審批后的《油卡月充值計劃表》、《車輛行駛記錄表》、

《車輛加油記錄表》、油站打印的卡月加油清單復印一份給到環(huán)衛(wèi)事業(yè)管理部

車輛負責人處。

2、裝有GPS的公司，行政人事部需仔細核對駕駛員所填《車輛行駛記錄表》、

《車輛加油記錄表》與GPS記錄是否相符。

3、項目部門必須在車輛作業(yè)三個月內測算車輛每月、每周、每公里基本油

耗，并將測算值通報人事行政部、財務部、集團環(huán)衛(wèi)管理部車輛負責人處備案。

4、人事行政部門審核時需收集匯總由車輛管理員每月上交的車輛環(huán)衛(wèi)車輛

日作業(yè)安排表與《車輛行駛記錄表》是否相符。

5、人事行政部門及財務部有權力及義務每月隨時抽查《車輛行駛記錄表》

及《車輛加油記錄表》，并檢查車輛油表及里程數(shù)，確認是否及時如實填寫，

發(fā)現(xiàn)空填或虛假填寫視為偷油行為，對駕駛員直接開除處理。