居民健康檔案管理系統(tǒng)詳細(xì)操作手冊(cè)

居民健康檔案管理系統(tǒng)詳細(xì)操作手冊(cè)

1. 系統(tǒng)安裝................................................................................................... 錯(cuò)誤!未定義書簽。

2. 系統(tǒng)登錄................................................................................................................................... 1

2.1. 客戶端登入 ....................................................................................................................... 1

2.2. 登入權(quán)限 ........................................................................................... 錯(cuò)誤!未定義書簽。

3. 居民健康檔案管理................................................................................................................... 4

3.1. 家庭檔案管理 ................................................................................................................... 4

3.1.1. 新建家庭 ............................................................................................................... 4

3.1.2. 家庭成員保護(hù) ....................................................................................................... 4

3.2. 居民健康檔案管理 ........................................................................................................... 7

3.2.1. 新建檔案 ............................................................................................................... 7

3.2.2. 檔案管理 ............................................................................................................... 8

3.2.3. 檔案任務(wù) ............................................................................................................. 10

3.3. 綜合查詢 ......................................................................................................................... 11

3.3.1. 居民查詢 ............................................................................................................. 11

3.3.2. 檔案查詢 ............................................................................................................. 11

3.4. 重點(diǎn)人群管理 ................................................................................................................. 12

3.4.1. 嬰幼兒管理 ......................................................................................................... 12

3.4.2. 孕產(chǎn)婦健康管理 ................................................................................................. 13

3.4.3. 高血壓患者管理 ................................................................................................. 14

3.4.4. 糖尿病患者管理 ................................................................................................. 15

3.4.5. 重性精神病患者管理 ......................................................................................... 16

3.4.6. 老年人健康管理 ................................................................................................. 17

3.5. 預(yù)防接種管理 ................................................................................................................. 18

3.5.1. 選擇疫苗登記 ..................................................................................................... 18

3.5.2. 疫苗接種查詢 ..................................................................................................... 19

3.5.3. 疫苗接種參考 ..................................................................................................... 19

3.6. 傳染病管理 ..................................................................................................................... 20

3.7. 健康教育 ......................................................................................................................... 21

3.7.1. 健康教育活動(dòng)記錄 ............................................................................................. 21

3.7.2. 健康教育活動(dòng)記錄查詢 ..................................................................................... 22

3.8. 遷入轉(zhuǎn)出管理 ................................................................................................................. 22

3.8.1. 居民轉(zhuǎn)出登記 ..................................................................................................... 22

3.8.2. 居民遷入 ............................................................................................................. 23

3.8.3. 轉(zhuǎn)出遷入查詢 ..................................................................................................... 24

4. 統(tǒng)計(jì)報(bào)表................................................................................................................................. 25

4.1. 綜合查詢 ......................................................................................................................... 25

4.2. 綜合報(bào)表 ......................................................................................................................... 25

4.2.1. 建檔情況統(tǒng)計(jì) ..................................................................................................... 25

4.2.2. 工作進(jìn)展統(tǒng)計(jì) ..................................................................................................... 25

4.2.3. 基本服務(wù)匯總 ..................................................................................................... 26

4.2.4. 人群年齡分布匯總 ............................................................................................. 28

4.2.5. 人群檔案進(jìn)展曲線 ............................................................................................. 29

4.2.6. 人群占比進(jìn)展圖 ................................................................................................. 30

附1：關(guān)閉信息界面 ..................................................................................................................... 31

附2：打印檔案 ............................................................................................................................. 31

1. 系統(tǒng)安裝

通過訪問x117.21.247.一八3/esosi/，打開系統(tǒng)安裝界面。下載相應(yīng)的安裝包，完成系統(tǒng)

的客戶端安裝。

點(diǎn)擊“序號(hào)2”，下載到桌面，點(diǎn)擊進(jìn)行安

裝；再點(diǎn)擊“序號(hào)1”，下載到桌面，點(diǎn)擊

進(jìn)行安裝。

江西電信技術(shù)支持聯(lián)系人：

陳琳珍 一八970099351

俞翔 一八97006一三67

章小明 一三361656398

2. 系統(tǒng)登錄

2.1. 客戶端登入

客戶端安裝成功后，在桌面生成“健康檔案”快捷方式。從桌面雙擊“健康檔案”快捷

方式，出現(xiàn)系統(tǒng)登錄框。輸入用戶名與密碼后，點(diǎn)擊登錄即可進(jìn)入系統(tǒng)。衛(wèi)生局的賬號(hào)88888；

密碼8888，或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)賬號(hào)11111；密碼8888，或者村賬號(hào)00000，密碼8888.

2.2. 登入權(quán)限

根據(jù)不一致的用戶角色將進(jìn)入不一致的系統(tǒng)，目前共設(shè)定三種角色，分別是：

? 檔案錄入員——完成基本的檔案錄入與數(shù)據(jù)上報(bào)

? 統(tǒng)計(jì)分析員——對(duì)已完成的檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析

? 系統(tǒng)管理員——對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理與保護(hù)

其主界面如下：

檔案錄入員、系統(tǒng)管理員界面

統(tǒng)計(jì)分析員界面

系統(tǒng)管理員界面

3. 居民健康檔案管理

居民健康檔案根據(jù)《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》要求，以家庭為單位建檔案。因此，

所有檔案都是以家庭為單位進(jìn)行管理，居民屬于家庭，家庭務(wù)必有且僅有一位戶主。

3.1. 家庭檔案管理

在家庭管理界面中能夠添加、保護(hù)家庭成員，也可右鍵點(diǎn)擊某個(gè)家庭選擇新增家庭成員

進(jìn)行添加。

3.1.1. 新建家庭

在檔案錄入員的主界面中點(diǎn)擊左邊樹結(jié)構(gòu)上面的按鈕“新建家庭”，將彈出如下界面：

? 根據(jù)登入用戶所屬區(qū)域，系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)改居民所屬區(qū)域。同時(shí)，根據(jù)所屬區(qū)域，

系統(tǒng)按照“規(guī)范”要求格式，自動(dòng)生成家庭的16位系統(tǒng)編碼。

? 針對(duì)用戶原有檔案的編碼及其規(guī)則，系統(tǒng)自動(dòng)生成前9位編碼，方便用戶的錄

入。

? 系統(tǒng)對(duì)居民身份證號(hào)進(jìn)行有效校驗(yàn)，并自動(dòng)生成居民的出生日期與性別。

? 用戶可保護(hù)建檔人與責(zé)任醫(yī)生，用戶將來錄入的選項(xiàng)。

3.1.2. 家庭成員保護(hù)

新建家庭之后，在界面的左邊能夠看到家庭與家庭成員列表。通過列表，可完成家

庭成員的增加及家庭信息的更換。

? 雙擊樹狀結(jié)構(gòu)家庭列表中的某個(gè)家庭，顯示家庭成員的基本信息。系統(tǒng)通過卡

片形式顯示各成員的基本信息及其與戶主的關(guān)系。

?

右擊家庭成員卡片，能夠新建家庭成員，編輯成員信息，刪除家庭成員查看個(gè)

人檔案。

?

雙擊家庭成員即可看到居民健康檔案的封面。在右側(cè)列表顯示改居民的各項(xiàng)檔

案列表，可對(duì)其檔案進(jìn)行增刪改等操作。

3.2. 居民健康檔案管理

3.2.1. 新建檔案

新建家庭或者家庭成員時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)建立戶主或者家庭成員的個(gè)人基本信息表檔

案。并自動(dòng)帶入居民的姓名、出生日期等基本信息。

點(diǎn)擊右側(cè)樹形結(jié)構(gòu)中的新建檔案按鈕，出現(xiàn)居民可建立的檔案列表。選擇一個(gè)新建

的檔案，點(diǎn)擊建檔按鈕，生成改居民的檔案列表，雙擊有關(guān)檔案可進(jìn)入檔案錄入界面進(jìn)

行檔案錄入。

系統(tǒng)根據(jù)“規(guī)范”要求，自動(dòng)對(duì)建檔進(jìn)行校驗(yàn)，校驗(yàn)要求如下：

? 紅色標(biāo)記的檔案，如：高血壓患者隨訪記錄、2型糖尿病患者隨訪記錄表等，

需要選擇隨訪日期才能完成建檔。

? 務(wù)必先建立個(gè)人基本信息及健康體檢檔案才能創(chuàng)建其他檔案。

? 非女性不能建立孕產(chǎn)婦檔案。

? 兒童不能建立孕產(chǎn)婦檔案。

3.2.2. 檔案管理

右側(cè)的檔案列表，能夠?qū)用竦母黝悪n案進(jìn)行增、刪、改、查等操作。

系統(tǒng)會(huì)對(duì)有關(guān)的檔案信息進(jìn)行校驗(yàn)，強(qiáng)制要求某些必填項(xiàng)用于完整的檔案建立。關(guān)

于隨訪表，則要求檔案務(wù)必輸入“下次隨訪日期”。

假如隨訪表的下次隨訪日期距離當(dāng)前時(shí)間的前后14天范圍內(nèi)，系統(tǒng)自動(dòng)在“檔案

任務(wù)”中顯示檔案的隨訪任務(wù)。

個(gè)人基本信息表

高血壓患者隨訪服務(wù)記錄表

65歲及以上老年人隨訪表

3.2.3. 檔案任務(wù)

檔案任務(wù)界面分為三個(gè)模塊：最近新增居民、最近編輯過的檔案、檔案任務(wù)安排。

? 最近新增居民：點(diǎn)擊“查看居民資料”，能夠查看居民資料；點(diǎn)擊“查看居民檔案”，

能夠查看居民檔案。

? 最近編輯過的檔案：左邊欄的右下角的“查看檔案信息”，能夠查看相應(yīng)檔案的全

面信息。

? 選擇日期范圍，可查詢?cè)摱螘r(shí)間內(nèi)的隨訪任務(wù)，也可勾選“顯示已完成任務(wù)”顯示

全部任務(wù)。

? 右鍵網(wǎng)格能夠修改任務(wù)的狀態(tài)為“已完成”、“未完成”。

? 點(diǎn)擊打印，可將查詢出的檔案任務(wù)輸出到打印機(jī)，紙張默認(rèn)A4。

3.3. 綜合查詢

3.3.1. 居民查詢

“居民查詢”能夠完成區(qū)域內(nèi)已建檔居民的基本信息。系統(tǒng)自動(dòng)按照區(qū)域?qū)用襁M(jìn)行分

組。輸入姓名、身份證等，可對(duì)查詢內(nèi)容進(jìn)行過濾。

3.3.2. 檔案查詢

“檔案查詢”能夠查詢一段時(shí)間內(nèi)的建檔情況。系統(tǒng)根據(jù)檔案的六大類別進(jìn)行分組，

用于統(tǒng)計(jì)各類檔案的建檔數(shù)。同時(shí)能夠打印，用于衛(wèi)生管理人員下鄉(xiāng)訪問的人員名單。

可根據(jù)區(qū)域、建檔日期、建檔人進(jìn)行查詢過濾。

3.4. 重點(diǎn)人群管理

重點(diǎn)人群分為六大類。點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中的下拉符號(hào)，能夠看到重點(diǎn)

人群管理列表。選擇其中一個(gè)能夠?qū)σ活惾巳簷n案進(jìn)行

管理。

3.4.1. 嬰幼兒管理

選擇“嬰幼兒管理”，能夠顯示轄區(qū)內(nèi)“嬰幼兒”檔案。系統(tǒng)通過卡片，顯示居民檔案

的基本信息，包含姓名、性別、出生日期、父母姓名、x等。

通過編號(hào)、姓名、建檔日期等，可對(duì)查詢內(nèi)容進(jìn)行過濾。

對(duì)選擇的卡片進(jìn)行右鍵，則可查看嬰幼兒的各類隨訪記錄。

3.4.2. 孕產(chǎn)婦健康管理

選擇“孕產(chǎn)婦健康管理” 能夠顯示轄區(qū)內(nèi)“孕產(chǎn)婦”檔案。系統(tǒng)通過卡片，顯示居民

檔案的基本信息，包含姓名、年齡、孕周、預(yù)產(chǎn)期、丈夫姓名、x等。

通過編號(hào)、姓名、建檔日期等，可對(duì)查詢內(nèi)容進(jìn)行過濾。

對(duì)選擇的卡片進(jìn)行右鍵，則可查看孕產(chǎn)婦的各類隨訪記錄。

3.4.3. 高血壓患者管理

選擇“高血壓患者管理” 能夠顯示轄區(qū)內(nèi)“高血壓”檔案。系統(tǒng)通過卡片，顯示居民

檔案的基本信息，包含姓名、性別、年齡、上次血壓測量值、x等。

通過編號(hào)、姓名、建檔日期等，可對(duì)查詢內(nèi)容進(jìn)行過濾。

對(duì)選擇的卡片進(jìn)行右鍵，則可查看高血壓居民的個(gè)人檔案、基本信息、體檢信息等檔案。

3.4.4. 糖尿病患者管理

選擇“2型糖尿病患者管理” 能夠顯示轄區(qū)內(nèi)“糖尿病”檔案。系統(tǒng)通過卡片，顯示

居民檔案的基本信息，包含姓名、性別、年齡、上次血糖測量值、x等。

通過編號(hào)、姓名、建檔日期等，可對(duì)查詢內(nèi)容進(jìn)行過濾。

對(duì)選擇的卡片進(jìn)行右鍵，則可查看糖尿病居民的個(gè)人檔案、基本信息、體檢信息等檔案。

3.4.5. 重性精神病患者管理

選擇“重性精神病患者管理” 能夠顯示轄區(qū)內(nèi)“重性精神病”檔案。系統(tǒng)通過卡片，

顯示居民檔案的基本信息，包含姓名、性別、年齡、上次精神狀況、x等。

通過編號(hào)、姓名、建檔日期等，可對(duì)查詢內(nèi)容進(jìn)行過濾。

對(duì)選擇的卡片進(jìn)行右鍵，則可查看精神病居民的個(gè)人檔案、基本信息、體檢信息等檔案。

3.4.6. 老年人健康管理

選擇“老年人健康管理” 能夠顯示轄區(qū)內(nèi)“老年人健康”檔案。系統(tǒng)通過卡片，顯示

居民檔案的基本信息，包含姓名、性別、年齡、上次健康狀況、x等。

通過編號(hào)、姓名、建檔日期等，可對(duì)查詢內(nèi)容進(jìn)行過濾。

對(duì)選擇的卡片進(jìn)行右鍵，則可查看糖尿病居民的個(gè)人檔案、基本信息檔案。

3.5. 預(yù)防接種管理

預(yù)防接種管理可對(duì)轄區(qū)內(nèi)的兒童進(jìn)行預(yù)防接種。選擇導(dǎo)航欄中的

，可對(duì)疫苗接種進(jìn)行登記、查詢與參考。

3.5.1. 選擇疫苗登記

輸入基本接種信息、接種日期、接種部位等，完成有關(guān)的疫苗登記。

3.5.2. 疫苗接種查詢

查詢有關(guān)的疫苗接種情況，根據(jù)接種疫苗兒童進(jìn)行分組，顯示全部疫苗接種情況。

3.5.3. 疫苗接種參考

為疫苗接種提供有關(guān)參考資料。

圖6.4（疫苗免疫程序）

3.6. 傳染病管理

對(duì)傳染病登記進(jìn)行管理，顯示登記的傳染病居民信息。

選擇居民后，點(diǎn)擊“查看明細(xì)”，可查看有關(guān)的傳染病報(bào)告卡

關(guān)于確認(rèn)的傳染病居民，可對(duì)其進(jìn)行上報(bào)處理，上級(jí)可對(duì)改報(bào)告進(jìn)行查詢與統(tǒng)計(jì)

3.7. 健康教育

對(duì)有關(guān)健康教育活動(dòng)進(jìn)行記錄與查詢。

3.7.1. 健康教育活動(dòng)記錄

對(duì)健康教育活動(dòng)進(jìn)行記錄。

3.7.2. 健康教育活動(dòng)記錄查詢

完成健康教育活動(dòng)記錄的查詢、編輯、刪除等操作。

3.8. 遷入轉(zhuǎn)出管理

根據(jù)居民的活動(dòng)記錄，對(duì)轄區(qū)內(nèi)的居民可進(jìn)行行館的遷入、轉(zhuǎn)出管理。

3.8.1. 居民轉(zhuǎn)出登記

在左側(cè)列表中選中一個(gè)居民，然后點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中的，選擇居民

轉(zhuǎn)出登記，進(jìn)入登記界面，填寫要遷入的目標(biāo)區(qū)域與遷入說明，完成轉(zhuǎn)出操作。

3.8.2. 居民遷入

居民轉(zhuǎn)出成功之后，在他要遷入的衛(wèi)生所首頁界面上能看到待遷入信息

選擇待遷入居民，進(jìn)入居民遷入界面，填寫要遷入的家庭的戶主姓名，即可顯示目

標(biāo)家庭的信息，然后選擇與戶主的關(guān)系，最后點(diǎn)擊確定完成遷入。

3.8.3. 轉(zhuǎn)出遷入查詢

點(diǎn)擊遷入轉(zhuǎn)出查詢，能夠看到轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出記錄。

關(guān)于本區(qū)域內(nèi)不需要轉(zhuǎn)出的居民檔案信息，可對(duì)已轉(zhuǎn)出的居民進(jìn)行“撤銷轉(zhuǎn)出”。

完成撤銷的居民檔案，將恢復(fù)轉(zhuǎn)出之前的狀態(tài)，回到原有家庭。

4. 統(tǒng)計(jì)報(bào)表

統(tǒng)計(jì)報(bào)表對(duì)所有檔案進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)與分析，從而滿足有關(guān)統(tǒng)計(jì)要求。使用“統(tǒng)計(jì)分析

員角色“，可看到如下有關(guān)報(bào)表

4.1. 綜合查詢

綜合查詢同檔案錄入管理界面的有關(guān)查詢。

4.2. 綜合報(bào)表

4.2.1. 建檔情況統(tǒng)計(jì)

對(duì)轄區(qū)內(nèi)的所有下級(jí)機(jī)構(gòu)，進(jìn)行各類檔案的完成數(shù)及完成率的統(tǒng)計(jì)。

4.2.2. 工作進(jìn)展統(tǒng)計(jì)

根據(jù)月份，統(tǒng)計(jì)六大類的檔案信息。根據(jù)所屬區(qū)域，查看轄區(qū)內(nèi)的當(dāng)月及累計(jì)的建檔數(shù)

量。默認(rèn)統(tǒng)計(jì)到下一級(jí)行政區(qū)域。

該報(bào)表為查詢分析報(bào)表，可下鉆針對(duì)區(qū)域（省、市、區(qū)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村居委會(huì)）。方便各

類統(tǒng)計(jì)分析。

4.2.3. 基本服務(wù)匯總

根據(jù)衛(wèi)生部的檔案統(tǒng)計(jì)上報(bào)要求制定。根據(jù)目標(biāo)數(shù)、管理數(shù)、完成數(shù)，分析各類檔案的

完成率及管理率。提供顯示模式，方便查看。

模式一

模式二

同樣具備查詢分析功能，完成區(qū)域的下鉆查詢

4.2.4. 人群年齡分布匯總

根據(jù)年度、六大人群類別，統(tǒng)計(jì)各類特殊人群的年齡分布情況，根據(jù)病種的年齡分布數(shù)

據(jù)分析，制定有關(guān)的策略。

二型糖尿病

高血壓

4.2.5. 人群檔案進(jìn)展曲線

通過月份與人群類別，獲得改區(qū)域內(nèi)每月的建檔曲線，掌握有關(guān)的檔案進(jìn)展。

4.2.6. 人群占比進(jìn)展圖

統(tǒng)計(jì)轄區(qū)內(nèi)六類檔案的占比。

點(diǎn)擊餅圖中的某類重點(diǎn)人群，可進(jìn)一步下鉆到具體的完成情況。獲得下級(jí)區(qū)域該人群的

完成數(shù)。

附1：關(guān)閉信息界面

.要想關(guān)閉信息界面，如下圖，選中要關(guān)閉的信息界面（如建檔情況統(tǒng)計(jì)

界面），雙擊或者者點(diǎn)擊右邊的按鈕即可關(guān)閉。

附2：打印檔案

在檔案信息界面中右擊，點(diǎn)擊打印預(yù)覽，在預(yù)覽界面中點(diǎn)擊

中間的打印圖標(biāo)，即可打印檔案