通知寫作要求

通知寫作要求

篇一：通知的寫作要求

通知的寫作要求

一、通知的概念和適用范圍

通知屬于知照性下行文，它的使用頻率最高，適應性最廣。

《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定：“通知適用于批準下

級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬的公文，傳達要求

下級機關辦理和需要周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。” 行

政機關發(fā)布通知的5項功能：一是用于傳達上級機關的指示；

二是用于要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行

的事項；三是用于轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文；四

是用于批轉下級機關的公文；五是用于任免工作人員。

二、通知的適用原則和特點

1.適用范圍的多功能性。

2.語言表述的通俗性。

三、通知的分類

1.指示性通知。是指上級機關對下級機關就某一事項作出

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具體規(guī)定或者就某一問題作出具體指示的通知。如《國務院

關于深化農村義務教育經(jīng)費保障機制改革的通知》。

2.批示性通知。是指用于批轉、轉發(fā)和發(fā)布法規(guī)規(guī)章的通

知。包括批轉性通知（用于批轉下級機關的公文）、轉發(fā)性

通知（用于轉發(fā)上下級機關和不相隸屬機關的公文）、發(fā)布

性通知（用于印發(fā)非法規(guī)規(guī)章的其他公文）。

3.知照性通知。是指用于周知性的通知，包括事務性通知

（用于安排一般具體事務）、任免性通知（用于上級機關任

免下級機關工作人員，或上級機關有關任免事項需要下級機

關、平級機關周知）、會議性通知（用于機關發(fā)出召開會議）。

四、通知的寫作結構

1.標題。一般有兩種方式：一是由“發(fā)文機關+關于+事由+

文種”組成；二是由“關于+事由+文種”組成。

2.主送機關。按公文格式要求標注。

3.正文。通知正文通常由緣由+事項+結語三部分組成。 緣

由部分，是指發(fā)文的根據(jù)、依據(jù)，一般開頭用語為：“根

據(jù)……，現(xiàn)通知如下：”、“為了……，現(xiàn)作如下通知：”。

事項部分，是通知的主要內容，必須表述完整、簡潔、準

確。同時要注意不同的通知類型，要用不同的寫作方式。

結語部分，并非所有的通知都有結語，要因通知內容而定。

4.落款。（略）

五、通知的寫作要求

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1.要講求實效、注重實用。

2.不要越俎代庖。

3.注意通知內容的準確性。

篇二：通知的寫作格式要求及范文

通知分類：

根據(jù)適用范圍的不同，可以分為六大類：

1.發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內規(guī)章制度。

2.批轉性通知：用于上級機關批轉下級機關的公文，給所

屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。

3.轉發(fā)性通知：用于轉發(fā)上級機關和不相隸屬的機關的公

文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。

4.指示性通知：用于上級機關指示下級機關如何開展工作。

5.任免性通知：用于任免和聘用干部。

6.事務性通知：用于處理日常工作中帶事務性的事情，常

把有關信息或要求用通知的形式傳達給有關機構或群眾

通知的寫法：

由于通知的功能多，種類多，寫法彼此有較大的區(qū)別，我

們在分類時已經(jīng)有意識地對各種不同通知的寫法作了一些

介紹，這里只能概括介紹一些通知寫作的基本方法。

(一)通知標題和主送機關

1．通知的標題

通知的標題一般采用公文標題的常規(guī)寫法，由發(fā)文機關＋

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主要內容＋文種組成。如《中共中央辦公廳、國務院辦公廳

關于嚴禁用公費變相出國(境)旅游的通知》。

也可以省略發(fā)文機關，由主要內容＋文種組成標題。如《關

于印發(fā)〈規(guī)范國有土地租賃若干意見〉的通知》(國土資發(fā)

〔1999〕222號)。

發(fā)布規(guī)章的通知，所發(fā)布的規(guī)章名稱要出現(xiàn)在標題的主要

內容部分，并使用書名號。

批轉和轉發(fā)文件的公文，所轉發(fā)的文件內容要出現(xiàn)在標題

中，但不一定使用書名號。如《國務院辦公廳轉發(fā)教育部等

部門關于進一步加快高等學校后勤社會化改革意見的通

知》。

2．通知的主送機關

通知的發(fā)文對象比較廣泛，因此，主送機關較多，要注意

主送機關排列的規(guī)范性。如人事部《關于解除國家公務員行

政處分有關問題的通知》的主送機關：

各省、自治區(qū)、直轄市人事(人事勞動)廳(局)、監(jiān)察廳(局)；

國務院各部委、各直屬機構人事(干部)部門、監(jiān)察局(室)：

由于級別、各稱不同，主送機關的稱法和排列非常復雜，

這個序列顯然是經(jīng)過深思熟慮后確定下來的。

(二)通知的正文

1．通知緣由

發(fā)布指示、安排工作的通知，這部分的寫法跟決定、指示

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很接近，主要用來表述有關背景、根據(jù)、目的、意義等。

曉諭性的通知，也可參照上述寫法。如《國務院關于更改

新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問題的通知》，采用了

根據(jù)與目的相結合的開頭方式；《國務院辦公廳關于成立國

家信息工作領導小組的通知》，采用的是以“為了”領起的“目

的式”開頭方式。

批轉、轉發(fā)文件的通知，根據(jù)情況，可以在開頭表述通知

緣由，但多數(shù)以直接表達轉發(fā)對象和轉發(fā)決定為開頭，無需

說明緣由。

發(fā)布規(guī)章的通知，多數(shù)情況下篇段合一，無明顯的開頭部

分，一般也不交代緣由。

2．通知事項

這是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出

的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達。

內容復雜的需要分條列款。

曉諭性通知，有時需要列出新成立的組織的成員名單，以

及改變名稱或隸屬關系之后職權的變動等。

3．執(zhí)行要求

發(fā)布指示、安排工作的通知，可以在結尾處提出貫徹執(zhí)行

的有關要求。如無必要，可以沒有這一部分。

其它篇幅短小的通知，一般不需有專門的結尾部分。

通知的應用極為廣泛。下達指示、布置工作、傳達有關事

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項、傳達領導意見、任免干部、決定具體問題，都可以用通

知。上級機關對下級機關可以用通知；平行機關之間有時也

可以用通知。

會議通知

按市委辦公廳通知，市委定于本月二十五日（星期六）下

午二時在友誼電影院召開干部會議，傳達中央領導在黨

的第XX次全國代表大會上的講話精神，并布置有關文件的

學習計劃。先送上會議入場券一張，請于下午一時正，在大

門口集體乘車前往。

此致

X X X 黨委辦公室

一九八二年九月二十日

通知，是轉發(fā)同級或不相隸屬機關公文，印發(fā)上級或本級

機關有關公文，批轉下級機關公文，傳達上級機關指示，任

免和聘用干部，發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，以及要求下級機關辦理、

執(zhí)行或周知事項的公文。

××市環(huán)保局關于轉發(fā)《××縣環(huán)保局關于開展環(huán)保自檢互

檢工作的總結報告》的通知

各縣(區(qū))環(huán)保局，各直屬單位：

××縣環(huán)保局是我省環(huán)保工作的先進單位，積累了豐富的工

作經(jīng)驗。近年來，他們通過開展環(huán)保自檢和互檢，有效地推

動了環(huán)保工作的深入開展，并取得了良好效果。他們的經(jīng)驗

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基本也適于我市。現(xiàn)將《××縣環(huán)保局關于開展環(huán)保自檢互檢

工作的總結報告》轉發(fā)給你們，望參照執(zhí)行，以推動我市環(huán)

保工作的深入開展。

××市環(huán)保局

一九九九年二月十六日

[簡析]

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)體式規(guī)范。文中已明確寫出“現(xiàn)將《××縣環(huán)保局關于開展

環(huán)保自檢互檢工作的總結報告》轉發(fā)給你們”，故不必再于

正文之后落款

篇三：通知的格式與要求

通知的格式與要求

通知的格式包括標題、稱呼、正文、落款。

1. 標題：

寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊

急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的

在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上 通知的

主要內容。

2. 稱呼：

寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。

(有時，因通知事項簡短 ，內容單一，書寫時略去稱呼，直

起正文。)

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3. 正文：

另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。

- 開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對

象以及開什么會，還要寫清要求。

4. 落款：

分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知

者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。

【整個通知結構必須有以上四點內容，一個不能少，但

表現(xiàn)出的格式會有所不一樣。】

【以下是范文】

【通知范文一】

通 知

原定今日下午進行的校際足球對抗賽因雨改期，具體比賽

日期經(jīng)兩校協(xié)商后，另行通知。 另，午后的體育活動改為

文藝活動，由各班按預案組織實施。

教導處

×月×日

【通知范文二】

通 知

各分公司各廠：

為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生

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產事宜，總公司決定召開1999年度安全生產工作會議，現(xiàn)

將有關事項通知如下：

1．參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。

2．會議時間：5月3日，會期1天。

3．報到時間：5月2日至5月3日上午8時前。

4．報到地點：第二招待所301號房間，聯(lián)系人：趙愛國。

5．各單位報送的經(jīng)驗材料，請打印30份，于4月20日

前報公司技安科。

特此通知

××總公司

××××年4月15日

【通知范文三】

中共**縣委辦公室

**縣人民政府辦公室

關于加強機關值班、加強機關安全保衛(wèi)工作的通知

辦發(fā)〔2005〕45號

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府，縣直各部、委、局、辦、中心：

時至年底，全縣各種不穩(wěn)定因素增加，治安形勢比較嚴峻。

加強值班工作，加強安全保衛(wèi)工作顯得尤為重要。然而，近

一段時間以來，我縣一些單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)在機關值班和安全保衛(wèi)

方面存在一些問題。有的單位平時不安排值班，公休日、節(jié)

假日期間更是無人在崗，值班制度形同虛設；有的單位領導

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不帶班，只有一般工作人員守攤子；還有的單位連值班室、

值班電話都沒有設立，有些單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)安全保衛(wèi)工作制度不

落實，管理松懈，導致發(fā)生入室盜竊等問題。針對這些情況，

現(xiàn)就進一步加強值班、做好機關安全保衛(wèi)工作提出如下要

求：

一、提高思想認識，加強組織領導。機關值班和安全保衛(wèi)

工作是各級機關搞好自身管理的重要組成部分，是維護機關

工作秩序、保持上下聯(lián)系暢通的必要保證，也關系到整體工

作的大局。各級各部門一定要站在講政治、講大局、講穩(wěn)定

的高度，充分認識加強機關值班和安全保衛(wèi)工作的重要性，

真正擺上重要位置，認真研究和及時解決工作中存在的問

每天24小時不間斷有人值班，并要由一名班子成員帶班。

沒有值班室、值班電話的要抓緊設立。對值班期間發(fā)生的重

要情況和重大事件，要按照有關規(guī)定迅速上報，及時采取應

對措施。二是加強安全保衛(wèi)工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各部門要建

立健全機關安全保衛(wèi)工作制度。凡是有機關大院的單位，都

要確定專門的安全保衛(wèi)人員，配齊配好必需的工作生活設

施，加強巡邏，嚴明責任。特別是重點部門、要害部位要嚴

防死守，確保萬無一失。

三、強化監(jiān)督檢查，嚴肅追究責任。從現(xiàn)在起，無論是上

班期間，還是公休日、節(jié)假日，縣委、縣政府將對值班和安

全保衛(wèi)工作采取電話檢查、現(xiàn)場檢查等方式進行定期不定期

地督查。電話查崗時無人接聽，一律視為無人值班；現(xiàn)場檢

查時要求值班人員在崗，各項制度健全。對措施落實不到位、

不按時值班的單位要進行通報批評。對因誤崗、漏崗、工作

失誤導致出現(xiàn)失盜失火、財物損壞、人身傷害事件的，將按

照規(guī)定嚴肅追究有關人員與主要領導的責任。

中共**縣委辦公室

**縣人民政府辦公室

年 月 日

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