轉(zhuǎn)發(fā)公文通知格式_信函范例

轉(zhuǎn)發(fā)公文通知格式_信函范例

轉(zhuǎn)發(fā)類通知是指轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)或同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)文件的通知，在承上啟下的機

關(guān)使用頻率很高。這類通知內(nèi)容相對比較簡單，但要寫好寫精也不易。從當前的辦文實際看，

仍然存有標題擬制不當，照抄照轉(zhuǎn)等一些問題。寫好這類通知，要處理好以下三個問題。

一、標題怎么寫，標題太長怎么辦

公文的標題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成，轉(zhuǎn)發(fā)類通知的標題，一般也由“發(fā)文機關(guān)+關(guān)于轉(zhuǎn)

發(fā)+原文標題+文種”組成。但實際辦文中，有省略發(fā)文機關(guān)的，也有省略重復(fù)介詞的等等。

如《××xxxx通知》(×政辦發(fā)〔XX〕26號)。

在轉(zhuǎn)發(fā)式通知中，經(jīng)常會遇到轉(zhuǎn)發(fā)的層次較多的情況，這時標題中“關(guān)于”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“通知”

反復(fù)在一個標題內(nèi)多次出現(xiàn)，十分累贅，讓人讀起來別扭，理解起來困難。為使標題簡練、

流暢，方便理解，可采取以下方法處理。

1. 省略法。一是省略發(fā)文機關(guān)名稱。二是省略介詞“關(guān)于”或文種“通知”。當原文標題中有“關(guān)

于”一詞時，且文種為通知，標題可擬為“轉(zhuǎn)發(fā)+原標題”。如《轉(zhuǎn)發(fā)xxxx實施細則(試行)的通

知》(××辦[XX]2號)。被轉(zhuǎn)發(fā)的文件文種不是通知時，還要加上通知。三是省略被轉(zhuǎn)發(fā)文件聯(lián)

合發(fā)文機關(guān)名稱，只在正文里列出各個聯(lián)合發(fā)文機關(guān)。如《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)察部等部門

對征用農(nóng)民集體所有土地補償費管理使用情況開展專項檢查的意見的通知》(國辦發(fā)〔XX〕

31號)。

2. 替代法。有的文件標題很長，采用省略法擬制標題仍然很長，可用發(fā)文字號作為新擬標

題的事由，以替代原文標題。如>(××監(jiān)[XX]6號)，倘若不如此替代省略，擬制的標題就應(yīng)是

《轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)察部關(guān)于貫徹實施〈行政許可法〉加強對貫徹執(zhí)行〈行政許可法〉情況進行監(jiān)察的

通知的通知》。但用替代法擬制標題讓人不容易一眼看出發(fā)文事由，也可用發(fā)文字號加事由

的辦法來解決這一問題。如>(×政辦發(fā)[XX]41 號)，既避免了冗長，又標明了事由。

3. 直轉(zhuǎn)法。如果上級的文件，到本單位時已經(jīng)經(jīng)過了三、四層轉(zhuǎn)發(fā)，這時可以直接轉(zhuǎn)發(fā)初

始發(fā)文單位文件，不要間接層層轉(zhuǎn)發(fā)。

4. 簡稱法。在系統(tǒng)內(nèi)部行文，可使用規(guī)定的規(guī)范化簡稱。

二、正文怎么寫，無話可說怎么辦

正文基本上有以下二種寫法：一是不提具體要求的寫法。常見于黨委、政府辦公廳(室)轉(zhuǎn)發(fā)

部門的意見等，寫法上通常先表明態(tài)度，提出轉(zhuǎn)發(fā)原則要求。一般篇幅較簡短。二是提出具

體要求的寫法。常見于下級機關(guān)(職能部門)轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)(職能部門)的文件。一般開頭直說

轉(zhuǎn)發(fā)事項，即將某某文件轉(zhuǎn)發(fā)給你們，再對如何貫徹執(zhí)行提出具體要求。可以對被轉(zhuǎn)發(fā)文件

闡述不夠充分的加以補充、說明、深化，也可以結(jié)合本單位實際對上級的有關(guān)要求加以重申、

強調(diào)，并作出適當?shù)陌才拧?/span>

很多轉(zhuǎn)發(fā)文件時時感到無話可說，總感覺上級文件對某項工作已經(jīng)有比較明確的要求、

部署，按上級的要求執(zhí)行就行了，這是不對的。上級機關(guān)的文件，講的大多是一些原則性、

規(guī)律性的東西，不可能講得很具體。轉(zhuǎn)發(fā)時可以避虛就實，緊緊著眼本單位的實際，把原則

性的東西具體化，把普遍化的要求個性化。要針對本單位的特殊性，提出可操性強的措施和

實際步驟來加以解決。如被轉(zhuǎn)發(fā)的文件屬于規(guī)章制度類的東西，自身對某方面的工作規(guī)定得

比較具體詳細，操作性較強，轉(zhuǎn)發(fā)時也可以化實為虛，提出學(xué)習(xí)貫徹的原則性要求，切記不

能硬提要求。為精簡文件，避免層層轉(zhuǎn)發(fā)，可翻印下發(fā)的就不要轉(zhuǎn)發(fā)，目前這種方式已在不

少地方被廣泛采用并在實踐中得到了認可。

三、引文如何引，引文不準怎么辦

在正文里引文一定要先引標題，后引發(fā)文字號。在標題上不引發(fā)文字號，如標題上沒有發(fā)文

機關(guān)，則加上發(fā)文機關(guān)。引文是在轉(zhuǎn)發(fā)類通知里面經(jīng)常出錯的地方，引用機關(guān)名稱時，一定

要注意發(fā)文機關(guān)的級別。黨委政府或其授權(quán)的辦公室聯(lián)合發(fā)文或單獨發(fā)文，均標注了發(fā)文機

關(guān)，行文時要區(qū)分清楚，不能張冠李戴。屬黨委、政府一級的，就不要引用成辦公室的，屬

辦公室一級的，就不要統(tǒng)稱黨委、政府的。

范文一

××市統(tǒng)計局關(guān)于撥款修復(fù)車庫的請示

××市人民政府:

我局原有160m2磚瓦結(jié)構(gòu)車庫(平房)，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修復(fù)。經(jīng)測算，

共需資金40萬元。因我局除行政撥款外無另外資金來源，故請能予臨時撥款修復(fù)車庫，以

解決車輛越冬之急需。

請予審批

附件:1.車庫維修圖紙

2.車庫維修預(yù)算表

(××市統(tǒng)計局印)

20xx年x月x日

(聯(lián)系人:×××，聯(lián)系電話:××××××××)

范文二

關(guān)于對全縣中小學(xué)教師實行生活補貼的請示

青山縣人民政府:

我縣地處高寒山區(qū)，生活條件艱苦，中小學(xué)教師待遇低，影響了教師工作的積極性和教師隊

伍的穩(wěn)定。為解決教師的實際困難，我委擬從2005年5月起對全縣中小學(xué)教師實行生活補

貼(小學(xué)教師每人每月20元，中學(xué)教師每人每月30元)。增加的經(jīng)費由我委自行解決。

妥否，請批復(fù)。

(青山縣教育委員會印)

20xx年x月x日

(聯(lián)系人:×××聯(lián)系電話:××××××××)

范文三

關(guān)于解決重建城關(guān)區(qū)等3幢稅務(wù)辦公樓經(jīng)費的請示

××地區(qū)國稅局:

我局所屬城關(guān)區(qū)、東城區(qū)、南郊區(qū)3個稅務(wù)所，在7月28日特大洪峰到來時被洪水沖毀，

因轉(zhuǎn)移及時，幸無人員傷亡。為使員工能正常辦公，擬重建該3個區(qū)稅務(wù)所辦公樓各1幢，

建筑面積各800平方米，共需資金80萬元。

請予核撥

附件:稅務(wù)辦公樓經(jīng)費預(yù)算表

(××縣國稅局印)

20xx年x月x日

(聯(lián)系人:××聯(lián)系電話:××××××××)