第一章 EXCEL2010的應用

課 題

第一章 Excel 2010的應用

本任務結合實際運用于教學，讓學生感受到學習Excel的重要性，本教材從基礎

了解不同數據類型開始學習，有利于讓學生基礎知識掌握更牢固， 的新建工作簿、

教材分析

由淺入深的進行知識的消化。

由于學生之前有接觸過Excel，相對而言不陌生，但學生暑期對知識點的遺忘較

學情分析

重，很多基本操作不會，所以要從Excel最開始的基礎部分學習，達到鞏固加深

的目的，同時以便于后期更容易對知識的掌握。

知識

熟悉Excel的啟動、退出及數據錄入與編輯；

了解圖表的使用及數據的分析和處理的方法。

能夠熟練掌握Excel2010中的數據錄入和編輯；

能夠掌握圖表的使用、數據分析和處理等。

通過操作尋求解決問題的方法，同時提升學生對以后工作的興趣；

培養學生探索問題和解決問題的能力。

數據的錄入及編輯；公式與函數的運用；

單元格的基本操作。

公式與函數的使用；

制作圖表及處理數據。

總課時安排 21 教學方法 講授法、演練法、實操法

教

學

目

標

目標

技能

目標

情感

目標

教學重點

教學難點

教學具體安排：（周課時安排、節次安排，教學內容過程安排，作業布置，課后反思等）

第一周 放高溫假

第二周 第一、二節（本周共5節）

認識Excel 2010

一、新課導入

同學們，一個愉快的假期過去了，你們對之前學習的Excel還記得嗎？

（抽兩位同學進行操作：在單元格中輸入不同類型的數據）

那么本學期我們將重新開始來學習制表Excel，讓同學們從最基本的知識點開始掌握扎實，然

后從初級到高級進行深入地學習。首先我們一起來建一個工作簿。

二、新課教學

1、新建一個工作簿

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方法如下：

方法一、按Ctrl+N鍵，建立一個空白工作簿；

方法二、在快速訪問工具欄中單擊“新建”按鈕，建立一個空白工作簿；

方法三、選擇“文件”選項卡中“新建命令”，建立一個空白工作簿。

2、選擇單元格

在單元格中輸入數據和進行編輯之前都要先選定該單元格。

（1）選擇單個單元格

當鼠標指針為空心十字形時，單擊要選擇的單元格。

（2）選擇連續的多個單元格

A、選定整行

單擊該行左側的行號選中一行。單擊行號并在行號列上拖動鼠標，可選中多行。

B、選定整列

單擊該列上方的行號選中一列。單擊列號并在列標上拖動鼠標，可選中多列。

C、選定一個矩形區域

從選定單元格開始，沿對角線方向拖動鼠標。也可以先單擊第一個單元格，然后按住Shift

鍵，再單擊矩形對角端點的單元格。

D、選定全部單元格

單擊工作表左上角行列交匯處的“全部選定”按鈕。

（3）選定不連續的多個單元格

按住Ctrl鍵，單擊不相鄰的單元格區域。

注：按Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+Space鍵，也可以全部選中單元格。

按Shift+F8鍵，可以選擇不相鄰的多個單元格或單元格區域。

3、在單元格中輸入數據

（1）向單元格中輸入數據的常用方法

方法一，單擊要鍵入數據的單元格，然后直接輸入數據。

方法二，雙擊要鍵入數據的單元格，單元格中出現閃爍的插入光標，可以移動光標的位置到

適當位置后再開始輸入。

方法三，單擊要鍵入數據的單元格，然后單擊“編輯欄”，可以在“編輯欄”中編輯或添加數

據。

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注：在單元格中數據輸入完畢，按Enter或Tab鍵確認。按Enter活動單元格向下移動，按

Tab活動單元格向右移動。若要在單元格內強制換行輸入數據，按Alt+ Enter鍵。

（2）不同類型的數據輸入

A、文本型數據

文本型數據可以包括漢字、字母、數字、空格及各種符號。文本型數據不能進行算術運算。

對于電話號碼、郵政編碼這個的純數字串，不參與算術運算，應作為字符串處理，輸入時應

先輸入英文字符的單引號“’”（如：輸入郵政編碼071001，應輸入’071001）

B、數字型數據

數字型包含0—9、+、-、E、e、/、%以及小數點和千分位符號（，）等特殊字符。

單元格中的數字長度超過單元格的寬度時，就會以若干個“#”顯示，但在編輯欄內顯示完整

的數字。

C、日期時間型數據

輸入日期時，可用斜杠/或減號-分隔日期的年月日。

輸入時間時，按××時：××分：××秒 格式。

注：若要輸入當天的日期，可按（Ctrl+；）鍵，若要輸入當前時間，可按（Ctrl+Shift+；）

（3）編輯單元格數據

方法1：在選定狀態下，即先單擊選定為活動單元格，此時輸入數據就會替代原有數據。

方法2：在編輯狀態下，即雙擊單元格，可修改其中的數據。在操作時可以在單元格中直接修

改。

4、保存工作簿

方法一：在標題欄左側的“快速訪問工具欄”中單擊“保存”按鈕。

方法二：單擊“文件”選項卡中的“保存”按鈕。

方法三：按Ctrl+S進行保存。

擴展：

自動填充數據

（1）數值型

直接拖動，數值不變；按下Ctrl拖動，生成等差數列。

（2）文本型

直接拖動，數值不變。

（3）日期和時間型

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日期型：直接拖動，按“日”生成等差序列；按下Ctrl拖動，數據不變。

時間型：直接拖動，按“小時”生成等差序列；按下Ctrl拖動，數據不變。

三、課堂小結

1、新建工作簿的方法

2、選擇單元格的方法

3、在單元格中輸入數據的方法

四、作業布置

對照書上P104頁，輸入“員工基本信息表”的數據內容

第二周 第三節（本周共5節）

操作單元格

一、新課導入

同學們，前面我們將員工基本信息錄入完成以后，大家有沒有發現表中缺少一個標題呢，同

時如果信息表中信息有所變動需要調整，我們該如何操作呢，本節課我們一起來學習如何操

作單元格。

二、新課教學

1、插入單元格、行、列

步驟：第一步，選定要插入的單元格，插入單元格的個數應與選定的個數相等。

第二步，單擊“開始”選項卡下“編輯”組中的“插入”按鈕，打開菜單。

第三步，選擇“插入單元格”命令，打開“插入”對話框，根據需要選擇相應選項。

A、活動單元格右移

B、活動單元格下移

C、整行

D、整列

第四步，單擊“確定”按鈕。

例：在表格的最前面插入一行，輸入標題“公司員工基本信息表”。

2、刪除單元格、行、列

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步驟：第一步，選定要刪除的單元格。

第二步，單擊“開始”選項卡下“編輯”組中的“刪除”按鈕，打開菜單。

第三步，選擇“刪除單元格”命令，打開“刪除”對話框，根據需要選擇相應選項。

A、右側單元格左移

B、下方單元格上移

C、整行

D、整列

第四步，單擊“確定”按鈕。

附：1、若刪除整行（列），也還可以單擊“開始”選項卡“單元格”功能區中的“刪除”按

鈕，在菜單中選擇“刪除工作表行”或“刪除工作表列”。2、可以先選中行或列，然后單擊

行號或列標，在快捷菜單中選擇“刪除”命令。

例：因“尹明瑞”已經辭職了，刪除該員工的信息。

3、移動或復制單元格

（1）使用剪切、復制、粘貼命令進行操作

第一步，選擇需要移動或復制的單元格區域。

第二步，單擊“開始”選項卡下的“剪切”或“復制”按鈕，也可以右擊選擇“剪切”或“復

制”命令，還可以按Ctrl+X 或 Ctrl+C快捷鍵。

第三步，單擊要粘貼的單元格，Ctrl+V。

（2）使用鼠標拖動操作

按住Ctrl，拖動單元格。

（3）插入剪切或復制的單元格

例：將“員工基本信息表”中的“編號”“姓名”內容復制到一個空白工作簿中，然后保存為

“員工工資表”文檔。

三、課堂小結

1、插入單元格、行、列的方法

2、刪除單元格、行、列的方法

3、移動或復制單元格方法

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第二周 第四、五節（本周共5節）

操作單元格

一、新課導入

用戶在處理EXCEL表格時，常常會碰到單元格中的文字過多造成內容顯示不全，或者文字過

少造成多余空白，這時候就需要將行高或者列寬調整到合適的尺寸。

那么本節課首先我們將一起來學習如何調整行高、列寬等內容。

二、新課教學

1、調整行高、列寬

（1）利用菜單命令改變行高、列寬

步驟：第一步，選中需要設置高度或寬度的行或列。

第二步，單擊“開始”選項卡下“單元格”組中的“格式”按鈕，打開菜單。

第三步，選擇“行高”或“列寬”命令，打開對話框，輸入具體數值。

第四步，單擊“確定”按鈕。

（2）利用鼠標拖動改變行高、列寬

鼠標指向行號或列標，按住左鍵拖動至適當位置后釋放即可改變行高或列寬。

（3）自動改變行高、列寬

在“格式”菜單中選擇“自動調整行高”或“自動調整列寬”命令即可。

也可以用鼠標在行號或列標的間隙處雙擊。

例：在“員工基本信息表”中，由于“身份證號”和“職稱”欄的寬度不夠，造成數據沒有

顯示完整，將這兩列的寬度都調整為20磅。

2、插入和刪除工作表

如果要在工作表中進行工作，必須先選定該工作表，使之成為當前工作表。

插入工作表的方法如下：

方法一、單擊“開始”選項卡下“單元格”組中的“插入”按鈕，打開菜單，然后選擇“插

入工作表“命令。

方法二、右擊當前工作標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，打開“插入”對話框，

然后選擇“常用”選項卡中的“工作表”選項，單擊“確定”。

方法三、按Shift+F11鍵，則在當前工作表前插入一個新的工作表。

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方法四、在工作表標簽的右側單擊“插入工作表”按鈕。

刪除工作表的方法如下：

方法一、單擊“開始”選項卡下“單元格”組中的“刪除”按鈕，打開菜單，然后選擇“刪

除工作表“命令。

方法二、右擊當前工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。

3、移動和復制工作表

（1）利用“移動或復制”對話框移動或復制工作表的具體步驟如下：

第一步，選擇要移動或復制的工作表。

第二步，單擊“開始”，選“格式”，再選擇“移動或復制工作表”。也可以右擊當前工作表標

簽，在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復制”命令。

第三步，在對話框中，根據需要進行相應設置。

（2）利用鼠標拖動

第一步，選定要移動或復制的工作表。

第二步，指向選定工作表的標簽，按住鼠標左鍵將其拖至需要的位置，再釋放鼠標。

例：在“員工基本信息表”中，將Sheet1工作表復制到本工作簿。

4、重命名工作表

步驟如下：

（1）利用菜單命令

A、選定當前工作表；

B、單擊“開始”選項卡下“單元格”組中的“格式”按鈕，打開菜單，選擇“重命名工作

表”命令。

（2）利用鼠標雙擊操作

雙擊要重命名的工作表標簽，然后在工作表標簽上輸入新的名稱，也可以給工作表重命名。

例：在“員工基本信息表”中，將Sheet1工作表名稱更改為“基本信息”。

三、課堂小結

1、調整行高和列寬的方法；

2、插入和刪除工作表的方法；

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3、移動和復制工作表的方法。

四、作業布置

1、課后習題P127—128頁。

2、自己建立一個“班級信息表”并進行相應操作。

課后反思：

第三周 第一節（本周共5節）

操作工作簿

一、新課導入

在Excel中制作的表格一般都需要打印出來，使用戶能夠更方便地進行查看。為了使打印出

來的報表更加完美，需要對工作表的頁面進行相應的設置，如設置紙張方向、大小、頁邊距

等。通過預覽，能夠在打印之前對工作表的制作效果進行查看，避免因多次打印而浪費時間

和紙張。

二、新課教學

1、頁面設置

“頁面”選項卡：主要是設置紙張打印方向、縮放、大小、質量等。

“頁邊距”選項卡：主要是設置頁面邊距、頁眉頁腳邊距、居中方式等。

“頁眉/頁腳”選項卡：主要是設置頁眉、頁腳內容等。

“工作表”選項卡：主要是設置打印區域、打印標題、打印順序等。

附：“頁面設置”對話框中各選項的具體含義如書上P130頁表15—1所示。

任務操作：在“員工工資表”中，將紙張方向高設為“橫向”，上下頁邊距為“1.4”，左右頁

邊距設為“0.8”，頁眉內容為“恒發有限公司，十月份工資，第？頁”。

2、預覽及打印

（1）預覽

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單擊“文件”選項卡中的“打印按鈕”或按Ctrl+P，出現“打印預覽”界面。

A、顯示邊距

單擊“顯示邊距”按鈕后，在打印預覽界面出現了數道虛線，分別顯示了頁面中的上、下、

左、右4個頁邊距標記以及頁眉、頁腳的邊界標記。

B、縮放到頁面

單擊“縮放到頁面”按鈕，可以放大預覽區，用戶可以更仔細查看局部的排版效果。

（2）打印

當預覽并調整好打印版式后，就可以開始進行打印。

方法一，選擇“文件”選項卡下的“打印命令”。

方法二，也可以按Ctrl+P。

A、份數：在增量框中更改數字，可實現多份打印。

B、打印機：選擇需要進行打印的打印機，以及設置打印機屬性。

C、設置：選擇打印的內容，可以是活動工作表、整個工作簿，也可以是選定區域。

D、頁數：在增量框中輸入數字，可以指定打印的頁碼范圍。

E、調整：選擇是否進行逐份打印。

F、紙張方向：選擇打印時紙張的方向是橫向還是縱向。

G、紙張大?。哼x擇打印時紙張的大小。

H、頁邊距：選擇頁邊距值，也可以自定義頁邊距。

J、縮放：打印時放大或縮小工作表或選擇區域以適應指定的頁數。

例：在“員工工資表”中，通過預覽會發現表格最后一列沒有放在第一頁上，應通過重新調

整字號、列寬、頁面設置等方法，將其調整到第一頁上。再次預覽，直至調整好為止，然后

打印3份。

擴展：Excel 2010工作表包含三種視圖模式，即普通視圖、分頁預覽、頁面布局視圖。

三、課堂小結

打印預覽的方法。

四、作業布置

P134頁的填空題及判斷題和單項選擇題。

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第三周 第二、三節（本周共5節）

單元格格式設置

一、新課導入

同學們，我們終于完成了“員工基本信息表”的制作，但這個表雖然內容全了，但是整體看

起來卻并不美觀，想要對這個表進行一下美化，讓別人看的比較舒心，也不枉費自己的一番

苦心，那么該怎么做呢？讓我們一起學習一下吧。

二、新課教學

單元格格式設置

必備知識：單元格格式包括單元格中字體、對齊方式，單元格中數字的類型，單元格的邊框、

圖案和單元格保護等內容。

在“開始”選項卡下“字體”、“對齊方式”、“數字”組中有用于設置單元格格式設置的按鈕。

通過“設置單元格格式”對話框進行單元格格式設置。

打開“設置單元格格式”對話框的方法如下：

方法一，單擊“開始”選項卡下的“字體”“對齊方式”或“數字”組中的“設置單元格格式”

對話框啟動按鈕。

方法二，單擊“開始”選項卡下的“單元格”組中的“格式”按鈕，并在打開的菜單中選擇

“設置單元格格式”命令。

方法三，按Ctrl+1鍵。

（1）設置數字格式

常規：輸入數字太大，超過12位時，用科學記數法來顯示。此外，不顯示小數部分末尾的零。

數值：數值格式包括小數位數、負數及是否使用千位分隔符等顯示格式。

貨幣：可以在數字前加一個貨幣符號。

日期和時間：把日期、時間序列數值顯示為日期或時間的格式。

百分比：將單元格中的數值乘以100，并以百分數形式顯示。

分數：有9種格式，以分數形式顯示小數。

科學記數：用指數法顯示數據。

文本：將數字作為文本處理。

自定義：當內部格式不足以顯示實際數據時，可以創建自定義數字格式，指定如何顯示數字、

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日期、時間和文本。

（2）設置對齊方式

水平對齊

A、常規：文本左對齊，數字右對齊，邏輯值和錯誤值居中對齊。

B、靠左（縮進）：靠左顯示，超出部分右側顯示。

C、居中：居中顯示。

D、填充：重復內容以填充滿整個單元格。

E、兩端對齊

F、分散對齊

G、其它

垂直對齊

A、靠上：單元格內容靠上對齊。

B、居中：默認對齊方式，垂直居中。

C、靠下：下端對齊。

D、其它

還有縮進、兩端分散對齊。

自動換行、縮小字體填充、合并單元格、方向

（3）設置字體格式

用戶可以在“開始”選項卡或“設置單元格格式”對話框中設置被選中單元格中的全部或部

分字體。

（4）設置單元格邊框

添加邊框可以明確區分工作表上的各個范圍。在Excel2010工作表中，用戶可以為選中的單

元格區域設置各種類型的邊框。

（5）設置單元格背景

用戶可以為選中的單元格區域設置顏色。用戶既可以在“開始”選項卡的“字體”組中設置

單元格顏色，也可以在“設置單元格格式”對話框中選擇更多的單元格顏色。

（3）在“員工基本信息表”中，表格設置為外邊框藍色粗實線。

第三周 第四、五節（本周共5節）

設置條件格式

一、新課導入

條件格式就是根據指定的條件，將格式應用到選定單元格區域內符合條件的單元格。通過條

件格式設置，可以突出顯示所關注的單元格或單元格區域，強調異常值，使用數據條、顏色

刻度和圖標集直觀地顯示數據。通過對該任務的學習，能夠熟練地運用條件格式。

二、新課教學

（一）、突出顯示單元格規則

在此規則中，預置了“大于”“小于”“介于”“等于”“文本包含”“發生日期”“重復值”等

規則，可以單擊相應規則，在彈出的對話框中輸入條件，同時設置內置的格式，也可以自定

義格式。

例：在A1：A11單元格區域中，為大于0的數據加紅色底紋。

（二）、項目選取規則

在此項規則中，有“值最大的n項”“值最大的n%項”“值最小的n項”“值最小的n%項”等

內置規則，其中n可以根據需要進行修改。

例：在A1：A11單元格區域中，為值最大的兩人頂數據加綠色底紋。

（三）、數據條

此種規則能通過單元格中的數據條長短直觀反映數據值的大小。

數據條規則中能設置漸變填充和實心填充。

例：在A1：A11單元格區域中，用數據條形式顯示。

（四）、色階

此種規則可以用色彩直觀反映數據大小。

在一個單元格區域中可用雙色漸變或三色漸變顯示，顏色的深淺表示值的高低。

例：在A1：A11單元格區域中，用白綠色階表示數據。

（五）、圖標集

圖標集通過在單元格中呈現不同的圖標來區分數據。

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例：在A1：A11單元格區域中，用三色交通燈圖標表示數據。

擴展：

套用表格格式

第一步：選取要格式化的范圍。

第二步：打開“套用表格式”對話框。

第三步：在“套用表格格式”對話框中，根據需要進行相應設置。

第四步：單擊“確定”按鈕。

三、課堂練習

在“員工基本信息表”工作簿的“基本信息”工作表中，將年齡小于35歲的表格以淺紅填充。

四、作業布置

P144頁“職業技能鑒定指導”

一、填空題 二、判斷題 三、單項選擇題

課后反思：

第四周 第一、二節（本周共5節）

創建與編輯公式

一、新課導入

通過使用公式可以進行加、減、乘、除法等簡單的計算，也可以完成復雜的財務、統計及科

學計算，還可以用公式進行比較或操作文本，提高工作效率。

同學們，你們知道財務核算工資是怎么計算的嗎？那就讓我們一起來學習吧。

二、新課教學

公式是工作表的核心，如果沒有公式，Excel 2010這樣的電子表格軟件就失去了其存在

的意義。

1、公式的定義

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公式是一個能夠進行運算的計算表達式，由數據、單元格地址、函數、運算符組成。

公式必須以“=”開頭。

2、創建公式

（1）公式中的運算符

運算符用于指明對公式中元素做計算的類型，如加法、減法或乘法。

Excel 2010中的運算符分為4種類型，即算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算

符。

算術運算符：+ 、-、 *、/、%

比較運算符：=、>、<、>=、<=

文本運算符：&

引用運算符：（：、,）

（2）公式的運算順序

每個運算符都有自己的運算優先級。對于不同優先級的運算，按照優先級從高到低進行運算。

優先級從高到低排列為：

“:”、“，”“空格”、“負號”、“%”、“*”、“/”、“+”、“-”、“&”

3、公式的輸入

在Excel中，輸入公式應以“=”，然后輸入內容，否則Excel會把公式視為一般的文本，從

而失去公式的計算能力。

公式的輸入與數據的輸入一樣，既可以在單元格直接輸入，也可以在編輯欄中輸入。輸入公

式后，按Enter鍵確認。

4、公式的編輯

單元格中的公式也可以像單元格中的其他數據一樣進行編輯，如修改、復制、移動等。

5、使用填充方法快速復制公式

第一步，選擇已輸入公式的單元格。

第二步，將光標移動到選中單元格的右下角，光標將變成一個黑色的+形，按住鼠標左鍵不放，

將光標拖過將要填充的單元格，釋放鼠標左鍵。

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三、課堂練習

在“員工工資表”中，利用公式計算每個員工的應發金額小計。

步驟如下：

第一步：選中單元格L2。

第二步：輸入公式=E2+F2+G2+H2+I2+J2+K2，然后按Enter鍵。

第三步：拖動鼠標填充，計算其他員工應發金額小計。

第四周 第三、四節（本周共5節）

認識函數

一、新課導入

同學們，上節課我們一起學習了公式，你們還記得輸入公式時必須以什么開頭嗎？

通過上節課的學習，我們已經能夠計算出員工的基本工資，那么在輸入公式時大家有沒有發

現我們會一個一個輸入單元格地址或數據，這樣輸入時相對就會比較麻煩。那么本節課我們

將一起來學習一種更簡單的計算方式，利用函數計算。

二、新課教學

1、必備知識點

函數是一些已經定義好的公式，Excel2010中的大多數函數是常用公式的簡寫形式。

函數通過參數接收數據，輸入的參數應放到函數名后面并用括號括起來。

各函數使用特定類型的參數，如數字、引用、文本或編輯值等。

函數大多數情況下返回的是計算的結果，也可以返回文本、引用、邏輯值、數組等。

2、函數的概念

函數是預先定義，執行計算、分析等處理數據任務的特殊公式。

3、函數的組成

格式：函數名（函數參數）

函數名：指出要完成的運算，它決定了函數的功能和用途。

參數：是傳遞函數使用的數值和單元格地址，它規定了函數的運算對象、順序或結構等。

參數用括號括起來，若有多個參數，用逗號分隔。

4、函數的使用

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與輸入公式一樣，在編輯欄中也可以輸入任何函數。如果能記住函數，直接從鍵盤輸入即可。

利用“插入函數”對話框

第一步，選定要輸入函數的單元格。

第二步，單擊編輯欄中的“插入函數”按鈕或者單擊“開始”選項卡下“編輯”組中的“自

動求和”按鈕，打開菜單，選擇“其他函數”命令，打開“插入函數”。

第三步，在“選擇類別”下拉列表框中選擇函數類型，在“選擇函數”列表框中選擇具體的

函數。

第四步，單擊“確定”按鈕，打開“函數參數”對話框。

第五步，在參數框中輸入相應的參數。也可以單擊“折疊”按鈕，引用單元格或單元格區域。

第六步，單擊“確定”按鈕，完成函數的輸入。

三、課堂練習

例：在“員工工資表”中，利用函數計算各欄目金額合計。

步驟如下：

第一步，選中單元格E26。

第二步，單擊“插入函數”按鈕。

第三步，選擇函數SUM。

第四步，單擊“確定”按鈕。

第五步，引用單元格區域。

第六步，單擊“確定”按鈕。

第七步，拖動鼠標填充，計算欄目合計數。

四、課堂小結

1、什么是函數?

2、插入函數的方法。

五、作業布置

1、抄寫函數的概念一遍

第四周 第五節（本周共5節）

單元格的引用及了解相關函數

一、新課導入

本節課在學習函數之前呢，我們先一起來了解下什么是單元格引用。單元格引用是使用公式

或函數時通過使用單元格地址來使用該單元格中的數據。其作用在于標識工作表上的單元格

和單元格區域，并指明使用數據的位置。

二、新課教學

1、單元格引用及引用樣式

引用的作用在于標識工作表上的單元格或單元格區域，并指明公式中所使用的數據的位置。

通過引用，可以在公式中使用工作表不同部分的數據，或者在多個公式中使用同一個單元格

的數值。

（1）相對引用

相對引用是基于包含公式和單元格引用的單元格的相對位置。如果公式所在單元格的位置改

變，引用也隨之改變。如果多行或多列地復制公式，引用會自動調整。

例如：在B2單元格中輸入“=A1”，然后復制到單元格B3，在B3中公式將自動從“=A1”調整

到“=A2”。

（2）絕對引用

公式中的絕對單元格引用總是引用同一個位置。如果公式所在單元格的位置改變，絕對引用

保持不變。如果多行或多列地復制公式，絕對引用將不作調整。

（3）混合引用

混合引用分為絕對列和相對行，或是絕對行和相對列兩種形式。

2、引用其他工作表中的單元格

在Excel中，不僅可以引用當前工作表的單元格，也可以引用工作簿中的其他工作表。

其方法是：在公式中同時包括工作表引用和單元格引用，如Sheet!A1。

3、引用其他工作簿中的單元格

在Excel中，不但可以引用同一工作簿中不同工作表的單元格，還能引用不同工作簿中的單

元格，其方法是：在公式中同時包括工作簿引用、工作表引用和單元格引用。

4、常見函數

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（1）AVERAGE函數

主要功能：求出所有參數的算術平均值

格式：AVERAGE()

參數說明：需要求平均值的數值或引用單元格（區域），參數不超過30

個。

（2）SUM函數

主要功能：計算所有參數數值的和。

格式：SUM()

參數說明：代表需要計算的值，其值可以是具體的數值、引用的單元

格（區域）、邏輯值等。

（3）MOD函數

主要功能：求出兩數相除的余數。

使用格式：MOD(number,divisor)

參數說明：number代表被除數；divisor代表余數。

（4）if函數

主要功能：根據對指定條件邏輯判斷的真假結果返回相對應的內容。

使用格式：if(logical,value_if_true,value_if_fal)

參數說明：logical代表邏輯判斷表達式。

三、課堂小結

1、函數的格式

2、相對引用和絕對引用的區別

四、作業布置

1、寫出AVERAGE、SUM、MOD、IF函數的功能

2、P153頁“職業技能鑒定指導”（填空題、判斷題）

課后反思：

第五周 國慶放假

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第六周 第一節（本周共5節）

AVERAGE函數的運用

一、新課導入（舊知復習）

同學們，我們國慶之前了解了公式和函數的相關格式及功能。大家還記得我們之前學習了哪

幾個函數嗎？（一起回顧有SUM函數、COUNT函數等）

之前我們學習了求和以及統計個數的相關函數，那么本節課我們將學習另一個函數AVERAGE

求平均數。

二、新課教學

求出學生的平均成績《成績統計表》

輸入以下數據：

學號 姓名 語文 數學 英語 專業課 總分 平均分

001 張興 90 87 99 93

002 羅欣 86 74 90 98

.........

輸入10條數據

（1）求出每位學生的總分

方法一：=C2+D2+E2+F2

方法二：=SUM（C2:F2）

拖動單元格，自動求出每位學生的總分成績

（2）求出每位學生的平均分

方法一：=（C2+D2+E2+F2）/4

方法二：=AVERAVG（C2:F2）

（教師一邊演示一邊講解相關知識點）

(檢查每位學生上機操作情況并對于不會的同學進行相關指導)

三、課堂練習

輸入18春計算機1班5名同學的成績，并計算出平均成績

四、課堂小結

AVERAGE( )函數的用法

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第六周 第二、三節（本周共5節）

Rank函數、IF函數的運用

一、新課導入

平常生活中，我們想將一列數字排序，大家最易想到的是用排序按鈕，然后下一列用自動填

充功能填充，但是當遇到兩個數據相同的時候，這樣填充出來的數據就不能很好的顯示排名

情況。EXCEL中有一個很神奇的函數“RANK”，他能夠將數字的排名單獨顯示在另一列，而

且可以去除重名次。所顯示的結果是有多少人就顯示多少名.

二、新課講解

1、Rank函數（排名函數）

rank函數最常用的是求某一個數值在某一區域內的排名。

rank函數語法形式：rank(number,ref,[order])

函數名后面的參數中 number 為需要求排名的那個數值或者單元格名稱（單元格內必須為數

字），ref 為排名的參照數值區域，order的值為0和1，默認不用輸入，得到的就是從大到

小的排名，若是想求倒數第幾，order的值請使用1。

例：對《成績統計表》中的總分進行排名

輸入“=Rank(I2,$I$2:$I$12)”

注： $I$2:$I$12表示絕對引用，表示區域是固定的。

小技巧：先書寫I2:I12，然后選中，按F4即可實現絕對引用。

附：（1）教師一邊講解函數的功能一邊演示其用法

（2）指導學生完成Rank函數的運用

2、if函數

IF函數一般是指Excel中的IF函數，根據指定的條件來判斷其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），

根據邏輯計算的真假值，從而返回相應的內容。可以使用函數IF 對數值和公式進行條件檢測。

函數格式：if(logical_test,value_if_true,value_if_fal)

（1）logical_test：表示計算結果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式

例如：A10=100 就是一個邏輯表達式，如果單元格 A10 中的值等于 100，表達式即為 TRUE，

否則為 FALSE。本參數可使用任何比較運算符（一個標記或符號，指定表達式內執行的計算

的類型。有數學、比較、邏輯和引用運算符等）。

（2）value_if_true：logical_test 為 TRUE 時返回的值

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例如：如果本參數為文本字符串“預算內”而且 logical_test 參數值為 TRUE，則 IF 函數

將顯示文本“預算內”。如果 logical_test 為 TRUE 而 value_if_true 為空，則本參數返

回 0（零）。如果要顯示 TRUE，則請為本參數使用邏輯值 TRUE。value_if_true 也可以是其

他公式。

（3）Value_if_fal： logical_test 為 FALSE 時返回的值

例如：如果本參數為文本字符串“超出預算”而且 logical_test 參數值為 FALSE，則 IF 函

數將顯示文本“超出預算”。如果 logical_test 為 FALSE 且忽略了 value_if_fal（即

value_if_true 后沒有逗號），則會返回邏輯值 FALSE。如果 logical_test 為 FALSE 且

value_if_fal 為空（即 value_if_true 后有逗號，并緊跟著右括號），則本參數返回 0，

value_if_fal 也可以是其他公式。

說明：在EXCEL2003中 函數 IF 可以嵌套七層，在EXCEL2007中可以嵌套64層，用 value_if

_fal 及 value_if_true 參數可以構造復雜的檢測條件。

實操案例：

在成績統計表中標注出等級，總分大于等于500的同學等級為“優秀”，否則為“良好”。

（1）輸入“=if(I6>=500,“優秀”，“良好”)”

（2）自動填充其它同學的等級

附：（1）教師一邊講解函數的功能一邊演示其用法；

（2）學生上機實際操作；

（3）指導學生完成Rank函數的運用。

三、作業布置

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第六周 第四、五節（本周共5節）

If函數的嵌套使用及mid函數、len函數的使用

一、新課導入

同學們，前面我們已經學習了IF函數的運用，對IF函數有一定的了解，那么你們還記得IF

函數的參數有哪些嗎？他們分別表示什么意思呢？（抽同學起來回答）

本節課我們首先來一起學習IF函數的嵌套使用。

二、新課教學

案例講解：《學生成績統計表》

公式 說明（結果）

=IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B",IF(A2>69,"C",IF(A2>60,"D","F")))) 為第一個成績指定一個字母等級(F)

=IF(A3>89,"A",IF(A3>79,"B",IF(A3>69,"C",IF(A3>60,"D","F")))) 為第二個成績指定一個字母等級(A)

=IF(A4>89,"A",IF(A4>79,"B",IF(A4>69,"C",IF(A4>60,"D","F")))) 為第三個成績指定一個字母等級(C)

在上例中，第二個 IF 語句同時也是第一個 IF 語句的參數 value_if_fal。同樣，第

三個IF 語句是第二個 IF 語句的參數 value_if_fal。例如，如果第一個 logical_test

(AVERAGE > 89) 為 TRUE，則返回“A”；如果第一個 logical_test 為 FALSE，則計算第二

個 IF 語句，以此類推。

（教師講解完后，指導學生上機實際操作，并強調注意細節點，如括號不要漏掉）

1、MID函數

MID函數是Excel中的一個字符串函數，作用是從一個字符串中截取出指定數量的字符。

格式：MID(text, start_num, num_chars)

說明： =MID(A2,1,5) 表示從A2字符串中的第1個字符開始，截取5個字符。

課堂練習（步驟如下）：

（1）首先，進入到Excel中后，大家可以自己簡單的制作一個素材表格，作為使用MID函

數的參考數據

。

22

（2）接下來，素材表格的右側一個單元格內輸入mid的函數，可以看到mid函數后方可以有

3個輸入條件。

（3）第一個是條件的選擇單元格，我們這里以選擇E3單元格為例子。選中E3單元格。然后

系統會自動輸入E3,接著我們需要在后面打上”，“符號，來表示進入下一個輸入的內容，第

二個 star_num 是指顯示的數字位數。

（4）輸入完畢后，繼續打上”,“來表示分割，最后需要輸入的數字則是顯示單元格的位數，如

果要全部顯示的話，隨便輸入一個大于單元格內容的數字就可以了，最后，在mid函數的區

域就可以顯示出我們需要調整顯示的數據了。

如果把開始位數調整為2，相對的，顯示的內容就會自動做出調整

。

2、LEN函數

含義：返回文本串的字符數

格式：=Len( text)

案例講解：

注意：空格也是一個字符，所以這里是5

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len函數中的參數是文本或者表達式的話，要加雙引號，且在英文狀態下輸入，如下圖所示。

3、綜合運用if、len、mid函數

案例講解：從身份證號碼中提取出生年月日

注：講解并演示完后指導學生完成課堂練習。

三、作業布置

（1）分別寫出if、len、mid函數的格式與功能。

（2）舉一反三，利用函數從身份證號碼中提取年齡。

四、課后反思

第七周 第一節（本周共5節）

LOWER、UPPER、PROPER、YEAR函數

一、新課導入（知識回顧）

《學生成績統計表》中統計出學生的等級“優”“良”“中”“差”

（抽兩位同學起來演示IF函數嵌套的用法）

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二、新課教學

1、大小寫字母轉換技巧

（1）LOWER函數

說明:將字符串中所有的大寫字母轉換為小寫字母

例：

（2）UPPER函數

說明：將字符串中所有的小寫字母轉換為大寫字母

例：

（3）PROPER函數

說明：將字符串的首字母及任何非字母字符后的首字母轉換成大寫

例：

2、從出生日期中提取年份

YEAR函數

例：

舉一反三：（1）LOWER函數：大寫字母轉換為小寫字母

（2）UPPER函數：小寫字母轉換為大寫字母

（3）PROPER函數：首字母轉換為大寫

五、課后反思