在Excel2010中使用單元格樣式

7.2 單元格樣式

單元格樣式是指一組特定單元格格式的組合。使用單元格樣式可以快速對應用相同樣式的單

元格或單元格區域進行格式化，從而提高工作效率并使工作表格式規范統一。

7.2.1 應用內置樣式

Excel預置了一些典型的樣式，用戶可以直接套用這些樣式來快速設置單元格格式。具體操

作步驟如下：

步驟1 選中目標單元格或單元格區域，在【開始】選項卡的【樣式】命令組中，單擊【單

元格樣式】按鈕，彈出單元格樣式下拉列表，如圖 7-1所示。

圖 7-1 使用【單元格樣式】

步驟2 將鼠標移至列表庫中的某項樣式，目標單元格會立即顯示應用此樣式的效果，單擊

所需的樣式即可確認應用此樣式。

如果用戶希望修改某個內置的樣式，可以對其單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【修

改】命令。在打開的【樣式】對話框中對，根據需要對相應樣式的“數字”、“對齊”、“字體”、

“邊框”、“填充”、“保護”等單元格格式進行修改，最后單擊“確定”按鈕即可。

圖 7-2 修改內置樣式

7.2.2 創建自定義樣式

當內置樣式不能滿足需要時，用戶可以通過新建自定義的單元格樣式。

示例 7-1 在工作表中創建自定義樣式

圖 7-3是某公司的一份未進行格式設置的數據清單，按公司文件規范要求：

表格列標題采用Excel內置的“標題2”樣式；

“日期”數據應該采用“yyyy年m月d日”格式，并水平、垂直方向為垂直均居中，顏色

使用“深藍色”；

“客戶編號”數據應該采用“數字常規”，字體為“微軟雅黑”10號字，垂直方向為水平、

垂直兩個方向上均居中；

“客戶名稱”數據應該采用字體為“微軟雅黑”10號字，垂直方向為水平、垂直兩個方向

上均居中；

“銷售金額”數據應該采用字體為“Arial Unicode MS”10號字，使用千分號位、保留2

位小數，并應用“淺灰色”底色；

“銷售數量”數據應該采用字體為“Arial Unicode MS”10號字，使用千分號位、保留3

位小數；

“合計”欄采用內置的“匯總”樣式。

圖 7-3 數據清單

步驟1 在【開始】選項卡的【樣式】命令組中，單擊【單元格樣式】命令，打開樣式下拉

列表庫。在樣式下拉列表庫中，單擊【新建單元格樣式】命令，打開【樣式】對話框。

步驟2 在【樣式】對話框中的【樣式名】框中輸入樣式的名稱，如“中文日期”，單擊【格

式】按鈕，打開【設置單元格格式】對話框，按規范要求進行單元格格式設置。

步驟3 按步驟2的方法，分別新建“編碼”、“客戶名稱”、“金額”、“數量”的樣式，設置

方法如圖 7-4所示。

圖 7-4 新建自定義樣式

新建自定義樣式后，在樣式下拉列表庫上方會出現【自定義】樣式區，其中包括新建的自定

義樣式的名稱，如圖 7-5所示。

圖 7-5 樣式庫中的自定義樣式

步驟4 分別選中數據清單的列標題、各列數據以及合計欄，應用樣式分別進行格式化，格

式化的效果如圖 7-6所示。

圖 7-6 應用自定義樣式格式化后的表格

示例結束

7.2.3 合并樣式

創建的自定義樣式，只會保存在當前工作簿中，不會影響到其他工作簿的樣式，如果需要在

其他工作簿中使用當前新創建的自定義樣式，可以使用合并樣式來實現。具體步驟如下：

步驟1 先打開樣式模板工作簿（如“7.2.3 樣式模板.xlsx”），然后激活需要合并樣式的工

作簿。

步驟2 在【開始】選項卡的【樣式】命令組中，單擊【單元格樣式】命令，打開樣式下拉

列表庫，單擊【合并樣式】按鈕。

步驟3 在彈出的【合并樣式】對話框中，選中包含自定義樣式的工作簿名，單擊【確定】

按鈕，如圖 7-7所示。

這樣，模板工作簿中的自定義模式就被復制到當前工作簿中了。

圖 7-7 合并樣式

用戶可以將根據統一規范要求創建的自定義樣式保存為模板文件分發到公司各個部門，成為

公司表格格式的標準。

本篇文章節選自《Excel 2010應用大全》 人民郵電出版社

ISBN：9787115259578