powerpoint2010

powerpoint2010

Powerpoint2010和word2010，excel2010等應(yīng)用軟件一樣，是Microsoft公司推出的Office2010系列軟件之

一。它可以制作出集文字、圖形、圖像、聲音和視頻等多媒體對象為一體的演示文稿，把學(xué)術(shù)交流、輔助教學(xué)廣告

宣傳、產(chǎn)品演示等信息以更輕松、更高效的方式表達出來。

認識powerpoint2010

一、工作界面

選擇【開始】｜【所有程序】｜MicrosoftOffice｜MicrosoftOfficepowerpoint2010命令，啟動powerpoint2010，

進入該軟件的工作界面。

powerpoint2010工作界面主要由標(biāo)題欄、快速訪問工具欄、功能區(qū)、預(yù)覽窗格、幻燈片編輯區(qū)、備注區(qū)、狀態(tài)欄

和視圖欄組成。

■預(yù)覽窗格：該窗格包含【幻燈片】選項卡和【大綱】選項卡。

※【幻燈片】選項卡：顯示幻燈片的縮略圖，單擊某個縮略圖，可在幻燈片編輯區(qū)查看和編輯該幻燈片。

※【大綱】選項卡：顯示幻燈片中的標(biāo)題性文本，可對這些標(biāo)題性文本直接進行編輯。

■幻燈片編輯區(qū)：幻燈片編輯區(qū)是powerpoint2010的主要工作區(qū)域。

■備注區(qū)：在該區(qū)域中可分別為每張幻燈片添加備注信息。

二、演示文稿與幻燈片

演示文稿和幻燈片是powerpoint2010中的兩個最基本的概念。一個powerpoint2010文檔（擴展名為.pptx）就是

一個演示文稿，一個演示文稿包含一張或多張幻燈片，也可以不包含幻燈片。演示文稿可以單獨存盤，而幻燈片則

不能。演示文稿與幻燈片屬于包含與被包含關(guān)系，兩者并不等價。

三、視圖模式

powerpoint2010提供了普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖、幻燈片放映視圖和閱讀視圖5種視圖模式。在

【視圖】選項卡的【演示文稿視圖】區(qū)域中，單擊相應(yīng)的按鈕，即可切換到對應(yīng)的視圖模式。

視圖模式特點

普通視圖默認的視圖模式，主要用于對演示文稿中每張幻燈片的內(nèi)容進行編輯

和修改；其中的預(yù)覽窗格中又包含【幻燈片】和【大綱】顯示形式。

幻燈片瀏覽視

圖

備注頁視圖用戶可以方便的為幻燈片添加和修改備注信息。

幻燈片放映視演示文稿的最終效果，演示文稿中的所有動畫效果、超鏈接等，僅在

圖此視圖模式下有效。

閱讀視圖簡易版的幻燈片放映視圖，窗口模式下顯示幻燈片放映效果。

可以在屏幕上同時看到演示文稿中的所有幻燈片的縮略圖，只能針對

幻燈片整體進行操作（例如插入幻燈片、刪除幻燈片、改變幻燈片順

序等），不能修改幻燈片的內(nèi)容。

創(chuàng)建演示文稿

一、創(chuàng)建空白演示文稿

空白演示文稿是一種形式最簡單的演示文稿，沒有應(yīng)用設(shè)計模板、配色方案以及動畫方案，可以自由設(shè)計。

啟動powerpoint2010時，軟件會自動創(chuàng)建一個名為“演示文稿1”的空白演示文稿，其中包含一張標(biāo)題幻燈片（其

中包含兩個占位符，分別表示主標(biāo)題和副標(biāo)題）。

二、根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿

（一）根據(jù)現(xiàn)有模板新建演示文稿

powerpoint2010提供了許多美觀的設(shè)計模板，這些設(shè)計模板將演示文稿的樣式、風(fēng)格，包括幻燈片的背景、裝飾

圖案、文字布局及顏色、大小等均預(yù)先定義好。用戶在設(shè)計演示文稿時可以先選擇演示文稿的整體風(fēng)格，然后再進

行進一步的編輯和修改。

（二）根據(jù)自定義模板新建演示文稿

用戶可以將自定義演示文稿保存為【powerpoint模板】類型，使其成為一個自定義模板保存在【我的模板】中。

當(dāng)需要使用模板時，點擊【文件】→【新建】→【我的模板】，選擇自定義模板新建演示文稿即可。

（三）根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建演示文稿

選擇【文件】→【新建】→【根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建】命令，在彈出的【根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建】對話框中選擇需要

應(yīng)用的演示文稿文件，點擊【新建】按鈕即可。

管理與編輯幻燈片

一、添加新的幻燈片

■選擇【開始】→【幻燈片】→【新建幻燈片】命令按鈕，即可添加一張默認版式的幻燈片。

■當(dāng)需要應(yīng)用其他版式時，單擊【開始】→【幻燈片】→【新建幻燈片】按鈕右下方的下拉箭頭，在彈出的下拉

菜單中選擇需要的版式，即可按所選版式新建幻燈片。

■在幻燈片預(yù)覽窗格中，選擇一張幻燈片，按下Enter鍵，將在該幻燈片的下方添加一張默認版式的幻燈片。

■直接點擊快捷鍵：Ctrl+M，在當(dāng)前幻燈片后新建一張默認版式的幻燈片。

二、幻燈片相關(guān)操作

（一）選擇幻燈片

■單擊幻燈片，選定一張幻燈片。

■使用鼠標(biāo)拖動的方式可以選定連續(xù)的多張幻燈片。

■使用Shift鍵配合鼠標(biāo)，可以選定多張連續(xù)的幻燈片，類似于Windows7中選擇連續(xù)文件和文件夾。

■使用Ctrl鍵配合鼠標(biāo)，可以選定多張不連續(xù)的幻燈片，類似于Windows7中選擇不連續(xù)文件和文件夾。

（二）移動和復(fù)制幻燈片

■可以使用剪切、復(fù)制和粘貼命令實現(xiàn)幻燈片的移動和復(fù)制。

■直接用鼠標(biāo)拖動幻燈片實現(xiàn)移動幻燈片功能，按住Ctrl鍵拖動幻燈片實現(xiàn)復(fù)制幻燈片功能。

（三）調(diào)整幻燈片順序

在普通視圖下的預(yù)覽窗格中或幻燈片瀏覽視圖下，直接拖動幻燈片可調(diào)整幻燈片的先后順序。

（四）隱藏幻燈片

隱藏幻燈片只是隱藏，在放映的時候不播放而已，并未刪除，需要播放的時候，對其取消隱藏即可。隱藏幻燈片的

方法主要有以下兩種。

■右鍵單擊要隱藏的幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇【隱藏幻燈片】命令。

■選定要隱藏的幻燈片，選擇【幻燈片切換】→【設(shè)置】→【隱藏幻燈片】。

（五）刪除幻燈片

■在普通視圖下的預(yù)覽窗格中或幻燈片瀏覽視圖下，選定要刪除的幻燈片后，直接按Delete鍵。

■右鍵單擊要刪除的幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除幻燈片】命令。

■選定要刪除的幻燈片，使用【剪切】功能。

三、編輯幻燈片

（一）文本的輸入

在powerpoint2010中，不能直接在幻燈片中輸入文字，只能通過占位符或文本框來添加。文本框與文本占位符類

似，分為橫排文本框和豎排文本框兩種形式，通過【插入】→【文本】→【文本框】命令可以幻燈片中插入文本框。

（二）文本格式設(shè)置

與Word2010或Excel2010對文本格式的設(shè)定完全類似。

第4節(jié)設(shè)置演示文稿外觀

powerpoint2010為用戶提供了大量的預(yù)設(shè)格式，如主題樣式、主題顏色設(shè)置、字體設(shè)置以及幻燈片效果設(shè)置等，

應(yīng)用這些格式，用戶可以輕松的制作i出具有專業(yè)水準(zhǔn)的演示文稿。此外，還可為演示文稿添加背景和填充效果，

使演示文稿更加美觀。

一、應(yīng)用設(shè)計模板

powerpoint2010為用戶提供了許多內(nèi)置的模板樣式。應(yīng)用這些模板樣式可以快速統(tǒng)一演示文稿的外觀，也可在

一個演示文稿中應(yīng)用多種設(shè)計模板，使每張幻燈片具有不同的風(fēng)格。

在【設(shè)計】→【主題】區(qū)域中可以將所選擇的主題樣式應(yīng)用到所有幻燈片或者當(dāng)前幻燈片。

二、應(yīng)用母版

母版中包含可出現(xiàn)在每一張幻燈片上的顯示元素，如文本占位符、圖片、動作按鈕等。powerpoint2010為用戶提

供了“幻燈片母版”、“講義母版”、“備注母版”三種母版。可以使用【視圖】→【母版視圖】中的相應(yīng)按鈕，進入

母版編輯模式。

幻燈片母版上的對象將出現(xiàn)在每張幻燈片的相同位置上，使用幻燈片母版可以方便統(tǒng)一幻燈片的風(fēng)格。

三、設(shè)置頁眉和頁腳

在制作幻燈片時，使用powerpoint2010提供的頁眉頁腳功能，可以為每張幻燈片添加相對固定的信息。

選擇【插入】→【文本】→【頁眉和頁腳】命令，打開【頁眉頁腳】對話框，在其中可以設(shè)置幻燈片的“日期和

時間”、“幻燈片編號”、“頁腳”以及備注和講義的“日期和時間”、“頁眉”、“頁碼”、“頁腳”等內(nèi)容。

四、設(shè)置幻燈片背景

在設(shè)計演示文稿時，用戶除了在應(yīng)用模板或改變主題顏色時更改幻燈片的背景時外，還可以根據(jù)需要任意更改幻

燈片的背景顏色和背景設(shè)計，如添加底紋、圖案、紋理或圖片等。

選擇【設(shè)計】→【背景】→【背景樣式】命令，可以在彈出的下拉菜單中選擇powerpoint2010自帶的背景樣式，

也可點擊下拉菜單中的【設(shè)置背景格式】命令，打開【設(shè)置背景格式】對話框，根據(jù)自己的需要設(shè)置背景的填充樣

第5節(jié)設(shè)置動畫效果

為演示文稿中的文本或其他對象添加的特殊視覺效果被稱為動畫效果。powerpoint2010中的動畫效果主要有兩種

類型：一種是自定義動畫，是指為幻燈片內(nèi)部各個對象設(shè)置的動畫效果；另一種是幻燈片切換效果，是指幻燈片在

放映時更換幻燈片的動畫效果。

一、自定義動畫

選定要添加動畫的對象后，選擇【動畫】選項卡中的相關(guān)命令，即可為選定的對象添加相應(yīng)的動畫。對象的動畫

效果又主要分為“進入動畫效果”、“強調(diào)動畫效果”、“退出動畫效果”、“動作路徑動畫效果”四種形式。用戶可根

據(jù)實際需要，選擇不同的動畫效果。

二、幻燈片切換

選擇【切換】選項卡中的相關(guān)命令，可以為幻燈片添加切換動畫。幻燈片的切換既可以手動切換，也可以設(shè)定其

切換時間，實現(xiàn)自動切換。

第6節(jié)放映演示文稿

一、設(shè)置放映方式

演示文稿的最終目的是放映給觀眾看，在放映演示文稿之前可以對放映方式進行設(shè)置。powerpoint2010提供了多

種演示文稿的放映方式，用戶可以選擇不同的放映方式來滿足放映時的需要。

選擇【幻燈片切換】→【設(shè)置】→【設(shè)置幻燈片放映】命令，打開【設(shè)置放映方式】對話框，即可對幻燈片放映

進行相關(guān)設(shè)置。

放映類型特點

演講者放映（全屏幕）默認的放映類型，也是最常見的放映類型

觀眾自行瀏覽（窗口）在標(biāo)準(zhǔn)Windows窗口中顯示放映方式，類似于瀏覽網(wǎng)頁的

效果，便于觀眾自行瀏覽。

在展臺瀏覽（全屏幕）無須專人控制就可以自動循環(huán)放映，直到按下Esc鍵才會

停止播放，主要用于無人看守時使用。

二、開始幻燈片放映

■從頭開始放映

※選擇【幻燈片切換】→【開始放映幻燈片】→【從頭開始】命令。

※快捷鍵F5

■從當(dāng)前幻燈片開始放映

三、控制放映過程

■按放映次序依次放映

※單擊鼠標(biāo)左鍵

※單擊放映屏幕左下角的按鈕。

※單擊放映屏幕左下角的按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇【下一張】命令。

※單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【下一張】命令。

■快速定位幻燈片

放映幻燈片時，可以不按指定順序進行放映，而直接快速定位到某一幻燈片。快速定位幻燈片的方式主要有兩

種。

※單擊放映屏幕左下角的按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇【定位至幻燈片】命令。

※單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【定位至幻燈片】命令。

■為重點內(nèi)容做上標(biāo)記

放映幻燈片時，可以使用powerpoint2010提供的繪圖筆功能為重點內(nèi)容做上標(biāo)記。單擊放映屏幕左下角的按

鈕，在彈出的快捷菜單中，可以選擇繪圖筆的形狀和顏色。

■使屏幕黑屏或白屏

放映幻燈片時，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【屏幕】子菜單中的相關(guān)命令，可以將屏幕轉(zhuǎn)換為【黑

屏】或【白屏】。

■結(jié)束放映

有時需要講演示文稿的內(nèi)容打印出來，則需要使用PowerPoint2010提供的打印功能。選擇【文件】→【打印】即

可進行打印設(shè)置。

在PowerPoint2010中，演示文稿的打印版式主要分為【整頁幻燈片】、【備注頁】、【大綱】三種版式。

打印版式特點打印效果

整頁幻燈片一張紙中打印一張幻燈片

一張紙中上半部分打印幻

備注頁燈片，下半部分打印該幻燈

片的備注內(nèi)容

大綱

只打印幻燈片的大綱（標(biāo)題

性的文字）

如果以講義形式打印，一張紙上可以打印1張、2張、3張、4張、6張或9張幻燈片。