專升本《電子表格系統Excel2010》知識點匯總

第四章電子表格系統Excel2010

4.1Excel2010的基本操作

1..Excel的主要功能：①簡單、方便的表格制作功能；②強大的圖形、圖表功能；③

快捷的數據處理和數據分析功能；④列表功能

工作表行號最多是1048576，列最多是16384，最后一列列標是XFD。

3.單元格

（1）每個單元格內容最大限制為32767個字符，在單元格內只能顯示1024個字符，

在編輯欄的編輯框可顯示全部字符。

（2）單元格的名稱列標在前，行號在后。

（3）在一個工作表中，當前活動單元格有1個。

4.工作簿與工作表

（1）工作簿的擴展名是.xlsx，工作簿是由多個工作表組成的。

（2）工作表不能單獨存盤，只有工作簿能以文件的形式存盤

（3）在一個工作簿中，無論有多少個工作表，將其保存時，都將會保存在同一個工作

簿文件中。（對）

（4）通常說的Excel文件指的就是工作簿。

（5）工作表是一個由行和列交叉排列的二維表格，也稱作電子表格，用于組織

和分析數據。

（6）Excel的一個工作簿默認有3個工作表，一個工作簿默認最多可以有255個工作

表。

（7）在工作表標簽上顯示了系統默認的前三個工作表名為Sheet1、Sheet2、Sheet3。

（8）更改工作簿默認的工作表數量在文件選項卡選項組。

（9）新建工作簿的方法①創建空白工作?。?/span>（四種方法）②根據模板創建工作簿

新建Excel的快捷鍵：Ctrl+N

保存Excel的快捷鍵：Ctrl+S、Shift+F12

打開Excel的快捷鍵：Ctrl+O、Ctrl+F12

退出Excel的快捷鍵：Alt+F4

只關閉而不退出Excel的快捷鍵：Ctrl+F4、Ctrl+W

（10）工作表刪除后，不會放入回收站，可以通過撤消恢復。（錯）

5.單元格區域

（1）單元格區域指的是由多個相鄰單元格形成的矩形區域。（對）

（2）單元格區域命名的規則：①不能以數字開頭，可以以下劃線或字母開頭；②不能

包含空格；③不能與Excel系統默認的名稱重名

（3）一個區域可以有多個名稱，在同一工作表內，不同區域能重名。（錯）

6.按住Ctrl鍵分別單擊工作表標簽，可同時選擇多個不連續的工作表，選連續的工作

表要按Shift鍵。

7.工作表的管理

（1）插入新工作表的方法：①單擊工作表標簽右側的“插入工作表”按鈕；②右擊工

作表標簽，在快捷菜單中單擊“插入”命令，將出現“插入”對話框，選擇工作表，單

擊“確定”；③在“開始”選項卡中“單元格”組的“插入”按鈕的下拉列表中選擇“插

入工作表”命令；④快捷鍵Shift+F11

（2）添加多個工作表的操作方法先選定與待添加工作表相同數目的工作表標簽,右擊

工作表標簽，在快捷菜單中單擊“插入”命令，將出現“插入”對話框，選擇工作表，

單擊“確定”。

（3）刪除工作表的方法：①右擊需要刪除的工作表標簽，選擇“刪除”；②單擊需要

刪除的工作表標簽，在“開始”選項卡中“單元格”組的“刪除”按鈕的下拉列表中選

擇“刪除工作表”命令。

（4）不可隱藏、刪除、移動全部工作表。（對）

（5）在一個工作簿中移動或復制工作表的方法：①右擊工作表標簽，選擇“移動或復

制”②在“開始”選項卡中“單元格”組的“格式”按鈕的下拉列表中選擇“移動或復

制工作表”命令③鼠標拖動：直接拖動是移動，按Ctrl鍵拖動是復制

（6）在不同工作簿中移動或復制工作表的操作方法：在“移動或復制工作表”對話框，

選擇“工作簿”下拉列表框，選擇相應的命令。

8.隱藏工作表和取消隱藏

（1）隱藏工作表的方法：①在“開始”選項卡中“單元格”組的“格式”按鈕的下拉

列表中選擇“隱藏和取消隱藏”，單擊“隱藏工作表”；②右單擊，選擇“隱藏”命令；

（2）隱藏行和列的方法：①在“開始”選項卡中“單元格”組的“格式”按鈕的下拉

列表中選擇“隱藏和取消隱藏”，選擇“隱藏行/隱藏列”；②右單擊，選擇“隱藏”命

令；③拖動行高或列寬的分界線；④單擊鼠標右鍵使行高或列寬為0；⑤Ctrl+9隱藏行；

Ctrl+0隱藏列

（3）隱藏工作簿的操作方法：“視圖”選項卡“窗口”組，單擊“隱藏”命令

（4）工作表的行列可全部隱藏。（對）

（5）一次可同時取消隱藏多張工作表。（錯）

9.重命名工作表的方法：①右擊，選擇“重命名”；②雙擊工作表標簽；③單擊“開始”

選項卡“單元格”組中的“格式”按鈕，選擇“重命名工作表”

10.保護工作表的方法：①選中工作表，單擊“文件”選項卡“信息”，單擊“保護工作

簿”命令，選擇“保護當前工作表”②選中工作表，單擊“開始”選項卡“單元格”組

中的“格式”按鈕，選擇“保護工作表”；③選中工作表，單擊“審閱”選項卡“更改”

組選擇“保護工作表”按鈕

補充：（1）窗口拆分在視圖選項卡窗口組拆分命令

（2）Word窗口可拆分為2個，Excel窗口可拆分為4個。

（3）凍結窗格在視圖選項卡窗口組凍結窗格命令

11.輸入和編輯數據

（1）向單元格輸入或編輯數據的方法：①單擊需要輸入數據的單元格，直接輸入數據；

②單擊單元格，然后單擊編輯框，在編輯框中輸入；③雙擊單元格，移動光標到所需位

置，輸入數據④利用記憶功能輸入數據

（2）同時向多個單元格輸入相同數據的快捷鍵：Ctrl+Enter

（3）確認內容輸入的方法:①單擊編輯欄中的“輸入”按鈕確認；②按回車鍵確認，

活動單元格下移；③按Tab鍵確認，活動單元格右移④單擊任意其他單元格⑤鍵盤方向

鍵

（4）取消向單元格輸入或編輯數據的方法：①單擊編輯欄中的“取消”按鈕；②按Esc

鍵

12.文本型數據

（1）默認情況下，所有文本型數據在單元格中均左對齊（對齊方式）

（2）如果數字、公式等作為文本輸入，要先輸入一個半角的單引號“’”

13.數字型數據

（1）默認數字型數據為右對齊（對齊方式），數字與非數字的組合作為文本型數據

（2）輸入分數時，應該在分數前輸入0（零）及一個空格，否則系統將視為日期。

（3）在單元格中輸入超過11位的數字時，Excel會自動用科學計數法表示。

（4）無論顯示的數字位數如何，Excel2010都只保留15位的精確度，多余的會轉換為

0。

14.日期和時間型數據的輸入

（1）默認情況下，日期和時間型數據在單元格中均右對齊（對齊方式）

（2）如果Excel2010不能識別鎖輸入的日期或者時間格式，則輸入的內容將被視為文

本型數據，并在單元格中左對齊（對齊方式）。

（3）一般情況下，日期分隔符使用“/”或“—”

（4）如果要輸入當天的日期，則快捷鍵為Ctrl+；，如果要輸入當前的時間，則快捷

鍵為Ctrl+Shift+;。

（5）如果在單元格中既輸入日期又輸入時間，則中間必須用空格隔開。

15.自動數據填充

（1）使用自動數據填充的方法:①使用填充柄填充；②使用“系列”命令填充

（2）初值為純數字型數據或文字型數據時，拖動是復制填充

（3）數字型數據在拖動時按住Ctrl則為序列填充。

（4）初值為文字型和數字型的混合體時，拖動為序列填充，按住Ctrl拖動則為復

制填充。

（5）初值為日期時間型數據，拖動為序列填充，按住Ctrl拖動則為復制填充。

（6）使用“系列”命令填充的操作方法：單擊“開始”選項卡“編輯”組的“填充”

按鈕，選擇“系列”命令，打開“序列”對話框

（7）自定義序列的操作方法：單擊“文件”選項卡，單擊“選項”彈出“Excel選項”

對話框，選擇“高級”選項，單擊“常規”欄內的“編輯自定義列表”，打開“自定義

序列”對話框。

16.數據的刪除和清除

（1）清除Excel單元格內容的方法:①單擊“開始”選項卡“編輯”組的“清除”按鈕

②右單擊，選擇“清除內容”③按Delete鍵

（2）刪除Excel單元格內容的方法:①單擊“開始”選項卡“單元格”組的“刪除”按

鈕②右單擊，選擇“刪除”

（3）清除與刪除的區別：數據清除的對象是數據；數據刪除的對象是單元格，即刪除

單元格

17.數據的移動和復制

（1）剪切一次，粘貼一次，復制一次，粘貼的次數與源區域周圍閃爍的虛線有關。

（2）采用選擇性粘貼的方法:①單擊“開始”選項卡“剪貼板”組的“選擇性粘貼”命

令；②右單擊，選擇“選擇性粘貼”命令

18.數據有效性的設置

（1）數據有效性在數據選項卡數據有效性組

（2）利用選擇性粘貼復制數據有效性的操作方法：單擊“開始”選項卡“剪貼板”組

的“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選擇“有效性驗證”，單擊“確

定”按鈕。

（3）查找數據有效性的操作方法:單擊“開始”選項卡“編輯”組的“查找選擇”命令，

選擇“定位條件”，選擇“數據有效性”。

19.插入行、列、單元格的方法：①在“開始”選項卡中“單元格”組的“插入”按鈕，

選擇相應的命令；②右單擊，選擇“插入”命令

插入行、列、單元格的方法：①在“開始”選項卡中“單元格”組的“刪除”按鈕，選

擇相應的命令；②右單擊，選擇“刪除”命令

（1）如果要插入多行、多列、多個單元格要同時選中多行、多列、多個單元格（對）

（）插入/刪除多行、多列，對工作表行列數沒有變化。（對）

20.單元格的合并

（1）對單元格進行合并操作時，有合并后居中、跨越合并、合并單元格三種格式。

（2）取消合并單元格的操作：選中合并后的單元格，在“開始”選項卡“對齊方式”

組，單擊“合并后居中”按鈕右側的下拉按鈕，單擊“取消單元格合并”

（3）多個單元格合并時保留左上角單元格數據。

21.查找和替換

（1）查找和替換在開始選項卡編輯組。

（2）快捷鍵：查找Ctrl+F,替換Ctrl+H

22.批注是附加在單元格中根據實際需要對單元格中的數據添加的說明或注釋。

（1）批注在審閱選項卡批注組。

（2）Excel批注不可以打印。（錯）

（3）批注默認不打印。（對）

（4）不能同時添加和編輯多個批注，可同時復制多個批注（對）

（5）編輯、刪除、顯示、隱藏批注的方法:①右單擊，選擇相應的命令②審閱選項卡

批注組，選擇相應的命令

4.2公式與函數

23..當公式引用的單元格數據修改后，公式的計算結果會自動更新。

公式以“=”開始

24.公式中的運算符類型

（1）Excel包含四類運算符：算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。

（2）算術運算符包括+、-、*、/、%、^。

（3）比較運算符包括=、>、<、>=、<=、<>。

用于實現兩值的比較，結果是一個邏輯值True或Fal。

（4）文本運算符為&

利用文本運算符輸入文本時必須加英文引號。

（5）單元格引用運算符為：（冒號）

單元格交叉運算符：空格聯合運算符：，（逗號）

（6）公式中的運算順序：：（冒號）、空格、，（逗號）→%（百分比）→^（乘冪）→*（乘）、

/（除）→+（加）、-（減）→&（連接符）→=、<、>、<=、>=、<>（比較運算符）

25.引用單元格數據的方法:①直接輸入單元格地址②利用鼠標選擇單元格

26.修改單元格公式的方法:①單擊單元格，在編輯欄中修改②雙擊單元格，直接在單元

格中修改

補充：按F2鍵，在單元格中顯示公式，在資源管理器中對文件重命名。

27.單元格的引用方式：相對引用、絕對引用、混合引用、三維地址引用，

默認為相對引用。

（1）絕對引用要加一個$符號

（2）公式復制時，相對改變，絕對不變

（3）插入或者刪除行列都改變（√）

（4）三維地址引用的格式：[工作簿名]+工作表名！+單元格引用

（5）切換引用方式的快捷鍵：F4

（6）跨工作表要指定工作表名，跨工作簿要指定工作簿名

28.函數一般由函數名、參數組成

函數可以有一個或多個參數（√）

29.輸入函數的方法：①以“=”開頭直接手動輸入②“公式”選項卡“函數庫”組“插

入函數”按鈕③輸入“=”后，在編輯欄名稱框中單擊函數下拉按鈕④編輯欄“插入

函數”按鈕⑤“開始”—“編輯”—“∑”

30.P134出錯信息表

#####:列寬不夠

#VALUE！:使用了錯誤的參數或運算對象類型

#DIV/0！:公式被0除

#NAME？:公式使用了不能識別的文本

#N/A:函數/公式中沒有可用數值

#REF!:單元格引用無效

#NUM！:公式或函數中的某個數字有問題

#NULL！:試圖為兩個并不相交的區域指定交叉點

31.常用函數介紹

（1）求和函數SUM

SUM函數參數最多30個，最多嵌套64層

只有數字能夠計算，數組、空白單元格、邏輯值、文本、錯誤將被忽略

單條件求和函數：SUMIF，其函數語法格式：SUMIF（range，criteria，[sum_range]）

任何文本條件或任何含有邏輯或數學符號的條件都必須用雙引號括起來。

如果條件為數字，則無需使用雙引號

（2）求平均值函數AVERAGE

如果數組或單元格引用參數中有文字、邏輯值、空單元格，則忽略，單元格包

含零值將被計算在內。

（3）COUNT函數參數最多包含255個

（4）COUNTIF函數的語法函數為：COUNTIF（range，criteria），指定的條件表達式

的形式為數字、表達式、單元格引用、文本

（5）RANK語法格式:RANK（number，ref，order）

4.3格式化工作表

32.單元格及單元格區域的格式化主要包括六部分：數字、對齊、字體、邊框、

填充、保護

33.進行單元格及單元格區域的格式化的方法:①“設置單元格格式”對話框②浮動工

具欄③“開始”選項卡“字體”/“數字”/“對齊方式”/“樣式”組相關命令④格式

刷

34.打開單元格格式對話框的方法:①“字體”組“對話框啟動器”按鈕②“開始”-“單

元格”-“格式”③右單擊④Ctrl+1

35.對齊選項卡可以進行的方法:①水平對齊跨列居中②調節文本方向③自動換行

/Shift+Enter

補充：

（1）同時向多個單元格輸入相同數據快捷鍵：Ctrl+Enter

（2）活動單元格上移：Shift+Enter

（3）單元格內換行：Alt+Enter

36.調整單元格的行高列寬的方法：①拖動鼠標②雙擊分隔線③“開始”選項卡“單

元格”組“格式”按鈕④右單擊⑤將選定列單元格復制，在“選擇性粘貼”對話框中，

單擊“列寬”

37.自動套用格式在開始選項卡樣式組

38.條件格式功能：突出顯示滿足設定條件的單元格數據

條件格式在開始選項卡樣式組

只突出顯示滿足條件格式數據，不改變結構順序，不隱藏數據

4.4數據清單

39.具有二維表特性的電子表格在Excel中被稱為數據清單。

（1）數據清單的滿足條件：①行表示記錄，列表示字段②數據清單第一行必須為文本

類型，下面為連續的數據區域③每一列數據類型相同

（2）創建清單應遵循的規則（了解）

40.排序

（1）排序的依據：行、列、字母、顏色、單元格圖標

（2）排序前要進行的操作：先選擇排序列的任意一個單元格

（3）排序的方法：①“數據”選項卡-“排序和篩選”組②右單擊③“開始”選項卡

“編輯”組排序和篩選

（4）排序的關鍵字最多有64個

（5）排序方式：數字、字母、日期、邏輯值、空白單元格

（6）標題行不參與排序

（7）排序不隱藏不刪除行列（√）

41.篩選

（1）三種篩選方式：自動篩選、高級篩選、自定義篩選（自動篩選的一種）

（2）若多個字段都設置了篩選條件，則多個字段篩選條件之間是與的關系

（3）高級篩選中，條件區域至少有兩行，在條件區域的設置中，同一行上的條件認

為是互為與邏輯關系，而不同行上的條件認為是互為或邏輯關系。

42.分類匯總

（1）分類匯總是把數據清單分門別類的匯總處理

（2）分類匯總前，需要先按分類字段對數據清單進行排序

（3）對數據進行分類匯總的操作在數據選項卡分級顯示組

（4）使用分類匯總后，若只將匯總結果復制到一個新的數據表中，選中所有匯總項，

使用Alt+；組合鍵，選取當前屏幕中的顯示內容，然后進行復制粘貼。

（5）刪除分類匯總以后，可以恢復原來的清單記錄，但是之前的排序不可撤銷

（√）

43.合并計算

（1）最多255個區域合并

（2）合并計算的具體方法：按類別合并計算、按位置合并計算

（3）合并時不需要打開包含數據的工作簿

（4）按類別合并計算的操作在數據選項卡數據工具組

（5）合并計算引用的數據區域必須是絕對引用（引用）

44.數據透視表

（1）數據透視表是一種對大量數據快速匯總和建立交叉列表的互動式動態表格，

能幫助用戶分析、組織數據。

（2）創建數據透視表的操作在插入選項卡表格組

（3）生成數據透視表的區域必須是絕對引用（引用）

包括三種模擬分析工具：方案管理器、單變量求解、模擬運算表

4.5使用圖表

46.圖表就是工作表單元格中數據的圖形化表示。

（1）圖表和建立圖表的數據的動態連接關系：工作表中的數據發生變化時，圖表中對

應項的數據系列自動變化；改變圖表的數據系列時，與系列對應的工作表數據也會發

生相應的變化。

（2）圖表的分類：嵌入式圖表、獨立圖表

（3）圖表不能單獨保存，可單獨打印

（4）一個完整的圖表通常由圖表區、繪圖區、圖表標題、圖例組成

47.圖表的創建與編輯

（1）創建圖表的的方法：①“插入”-“圖表”-“插入圖表”對話框②Alt+I+H③Alt+F1

④“插入”-“圖表”

（2）更改圖標類型的方法：①“設計”-“類型”-“更改圖表類型”②右單擊

（3）更改圖標存放位置的方法：①右單擊②“圖表工具/設計”-“位置”-“移動圖

表”

（4）修改圖標數據源的方法：①“圖表工具/設計”-“數據”-“選擇數據”②右單

擊③鼠標指向藍色邊框四個頂角，當指針呈雙向箭頭左鍵拖動④復制

（5）改變圖標大小的方法：①鼠標指向藍色邊框四個頂角之一，當指針呈雙向箭頭左

鍵拖動②“圖表工具/格式”-“大小”

48.迷你圖的三種樣式折線圖、柱形圖、盈虧圖

（1）迷你圖是單元格背景，不是圖形對象（√）

（2）插入迷你圖的操作方法在插入選項卡迷你圖組

4.6打印

49.分頁符的插入與刪除

（1）插入水平分頁符、垂直分頁符的操作在頁面布局選項卡頁面設置組

（2）刪除手動分頁符的方法：①“頁面布局”-“頁面設置”②右單擊

（3）調整分頁符位置的操作在視圖選項卡工作簿視圖組

50.頁面設置對話框的四個選項卡頁面、頁邊距、頁眉/頁腳、工作表

51.打印的方法：①“文件”-“打印”②快速訪問工具欄-打印預覽和打印③快速訪

問工具欄-快速打印④Ctrl+P⑤“頁面設置”對話框-“打印”

52.采用絕對引用的六種情況：

RANK、VLOOKUP、合并計算、數據透視表、創建圖表數據區域、打印區域和打印標題