
2020年11月25日
第4卷第22期
DOI:10.19850/.2096-4706.2020.22.003
現(xiàn)代信息科技
Modern Information Technology
Nov.2020
Vol.4No.22
基于Excel VBA的成績(jī)管理系統(tǒng)的探索與實(shí)現(xiàn)
楊發(fā)友,曹瀚天,黃恩相,張光福,鐵衛(wèi)華
(,)
云南水利水電職業(yè)學(xué)院云南 昆明 650499
摘 要文章以云南水利水電職業(yè)學(xué)院的成績(jī)管理為研究對(duì)象以Excel 2010為平臺(tái)采用VBA編程設(shè)計(jì)了一款能夠
:,,,
自動(dòng)匯總班級(jí)成績(jī)并可以統(tǒng)計(jì)出補(bǔ)考學(xué)生名單的成績(jī)管理系統(tǒng)利用Excel VBA實(shí)現(xiàn)學(xué)生成績(jī)管理的自動(dòng)化處理提高工作效
。,
率和數(shù)據(jù)處理能力加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理結(jié)果的準(zhǔn)確性實(shí)現(xiàn)學(xué)生成績(jī)信息管理工作流程的系統(tǒng)化規(guī)范化和自動(dòng)化降低工作量提
,,、,,
高工作效率
。
關(guān)鍵詞VBA自動(dòng)生成排版成績(jī)管理
:;;;
中圖分類號(hào)TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào)2096-4706202022-0011-05
:::()
Exploration and Implementation of Achievement Management System
Based on Excel VBA
YANG Fayou,CAO Hantian,HUANG Enxiang,ZHANG Guangfu,TIE Weihua
(Yunnan Water Resources and Hydropower Vocational College,Kunming 650499,China)
the rearch object,us Excel 2010 as the platform,and us VBA programming to design a achievement management system that can
automatically summarize class results and make statistics on the list of students who take the retake exam. Using Excel VBA to realize the
automatic processing of student achievement management,improve work efficiency and data processing ability,strengthen the accuracy
Abstract:
The article takes the achievement management of Yunnan Water Resources and Hydropower Vocational College as
of data processing results,realize the systematization,standardization and automation of student achievement information management
workflow,reduce workload and improve work efficiency.
Keywords:
VBA;automatic generation;typetting;achievement management
0 引 言
經(jīng)過多年的教育信息化發(fā)展以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的成績(jī)管
,
理系統(tǒng)在各級(jí)各類學(xué)校中得到了普及但經(jīng)過調(diào)查仍然有
。,
很多學(xué)校還沒有專門的成績(jī)管理系統(tǒng)學(xué)校對(duì)成績(jī)的管理還
,
停留在使用Excel進(jìn)行管理
。
Excel雖然本身具有很強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力但是存在以
,
下兩個(gè)問題一是由于Excel的網(wǎng)絡(luò)功能有限對(duì)數(shù)據(jù)錄
:,
入的工作很難實(shí)現(xiàn)多人在線收集二是雖然教師們都熟悉
;
Excel但是該軟件的強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能要想發(fā)揮出來(lái)
,,
需要掌握復(fù)雜的公式或者VBA編程才能實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)卻少
,
有人能夠精通
。
云南水利水電職業(yè)學(xué)院目前有5個(gè)二級(jí)學(xué)院將近5 000
,
名在校學(xué)生開設(shè)26個(gè)專業(yè)每學(xué)期開設(shè)約200門課程
,,,
包含理論課和實(shí)踐課由于學(xué)院有在線成績(jī)管理系統(tǒng)但有
。,
部分教師暫不能接受新系統(tǒng)使用操作特別年長(zhǎng)的老教師習(xí)
,
慣了使用Excel統(tǒng)計(jì)各科成績(jī)后上報(bào)教務(wù)處再由教務(wù)處按
,
照要求錄入系統(tǒng)生成班級(jí)成績(jī)匯總表進(jìn)行排名和補(bǔ)考統(tǒng)
,,
計(jì)每次考試結(jié)束后教務(wù)處的工作量非常大不得不抽調(diào)
。,,
收稿日期2020-09-28
:
基金項(xiàng)目云南省教育廳科學(xué)研究基金項(xiàng)目
:
()
2020J1176
其他工作人員進(jìn)行支援這樣做不僅工作效率低而且學(xué)
。,,
生成績(jī)錄入錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)非常大
。
解決這個(gè)問題最好的辦法是升級(jí)優(yōu)化或重新采購(gòu)一套操
作更簡(jiǎn)潔的在線成績(jī)管理系統(tǒng)但是由于學(xué)校經(jīng)費(fèi)有限近
,,
幾年都沒有這方面的資金預(yù)算
。
鑒于以上原因本文從云南水利水電職業(yè)學(xué)院成績(jī)管理
,
需求出發(fā)通過分析學(xué)校需求從Excel本身的功能開發(fā)考
,,
慮用VBA開發(fā)了一套低成本的解決方案
,。
1 研究的意義
我國(guó)的教育信息化經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)
,
步市場(chǎng)上不乏優(yōu)秀的成績(jī)管理系統(tǒng)但是這些系統(tǒng)要么就是
。,
商業(yè)化嚴(yán)重雖然好用后臺(tái)服務(wù)也能及時(shí)跟進(jìn)但是價(jià)格
,,,
不菲要么就是地方教育行政管理部門推廣的系統(tǒng)具有一
;,
定的優(yōu)勢(shì)但是售后服務(wù)跟不上有的學(xué)校自己有能力開發(fā)
,。
各種子系統(tǒng)但是也存在各子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不統(tǒng)一等問題
,。
Microsoft Office是廣大學(xué)校教師最熟悉也是使用最多
的辦公軟件Excel軟件是有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力的表格系
,
統(tǒng)可以存儲(chǔ)各種類型的數(shù)據(jù)Visual Basic宏語(yǔ)言Visual
,。(
Basic for ApplicationVBA是Office內(nèi)嵌的一種完全面向
,)
對(duì)象的編程語(yǔ)言Excel本身雖然具有非常強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理
。
能力但是往往需要大量復(fù)雜的公式或者用VBA進(jìn)行二次
,
開發(fā)才能使Excel的功能得以充分發(fā)揮運(yùn)用VBA開發(fā)
,。
2020.11
11
第22期
成績(jī)管理系統(tǒng)Excel軟件既是應(yīng)用程序又是數(shù)據(jù)庫(kù)去避
,,
免了應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫(kù)軟件頻繁交換數(shù)據(jù)的問題
。
學(xué)生成績(jī)是學(xué)生評(píng)先評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)同時(shí)也是學(xué)生是
,
否需要補(bǔ)考能否達(dá)到畢業(yè)條件的重要考核指標(biāo)考試成績(jī)
、。
管理是學(xué)校教學(xué)管理最重要的環(huán)節(jié)之一成績(jī)能否及時(shí)收
,,
集固定是否能準(zhǔn)確無(wú)誤的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總關(guān)系學(xué)校管理的
、,
嚴(yán)肅性嚴(yán)謹(jǐn)性利用VBA技術(shù)只需把Excel成績(jī)單模
、。,
板進(jìn)行格式統(tǒng)一這樣就能使數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化再利用VBA編
,,
程就能輕松對(duì)成績(jī)進(jìn)行收集管理
,、。
2 所用VBA關(guān)鍵技術(shù)的介紹
本系統(tǒng)直接用Excel+VBA進(jìn)行開發(fā)VBA是應(yīng)用程序
。
開發(fā)語(yǔ)言VBVisual Basic的子集一般是嵌入Excel等
(),
已有應(yīng)用程序中對(duì)其進(jìn)行二次開發(fā)提高自動(dòng)化功能VBA
,。
編程可以自定義Excel的工具欄菜單和界面對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行
、,
復(fù)雜的操作和分析使Excel突破自身局限成為開發(fā)平臺(tái)
,,,
從而實(shí)現(xiàn)基于VBA的成績(jī)管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能
。
使用VBA開發(fā)有以下幾個(gè)好處
:
(),
1VBA設(shè)計(jì)的窗體雖然不能脫離Excel獨(dú)立運(yùn)行
但可以讓Excel在后臺(tái)工作并利用Windows API可以
,,
設(shè)計(jì)浮動(dòng)在桌面上的窗體讓使用者感覺不出是Excel中
,
的窗體
;
(),
2使用Excel軟件中的VBA開發(fā)系統(tǒng)主要是要充
分利用Excel軟件自身的優(yōu)勢(shì)Excel軟件還有很多內(nèi)置的
,
函數(shù)可以調(diào)用在VBA中使用非常方便
,;
()(),
3VBEVBA的編輯器提供了模塊功能可以根
據(jù)功能需要編寫模塊代碼實(shí)現(xiàn)模塊化編程功能也非常利
,,
于系統(tǒng)功能的擴(kuò)展升級(jí)
;
()
4用VBA讀取Excel文件中的數(shù)據(jù)比讀取數(shù)據(jù)庫(kù)的
數(shù)據(jù)更方便而且程序的設(shè)計(jì)更簡(jiǎn)單
,。
因此本系統(tǒng)選用Excel+VBA作為平臺(tái)和工具是十分
,
便捷和高效的
。
3 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)分析與實(shí)現(xiàn)
本系統(tǒng)分別由成績(jī)報(bào)告單成績(jī)收集匯總表補(bǔ)考統(tǒng)計(jì)
、、
表成績(jī)收集模塊補(bǔ)考統(tǒng)計(jì)模塊用戶窗體6部分組成
、、、。
3.1 用戶登錄驗(yàn)證及添加用戶窗體
運(yùn)行軟件后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)入此窗口如圖1a所示
,,(),
選擇對(duì)應(yīng)的用戶名有成績(jī)管理員臨時(shí)用戶兩種
“”“、”,
輸入正確密碼即可登錄也可以點(diǎn)擊新用戶注冊(cè)如
“”;“”
圖1b所示添加用戶名密碼后點(diǎn)添加即
(),“”“”“”
完成新用戶注冊(cè)
。
()
a用戶登錄驗(yàn)證窗口
12
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現(xiàn)代信息科技
()
b新用戶注冊(cè)窗口
圖1 用戶登錄驗(yàn)證及新用戶注冊(cè)窗口
此登錄驗(yàn)證模塊能很好解決管理員用戶和普通用戶的權(quán)
限問題能夠有效追蹤成績(jī)出錯(cuò)環(huán)節(jié)從而進(jìn)行責(zé)任劃分
,,;
同時(shí)也能添加不同用戶方便管理
,。
實(shí)現(xiàn)程序代碼為
:
Private Sub cmbUrname_Change()
End Sub
Public Sub cmdExit_Click()
Unload Me
savechanges:=Fal
End Sub
Private Sub cmdNewyh_Click()
End Sub
Private Sub lblWelcome_Click()
End Sub
Private Sub UrForm_QueryClo(Cancel As Integer,
CloMode As Integer)
If CloMode = 0 Then
Cancel = True
End If
End Sub
Private Sub UrForm_Initialize()
N1 = (Sheet3.
Range("b:b"))
AA1 = "b2:b"& N1
Sheet3.Activate
rce = AA1
End Sub
Private Sub cmdLogin_Click()
Dim I As Integer,Urname As String,Password As String
N1 = (Sheet3.
Range("b:b"))
For I = 2 To N1
Urname =
Password =
If Urname = Sheets(3).Cells(I,2) Then
If Password = Sheets(3).Cells(I,3)
ThenMsgBox &",歡迎您進(jìn)入系統(tǒng)!",
48,"提示"
Unload Me
楊發(fā)友,等:基于Excel VBA的成績(jī)管理系統(tǒng)的探索與實(shí)現(xiàn)
第22期
ElMsgBox "請(qǐng)正確輸入用戶名和密碼!",48,"提示" (X + 1,2) =
= "" (X + 1,3) =
= ""End Sub
us
End If
Exit Sub
End If
Next
End Sub
Private Sub cmdAdd_Click()
Dim sht As Worksheet
Set sht = Worksheets("用戶")
Dim X As Integer
X = ("A1").
(X + 1,1) = (X,1).Value + 1
Public Sub cmdExit_Click()
Unload Me
savechanges:=True
End Sub
3.2 成績(jī)匯總統(tǒng)計(jì)模塊
當(dāng)用戶驗(yàn)證成功后在成績(jī)收集匯總表中點(diǎn)擊一
,“”“
鍵收成績(jī)如圖2所示在彈出的提示對(duì)話框內(nèi)輸入需要
”,,
匯總的班級(jí)名稱如輸入150175確定后系統(tǒng)即運(yùn)
“”:“”,
行后臺(tái)程序代碼把指定班級(jí)文件夾中收集的各科成績(jī)報(bào)告
,
單進(jìn)行匯總并能自動(dòng)排版和實(shí)現(xiàn)成績(jī)匯總和排名等功能
,,
生成統(tǒng)一的匯總表可以直接打印和存檔
。
圖2 成績(jī)匯總統(tǒng)計(jì)窗口
實(shí)現(xiàn)程序?yàn)?/span> : Sub 一鍵收集成績(jī)并匯總()Cells(4,j) Dim myPath$,myFile$,AK As Workbook,Tk As Workbook,(1).Range("f8").Copy (1).Cells(3,j) I,j,n,m,X,Y,Num1,Num2,Num3,Wjs As Integer(1).Range("f9").Copy (1).Cells(2,j) Updating = FalTk.Sheets(1).Cells(1,j) = AK.Sheets(1).[f6] Sheet1.[A1].(1).[b1] = (1).[f4] Dim className As String(1).[b2] = (1).[f3] className = ox("請(qǐng)輸入班級(jí)名稱","For I = 2 To Num1 班級(jí)名稱","",510,380) If className = "" Then Exit Sub myPath = &""& className &""(1).Range("b"& I).Copy (1).Cells(I + Set Tk = ThisWorkbook myFile = Dir(myPath &"*.xls")(1).Cells(I + 3,1) = (1).[f2] Do While myFile <>""(1).Range("c"& I + 1).Copy (1).Cells(I + 3,j) If myFile <> ThenNext a = CreateObject("stemObject").GetFolder Workbooks(myFile).Clo Fal (myPath).myFile = Dir For j = 6 To 5 + a Next Set AK = (myPath & myFile) End If (1).Unprotect Password:="cxb"Loop Num1 = (1).Range("A2")..(1).[A1] = "應(yīng)考人數(shù)" 2,3) 2020.11 Count (1).Range("f7").Copy (1). (1).Range("a"& I).Copy (1).Cells(I + 2,2) 13 第22期 現(xiàn)代信息科技 (1).[A2] = "專業(yè)"+COUNTIF(R["& -Num2 + 5 &"]C:R[-1]C,""缺考"")+COUNTIF (1).[a3] = "單人單科成績(jī)" (1).[a4] = "班級(jí)" (1).[e1] = "學(xué)期" (1).[e2] = "考試類別" (1).[e3] = "任課教師" (1).[c1] = "日期" (1).[d4] = "總分" (1).[e4] = "名次" (1).[d1] = "=today()" Num2 = (1).Range("b5").. Count Num3 = (1).Range("f4").s. Count (1).Cells(5,4).Select For n = 5 To Num2 - 1 For m = 6 To Num3 (1).Cells(n,4) = "=Sum(RC[2]:RC["& Num3 - 4 &"])" Next Next (1).Cells(5,5).Select For n = 5 To Num2 - 1 (1).Cells(n,5).Select aR1C1 = "=RANK(RC[-1],R5C4:R"& Num2 - 1 &"C4,0)" Next Num2 = (1).Range("b5").. Count (1).Cells(Num2,1) = "合計(jì)與不及格統(tǒng)計(jì)" aR1C1 = "=SUM(R["& -Num2 + 5 &"] C:R[-1]C)" (1).Cells(Num2,5).Clear (1).[b3].Select aR1C1 = "=R["& Num2 - 3 &"]C[2]/ R[-2]C[0]/("& Num3 - 5 &")" FormatLocal = "0.000_ " For m = 6 To Num3 (1).Cells(Num2,6).SelectCells(Num2,m) ? = _"=COUNTIF(R["& -Num2 + 5 &"]C:R[-1]C,""<60"") (R["& -Num2 + 5 &"]C:R[-1]C,""作弊"")+COUNTIF(R["& -Num2 + 5 &"]C:R[-1]C,""補(bǔ)缺"")" Next Num2 = (1).Range("b5").. Count Num3 = (1).Range("f4").s. Count For X = 5 To Num2 - 2 For Y = 6 To Num3 If Cells(X,Y) <>"" Then If Cells(X,Y) < 60 Or Cells(X,Y) = "缺考" Or Cells(X,Y) = "作弊" Or Cells(X,Y) = "補(bǔ)缺" Then Cells(X,Y). = 13551615 End If End If Next Next (1).Range("a1"). With Selection . = xlThin .HorizontalAlignment = xlCenter .VerticalAlignment = xlCenter End With With Sheet1.t End With Dim myPath2 As String Dim FileName2 As StringmyPath2 = "D:學(xué)校成績(jī)收集匯總" FileName2 = eets(1).Range("a5").Value eets(1).SaveAs Filename:=myPath2 &""& FileName2 &"班成績(jī)匯總" Updating = True MsgBox "匯總完成,請(qǐng)查看!",64,"提示" End Sub 3.3 補(bǔ)考統(tǒng)計(jì)模塊 當(dāng)用戶驗(yàn)證成功后在成績(jī)收集匯總表中點(diǎn)擊一 ,“”“ 鍵統(tǒng)計(jì)補(bǔ)考如圖3所示系統(tǒng)即運(yùn)行后臺(tái)程序代碼在 ”,,, 匯總的成績(jī)報(bào)告表中篩選出成績(jī)小于60缺考作 ,“”“”“ 弊補(bǔ)缺緩考的人員及名單及需補(bǔ)考科目等相 ”“”“”“” 關(guān)信息匯總到補(bǔ)考統(tǒng)計(jì)表中 “”。 圖3 補(bǔ)考統(tǒng)計(jì)表窗口 14 2020.11 楊發(fā)友,等:基于Excel VBA的成績(jī)管理系統(tǒng)的探索與實(shí)現(xiàn) 實(shí)現(xiàn)程序?yàn)?/span> : Sub縱向補(bǔ)考便于教務(wù)用() DimI arr=Sheet1.[A1].CurrentRegion ReDimBRR(1ToUBound(arr)*10,1To8) ForI=5To(UBound(arr)-2) Forj=6ToUBound(arr,2) Ifarr(I,3)<>""Then Ifarr(I,j)<60Orarr(I,j)="缺考"Orarr(I,j)="作弊"Orarr(I,j)= "補(bǔ)缺"Orarr(I,j)="緩考"Then K=K+1 BRR(K,1)=arr(I,1) BRR(K,2)=arr(I,2) BRR(K,3)=arr(I,3) BRR(K,4)=arr(4,j) BRR(K,5)=arr(I,j) BRR(K,6)=arr(3,j) BRR(K,7)=arr(1,j) BRR(K,8)=arr(2,j) EndIf EndIf Next Next Sheet2.[A2].(1).ClearContents Sheet2.[A2].Resize(UBound(BRR),8)=BRR Sheet2.yle=xlNone Sheet2.lCells(xlCellTypeConstants,3). yle=xlContinuous WithSheet2 .[a1:h1]=Array("班級(jí)","學(xué)號(hào)","姓名","補(bǔ)考科目"," 成績(jī)","任課教師","學(xué)期","考試類別") .Columns("a:h").AutoFit EndWith EndSub 4 系統(tǒng)主要功能 4.1 成績(jī)報(bào)告單規(guī)范化 通過設(shè)計(jì)統(tǒng)一的成績(jī)報(bào)告單使過去老師們報(bào)告成績(jī)格 , 式不統(tǒng)一的情況得以完全改善成績(jī)報(bào)告單設(shè)置了工作表保 , 護(hù)任課教師不能隨意更改學(xué)生等信息填入報(bào)告單的數(shù)據(jù) ,, 也只能按照設(shè)置統(tǒng)一格式填寫這樣就規(guī)范了成績(jī)數(shù)據(jù) ,。 4.2 成績(jī)自動(dòng)收集匯總功能 考試結(jié)束后班主任向老師們收集各班的各科成績(jī)后 ,, 報(bào)給教務(wù)員教務(wù)員一鍵即可生成各班的成績(jī)匯總表自動(dòng) ,, 匯總自動(dòng)排名一鍵打印 、、。 第22期 4.3 補(bǔ)考統(tǒng)計(jì)功能 過去補(bǔ)考統(tǒng)計(jì)也是一項(xiàng)復(fù)雜的工作使用該系統(tǒng)后教 ,, 務(wù)員可一鍵統(tǒng)計(jì)出各班各同學(xué)的補(bǔ)考科目真正實(shí)現(xiàn)辦公自 , 動(dòng)化 。 5 結(jié) 論 研究環(huán)境以Excel 2010為平臺(tái)利用VBA編程語(yǔ)言 ,, 開發(fā)出成績(jī)管理系統(tǒng)能適用于各中小型規(guī)模學(xué)校一方 ,, 面能大大減輕教務(wù)處工作人員的工作量經(jīng)驗(yàn)證過去需 。, 要10多位老師加班五六天的工作量使用該系統(tǒng)后只需 ,, 要教務(wù)員1人加班三個(gè)小時(shí)左右即可完成全部成績(jī)匯總和 補(bǔ)考統(tǒng)計(jì)工作此外由于VBA編程語(yǔ)言的普適性系統(tǒng) 。,, 的可移植性也非常高稍做修改就可改為其他類似的管理 , 系統(tǒng) 。 由于筆者的技術(shù)水平有限該系統(tǒng)基于Excel 2010采用 , VBA編程開發(fā)沒有考慮在線收集成績(jī)的功能所以還需 ,, 要人工點(diǎn)選收集匯總最新版本Office或WPS網(wǎng)絡(luò)功能得 。 以增強(qiáng)后續(xù)可以在網(wǎng)絡(luò)功能開發(fā)上進(jìn)一步開發(fā)就可以設(shè) ,, 計(jì)出適應(yīng)其他學(xué)校需要的成績(jī)管理系統(tǒng) 。 參考文獻(xiàn) : [1] Excel 2007 VBA實(shí)戰(zhàn)技巧精粹 [M].北京 : 人民郵電出版社2013. , [2] Excel Home.別怕Excel VBA其實(shí)很簡(jiǎn)單第1版 [M]. ,: 北京人民郵電出版社2012. :, [3] 郭剛.Excel VBA入門與應(yīng)用典型實(shí)例 [M].北京北京 : 希望電子出版社科學(xué)出版社2009. ,, [4] 王鴻儒.Excel VBA程序設(shè)計(jì) [M].北京中國(guó)鐵道出版社 :, 2005. 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