參加會議邀請函范文

年會邀請函優美詩句怎么寫

那么在年會中的邀請函應該怎樣寫呢？下面為大家詳細介紹下年會邀請函怎么寫？應該注意哪

些事項。

（一）會議邀請函的含義 為什么要有邀請函呢？邀請函有哪些含義呢？下面我們一起來了解一

下邀請函的含義。會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重

作用的會議文書。

邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發

送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與

會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、

貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。

而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質

的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。

對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。

學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，

而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

（二）會議邀請函的基本內容 那么，一般會議的邀請函的基本內容有哪些呢？我們來了解一下

吧。會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織

機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。

由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，如：《亞

太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不

同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席**會議的函” 2.稱呼。

邀請函的發送對象有三類情況： （1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是

一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。

（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、

“”等。 （3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟

者”統稱。

3.正文。正文應逐項載明具體內容。

4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

5.成文時間。寫明具體的年、月、日。

怎樣寫參加會議的邀請函

1.針對公務人員/單位邀請函：

邀請函又叫請柬，也稱請帖，是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加

某些重大活動時發出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。

1>格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當作封面。

稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務、職稱等，如

“”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。

正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語

結束。

落款即發函者的署名與發函日期。

2>請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬

填寫。所用語言應懇切、熱誠，文字須準確、簡練、文雅。

邀請嘉賓 發言 參加會議怎么寫邀請函

內容要怎么寫？下面就讓我們一起分析解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。

年會邀請函怎么寫？

年會邀請函的寫法：

公司年會邀請函的基本內容與年會通知一致，包括年會的背景、目的和名稱；主辦單位和組織

機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。

1.標題。由年會名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣。

2.稱呼。邀請函的發送對象有三類情況：

(1)發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱

的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同

志”等。

(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

5.成文時間。寫明具體的年、月、日。

范例：

邀 請 信

___________小姐/先生：

仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎來了她的第九個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的

合作與支持，我們取得成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟專業的

XX公司我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加

XXXX公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允、不勝欣喜。

地點：XXX

時間：XXX

****公司

****年**月**日

怎樣寫參加會議的邀請函

1.針對公務人員/單位邀請函： 邀請函又叫請柬，也稱請帖，是單位、團體或個人邀請有關人

員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書信。

它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。 1>格式要求。

請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。 標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行

中間，或者占用一頁，當作封面。

稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務、職稱等，如

“”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。 正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，并用

“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。

落款即發函者的署名與發函日期。 2>請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙

草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。

所用語言應懇切、熱誠，文字須準確、簡練、文雅。

會議請柬怎么寫

邀請函

尊敬的 先生/女士：

您好！

我們很榮幸地邀請您參加將于*月**日在*********舉辦的***********會議。本次會議的主題是：

********* 真誠地期待著您的積極支持與參與！ xxxxxxx ****年*月*日

邀請函怎么寫,范文

.標題

標題是由文種名或活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。例如“阿里巴巴

年終客戶答謝會邀請函”。

2.稱謂

邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如“尊敬的***先生/女士”或“尊敬的***總經理

（局長）”。

3.正文

邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活

動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請，切忌以通知口吻向受眾行

文。

邀請之詞有的出現在文首，如“**會議即將在*召開，敬請您/閣下蒞臨會議”；有的出現在文中，

如“素仰閣下學養深厚，在**領域成績卓著，特奉函誠邀閣下光臨會議”；有的出現在文尾，如

“專此邀請，敬祈回函”。

4.落款

落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。

親愛的同學：

光陰荏苒，日月如梭，年華似水流匆匆過。八年前的盛夏，我們朝南初中90班全體同學，滿

懷對未來的憧憬，帶著青春的熱情，唱著《年輕的朋友來相會》，灑淚惜別，各奔前程。

光陰似箭，八年過去了。八年，彈指一揮間，同學中有多少人，在拼搏和追求中創造著生活，

在失敗和成功中體驗著生活，在煩惱和喜悅中品嘗著生活；八年后的今天，同學中又有多少人，

或事業成功、工作進步，或自學成才、業務精通；更多的人工作兢兢業業，家庭美滿和睦。

同學，當你經歷了這一切滄桑之后，有沒有想到和你一起經歷了這一切的同窗同學，有沒有想

知道他們都經歷了哪些甜酸苦辣，體驗了哪些人生哲理？同學們，撥動你回憶之心弦，彈起你

思念之情曲吧，唯有同學知你心。 品嘗過成功的喜悅和快樂，但無論您漂泊在異地他鄉，還是

奮戰在家鄉故里，無論你地位顯赫、轟轟烈烈，還是平凡普通、平平淡淡，無論您貧窮還是富

貴，都改變不了我們之間一個樸素而真誠的稱呼——同學。

同學情深，同窗意濃。在忙碌奔波之余，曾記否，校園里有您流連的腳印和歡聲笑語？人生中

最清貧、最單純、最美好、最值得回味的黃金歲月，您會如此輕易忘記？

十年修得同船渡，百年修得共枕眠。曾經同學三載，“同居”三年的您，是否過得還好？經歷挫

折之后，您是否想過同學能為您

世事煩瑣沒盡頭。親愛的同學，來吧，讓我們暫時拋開繁忙的俗事，相聚在美麗的家鄉，聽聽

陌生卻又熟悉的聲音，看看熟悉卻又陌生的面孔，敘舊情、話衷腸、增友誼、共發展，讓我們

齊聚20XX年1月19日，下午13:00時（農歷2011年12月26日）至20XX年1月20日，

上午11:00（農歷2011年12月27日）用聚會再次點燃我們心中的激情！讓聚會變成我們燦

爛生命中的一朵永恒的浪花！

請采納，謝謝

會議邀請函范文

1、該項目符合國家的產業政策，具有較好的市場前景和發展空間； 2、該項目不僅將極大的

促進雙方發展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經濟效益和社會效益； 3、該項目

所在我地區有很好的資源優勢，具備合作的基本條件。

我公司認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必

須經雙方更進一 步詳細洽談。

請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務考察并就實質性框架合作進行洽談，

我公司將承擔本次商務考察的全部費用。 敬請告知準確時間，以利安排，我公司法人將親自與

貴公司面議合作事宜。

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