留學必知英文郵件規范與禁忌(附郵件范文)

留學必知英?郵件規范與禁忌（附郵件范?）

想必不少中國學?在英國讀書時都遇到過Email-communication的經歷。作為Non-native speaker，因為不熟悉Email-

communication的各種規范和禁忌，在和申請學校聯系、和教授套磁、向外教要邀請信或者申請Internship時，真 · 涼了

都不知道怎么涼的。

那么在英國（或者其他國家）Email-communication時千萬不要犯哪些禁忌呢？本?meeloun?編為?家分享留學必知

英?郵件規范與禁忌以及附郵件范?。

郵件禁忌+技巧盤點

01、千萬不要?不正式的郵箱發郵件！

第?印象相當重要！請避免使?任何狂拽酷炫殺馬特昵稱的郵箱地址，?如你?了**************************給教

授或者實習公司發郵件，那你有很?可能涼了！

建議?學校郵箱發郵件，但請確保學校郵箱確實能收到對?的回執（有些中國?學的學校郵箱存在收不到國外郵件或者

發不出去的現象，?個名字較為正式的私?郵箱地址可以作為備?郵箱）！

如果你給申請的公司或套磁的教授寫信，學校郵箱往往能讓對?快速了解你來?哪所?學，從?提前給公司/教授?個較

好的第?印象。

02、?定要在郵件主題中寫明來意！

千萬不要在郵件主題（Subject）中簡單地丟下?個“Help”或者“Hello” 或者“Question”！

如在申請?作或實習時，寫明你要應聘的崗位: “Application for Library Assistant post ref: LIB/6291.”

03、開篇?定要先打招呼！

給?較熟絡的導師寫信時可以?“名”來稱呼，否則就要?“姓”（如Dear Dr. Miles）。

如果不知道收信?姓名，可以使?:

1.Dear Sir or Madam

2.對?的職位名稱：如Dear Sales Team, Dear Admissions Office等（如果?To whom it may concern則顯得太過正

式，也會暴露你對收件?沒有做過調查和了解，因此Blue建議在寫email之前盡可能了解對?信息）

04、郵件開頭怎么寫？

在開篇打招呼以后，尤其是需要有求于?的，可以在郵件的開頭（第?句）加上I hope you are well/ hope this email

finds you well/hope this email finds you in good health以?客?，?意為“希望您最近過的不錯”，是常?的客套話。

05、千萬不要??正式?語！

?切正式郵件中都應該避免像YOLO（you only live once）或ROFL（rolling on the floor laughing）等等?正式?語。

請確保使?完整的、語法正確的、沒有拼寫錯誤的句?。

06、切忌郵件過長或附超?附件！

06、切忌郵件過長或附超?附件！

教授、學校的?作?員、公司的HR等等平時都很忙，在委婉地表明來意時，不宜過于客套導致郵件冗長讓?讀得?

累。附件太?下載起來（也許）會很慢可能給追求效率的對?帶來?煩。

07、如果向對?提出要求，?定要加上Plea & Thank you！

保持禮貌永遠是最保險的。

08、結尾該怎么寫？

1. 留出互動（郵件往來）的余地

郵件最后可以添加?句Should you have any questions, plea do not hesitate to get in touch with me或者Let me know

if you have any issues with (…)，保證對?能夠對你有充分的了解，也讓對?看出你對申請的重視。（如果稍微有點著

急希望收到對?回信的話，可以適當地加?句I look forward to hearing from you!）

2. 合適的結尾

（1）給導師寫信時：

關系?常友好的– Best Wishes

禮尚往來的– Kind Regards

禮貌且熱?的– Best Regard

注：簡單點的可直接使?Best或Regards；職業上較為正式的– Yours sincerely, Yours faithfully…

（2）給（不知道對?具體姓名的，Dear Sir or Madam）應聘公司HR寫信時可以?“Yours faithfully,”

（3）給（知道對?姓名的，Dear Dr. Smith）應聘公司HR寫信時可以? “Yours sincerely,”

*注：后?全部需要跟上??的全名

舉個例?...

01、如何向教授要邀請信？

第?部分：

Professor [Name]/ Dear Dr. [Name],

（I hope this email finds you well.）

【郵件開頭的常?客套話，也可省略】

My name is […]. I took your [Cour name] cour last mester.

【簡要介紹??與教授的關系】

You may remember me [ to your office hours after every test to go over some of my wrong answers/ discuss

You may remember me [ to your office hours after every test to go over some of my wrong answers/ discuss

essay prompts / etc.]

【如果和教授在課下有過?定接觸，可以寫進來】

You may not remember me [e.g. becau I tend to put my no to the grindstone and study on my own.]

【如果和教授從沒有課下的接觸, 可以簡要地為??開脫】

[Cour name] was a very challenging subject for me and I was proud of the [Grade, e.g. A-] I received in your class.

【寫出??的該科成績（?般會選擇成績較好的課的任課?師寫推薦信）】

第?部分：

I am currently in the process of applying to [University/College/School name] and I am trying to gather a few letters of

recommendation.

【另起?段，寫明來意：準備申請某學校，因此需要邀請信】

[Your Full Name]

【結尾附上??的全名（可以加上??的聯系電話、Student Number等有關信息）】

02、套磁信該怎么寫？

第?部分：

Dear Professor XXX,

(I hope this email finds you well/ I hope this email finds you in good health)

【同郵件開頭的常?客套話，也可省略】

My name is XXX and I am writing to you as a prospective student in your Bioengineering Ph.D. program at Stanford,

1. ?概闡述??的技能

2. 以及這些技能如何輔佐??勝任職位

3. 附上CV說再多的話教授就不會看了，最多看?下你的CV，感興趣了就會聯系你，靜候佳?即可。

Thank you for your time and consideration.

Best regards,

XXX