2023年12月4日發(作者:雙胞胎弟弟)

163網易免費郵箱使用入門
作者:韓建安
來源:《中學教學參考·下旬》 2014年第4期
廣西東蘭縣中等職業技術學校(547400) 韓建安
電子郵箱可以自動接收網絡上任何電子郵箱所發的電子郵件,并能存儲規定大小的多種格式的電子文件,這些電子文件可以是文字、圖像、聲音等各種格式。電子郵箱具有單獨的網絡域名,其電子郵局地址在@后標注,電子郵箱一般格式為:用戶名@域名。例如163郵箱的完整地址:xxxx@。其中“xxxx”是用戶名,由用戶申請時自行設定,通常由“a~z”字母和“0~9”數字組成,一般為6~18個字符,也可用下劃線“_”,需以字母開頭,如果用手機號碼不受此限制,一般不能用中文;@是保存郵件的計算機名稱(域名)。就像普通郵件一樣,你能否收到你的E?mail,取決于你是否取得了正確的電子郵件地址。
通俗地說,電子郵箱就是你給別人寫信、別人給你發信的工具,最大的特點是,人們可以在任何地方、任何時間收、發信件,解除了時空的限制,大大提高了工作效率,為辦公自動化、商業活動提供了很大便利。
電子郵箱有很多種類,它們的功能及使用方法大同小異,本文著重介紹163郵箱的使用方法。有疑問還可以點擊郵箱的“幫助”,它會為你指點迷津。
一、申請郵箱
在163網易郵箱主頁中單擊“注冊”按鈕進行注冊,在“用戶名”框中創建郵箱地址,填寫自己的用戶名,網站會自動判斷輸入的用戶名是否可用,用戶名必須是該網站郵箱中唯一的。在注冊用戶的頁面上,填寫密碼及個人信息,密碼為6~16個字符,區分大小寫。單擊“我接受下面的條款,并創建帳號”,至此,注冊成功。
用手機號碼作為用戶名注冊更方便,輸入手機號碼,經驗證出現該號碼可注冊的提示后,點擊獲取驗證碼,將手機信息中的驗證碼輸入,設置并確認密碼。在“同意‘服務條款’和‘用戶須知’、‘隱私權相關政策’”前的框內打鉤,再點擊“立即注冊”即可。
要記住你的用戶名和密碼,每次登錄都需要輸入密碼。
二、郵箱使用
(一)郵箱登錄
通過以下幾種常用方式可以進入163郵箱。
1.通過瀏覽器打開網頁“http://”后,輸入 163 免費郵帳號和密碼并點擊“登錄”按鈕。
2.通過瀏覽器打開網頁“http:///”。
3.在IE瀏覽器中輸入網址“http://”,在網易產品中選擇免費郵——163網易免費郵。
4.在登錄網址導航中點擊163郵箱。 5.在登錄網址導航中點擊“網易”,再點“網易郵箱”,然后選擇“163網易免費郵”。
后四種方法在登錄界面中輸入用戶名及密碼并點擊“登錄”,如果忘記密碼,則根據提示完成相應操作,獲得驗證碼后重新設置密碼。請不要將您的郵箱地址在 Internet 頁面上到處登記,不要把您的郵箱地址告訴您不太信任的人。
如果忘記了密碼,登錄時點擊“忘記密碼”,在“找回密碼”欄下的“請輸入通行證帳號”框內輸入你的郵箱地址。再點擊“下一步”,通過手機號獲取驗證碼,將手機收到的驗證碼輸入,點擊“下一步”,重新設置密碼,用此密碼登錄郵箱。
在hao123網址之家、2345網址導航等導航頁面右側選擇郵箱后輸入密碼可直接登錄。其他登錄方法在此不贅述。
(二)發送郵件
登錄郵箱后,在郵箱首頁單擊“寫信”按鈕,在“收件人”欄內輸入收件人郵箱地址。如已建立通訊錄,點擊通訊錄中相應的姓名即可。如果給某一個人發送郵件,可直接在通訊錄找到他的姓名,當底色變化后點擊右側信封形狀的符號(寫信)即可。如果已打開郵件,將光標指向發件人或收件人,在彈出的框內點擊“寫信”,就可以給他寫信。
同時給多人寫信,則逐一鍵入郵箱地址,系統會提示:發給多人時地址請以分號隔開,也可從通訊錄中選擇。如不需給某位成員寫信,右鍵點擊刪除。
你可以給自己寫信,不必隨身攜帶U盤。在“收件人”欄內輸入郵箱地址或點擊通訊錄中“給自己寫一封信”,在查看“已發送”及“收件箱”文件夾時,姓名將顯示為“我”。
如果給多人發送相同郵件,可以采用“群發單顯”,就是在用電子郵箱群發郵件的時候,會采用一對一發送的方式,每位收件人只能看到自己的帳號出現在收件人欄中,其他人的郵件信息都不會顯示,可避免泄露他人的隱私。群發一次可給40人發送郵件。
添加主題。主題是對整封電子郵件內容的概括和提煉,好的主題能讓收件人一看就知道郵件的主要內容,以便及時對郵件進行分類和管理。一般建議發郵件時添加主題內容。
發送的郵件內容可以是已有文件,當作附件添加。如果附件較多,可逐一添加,也可將它們壓縮成一個文件后再添加為附件。也可以重新撰寫,在正文框中輸入郵件內容。單擊“發送”按鈕,郵件發送成功后,界面上會提示“發送成功”。如果收件人已設置自動回復,你可收到一封對方預先設置文字內容的回復。如果通過附件發送文件,可在正文中寫上幾句簡單的話,說明附件中文件的作用及如何使用就可以了。
網易郵箱還提供“郵件定時發送”的服務,如發送賀卡、節日問候等郵件。在設定定時郵件之后,此封郵件會暫時存在郵箱的草稿箱中,在郵件發送之前,仍可對郵件進行編輯或刪除操作,給您發送郵件提供極大的方便。只需要通過點擊網易郵箱發信界面上的“定時發送”功能按鈕,即可隨心設置郵件發送時間。
郵件轉發。在“發件人和主題”點擊“轉發時主題使用中文”,轉發時會在原主題前出現“轉發:”,使用英文則出現“FW:”,也可以將其去掉。
轉發郵件的做法如下。
直接轉發郵件:
1.打開郵件,點擊上方“轉發”旁邊的三角形,在下拉選項中選擇。
2.進入轉發郵件頁面,原郵件內容作為轉發郵件的內容,可以直接發送或編輯后發送。
作為附件轉發:
1.打開郵件,點擊上面“轉發”按鈕旁邊的倒三角,選擇“作為附件轉發”。
2.進入轉發郵件頁面,原郵件作為附件自動添加在附件位置,可直接發送或編輯郵件內容后發送。
原信轉發(此操作郵件不能撤回):
1.打開郵件,點擊上面“轉發”按鈕旁邊的倒三角,選擇“原信轉發”。
2.在彈出窗中直接填寫收件人地址,點擊“發送”后即可成功轉發。
另外還可以設定郵件自動轉發到您的其他郵箱或其他人的帳戶。但只能發送到一個指定的郵箱。
(三)接收、查看和保存郵件
點擊郵箱首頁中的“收信”或“收件箱”,找到你需要打開的郵件,包含附件的郵件在主題后有回形針圖形。如果郵件太多,可在搜索框內按郵箱地址或主題輸入相應文字,進行搜索,將會顯示符合條件的郵件。然后對郵件在“下載、打開、預覽、存網盤”中選擇執行相應的操作。
將正文或附件下載保存到電腦相應的磁盤或文件夾內,也可以移動到郵箱內相應文件夾。某些附件如云附件、超大附件需要在有效時間內下載,過期后不能下載。不宜保存在網盤內,網盤的容量畢竟有限。
(四)刪除郵件
對于確實不需要保存的郵件,可以刪除。點擊“已發送”或收件箱文件夾,在待刪除郵件前的框內打鉤,再點擊上方的“刪除”可將此郵件從郵箱中刪除。它會進入“已刪除”文件夾內并保存7天,可以在該文件夾內找到某郵件,單擊右鍵并點擊“徹底刪除”將其徹底刪除。
郵箱的容量很大,一般可不將郵件刪除。郵箱容量可以變成無限,使用到一定程度后系統會提示升級,確保您的郵箱空間永遠用不完,不會導致郵件丟失。
(五)郵箱的其他常用設置
復制通訊錄:在登錄郵箱后,點擊“通訊錄—更多—復制其他郵箱通訊錄”,輸入對應郵箱帳號、密碼,再根據提示完成相應的操作。
編輯通訊錄。點擊通訊錄中的某一帳號,將其分到相應的組,便于進行群發郵件。還可以輸入手機號碼,傳真號、住址、生日等資料,非常實用。
在發郵件時顯示姓名。如果想顯示真實姓名或昵稱,請先登錄郵箱,點擊首頁標簽,再點擊左側“郵箱中心”的“管理郵件中心”(星形符號),在“個人帳號”中修改個人資料中的“姓名”,它將默認顯示在所有外發郵件的“發件人”一欄,點擊“保存”完成操作。也可以點擊在郵箱歡迎頁的帳號后的三角按鈕,找到“帳戶管理”進行個人資料修改。還可點擊“寫信”按鈕,在該行最右側完成“寫信設置(星形符號)—發件人設置—當前帳號—更改個人資料”操作,在“姓名”欄內輸入姓名。當您發送電子郵件時,此姓名將默認顯示在所有外發郵件的“發件人”一欄,也會顯示在您郵箱歡迎頁上。最好不要把姓名設置為“我”。
修改密碼。參照上述方法,點擊“修改密碼”,鍵入當前的密碼,再鍵入新的密碼,重復新的密碼,輸入驗證碼,點擊“下一步”,完成對密碼的修改。
自動回復。當您無法即時處理電子郵件時,擔心發件人不知道您是否收到信件,您可以編輯并啟用自動回復功能。自動回復啟動后,當您收到新郵件時,郵箱將會自動回復一封您預先設置好的文字內容的信件到對方的信箱中。
設置自動回復的方法:點擊“設置”,在“基本設置”的“在以下時間段內啟用”框前打鉤,回復的內容可使用郵箱原有內容,也可以輸入自己的其他內容,最后點擊“保存”。
(六)安全退出郵箱
退出郵箱時,請單擊 163 免費郵任一內頁上方的“退出”鏈接,而不要直接關閉IE瀏覽器的窗口。
本文可以讓你知道163免費郵箱的初步使用方法,完成發送、接收郵件的基本操作。在使用過程中不斷摸索,你會熟練地掌握其各種功能,還可查閱相關資料,加深對電子郵箱使用的認識,讓它為你的工作、辦公提供更加實用的幫助。
(責任編輯 周侯辰)
本文發布于:2023-12-04 02:42:30,感謝您對本站的認可!
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