2023年12月4日發(作者:刮腿毛)

全球大業,百年大全
員工手冊
大全集團人力資源部
二〇一〇年七月
全球大業,百年大全
目 錄
卷 首 語 .................................................................................................................................. 1
第一章 公司介紹 ................................................................................................................... 2
(一)大全集團簡介 ....................................................................................................... 2
(二)大全集團理念體系 ............................................................................................... 3
第二章 聘用、離職管理 ....................................................................................................... 4
(一)聘用的基本條款 ................................................................................................... 4
(二)勞動合同 ............................................................................................................... 4
(三)培訓協議 ............................................................................................................... 4
(四)人事檔案 ............................................................................................................... 4
(五)試用期管理 ........................................................................................................... 5
(六)崗位變更 ............................................................................................................... 5
(七)績效管理 ............................................................................................................... 6
(八)離職 ....................................................................................................................... 6
第三章 薪酬福利 ................................................................................................................... 7
(一)薪酬政策 ............................................................................................................... 7
(二)加班管理 ............................................................................................................... 8
(三)社會保險 ............................................................................................................... 8
(四)假期和休假 ........................................................................................................... 8
(五)新進大學畢業生實習工資管理 ......................................................................... 10
第四章 員工行為規范 ......................................................................................................... 11
(一)職業形象 ............................................................................................................. 11
(二)工作規范 ............................................................................................................. 11
(三)電話禮儀 ............................................................................................................. 11
(四)員工證 ................................................................................................................. 12
(五)考勤制度 ............................................................................................................. 12
(六)休假申請 ............................................................................................................. 12
(七)保密規定 ............................................................................................................. 12
(八)建議與溝通 ......................................................................................................... 12
第五章 獎懲制度 ................................................................................................................. 13
(一)獎勵 ..................................................................................................................... 13
(二)處罰 ..................................................................................................................... 14
第六章 員工健康與安全 ..................................................................................................... 16
(一)職業安全健康 ..................................................................................................... 16
(二)火警及防火措施 ................................................................................................. 17
第七章 學習與發展 ............................................................................................................. 17
(一)培訓 ..................................................................................................................... 17
(二)在職進修 ............................................................................................................. 18
(三)知識管理 ............................................................................................................. 18
(四)職業發展通道 ..................................................................................................... 18
附 則 .................................................................................................................................... 19
全球大業,百年大全
卷 首 語
歡迎加入大全集團!
本手冊是規范大全集團員工行為的基本準則,目的是幫助大家盡快知曉公司的相關制度和政策,快速融入公司。
本手冊重點介紹大全集團及其管理哲學,有關的行為準則,人力資源管理和開發政策,希望大家仔細閱讀并深刻領會,貫徹執行。
本手冊經大全集團第三屆職工代表大會第四次會議討論通過,經第三屆董事會第十二次會議批準。
本手冊所載內容,在實施過程中將根據實際情況不斷修改、完善。如對本手冊有任何意見、建議或疑問,請隨時與主管領導或人力資源部商討,我們將非常高興與大家一起完善這本手冊。
祝愿大家在大全集團工作順心,事業順利。
大全集團人力資源部
二〇一〇年七月
1 全球大業,百年大全
第一章 公司介紹
(一)大全集團簡介
大全集團是從事高低壓成套電氣、元器件、環保、高速鐵路設備、新材料(多晶硅及太陽能電池)等產業的國家級大型企業集團,在江蘇揚中市、南京江寧開發區、重慶萬州區、北京高新區建有四大產業基地。 旗下擁有23家子公司,其中7家是與德國西門子、德國默勒、美國伊頓、瑞士賽雪龍、丹麥安凱特等公司合資的企業。
作為中國電氣工業領先企業之一,大全一直堅持走“科技興企”之路,是國家重點高新技術企業、國家科技部863計劃成果產業化基地、國家863計劃CIMS示范企業、中國機械工業100強企業和中國電氣工業領軍企業,產品先后榮獲“中國名牌產品”和“國家免檢產品”稱號。
大全集團擁有國家級企業技術中心、博士后工作站、國家級電氣檢測站,科技開發能力和技術裝備水平已居于國內同行業前列。在國家863計劃項目以及一系列重大科技攻關項目上取得多項成果,每年有近10項具有完全自主知識產權的新產品問世,累計申報各類專利
250多項。
目前,大全是國內最大的中低壓成套電器、封閉母線、直流開關設備、橋架母線制造企業,生產規模、技術裝備、產品檔次均居同行業最高水平之列,其中,低壓成套電器生產規模居于世界前列。2006年9月,大全在重慶萬州投資建設多晶硅項目,總投資60億元,建設規模10000噸。
今天的大全集團正以全球化視野、開放性思維、創新精神統領全局,堅持“多元化、品牌化、國際化”的發 展戰略,發揚“誠信、敬業、創新”的企業精神,立足自主創新,著力做大做強,向著“全球大業,百年大全”的宏偉目標闊步前進。
2 全球大業,百年大全
(二)大全集團理念體系
企業愿景:
全球大業,百年大全
企業使命:
為客戶創造價值,為股東帶來回報,為員工帶來發展,為社會創造效益
核心價值觀:
誠信 敬業 創新
企業發展戰略:
品牌化 多元化 國際化
人才觀:
才用八方,智納百川
績效是檢驗人才的唯一標準
公司標識含義:
標志以中國古代吉祥圖樣為設計手法,寓意公司的發展吉祥、順利。圓形代表完美、完善、神性,象征公司追求盡善盡美、精益求精的精神。標志巧妙地將“大”與“全”共生、結合,暗示公司內部團結一心,并肩協作的團隊精神,公司有容乃大的包容性與文化氣魄,成就偉業的決心與實力。橙黃色代表明朗與團隊精神,深藍色代表智慧與力量。
3 全球大業,百年大全
第二章 聘用、離職管理
(一)聘用的基本條款
1、公司聘用具有良好綜合素質和專業知識技能的人員。
2、應聘人員應按公司要求填寫相關信息表格,遞交必需的相關文件原件及復印件(如
學歷證書、學位證書、成績單、職業資格證書、職稱證書、英語及計算機等級證書、身份證、社會保險轉移單、個人簡歷等及其他相關證明文件),并親筆簽字承諾所提供材料的真實性,通過審核后,可參加集團人力資源部組織的筆試、面試,并在指定的醫療機構通過健康檢查后,方可簽訂勞動合同。
3、員工的職責應符合公司在各個時期明確提出的,包括但不限于員工崗位目標和職位描述中所規定的職責與責任。
4、員工與公司簽訂勞動合同前,須出示其與前雇主解除勞動合同的證明,以及與前雇主簽訂的任何帶有限制競爭或類似的限制性條款的協議的解除證明。
(二)勞動合同
1、勞動合同的簽訂與變更
在平等、自愿、協商一致的基礎上,公司與員工訂立勞動合同。雙方應嚴格履行合同規定的權利和義務,任何一方要求變更條款,須在不違背法律法規規定的前提下,經雙方協商同意后方可變更。
2、勞動合同的解除和終止
員工因個人原因解除勞動合同,應提前30天以書面形式向公司提出,若與公司簽訂過競業禁止、培訓、保密等協議的,須根據協議內容履行義務并辦理相關手續后,方可解除或終止勞動合同。
(三)培訓協議
1、公司選派優秀員工參加專業技術培訓,并與參訓員工簽訂培訓協議,約定服務期。
2、如員工違反服務期約定的,應按約定向公司支付違約金,數額不超過服務期尚未履行部分所應分攤的培訓費用;員工在試用期內離職的,不承擔相關培訓費用。
3、培訓協議與勞動合同同樣有效,當合同期規定的期限與培訓協議簽訂的期限有差異時,以期限較長者為準。
(四)人事檔案
1、凡本公司正式聘用員工必須與原單位終止勞動關系,其人事檔案須轉入公司指定的 4 全球大業,百年大全
勞動人事部門統一管理,以便辦理工齡計算、出國政審、職稱評定等人事事宜;員工戶口遷入公司所在地派出所。
公司為員工建立內部個人檔案,記錄員工各種人事異動、培訓等信息,包括員工的家庭住址、電話、婚姻狀況、家庭關系等,還包括培訓、技能職稱、學歷變化等信息,以備考查,并復印有關證件存檔。如果員工信息發生變化,員工應立即書面通知人力資源部。
2、新員工入職時填交的《職位申請書》,內容必須詳實,公司有權針對員工所提供的有關資料進行調查。如果發現員工故意隱瞞歷史,涂改或偽造證明,使公司在違背真實意愿的情況下簽訂勞動合同,公司有權解除勞動合同。
員工入職時所填報的各項資料,如有變更,必須于變更后七日內以書面形式通知人力資源部,以便更正。
(五)試用期管理
1、新員工被錄用后,根據勞動合同期限依法約定試用期。試用期間員工須嚴格遵守公司規章制度。
員工轉正須由員工本人在試用期滿前15天提出書面申請并填寫《員工轉正申請表》,經所在部門經理和人力資源部對其試用期內的能力、表現和業績做出鑒定、審核,通過主管業務的總經理/總裁審批后轉正。
2、試用期內員工如發生下列情形之一,即為不符合錄用條件,公司可立即與員工解除勞動合同:
(1)提供虛假學歷(學位)證書、工作履歷及離職證明,或個人簡歷、職位申請書填寫內容不真實;
(2)被錄用后15天內不能提供辦理入職登記手續和社會保險手續的必要信息及文件或提供虛假證明材料;
(3)試用期內員工經考核不勝任工作,經培訓或調整崗位仍不能勝任工作;
(4)《勞動合同法》及相關法律法規規定的關于勞動合同解除的其他相關情形;
3、員工如在試用期內離職,應當提前三天書面通知公司,按照離職程序辦理離職手續。
4、如在試用期內請假,員工的試用期時間順延;原則上請假時間不得超過一個月,如超假則作自動離職處理。
(六)崗位變更
崗位變更分為以下幾種情況:一是公司根據生產經營的需要,或根據員工本人意愿進行崗位調整,變更勞動合同;二是公司根據員工個人績效考核結果、工作能力、身體健康狀況,合理調整其工作崗位和職務;對于按照績效考核結果可能產生的晉升、降級、降職行為的,嚴格按照績效考核制度執行,需變更勞動合同的應及時變更。如被晉升或調動,部門經理應 5 全球大業,百年大全
該將晉升或調動情況通知員工,填寫“員工異動審批表”,送交人力資源部,辦理相關手續并備案。
(七)績效管理
1、大全集團實施月度的公司、部門和員工個人三級績效評估體系。以公司績效來評估各部門的總體績效產出,以各部門的績效評估來衡量員工個人的總體績效產出。
2、績效評估的結果是核算個人績效工資、年終獎金、晉升晉級、崗位和薪資調整、提供培訓機會以及制定績效改進計劃的重要依據。
3、被考核者對于考核結果有異議,可以申訴,程序為:
各制造公司負責人及總部職能部門負責人申訴至績效薪酬管理委員會,非集團人力資源部員工申訴至集團人力資源部總經理,集團人力資源部員工申訴至直接上級的上級。
具體考核辦法及相關流程參照《大全集團績效管理手冊》執行。
(八)離職
1、離職手續的辦理
(1)員工無論以何種理由離職(辭職、解除勞動合同、終止勞動合同)均應在規定期限內辦理完畢其離職手續,交接工作,歸還所有物品,結清一切賬目。否則公司將通過必要的法律途徑予以解決;
(2)離職員工必須在核準的最后工作日次日起七天之內到集團人力資源部辦理離職手續,在核準的最后工作日之日起一天內交回公司發放的所有物品(包括電腦、移動存儲設備、保密資料等),做好工作交接,期間不存在勞動關系,工資計算截至日期為:A辭職報告批準日(主動離職的員工適用此日期)、B勞動合同解除決定規定日期(公司與員工解除勞動合同適用此日期)、C勞動合同終止日(勞動合同自然終止的員工適用此日期);
簽訂保密協議的員工,須在遞交辭職報告之日或勞動合同解除/終止之日當天做好所有工作交接,并離開工作場所;
(3)按離職程序履行手續的員工,人力資源部將為其核算工資并辦理相關手續;
(4)未按離職程序履行手續的員工,公司將不予出具任何證明,由此引發的一切后果由員工本人負責;
(5)管理/經濟類崗位人員離職,須按公司審計程序審計后,方可辦理離職手續;
(6)員工與公司簽訂的保密協議及其他協議、規章制度中規定的保密義務在員工離職后繼續生效,直至公司秘密解密為止。
2、擅自離職
(1)凡未經批準擅自休假或曠工連續達3天及以上的員工視為擅自離職;
(2)擅自離職屬于嚴重違反規章制度的行為,公司將與解除勞動合同;
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(3)如因員工擅自離職給公司造成實際損失的,員工須賠償公司的經濟損失。
3、辭職
(1)試用期內員工辭職,須提前3天書面通知部門負責人;試用期滿并正式錄用的員工辭職須提前30天向部門負責人提交書面辭職申請,經人力資源部門審核,總經理批準后辦理相關離職手續;
(2)如果通知期內發生各類違反公司規章制度的行為,公司將依照有關規定追究其相關責任;
4、解除勞動合同
(1)員工有下列情形之一的,公司將與該員工解除勞動合同,并提前30日以書面形式通知員工本人或額外支付員工一個月工資后解除勞動合同:
A、員工患病或者非因公負傷,醫療期滿后不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作;
B、員工不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位后,仍不能勝任工作;
C、勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經協商不能變更勞動合同達成協議;
(2)公司依法進行經濟性裁員;
(3)員工違反相關法律法規或本手冊中規定的可以解除勞動合同的其他情形;
(4)解除勞動合同后的經濟補償金按法律規定執行。
第三章 薪酬福利
(一)薪酬政策
大全集團實施積極、領先的薪酬策略,為了保持薪酬的競爭性和激勵性,員工薪酬根據經營目標和薪酬策略要求,進行年度動態調整。
在既定績效薪酬總量的前提下,薪酬進行打包分配。薪酬總量預算通過效益調整系數(根據公司主要經濟指標的不同權重組合)調整。集團(公司)級、部門負責人、員工個人績效工資總額為預算績效工資總額乘以效益調整系數。
公司通過員工崗位評估結果確定職能工資層級,根據員工個人工作業績、專業技能等要素確定員工薪等。
公司根據年度整體經營業績,為鼓勵員工完成年度經營目標,從利潤中分出一部分發放給員工作為年終獎,員工根據自己對公司的貢獻分享年終獎。集團部門副總經理及以上、制造公司部門副經理及以上人員的年終獎,春節前發放70%,次年6月份發放30%。
有下列行為人員,不發放年終獎:
1、本年度工作未滿12個月而離職的;
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2、違反集團規章制度、違法違紀,被解除勞動合同的;
3、違反競業禁止條款的;
4、合同期未滿離職或未按規定辦理離職手續而擅自離職的;取消其上年延期支付的年終獎;
公司薪酬實行保密制度,任何員工不得打聽、攀比、議論或公開自己的(或他人的)薪酬數據,造成負面影響的,一經核實,對當事人視情節嚴重程度予以行政處罰或辭退處理。(具體見《大全集團薪酬管理辦法》)
(二)加班管理
大全集團鼓勵員工優質高效地完成工作,不提倡加班。確因工作需要由公司安排加班的員工,必須履行嚴格的加班審批程序,經批準后方可加班。
各級管理人員應合理安排工作計劃,提高員工工作效率;對因工作安排不當造成員工加班的管理人員,將與其績效考核及經濟利益掛鉤。
具體見《大全集團加班管理辦法》。
(三)社會保險
公司按國家有關規定為每位員工辦理各項社會統籌保險。
(四)假期和休假
1、法定假
所有員工可享受國家規定的法定假:元旦、春節、清明節、國際勞動節、端午節、中秋節、國慶節等。
2、事假
員工因事而不能正常出勤的,需請事假,經相關領導批準后才能離崗,所有事假無薪。一年內事假時間累計不得超過14天,超過時間視為曠工。
3、工傷及職業病假
(1)員工因公受傷,部門主管須及時通知同級人力資源部,并于事發后三天內向同級人力資源部呈報工傷報告;
(2)員工因工作原因,致傷或患病不能上班,根據有關部門和單位的鑒定結果,按國家規定作工傷或職業病處理;
(3)需休假者必須提供醫院病假證明及病歷,公司按勞動部門工傷醫療期限處理。
4、病假
(1)病假是指員工因患病或非因工負傷時,憑指定醫院(急診除外)的醫生開具的休 8 全球大業,百年大全
假證明、病歷、診斷證明原件等申請病假休息,經公司批準的病休時間。公司對員工提交的病休證明有異議,有權要求員工到指定醫院復查,員工無正當理由拒絕復查,公司不予批準病假申請;
(2)醫療期是指員工因患病或非因工負傷停止工作治病休息不得解除勞動合同的時限。醫療期內員工應按病假程序申請休假。醫療期標準依據相關法律法規確定。醫療期內員工應按病假程序申請休假。
(3)提供虛假病休證明的,未出勤期間視為曠工,該違紀行為按本手冊相關規定處理。
5、婚假
(1)按法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚的,可享受3 天法定婚假;
(2)符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)初婚的,可享受14天;
(3)符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)再婚的,可享受晚婚假3天。婚假期間,不扣發工資;
(4)申請婚假時需向人力資源部提交在本單位工作期間的結婚證明原件,并提前一周向本部門提出書面申請,經部門主管批準后報人力資源部備案。婚假須于結婚登記之日起一年內申請并使用,否則視為自動放棄。
6、產假
(1)女職工產假為90天(其中包括產前假15天),難產、多產的增加產假15天,男職工可享受護理假7天。多胞胎生育的,每多生一個嬰兒增加產假15天;
(2)符合晚育年齡的女職工,可在產假的基礎上增加產假30天,男方享受護理假10天;
(3)女職工妊娠三個月內流產,給予30天產假,妊娠三個月以上流產的,增加產假15天;
(4)符合計劃生育規定的女職工產假期間依法享受生育保險待遇。
7、喪假
(1)員工的直系親屬死亡,可由部門負責人批準,給予3天喪假。或經相關領導根據實際情況和相關規定,批準適當延長;
(2)員工在規定的喪假期間,不扣發工資。
8、探親假
(1)凡在大全集團工作的外地籍員工,與父母、配偶不住在一起,又不能在公休日團聚的,可以享受探親待遇;
(2)未婚外籍員工探望父母的,每年給予探親假一次,假期為15天;
(3)已婚外籍員工配偶又不在一起的,探望父母或配偶,每年給予探親假一次,假期為15天;
(4)已婚外籍員工及配偶都在本市工作的,探望父母,每四年給予員工及其家屬探親 9 全球大業,百年大全
假一次,假期為15天;
(5)凡休探親假者須提前一周向所在部門、公司書面申請,經批準后方可休假,各部門、各制造公司在不影響正常生產經營活動的情況下,統一協調安排休假日期;
(6)假期應該在批準的日期內休完,當年不休的假期不轉入下年累計休假;
(7)員工在規定的探親假期間,不扣發工資。
(注:探親假、婚假、喪假的休假期限包括路途時間,休假期間如遇節假日,不重復計算。)
9、年休假
連續工作一年以上的員工,可享受帶薪年休假,員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資福利待遇。
(1)員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假為5天;已滿10年不滿20年的,年休假為10天;已滿20年的,年休假為15天;
(2)國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期;
(3)公司一般不跨年度安排年休假,年休假將在1個年度內集中安排,或者分段安排。公司因生產、工作特點確有必要跨年度安排員工年休假的,將跨1個年度安排;
公司確因工作需要不能安排員工休年休假的,經員工本人同意,可以不安排員工休年休假。對員工應休未休的年休假天數,公司將按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報酬;
(4)員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:
A、員工請事假累計14天且公司未扣工資的;
B、累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上;
C、累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上;
D、累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上。
(五)新進大學畢業生實習工資管理
1、新進大學生工資是以社會經濟水平、公司支薪能力、物價指數變化以及其本人學歷、專業成績、英語、計算機技能、在校綜合素質表現等作為制訂依據。
2、新進大學生報到后由人力資源部根據其綜合得分評定薪金標準,制定大學生薪資評定標準表,分發至各部門、各制造公司嚴格執行。
3、新進大學生到各部門、各制造公司報到實習一周內,各部門、各制造公司須按要求提前發放工資,以作為購買日常生活用品費用。15日前報到發一個月工資,15日后報到發半個月工資。
4、實習期滿后,由所在部門和人力資源部按照員工能力素質進行評估定級,經所在公司總經理批準后執行。
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5、實習期即為勞動合同約定的試用期。
第四章 員工行為規范
(一)職業形象
1、基本準則:精神飽滿,儀表大方,配戴標志,著裝得體。
2、女員工可化淡妝,禁止濃妝艷抹。一線女工提倡留短發,長發女工上班時盤頭。
3、員工著裝體現整潔、大方、得體的職業風格。不準在公司內穿超短裙,不準赤膊、赤腳、穿拖鞋。
4、員工按規定統一著工作服上崗,工作服必須保持干凈。
5、行政管理人員以及駐外銷售分公司(辦事處)人員春秋冬季男士穿深色西裝淺色襯衣打領帶,女士著深色西服套裝或套裙;夏季男士穿淺色襯衣(有空調環境下打領帶),女士著套裝或套裙。
6、公開場合(如會議、演講、培訓和接待等)應使用普通話或視需要使用英文。
(二)工作規范
1、基本準則:遵章守紀,恪盡職守,注意形象,節約能源。
2、工作時間全心投入,保持良好的工作狀態,嚴格遵守各項規章制度。
3、工作時,不接打私人電話,不玩電腦游戲,不瀏覽與工作無關的網站,不上網聊天,不看與工作無關的書報。
4、工作時間不得串崗、閑談、嬉鬧喧嘩,離開崗位要表明去向,不準提前進員工餐廳用餐。
5、不得從事第二職業,不得泄漏公司商業機密和技術資料。
6、愛護公司財產,不浪費水、電、汽、油等資源,下班離開辦公場所及時關閉電燈、電腦、空調、水龍頭并檢查和關好門窗。
7、按照通知準時參加會議,遵守會場紀律,開會前手機等通訊工具調到振動或靜音狀態,不隨便接打電話、出入會場。
(三)電話禮儀
1、基本準則:互相尊重,明禮誠信,和氣可親,服務周到。
2、電話機旁準備好紙筆進行記錄,在電話鈴響三聲之內接起,接聽后先說“您好,大全××部”(外線)或“您好,××部”(內線)。
3、代接同事辦公電話,做好記錄并及時轉達。
11 全球大業,百年大全
4、辦公區域內適當調低手機鈴音,不用古怪鈴聲,以免影響其他同事工作。
(四)員工證
1、員工證是表明員工身份和考勤之用,應隨身攜帶,并正確佩戴。
2、員工證屬公司財產,僅限在職人員持有,應妥善保管。持證人員離職或經要求時,應將此證退還人力資源部。
3、遺失或損壞員工證,應立即報請人力資源部另行制作,并應交納相應費用。
(五)考勤制度
1、公司工作時間為早7:30~11:30,下午1:00~5:00(根據季節變化進行適當調整),員工應按規定時間上(下)班,并刷(打)考勤卡。當超過上班時間15分鐘內為遲到;超過15分鐘至1小時論曠工1小時;超過1小時按曠工半日計。
2、員工未到規定時間,提前15分鐘以內下班者視為早退;超過15分鐘提前下班者按曠工半日計;因偶發事故遲到超過15分鐘以上,經主管領導查明屬實者,可準予補辦請假。
3、員工除因工作特殊需要,經各部門主管事先安排者外,不得任意提早或推后上下班時間。
4、考勤弄虛作假的,屬嚴重違反規章制度行為。
(六)休假申請
1、員工請假時應于事前填寫《假期申請表》,經有關部門主管批準,在人力資源部備案后,方可離崗休假。
2、由于特殊突發性原因(如患病或緊急事故),無法提前辦理請假手續者,須本人或委托他人及時與部門主管和人力資源部聯系,并于復職后2日內持有關證明辦理補假手續。
3、年休假應提前1周征得部門主管同意,并報人力資源部備案,協商確定休假日期后實施。
4、有薪假期及3日以內無薪假期均由部門主管審批,3日以上無薪假期由總經理審批。
(七)保密規定
員工應樹立保密意識,維護公司秘密安全,未經許可,不得打聽或刺探泄露公司機密,具體參見《大全集團保密制度》。
(八)建議與溝通
1、公司重視信息溝通,提倡用溝通來促進管理,融洽關系,增進理解。
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2、公司鼓勵員工相互間積極的溝通,反對任何不負責任的私下傳言和背后議論。
3、公司有相當寬廣的溝通渠道。如果員工認為問題未得到解決,可依次向所在部門直接上司、部門主管直至集團領導投訴。集團設有總裁信箱,接受員工的書面投訴。本著對當事人負責的精神,原則上不受理匿名信件。
4、為加強溝通,公司會經常進行各類問卷調查,征詢員工對公司有關業務、管理工作的意見。作為公司的一員,員工有義務和責任主動向公司如實提出意見和建議。
5、《大全報》和公司網站是員工與企業進行溝通的重要渠道,也是反映公司經營管理動態窗口。請認真閱讀,同時歡迎積極投稿。
第五章 獎懲制度
(一)獎勵
公司重視以獎勵為主,懲罰為輔的員工獎懲管理,以激勵員工獲得更好的工作績效。獎勵的形式包括:表揚、通報表揚、獎賞、培訓、加薪、晉升、晉級及休假旅游等。
1、公司積極提倡以下行為,并予以獎勵:
(1)為公司創造顯著經濟效益并得到相關部門及領導核實、認證、審批的;
(2)為公司挽回重大經濟損失并得到相關部門及領導核實、認證、審批的;
(3)為公司取得重大社會榮譽并得到相關部門及領導核實、認證、審批的;
(4)為公司改進管理取得顯著成效并得到相關部門及領導核實、認證、審批的;
(5)建議得到公司采納并實現直接或間接效益且得到相關部門及領導核實、認證、審批的;
2、獎勵分為年度特別獎和不定期獎,獎勵方式為授予榮譽稱號、頒發獎狀和獎金等。年度特別獎包括:
(1)總裁特別獎:為公司發展做出特別突出貢獻的,按照貢獻大小給予相應的現金或物品獎勵;
(2)合理化建議獎:公司對合理化建議采用雙重獎勵方式,經評定為合理化建議的,分別視貢獻大小一次性給予獎勵;對采納提案并在實施期內因改善而降低成本或增加收入的,可按一定比例提成給予獎賞;
(3)先進員工獎:在當年工作中給公司帶來重大經濟效益者;在當年工作中,嚴格遵守公司各項規章制度,認真完成本職工作,工作成績優秀者;其他對公司有突出貢獻者;公司給予現金獎勵或物質獎。
3、為推動集團內各公司整體協調發展,下屬各制造公司可界定獎勵范疇和設立差異化的獎項。
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(二)處罰
1、處罰類別分為:警告、記過、記大過、解除或終止勞動合同。
2、對受到處罰的當事人,公司將通過通告欄、內部刊物給予曝光。并給予相應的經濟處罰(如處罰金額超過月工資標準的20%,以月工資標準的20%為上限):
員工被警告一次罰款50元;記過一次罰款200元;記大過一次罰款500元,所有罰款均在當月工資中扣除。
員工被記大過的,其直接上司及部門主管應承擔相應責任,責任包括:
(1)通報批評;
(2)情節嚴重者一次性罰款200元至500元。
對受記過、記大過處罰的員工,公司可視情況對其進行降級、降職、調崗。
3、員工有下列情形者,予以警告:
(1)未經準許而缺勤或遲到、早退的;
(2)一個月內遲到或早退累計達三次或累計時間超過一小時少于兩小時;
(3)無故曠工一天及以下;
(4)不服從主管工作安排或無理取鬧;
(5)在工作場所爭吵、打架,情節輕微;
(6)謾罵、攻擊同事,情節輕微;
(7)在工作場所故意妨礙他人工作;
(8)工作時間內吃零食、就餐、逛街;
(9)在工作場所隨地吐痰、亂扔紙屑雜物等;
(10)在工作場所吸游煙;
(11)工作時間傳播小道新聞,議論他人是非;
(12)工作時間未按規定佩戴員工證;
(13)未遵守安全條例或未按規范要求進行操作但未造成事故;
(14)一個月內三次未完成工作任務,但未造成重大影響;
(15)對各級主管的批示或有限期的命令,無正當理由而未如期完成或處理不當;
(16)工作時間干與本職工作無關的事情;
(17)工作時間串崗或擅離工作崗位(所屬直接上級同罰但不作警告處理);
(18)擅自帶非公司員工進入生產區(當班門衛同罰,且同受警告處理);
(19)拒絕保安人員合法、合理的詢問或檢查;
(20)未按規定參加培訓且不履行請假手續;
(21)因服務不周被客戶投訴;
(22) 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的或者已泄露公司秘密但采取補救措施;
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4、員工有下列情形之一者,予以記過:
(1)對同事惡意攻擊,造成傷害但不大;
(2)散播不利于公司的謠言或挑撥公司與員工之間的感情,情節嚴重;
(3)值班人員未按規定執勤;
(4)捏造事實騙取休假;
(5)違反操作程序造成產品(或物資)報廢;
(6)私自改動公司水、電、氣等設備;
(7)擅自攜帶危險或違禁物品進入工作場所;
(8)在公司禁火區內吸煙或擅自動用明火;
(9)季度內累計五次未完成工作任務,但未造成較大影響;
(10)一個季度內遲到和早退累計大于3次少于等于6次或累計時間超過2小時;
(11)工作或工休時多次利用公司網絡設備上網做與本職工作無關事情;
(12)兩次警告處分后給予記過處分。
5、員工有下列情形之一,予以記大過:
(1)無故毀壞公司財物(金額在500至1000元的);
(2)對同事惡意攻擊,造成嚴重傷害;
(3)未完成工作任務,造成重大影響或損失;
(4)遺失重要公文(或物品);
(5)負責保管的公司財物短少、損壞、私用或擅送他人使用,造成損失較大;
(6)偽造工作記錄、虛報工作成績;
(7)找別人代打卡或代別人打卡;
(8)一個季度內遲到和早退累計超過6次以上;
(9)對損害公司利益行為不制止或知情不舉報;
(10)縱容、挑撥他人損害公司或員工利益;
(11)打聽、攀比、議論或公開自己的(或他人的)薪酬數據,造成負面影響;
(12)因嚴重失職或營私舞弊,給公司造成損失累計達10000元以下;
(13)兩次記過處分后給予記大過處分。
6、員工嚴重違反以下規章制度的,予以解除或終止勞動合同,如對公司造成損失的,賠償相應公司經濟損失,必要時公司將進行法律訴訟。
(1)員工連續曠工三天或半年內累計曠工十天;
(2)在公司內打架、斗毆,造成嚴重影響;
(3)在公司內對同事實施恐嚇、暴力威脅、尋釁滋事擾亂工作秩序;
(4)在公司內酗酒滋事、性騷擾、吸毒、聚眾賭博;
(5)工作時間干私活給公司造成損失;
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(6)未經公司許可兼營本公司同類業務或在其他單位兼職,經指出仍不改正;
(7)違反公司保密規定,竊取、泄露公司產品技術及其他商業秘密等造成嚴重后果或重大經濟損失;
(8)嚴重違反各種安全制度,導致重大人身或設備事故;
(9)疏忽職守、瀆職、失職、失察,造成公司名譽嚴重受損或經濟損失達10000元;
(10)利用職務之便,營私舞弊,達到10000元的;
(11)挪用、侵占貨款、公款達到5000元;
(12)收受各種商業賄賂達到10000元;
(13)故意損害、侵占同事或公司財物的達500元;
(14)故意毀壞公物,金額較大(一次性金額超過2000元);
(15)利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受損失;
(16)在求職申請或其他已簽署的文件中提供虛假資料;
(17)涂改、偽造、損毀公司重要文件;
(18)找別人代打卡或代別人打卡達到3次及以上者;
(19)離職時,拒絕交接工作;或未按公司要求辦理交接(包括但不限于未交清公司的各類文件及財務等);
(20)在職期間違反《治安管理處罰法》的規定,受到公安機關行政拘留、勞動教養;
(21)違反《中華人民共和國刑法》的規定,被追究刑事責任;
(22)兩次記大過行為后給予解除或終止勞動合同處理;
(23)對受記大過處罰的員工,可視情況對其進行調崗,調崗后再次受記過、記大過處分或不能適應新崗位者,公司予以解除勞動關系。
7、未盡事宜,按實際情況予以獎勵或處罰。
第六章 員工健康與安全
(一)職業安全健康
1、公司遵守有關法律法規,為員工提供安全的工作環境和工作條件。
2、工作期間必須嚴格遵守勞動紀律,特殊工種須持操作證上崗,認真執行安全生產規章制度和操作規程,服從管理,正確佩戴和使用勞動防護用品,阻止他人違章作業。
3、員工需要學習必要的急救知識,接受必要的安全生產教育和培訓,掌握本職工作所需的安全生產知識,提高安全生產技能,增強事故預防和應急處理能力,對安全生產工作提出合理化建議。
4、員工有權拒絕接受上司的違章指揮和強令冒險作業,但應及時向更上一級管理者反映。
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5、如發現直接危及人身安全的緊急情況時,員工有權停止工作或者在采取可能的應急措施后撤離工作場所,但必須在停止工作或安全撤離后立即向直接上司匯報。
6、公司關心員工健康,如果個人感覺力不從心,請及時與上司溝通,共同商討解決。
(二)火警及防火措施
如發現火警,不論程度大小,必須采取以下措施:
1、極力保持鎮靜,立即通知主管并告知發生火警的正確地點及現場環境。
2、在消防人員未到達現場前及安全的情況下,使用滅火設備試行將火撲滅。
3、如火警未能受到控制,并收到公司決定人員疏散通知,員工必須迅速撤離至安全地點。
4、切記不可使用電梯(升降機),只可利用樓梯逃離。
5、為了避免發生火警和減少傷亡,員工必須嚴格遵守公司防火相關規定,平時不得任意使用消防滅火設備,并牢記火警訊號、安全出口、放置滅火器和其他救火設備的正確地點等。
第七章 學習與發展
為全體員工提供理想的終身職業,是大全集團的不懈追求。在本公司工作的員工,除以勤奮的工作獲得薪酬及其他福利以外,還享有相應的培訓及晉升的機會。公司將為員工提供各種培訓機會,通過一系列與工作實際相結合的培訓,幫助員工實現職業生涯規劃。
(一)培訓
1、新員工培訓
新員工入職后需要參加以下三個階段的培訓。未能完成三個階段培訓的新員工在試用期滿時將不予轉正。
三個階段培訓分別為:
(1)新員工入職培訓;
(2)新員工崗前培訓;
(3)新員工在崗培訓。
2、在崗培訓
為提高員工的員工素質和能力,公司提供各種在崗培訓,包括內訓、外訓、工作指導、工作交流、輪崗、網絡在線學習等。
3、員工自我發展
為全面提升員工個人素質,尋求更廣闊的發展空間,公司鼓勵員工在業余時間自覺學習。
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(二)在職進修
在公司工作滿三年的骨干員工,公司提供在職學歷進修機會。
1、進修員工須在公司工作滿三年以上。
2、進修員工須書面提出申請,填寫《學習進修申請表》,經所在部門領導、公司總經
理簽字確認后,報集團人力資源部審核,報總裁審批。
3、審批同意后,申請人須與公司簽訂《培訓協議》,約定服務期限,服務期從取得證
書(學歷/學位)算起。
4、對于學習費用較高,個人難以承受,經人力資源部核實報總裁批準后可預支費用。
5、取得學歷、學位者,公司報銷全部費用(學費、書雜費);只取得學位者,公司報
銷費用(學費、書雜費)60%;結業者費用自理。
(三)知識管理
1、 內部講師制度
公司致力于培養內部講師,建立內部知識技能庫(可查詢《集團內部講師管理辦法》),以增進公司知識的共享和傳播。
2、 知識信息管理
知識管理是實現技能傳承、共享的重要方式,每一個員工都應該及時總結、樂于分享。人力資源部門及時收集、整理并公布各類培訓信息,員工可登錄公司內部網站查詢或咨詢所在公司人力資源部。
(四)職業發展通道
公司關注員工的職業發展,鼓勵員工制定個人職業發展計劃。包括:
1、職業系列通道,是指員工在某一個或幾個相關的領域內,通過持續深入的發展,提升職業技能的個人發展通道。
包括以下六個序列:
A管理類:二級部門經理助理以上職位(總裁、執行總裁/副總裁/總裁助理;總經理助理以上;二級部門經理助理以上);
B營銷類:市場/營銷策劃/銷售/公共關系;
C職能類:文秘/財務/人力資源/商務采購/計劃/法務/售服;
D技術類:設計/研發/工藝/結構/質量/軟件/系統/網絡;
E生產類:裝配/操作/行線/鈑金/包裝/焊接/整理/外協;
F輔助類:清潔/保安/司機/客房/餐飲/票務/話務/水電/維修。
2、職業通道的縱向和橫向發展。
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橫向發展指的是針對員工的特長進行跨職類工作輪換,發展員工的多重職業技能,如銷售和技術輪崗等。這是我們培養項目經理、管理人員以及其他綜合類人才的主要方式。
縱向發展指的是員工傳統意義上的晉升晉級,即在某個職類內部等級的提升,主要體現在員工在職業序列方面的上升。我們鼓勵員工在縱向方面進行比較深入的發展。
附 則
本手冊屬公司財產,僅限在職人員持有,不得外傳。員工離職時,應將此手冊退還人力資源部。
本手冊已在大全集團網站上公布。
本手冊解釋權歸集團人力資源部。
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回 執
人力資源部:
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本人已認真學習了《大全集團員工手冊》,并承諾嚴格遵守。
員工簽名:
(本聯交人力資源部留存)
時
20
間:
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