公文種類介紹

2023年12月8日發(作者：深信不疑的意思)

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公文種類介紹

公文種類介紹

一、行政公文

1-通知：用于通知下級機關或相關單位關于某項事務的決策、安排、要求等內容。

2-通告：用于向公眾或特定對象公布有關事務、法律法規、政策措施等方面的信息。

3-命令：上級機關向下級機關下達的具有強制力的指示性文件。

4-通報：向上級機關匯報下級機關工作情況、提供信息或處理突發事件等情況的報告。

5-報告：下級機關向上級機關提交的工作情況、問題反映、意見建議等的陳述性文件。

6-決議：會議上就某一具體問題經集體討論、表決而形成的決策意見。

7-函：上級機關向下級機關或個人寄發的信函式公文。

二、部門公文 1-工作總結：部門在一定時間內（如季度、年度等）對工作成果、問題和經驗教訓進行總結的文稿。

2-工作計劃：部門根據年度或季度計劃，制定下一階段工作目標、任務分解和時間安排的文稿。

3-會議紀要：記錄會議過程、討論內容、決策結果等的文稿。

4-調研報告：部門對某一特定問題進行調查研究后形成的報告，一般包括問題分析、調研方法、結果匯總等內容。

5-流程圖：用于展示某一工作流程、制度規范、組織架構等的圖表形式的公文。

三、外事公文

1-外交照會：各國機關之間通過外交渠道傳遞信息、表達意見、達成共識的公文形式。

2-外交備忘錄：外交官員在會議、洽談中所記錄的會議內容、雙方達成的共識或約定事項的公文。

3-外交公報：國際間的重大事情宣布、解釋時發布的公告形式的公文。

4-外交文件：代表國家利益、說明立場、解釋立法或記錄外交活動的公文。

四、司法公文 1-起訴狀：原告向法院提交的控告被告的公文，內容應包括案件事實、法律依據、請求和證據等。

2-判決書：法院根據法律規定對案件做出的判決結果的公正文書。

3-律師函：律師向法院或其他法律機關提供法律意見、表達當事人意愿、請求行動的信函。

4-調解書：司法機關通過調解，達成雙方達成的協議的公證書。

五、財務公文

1-采購合同：企事業單位與供應商簽訂的購買產品或服務的合同范本。

2-發票：銷售方向購買方開具的明細列出商品名稱、數量、單價、金額等的票據。

3-收據：銷售方收到購買方支付款項后提供的確認收據。

4-付款通知：財務部門向相關單位或個人發出的付款通知，包括款項名稱、金額、付款方式等信息。

附件：本文檔未涉及附件。

法律名詞及注釋： 1-強制力：指具有法律效力，受到法律保護并可以強制執行的性質。

2-公告：當事人或官方機構通過公開或公眾場合宣布的通知事項。

3-決策意見：指在一定的討論與研究基礎上形成的對某一問題的處理方案，具有引導和指導執行的作用。

4-會議紀要：會議記錄，包含會議的時間、地點、與會人員、討論內容、決策及行動事項等要素。

5-約定事項：各方當事人或機構在達成協議時，明確雙方應履行的義務或事項。

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