素拓部職能簡介

2023年12月9日發(作者：佛禪)

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素拓部職能簡介

番禺職業技術學院機械與電子系學生會素拓部是有主席團直接領導下的一個部門。負責系里各項活動的申報和審批，各班素拓分的審核和匯總，素拓獎學金的審核和發放，大三素拓證書的填寫和發放，大三轉學分工作。

工作職責：

（1）組織各班填寫好《個人素拓經歷登記表》，然后收集每個班的個人經歷登記表進行審批，匯總，公布。

（2）負責初審每期的活動申報書，并上交到院里。

（3）每個活動發放素拓紙，并對每個活動進行監督，查看成效。

（4）對每個學期的素拓分進行匯總和公布。

（5）開展素拓推廣會。

（6）開展大三素拓證書的填寫和發放工作。

（7）開展我系素拓分轉學分的工作。

（8）按規定進行素拓獎學金的評比工作。

注意事項

（1）活動申報素拓分流程：

1.在項目實施前必須與系部素拓中心取得聯系；我系部要求查看活動效果，以及完成整個活動的簽到和監督簽到紙的工作

2.在活動結束后5個工作日內上交申請材料；

3.申請材料包括：電子版項目素拓申報書，紙質版申報書，參與活動的名單和1000字總結。

4.當項目主辦單位和承辦單位相同時，則承辦單位跟主辦單位一樣填寫；負責人寫部長的名字，聯系方式最好長號加短號。

5.項目實施時間，填該項目具體是什么時間舉辦的；

6.申報書的項目名稱、項目實際參加人數、項目負責人、組織單位應與申報書電子版上填寫的相一致；

8.參與者姓名、學號、班級、參與性質等應按實際情況填寫，參與成果如有獲獎及其他情況需落實填寫，如無獲獎及其他情況則填無；

9.申報名單最終以打印版為主。

（1） 三下鄉申報要求

1.先在我系素拓研討群群共享下載【廣州番禺職業技術學院社會實踐實施報表】，填寫并蓋章【企業公章】

2.要寫1000字左右的感想。

3.其企業印章必須是企業公章(紅色有五角星的印章)，【如肯德基、麥當勞會酌情考慮】

（3）個人經歷登記表的填寫

1.在規定的時間內填寫好素拓經歷表，并及時上交。

2.填寫的活動必須完全按照活動匯總表上的名單。

3.特殊項目如：三下鄉，必須按照該項目流程實施操作。

4.如有參加活動但沒在經歷表上填寫則視為放棄申請，過期則不再補辦。

5.如有獲獎則必須附上獎狀或輔導員老師的證明。

6.每期的素拓分匯總會在群里公布，學期匯總和學年匯總在東區宣傳欄公布，公布時間為3天，過期不候。

（4）獎學金評比

1.積點的整理與匯總【完成后公示3天】；

2.相關獎學金評比辦法的公示；

3.確定獲獎名額，制定名額分配表；

4.確定獲獎名單，制作名單匯總；

5.收集獲獎者卡號，進行卡號匯總；

6.整理發放表 ，組織獲獎者簽名確認；

7.獎學金資料的核對；

8.名單的公示，如沒問題，上交至院素拓中心，結束獎學金評比流程。

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