工廠人事助理工作主要內(nèi)容

2023年12月9日發(fā)(作者：校園風(fēng)景線)

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工廠人事助理交接工作主要內(nèi)容

1. 工廠考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：

1.1. 考勤電子檔：每月初第二個(gè)工作日將工廠上月考勤數(shù)據(jù)工廠加班明細(xì)表、請(qǐng)假匯總表、考勤匯總表發(fā)送至總部人事助理李雯；

1.2. 紙質(zhì)檔：相關(guān)考勤數(shù)據(jù)加班明細(xì)表、請(qǐng)假匯總表、考勤匯總表、離職人員考勤確認(rèn)單、當(dāng)月新入職員工中國(guó)銀行卡復(fù)印件,當(dāng)月新入職大專(zhuān)及以上理工科員工畢業(yè)證復(fù)印件每月6號(hào)前送達(dá)總部人事助理;

1.3. 員工工時(shí)統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)工廠直接生產(chǎn)人員加班工時(shí),每月初第一個(gè)工作日發(fā)送至倉(cāng)儲(chǔ)部賬務(wù)員和成本主管李桂英和黃萬(wàn)寶

2. 工廠異動(dòng)信息統(tǒng)計(jì)：

每月初第二個(gè)工作日將工廠人員異動(dòng)信息上月新入職員工名單、離職員工名單、轉(zhuǎn)正人員名單、崗位異動(dòng)人員名單、工齡工資增加人員名單統(tǒng)計(jì)發(fā)送至總部招聘主管丁灝;

3. 人事事物性工作：

1.1. 員工入職手續(xù)辦理：收集員工入職資料,錄入考勤指紋,新建檔案；

1.2. 員工離職手續(xù)辦理：核算離職員工考勤,開(kāi)具離職證明和解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū),封存檔案；

1.3. 員工轉(zhuǎn)正、異動(dòng)手續(xù)辦理：辦理工廠轉(zhuǎn)正人員和員工異動(dòng)手續(xù)；

1.4. 員工勞動(dòng)合同簽署：與通過(guò)見(jiàn)習(xí)期的員工簽署勞動(dòng)合同,與勞動(dòng)合同到期人員續(xù)簽勞動(dòng)合同；

4. 員工服務(wù)類(lèi)工作：

1.1. 社保、公積金：每月17號(hào)前將本月社保、公積金新增和停繳名單發(fā)給人事助理李雯,同時(shí)收集辦理社保卡的相關(guān)資料；

1.2. 員工工衣和靜電環(huán)的發(fā)放：為新入職員工發(fā)放工衣和靜電環(huán),并記錄在工衣登記領(lǐng)取表；離職員工收取工衣和靜電環(huán)；

1.3. 員工鞋柜的分配：工廠新入職員工鞋柜的分配和離職員工鞋柜的清理；

1.4. 員工團(tuán)險(xiǎn)的報(bào)銷(xiāo)：收集團(tuán)險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)相關(guān)資料提交至人事助理李雯；

1.5. 工牌的辦理：辦理新入職員工的工牌；

1.6. 圖書(shū)館的管理：?jiǎn)T工圖書(shū)館借書(shū)和還書(shū)的管理； 5. 人事信息表的更新和維護(hù)：

1.1. 花名冊(cè)的更新：更新新入職員工、離職員工的花名冊(cè)；

1.2. 花名冊(cè)的維護(hù)：更新和維護(hù)轉(zhuǎn)正人員、勞動(dòng)合同續(xù)簽人員、崗位異動(dòng)人員的花名冊(cè)；

1.3. 花名冊(cè)的存檔：每周五上午和每月最后一個(gè)工作日將人事信息表發(fā)送至總部人事助理李雯；

6. 培訓(xùn)配合相關(guān)工作：

1.1. 培訓(xùn)記錄表：每月3號(hào)將培訓(xùn)記錄發(fā)送至總部培訓(xùn)專(zhuān)員江長(zhǎng)根；

1.2. 員工個(gè)人培訓(xùn)記錄表：新建和維護(hù)工廠員工個(gè)人培訓(xùn)課程；

1.3. 培訓(xùn)月報(bào)表：每月12號(hào)前將工廠培訓(xùn)課程的培訓(xùn)月報(bào)表發(fā)送至總部培訓(xùn)專(zhuān)員江長(zhǎng)根；

7. 招聘配合工作：

1.1. 招聘需求表跟進(jìn)：跟進(jìn)工廠招聘需求表的填寫(xiě)；

1.2. 直接生產(chǎn)人員招聘：填寫(xiě)求職申請(qǐng)表,對(duì)直接生產(chǎn)人員初試,各生產(chǎn)線的生產(chǎn)主管復(fù)試,跟進(jìn)和填寫(xiě)相關(guān)表單；

1.3. 非直接生產(chǎn)人員招聘：邀約員工面試,通知相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初試和復(fù)試；

1.4. 招聘廣告：粘貼工廠招聘職位的相關(guān)廣告；

1.5. 面試記錄表：每周五上午將本周面試記錄表發(fā)送至總部招聘主管丁灝；

8. 檔案的管理：

1.1. 新建檔案：新入職員工見(jiàn)習(xí)期通過(guò)后,新建檔案,職員類(lèi)檔案移交總部存檔；

1.2. 維護(hù)檔案：離職人員需要封存檔案,新入職員工檔案不齊全者,入職后一周跟進(jìn)員工檔案；

9. 員工關(guān)系維護(hù)：

新入職員工和轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行溝通面談,并反饋相關(guān)溝通結(jié)果至總部招聘主管丁灝;

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