2023年12月12日發(作者:民主評議黨員個人總結)

檔案業務培訓總結〔精選19篇〕
檔案業務培訓總結〔精選19篇〕
總結是對獲得的成績、存在的問題及得到的經歷和教訓等方面情況進展評價與描繪的一種書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,為此要我們寫一份總結。總結怎么寫才不會流于形式呢?下面是WTT為大家搜集的檔案業務培訓總結,歡送大家借鑒與參考,有所幫助。
檔案業務培訓總結 篇1
通過一周的學習,我系統地理解了檔案與檔案工作概述的根本知識,檔案和檔案工作是社會進步的產物。通過學習,我還理解到檔案管理中如何對各類檔案進展搜集、分類、歸檔、利用等管理程序,全面理解檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應該具備的職業素養,以及新學習的歸檔方法與傳統方式歸檔方法的異同與優缺點。目前工作中還有許多問題,但這些正是我以后努力的方向。它使我不斷的進步,不斷的思索。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識:
1、檔案管理的概述
第 1 頁 共 50 頁 檔案管理是對國家和社會有保管價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,它需要原始性和真實性,為以后作為參考利用,使所有檔案的內容作為一個原始憑證的根據。
2、各類資料的歸檔管理標準
主要學習了文件材料。科技文件材料、招投標書文件材料、聲像文件材料、電子文件材料的搜集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需要注意的問題等一系列程序。
3、檔案管理要做到科學化、標準化,是企業必需要做好的一項根底工作,也是成為一流企業的一項重要保障
檔案管理工作作為信息化的組成局部,檔案作為一種信息資,在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要責任。通過學習,我知道了檔案管理員的職責,即為負責檔案的接收、整理、保管、借閱工作;負責庫藏檔案檢查工作,并做好記錄;負責庫內溫濕度記錄,對不適宜的溫濕度要采取措施及時調節;每次出庫前要檢查電是否關閉,定期檢查防火、滅火設備,好做防火工作;定期放置或更換驅蟲、防霉藥劑,確保檔案保管質量;負責保持庫房內衛生清潔及庫房內設備的維護;做好進出庫房人員登記等。
我將會在以后的檔案管理工作中做到以下幾點:
第 2 頁 共 50 頁 1、努力進步自身檔案管理的專業知識和業務才能。認真學習檔案管理知識,進步檔案知識的程度,同時要勤總結、勤改良、不斷創新,一定要熟悉檔案工作的各個環節、步驟,要夯實理論根底,對檔案工作要全面理解和掌握。
2、虛心向別人學習,努力改正自己的缺乏。
3、檔案的管理從平時做起,養成自覺性。平時要認真的做好搜集、整理、管理工作。做到及時、主動搜集存檔的資料,按時歸檔,定期整理并檢查,要整理有序,科學管理,分柜存放,方便查找。
4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況,新問題,完善檔案管理制度,加強檔案管理的標準化建立。
檔案業務培訓總結 篇2
一、檔案學習工作回憶
在兼職檔案員培訓方面:結合我區20xx年檔案員更換頻繁的實際情況,對各單位老檔案員及新更換檔案員分層次、分類別、分步驟進展了培訓,采取理論與實際操作相結合的方式,利用主動上門指導和集中業務培訓相結合的方法,組織區直屬各單位專兼職檔案員學習各類檔案知識及法律法規,全年共進展了家庭檔案、文書檔案、照片檔案、社區檔案等培訓6期,共計200余人次,有效進步了區直屬各單位專兼職檔案員的業務程度,增強了檔案員們的業務才能。
第 3 頁 共 50 頁 在內部培訓方面:開展了“每月一法”、“檔案講壇”輪講活動,確保學習教育獲得實效。在形式上,打破過去形式單一由局領導和業務骨干講課的固定形式,改由全員都授課。在內容上,打破以往學文件、學報紙的學習內容局限,增加了原生電子文件檔案整理方法、藝術檔案整理方法等業務知識和《保密法》等相關法律等方面的知識,確保內容廣泛,形式新穎,以調動全局人員的學習積極性。在方法上,打破以往單口講述的形式,要求授課者必須以PPT的方式進展授課,并通過考試反應培訓效果。充分調動全局人員學習業務知識的主動性,全面進步了全局人員的業務素質。
二、檔案學習工作中獲得的成績和經歷
通過單位內部學習全面進步了干部職工的整體素質,進步了工作效能,如通過純熟運用信息技術手段,依托市數字檔案室應用平臺,大大縮短了查檔時間,進步了工作效率;同時通過培訓轉變了局〔館〕的工作作風,激發了檔案工作者的認真負責、嚴謹細致、甘于寂寞和樂于奉獻的優良傳統,為鍛造一支政治素質好、業務精、戰斗力強的基層兼職檔案員隊伍奠定了根底。
三、存在的問題
區檔案局雖然在學習中獲得了一定的成績,但也存在一些問題和缺乏:檔案法律法規不能完全吃透;對不同檔案的整理第 4 頁 共 50 頁 標準還不夠熟悉。這些問題和缺乏,有待我們在今后的工作中努力研究對策,加強對各類法律的學習,通過學習理解彼此的工作性質。
檔案業務培訓總結 篇3
教育局組織了對各單位的檔案管理培訓。一下午的學習雖然時間短暫,但學習強度很大,宏大的收獲是不容置疑的。通過學習,我系統地理解了檔案與檔案工作概述的根本知識,以及如何對各類檔案進展搜集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地理解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養,看到日后管理檔案工作的開展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。
下面我談談自己的認識、收獲和體會。
一、標準化、科學化的檔案管理,是學校必須做好的一項根底性工作。
當今世界已進入知識經濟和信息時代,信息已成為比資本更為重要的戰略資。檔案管理工作作為信息業的組成局部,檔案作為一種信息資,作為學校教學、教研、師生評價、學籍管理及各項等活動的真實記錄和一項根底性工作,在學校管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。
二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。
第 5 頁 共 50 頁 培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資的搜集、檔案的分類方法,我深知參加檔案
培訓的目的,就是要把理論知識效勞于理論。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進展分門別類,才能保證檔案準確、有效地搜集和利用。為檔案的搜集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供根底,表達檔案的價值所在。
檔案工作既是一項業務性工作,又是一項管理效勞性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業務功底,又要有較強的管理才能和效勞意識。知識經濟的挑戰和網絡信息時代的沖擊,以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
檔案業務培訓總結 篇4
一. 建筑工程檔案的概念及范圍
1.建筑工程檔案的概念:在建立工程活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄,也可簡稱工程檔案。
第 6 頁 共 50 頁 2.建筑工程檔案的歸檔內容、范圍:對與工程建立有關的重要活動、記載工程建立主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件,均應搜集齊全,整理閱卷后歸檔。
工程文件的詳細歸檔范圍應符合《建立工程文件歸檔整理標準》有關要求。
二.建筑工程檔案歸檔整理的根本規定
1. 在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中,建立單位應履行以下職責:
〔1〕在工程招標及與勘察、設計、施工、監理單位簽訂協議、合同時,應對工程文件的套數、費用、質量、移交時間等提出明確要求;
〔2〕搜集和整理工程準備階段、開工驗收階段形成的文件,并應進展立卷歸檔。
〔3〕負責組織、監視和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。
〔4〕搜集和匯總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的工程檔案。
〔5〕在組織工程開工驗收前,應提請當地的城建檔案管理機構對工程檔案進展預驗收;未獲得工程檔案驗收認可文件,不得組織工程開工驗收。
第 7 頁 共 50 頁 〔6〕對列入城建檔案館〔室〕接收范圍的工程,工程開工驗收后3個月,向當地城建檔案館〔室〕移交一套符合規定的工程檔案。
2.勘察、設計、施工、監理等單位,應將本單位形成的工程文件立卷后向建立單位移交。
3.建立工程工程實行總承包的,總包單位負責搜集、匯總各分包單位形成的工程檔案。并應及時向建立單位移交;各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建立工程工程由幾個單位承包的,各承包單位負責搜集、整理立卷其承包工程的工程文件,并應及時向建立單位移交。
4.城建檔案管理機構應對工程文件的立卷歸檔工程進展監視、檢查、指導。 在工程開工驗收前,應對工程檔案進展預驗收,驗收合格后,須出具工程檔案認可文件。
三.建筑工程檔案編制的質量要求
1.歸檔的工程文件應為原件。
2.工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術標準、標準和規程的要求。
3.工程文件的內容必須真實、準確,與工程實際相結合。
第 8 頁 共 50 頁 4.工程文件應采用耐久性強的書寫材料,如碳素墨水、藍黑墨水,不得使用易褪色的書寫材料,如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。
5.工程文件應字跡清楚,圖樣明晰,圖表整潔,簽字蓋章手續完備。
6.工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面。圖紙宜采用國家標準圖幅。
7.工程文件的紙張應采用可以長期保存的、韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖,開工圖應是新藍圖。計算機出圖必須明晰,不得使用計算機出圖的復印件。
8.所有開工圖均應加蓋開工圖章。
〔1〕開工圖章的根本內容應包括:“開工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理、總監。
〔2〕開工圖章應使用不易褪色的紅印泥,應蓋在圖標欄上方空白處。
9.利用施工圖改繪開工圖,必須標明變更修改根據;凡施工圖構造、工藝、平面布置等到有重大改變,或變更局部超過圖面1/3的,應當重新繪制開工圖。
10.不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》GB10609.3-89〕統一折疊成A4幅面,圖標欄露在外面。
第 9 頁 共 50 頁 四.檔案的立卷
工程檔案的立卷可按建立程序劃分為工程準備階段的文件、監理文件、施工文件、開工文件、開工驗收文件等五局部。
1、目的:實現“城”工程建立檔案的標準化管理,進步城建檔案管理工作的正確性與效率。確保第一時間正確解決問題。
2、范圍:根據《根本建立工程檔案資料管理暫行規定、國家檔案局、國家計委、國檔發》、《上海市建立工程開工檔案的編制及報送規定》等文件精神,完成一個工程從開場建立到交付使用過程中形成的文件資料的積累、整理保管和利用工作。
3、 職責
3.1搜集和保管“城”工程的城建檔案,參加每個工程的開工驗收工作。
3.2對搜集和保管的城檔進展整理、鑒定、匯編、歸檔。
3.3負責工程系統內城檔的利用和有關城檔的技術咨詢效勞工作。
3.4負責將工程開工檔案送繳閔行區規土局檔案室存檔。
檔案業務培訓總結 篇5
第 10 頁 共 50 頁 5月9日下午,集團公司組織了關于檔案管理制度的培訓,此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學習到了一些相關的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓主要有以下幾方面感受:
一、學習了檔案管理的根底知識。
首先明白了什么是檔案,授課教師給予了深化明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業的經營管理提供資料。再次知道了有關檔案管理的相關法律法規,明白了檔案在法律標準中的根據及重要性。
二、理解了集團檔案的管理制度。
通過對集團檔案管理制度的學習,知道了集團檔案工作的詳細流程,明白了在工作中應該如何處理檔案文件資料。檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法,立卷及編號方法,并且教師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質量的情況先減少了工作量,使得我們更容易工作。通過對檔案其他相關知識的學習,讓我在今后的工作中有了一個明晰的思路,對工作效率及質量的進步有很大的幫助。
三、通過與教師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了根底。
第 11 頁 共 50 頁 此次培訓對我幫助最大的地方莫過于對檔案資料的分類整理方法,學會了如何對檔案資料進展分類整理,可以使我在今后的資料搜集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地進步了工作效率。
此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程工程最重要的根據有著重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進展合理地分類,利于以后的查找和使用,因此進步了工作效率,也使本來雜亂的工程資料得到了有序的整理,進一步減輕了工程開工檔案資料整理的負擔。
最后,感謝集團公司組織的此次培訓,及時解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優質的工作提供了一個良好的學習平臺!
檔案業務培訓總結 篇6
4月24日-26日我參加了撫順市檔案管理人員崗位資格培訓班的培訓。培訓的科目有文書檔案、科技檔案、檔案保護學、檔案的編研、檔案人員的法律法規和職業道德、檔案計算機軟件應用。培訓的目的主要是增強檔案工作者的實際應用才能。通過教師的耐心細致、深化淺出的講解,使我對檔案工作的理論知識和實際應用有了更深化的理解。下面我談一下對本次培訓的一些體會。
第 12 頁 共 50 頁 1.認清檔案工作的重要意義。檔案作為一種信息資,作為企業消費、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項根底性工作,同時作為與企業同步開展的無形資產,在企業管理等各方面正積極地發揮應有的作用。企業檔案是指企業在各項消費、經營活動中形成的對國家、社會和本企業具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個企業安康開展的需要,檔案管理工作是企業管理工作的一局部,是進步企業工作質量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實相貌的一項重要工作。科學標準的管理檔案,是衡量一個企業業績與管理程度的重要尺度。企業檔案記載著這個企業開展史上的優秀成果,對研究本企業的經營業績和科學開展提供了第一手資料,是進展科學分析^p ,揚長避短,制定開展方向的好教材。做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀念,英勇探究和嘗試新的檔案管理手段,以全面、真實地反映企業整體開展狀況和經營成果。檔案管理成果同企業經營管理的有機結合決定了該企業資配置的取向和形式,對于實現企業經營戰略,不斷進步管理效率具有深遠的影響。因此,做好檔案管理工作對于不斷提升企業在市場經濟中競爭力具有重要意義。
2.增強檔案工作的才能。理論聯絡實際是任何工作成功的秘訣。通過這次培訓的學習是我對檔案工作的理論知識有了全第 13 頁 共 50 頁 面的理解,結合書本的指導和自己的實際經歷,形成一種行之有效的工作方法。
3.增強法律法規意識和職業道德觀念。充分理解檔案法制工作的重要性和原那么,做到遵章守法。進步自己的綜合才能和業務程度,拓寬知識構造。忠于自己的崗位,忠于自己的企業。
通過這次培訓是我更加明確自己的責任,今后我一定努力工作,愛崗敬業,開拓進取,為公司交一份滿意的答卷。
檔案業務培訓總結 篇7
6月5日至6月7日,浙江省檔案干部教育培訓中心舉辦了浙江省《企業檔案工作標準》培訓班,該培訓班邀請了國家檔案局經濟科技司王嵐副司長、國家檔案局經濟科技司企業處肖云副巡視員、處長等多位資深檔案管理者前來授課,此次培訓的課程主要針對“企業檔案工作開展趨勢”、“企業檔案工作標準”、“企業文化與檔案文化”、“檔案信息化建立和電子文件管理”、“企業檔案工作流程”五個方面,雖然培訓班只有短短的三天,但豐富的培訓內容使我受益匪淺。
下面我談談自己的認識、收獲和體會:
一、進一步認識檔案工作的重要性
企業檔案是企業知識的重要部門,是一種重要信息資,是企業消費、技術、科研和經營等活動的真實記錄,是一項根底第 14 頁 共 50 頁 性工作。它承載著企業的歷史、趨勢,是企業同步開展的無形資產,能為日后檔案綜合利用提供便利條件,在企業管理等各方面能積極發揮重要作用。
二、掌握最根本的檔案理論知識。
本次培訓涵蓋的內容豐富,從檔案的歷史和開展趨勢、檔案的標準工作、檔案的文化、科技檔案及數字化管理等全方位的講解了檔案工作的根本知識,但是檔案工作是靠長時間的學習和積累,平時也需要對培訓內容加以消化吸收,不斷進步檔案理論程度和業務技能。
三、加強理論,理論聯絡實際。
通過此次培訓學習到的知識結合部門檔案管理的實際情況,逐步開展檔案標準工作,只有將檔案有條理地進展分門別類,才能保證檔案準確、有效地搜集和利用,嚴格遵守公司文檔管理制度,為檔案的搜集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供根底,表達檔案的價值所在,同時要求集團各子公司提交的檔案資料。
四、與時俱進、科學化管理。
企業檔案管理系統應具備適應多種文件存儲格式、支持實時閱讀、具有互聯網及內聯網檢索功能,可以實現搜集整理、數據存儲、檢索閱讀、借閱管理、權限控制、統計報表、鑒定銷毀、數據輸入輸出及格式轉換的控制與管理,滿足企業文檔第 15 頁 共 50 頁 一體化管理、業務流程管理和信息資開發利用的需要,信息化管理將是檔案開展的另一個趨勢。
目前集團檔案管理工作存在一些缺乏,主要表達在檔案意識不強:檔案工作既是一項業務性工作,又是一項管理效勞性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業務功底,又要有較強的管理才能和效勞意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍,而導致局部檔案信息的流失,尤其是各部門需要移交的資料沒有及時移交,給檔案整理帶來一定的困難。
通過培訓學習,今后在工作中,我將更加努力的開拓進取,根據工作開展的需要,改良檔案管理手段,檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手,同時也會對進步公司工作效率和工作質量有很的幫助,推動整個公司經營管理程度更上一層樓。
檔案業務培訓總結 篇8
5月27日至29日,參加市檔案局組織了對企事業單位的檔案員培訓。3天的學習雖然時間短暫,但學習強度很大,宏大的收獲是不容置疑的。通過學習,我又更深化地理解了檔案效勞才能建立的目的與途徑,以及如何對各類檔案進展征集、利用等管理程序,全方位地理解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養,看到日后管理檔案工作的開第 16 頁 共 50 頁 展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,通過這次培訓促使我不斷地思索,不斷地進步。以下是我學習的重點體會:
一、分級管理是企業必須做好的一項根底性工作
此次培訓班內容豐富,主要內容有:《國家檔案局第10號令》企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定。《國家檔案局第30號令》檔案管理違法違紀行為處分規定。《企業信息化檔案室建立根本要求和開展趨勢》,《信息化背景下的企業檔案信息化理論》《檔案征集意識的培養》,《檔案編研工作》,《企業檔案管理標準》,《企業檔案利用工作》,cad電子版資料的存儲和聲像檔案管理標準。培訓期間,理論與實際相結合,觀摩了檔案局不同檔案資料,為企業檔案起到管理示范作用。
二、對檔案征集認識的認知
導向明確,覆蓋面廣、時間無限可以提升檔案管理者的檔案行為才能,推定檔案資開發利用。檔案工作伴隨歷史開展,沒有終結,認識也在不斷開展和進步。檔案工作者履行為黨管檔、為國守史為企業效勞的責任需要長期薪火傳承。
為什么培養檔案征集意識,這可以說著檢驗檔案工作者才能的重要根據;衡量檔案工作的重要根據。
第 17 頁 共 50 頁 怎樣培養檔案征集意識,檔案的屬性,是原始性,原始記錄,注重本來、原件、原稿、孤本。從傳統載體來講,可以回想起當時用鉛筆的的情景,從如今載體來看,可以看出社會經濟的開展相貌。表達出檔案是人類在社會活動的真實記錄,是綜合信息資的重要組成局部。
三、提升檔案效勞才能
檔案效勞才能,主要指檔案工作部門和檔案工作者運用管理的檔案資,為滿足企業開展和各級用戶的檔案需求提供優質高效效勞的本領。那么檔案效勞是檔案工作的立身之本,是檔案工作發揮企業研發、消費、效勞、經營管理等各項活動和根本歷史相貌。加強檔案效勞才能建立不僅涉及到每一名檔案干部職工,也涉及到整個企業檔案系統、各部兼職檔案管理員崗位。加強效勞才能建立是全年乃至今后一個時期的檔案系統的主題活動。加強檔案效勞才能建立,是一個龐大的系統工程,也是提升檔案工作正能量的一個核心工程。
以上是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在學校領導的重視和各處室齊心協力的配合下,檔案工作不僅會成為領導和各處室的參謀助手,也會為英才的'蓬勃開展奠定良好的根底。
檔案業務培訓總結 篇9
第 18 頁 共 50 頁 近期,我有幸參加了由市檔案局舉辦的20xx年度第二期檔案管理人員培訓班。培訓中我系統地學習了《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規定》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》〔國家檔案局第8號令〕、《檔案信息化》等各項內容,通過市檔案專家宣講檔案法規、解讀檔案標準、現場操作指導、教學交流互動等形式多樣、內容豐富的教學方式,使我更深化地掌握了文書檔案的`整理標準,全方位地理解了檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應該具備的職業素養,看到日后管理檔案工作的開展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,通過這次培訓使我不斷地思索,不斷地進步。下面結合實際,談三點體會。
一、進步了思想認識,增強了檔案法制觀念。
在未參加培訓前,我對檔案工作的認識是模糊的,片面的,甚至認為不重要。參加培訓后,經過專家的講解,使我從全新的角度認識了檔案工作,充分認識到檔案工作是一項保存歷史、傳承文明、效勞社會的重要工作,是各單位必須做好的一項根底性工作,也是各項工作順利開展的重要保障,必須高度重視,認真開展。國家檔案局第30號令進一步明確了檔案管理中違法違紀行為的處分規定,更表達了檔案工作的重要性。在我們平時的工作當中仍然存在這樣的現象:把認為不重第 19 頁 共 50 頁 要的文件自行銷毀、相關科室的文件不及時上交歸檔等等,身為檔案員的我們在工作中不僅要以身作那么,還要向身邊的同事宣傳檔案法律法規知識,增強檔案的法制觀念。
二、專業知識和業務才能有所進步。
我從事檔案管理工作時間很短,通過本次的學習使我對文書檔案的分類、保管期限有了明晰的認識,對檔案的整理原那么有了深化的理解。記得去年我剛接觸檔案工作,整理文件時,在“歸檔”“保管期限”等方面彷徨不定、不知所措,通過學習運用“以人為本、以本單位為中心、從歷史性開展性全面考慮”的原那么,同時結合教學時專家列舉的事例,再對照本局的工作實際,如今整理文件根本能做到得心應手了。同時通過本次學習使我對電子檔案的管理有了初步的熟悉,對今后開展檔案的信息化建立工作打下了堅實的技能根底。
三、明確認識檔案工作的價值,提升自身職業素養。
一直認為檔案工作就是保存歷史記錄而己,從未認真考慮過開展檔案工作的意義,沒有認識到檔案工作的保存價值。經過這次的學習,使我認識到檔案工作并不是單一的保存記錄、歷史,而是要發揮檔案職能,利用檔案效勞人民、效勞社會。檔案是歷史的真憑實證,是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質檔案改變了一個人的命運、一份合同材料檔案為單位挽回了上千萬的損失……這一個個鮮明的事例使我深知了檔案員肩第 20 頁 共 50 頁 負的責任,要耐得住清苦寂寞,忠于職守、遵守紀律,不斷加強學習,提升自身素質,使分局檔案管理程度邁上新的臺階,更好地為全局工作提供優質效勞。
檔案業務培訓總結 篇10
一、政治思想
可以堅持四項根本原那么,思想上與黨中央保持高度一致。認真學習十八大、____文件精神,為實現中國夢而努力奮斗。我堅持樹立正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結。可以時時處處以黨員的標準嚴格要求自己,牢記黨的為人民效勞的宗旨,在檔案管理工作中,我擁護國家的檔案方針政策,積極學習檔案管理方面的知識,努力進步自己的業務程度和政治修養,在工作中做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養了良好的職業道德,在干部職工中樹立了較高的威信。
二、檔案管理工作
(一)主動學習,嚴格執行檔案管理制度。我所從事的檔案工作性質嚴謹、檔案資料量非常大、檔案整理質量也要求很高,所以本人在工作期間認真學習《中華人民共和國檔案法》以及市檔案局編印的《檔案工作人員業務讀本》等法律法規及檔案管理相關知識,認真從事本專業檔案管理工作。做到忠于職守、勤奮工作、遵守工作標準和職業道德,遵循檔案工作規第 21 頁 共 50 頁 章和管理制度,落實檔案的借閱、搜集、歸檔登記。按要求參加業務主管部門舉辦的業務培訓、參加繼續教育,使得專業技術知識得到系統更新,保障業務工作順利開展。可以認真完成檔案管理的各項詳細根底工作,可以純熟地處理業務。
(二)認真工作,全面落實崗位職責。任現職以來,搜集整理工資、考核、聘任、統計等材料萬余份,并分門別類建立專門檔案盒,歸檔保存。接收學歷、學籍檔案、醫院文件資料等共500余份,或整理存本人人事檔案,或單位立卷歸檔。
承當了本單位的文書、專業技術檔案的整理、立卷工作。并對有關科室的檔案材料歸檔立卷進展業務指導。完成我院409名在編職工、183份退休職工人事檔案編碼工作,對230份職工人事檔案根據材料類別編寫目錄并按要求進展裝訂。在日常工作中,我嚴格按照檔案法的要求開展工作,對自己分管的檔案材料登記造冊,建立各種登記統計表,按照登記日期及時收回歸檔。并根據檔案利用情況不斷完善,不斷增加,續添了職務任免材料檔案、專業技術職務檔案、先進個人檔案等。建立健全檢索體系,為查詢、借閱材料提供了便利,節省了時間。參與文書檔案整理歸檔500余卷、照片檔案650張。獨立完成人事檔案材料搜集3200余份,報市衛計委檔案室存檔。期間參與市衛計委檔案室人事檔案的搜集、整理、歸檔、裝訂、立卷工作,受到委領導的高度贊揚。幾年來,共接待檔案第 22 頁 共 50 頁 利用者300余人次,接待本院職工借閱查詢人事檔案500余人次,提供檔案資料800余卷(冊)次。
(三)調查研究,將檔案管理作用充分發揮。通過檔案管理研究,意識到檔案資料對促進醫院管理有極大的指導作用,醫院等級評審、醫院年度績效考核等均是通過查看檔案資料和實地考察作為評審根據,我對醫院公文管理、文書檔案管理、業務檔案資料、檔案編碼和保護利用等進展系統梳理,并在院內對人事檔案的分類、存檔、使用、保護進展培訓,根據日常工作完善了檔案資料管理并建立了全院xx名職工的人事信息檔案,標準的檔案管理工作促進了醫院各項工作目的的落實和改良。
三、檔案學術理論成果豐富
任現職以來,我認真學習檔案法理論知識、刻苦鉆研業務,堅持學用結合。多年來,堅持在工作中學習,在學習中理論,刻苦鉆研檔案業務技術,結合實際工作,開展調查研究,踴躍參加業務學術研討活動并積極撰寫學術論文。撰寫并發表專業論文三篇,xx分別在xx上發表。
由于工作扎實,作風務實,成績突出,20xx年連續xx年被市人力資和社會保障局確定為考核優秀等次。20xx年被醫院評為先進個人。
第 23 頁 共 50 頁 本人承諾:所提供的個人信息和證明材料真實準確,對因提供有關信息、證件不實或違背有關規定造成的后果,責任自負。
檔案業務培訓總結 篇11
今年是與時俱進,解放思想,開拓創新的一年,也是我思想、工作、學習獲得長足進步的一年。我勵精圖治,各項工作都有了新進展。以下是今年的檔案管理工作總結。
一、政治思想獲得新打破
積極參加各種形式的政治理論教育,擅長提練和總結。負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動施行和總結,無論思想或是政治理論程度都有飛速進步。積極參加以公正正派為主要內容的集中學習教育活動,完成各階段總結和整改,政治素質得以提升。
二、各項工作創始新場面
針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領導安排,同時積極發揮自己的主觀能動性,勤于考慮,力爭有新意、有打破,在自己所負責的工作中均有突出表現。獨擋一面,做到年初有方案,年終有總結,竭力辦好各類培訓班。積極配合全區遠程教育網絡站點的建立工作。認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,可以實在地解決問題,還發揚互助協作精神。動態地、持續地做好統計工作,多理解基層情第 24 頁 共 50 頁 況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。
在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進展登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數據庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進展中。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上,可以做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進展。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂于助人,工作表現是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。
三、業務程度邁上新臺階。
順利完成了培訓任務,幫助和輔導別的學員完成了理論課程,并獲得了結業證書。在對信息與新聞有一定理解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種根本形式,信息報送工作有了較大進步,培訓中我能充分利用專業知識,在學習中融會貫穿,并在電腦共享被制止的情況下,利用映射為學員們開通資,較好地協助教師完成了教學。
四、存在問題及明年工作方案
辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經歷缺乏及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設想。
第 25 頁 共 50 頁 一是繼續加強理論學習,結實樹立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;
二是繼續加強業務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業務上的行家能手,做專業上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;
三是親密聯絡群眾,多下基層,以便理解情況,發現問題及時匯報,更好地開展工作。
檔案業務培訓總結 篇12
20xx年,區檔案局(館)在區委、區政府的正確領導下,認真貫徹落實黨的十八大和區委十一屆五次、六次全會精神,緊緊圍繞區委“創新轉型、改革開放、城鄉統籌、生態建立、社會建立、文化建立”重點工作,強化效勞理念,創新效勞方式,優化效勞平臺,牢記“為黨管檔、為國守史”的神圣使命,以效勞民生為己任,以推動檔案事業開展為契機,不斷開拓檔案工作為社會各項事業效勞的新領域,為全區政治、經濟和社會事業的開展作出了應有的奉獻,圓滿完成了20xx年各工程標任務。
一、圍繞中心工作,進步檔案工作效勞大局、效勞民生的才能
1、加強檔案資建立,不斷豐富館藏資。檔案館是永久保管檔案的基地,檔案資建立在檔案館工作中處于根底地位。第 26 頁 共 50 頁 20xx年,我們加大征集工作力度,征集到解放戰爭時期《群眾》3期、《張蓁書畫作品集》10套、《群眾》12期,以及《樂山堂孫李橋成氏宗族家譜》;接收了南興鄉檔案1200卷,接收政府部門各公開信息及現行文件655件,新增各類報刊、資料240冊,豐富了館藏資。
2、積極創立效能效勞品牌,認真開展“三解三促”等活動。大力開展“存檔為史、用檔為民”效能效勞品牌創立活動。檔案館運用網絡和數據庫,為4500多位市民提供查閱效勞。組織精干力量,緊盯重大工程、重大工程以及重要民生建立領域,預判檔案效勞需求,跟進指導,上門對接。積極開展“三解三促”、扶貧助殘等。認真貫徹落實中央《八項規定》及省、市、區《十項規定》,一手抓業務,一手抓黨風廉政建立。
3、標準“政務公開”、“黨務公開”工作。作為全區“政務公開”領導小組成員單位,我局認真履行職責,與區委辦、區政府辦、區紀委監察局等單位共同推進區、鎮兩級機關單位公開信息報送工作,將政府公開信息和現行文件送交工作列入全區效能建立考核,并分片分區召開政府信息公開工作座談會。同時,認真標準“黨務公開”工作,建立好“一欄、一網站”,通過黨務公開欄、檔案信息網站及時、標準地做好“黨務公開”工作。
第 27 頁 共 50 頁 4、打造檔案文化,彰顯檔案“資政惠民”的作用。區檔案館充分挖掘館藏資,與區委xx辦、區關工委等部門合作,舉辦《中國____在》系列展覽,編著《____的光芒篇章》紀念特刊。每月定期編發《大事記》。成功改版檔案信息網,改版后的網站信息量更大,欄目內容更貼近民生。
二、抓住特色重點工作,提升全區檔案工作程度
1、實現了全區所有鎮區園室藏檔案全文數字化滿堂紅。20xx年,我局將各鎮、高新區全面建成室藏文書檔案全文數據庫列入重點、特色工作。目的確定后,我們制訂了一系列詳細工作措施,并嚴格按照時序進度催促、落實,加強業務指導和質量檢查,通過近十個月的努力,我們提早完成了目的任務,實現了所有鎮、區園文書檔案全文數字化滿堂紅,實現了全文計算機檢索利用。
2、以數字化檔案館建立為目的,加快檔案館信息化建立步伐。20xx年,區政府加大檔案館信息化投入力度,增加人手,增加資金投入,全面加快檔案信息化建立步伐。區檔案館精心組織、積極謀劃,對館藏已錄入檔案目錄數據進展全面校對和整改,對未錄入數據加快錄入,今年共完成了250萬頁的全文數字化掃描,提早并超額完成年度目的任務。
3、效勞全區新農村建立邁出新步伐。繼20xx年11月建成全國社會新農村建立檔案工作示范區以來,全省各地檔案部第 28 頁 共 50 頁 門紛紛來我區參觀考察,全省社會新農村建立檔案工作經歷交流會也在我區召開,收獲榮譽的同時我們也倍感壓力,成績只能代表過去,為了穩固創立成果,我們加強了長效管理,并充分挖掘、著力培養新農村檔案工作新亮點,扶持高新區文山居、興仁鎮徐莊村的檔案工作成為村級新典型。
三、以新館建立為契機,加強檔案工作根底管理程度
1、推進檔案標準化建立,進步根底檔案工作程度。為了適應檔案工作標準化、信息化建立的需要,結合檔案人員崗位變動較大的實際狀況,我局分別舉辦了3期檔案人員培訓班。3月份舉辦了檔案人員繼續教育培訓班,培訓內容涵蓋檔案整理規那么、檔案的平安保管、檔案軟件操作以及全宗指南的編寫。4月份舉辦了檔案人員上崗資格培訓班,系統培訓了檔案管理的四門主要專業課程。11月份舉辦了檔案新手業務操作培訓。三次培訓大大進步了廣闊檔案人員的理論程度和實際操作才能,從而加強了檔案標準化建立。檔案館完成50個館藏全宗的鑒定任務。
2、各鎮、各部門通力協作,全區檔案工作再上新臺階。20xx年,區檔案局與各鎮、各部門通力協作,以國家二級檔案館標準為根底要求,全力做好進館單位檔案進館前的標準化工作,分片、分組召開座談會,加強業務指導,加強催促、檢查。同時,開展檔案工作測評,今年共有35家單位通過了省第 29 頁 共 50 頁 測評和復查,其中,區公安局和區檢察院分別通過了省五測評和復查;國土系統、財政系統等33家單位通過了省三的驗收和二的復查。
3、檔案開展環境得到優化。今年1月份,《揚子晚報》《檔案穿越》欄目專題介紹區檔案館館藏戴國榮地震氣象檔案。5月份,《群眾》頭版發表了檔案館加強信息化建立的文章。6月8日,《群眾》再次專版宣傳、介紹檔案工作。《日報》、“中國·”網等媒體也屢次報道檔案工作。區委、區政府撥出專款,用于檔案館信息化建立,各鎮、區園、區級機關各部門也越來越重視檔案工作,社會檔案意識普遍進步。
四、以依法治檔為抓手,不斷推進檔案工作法制化進程
認真開展檔案年度執法檢查。為促進全區檔案管理的整體程度,我局于11月份開展了對全區檔案工作的年度執法檢查。此次年檢結合對所有進館單位檔案的摸底調查,年檢對各單位檔案業務建立、根底設施建立、信息化建立、開發利用以及平安管理等各方面進展了全面細致的檢查考核,監視、指導雙管齊下,有力地推動全區檔案工作。
檔案業務培訓總結 篇13
為扎實做好干部人事檔案整理工作,按照市委組織部標準化整理相關要求,我局立即成立了工作領導小組,安排專人對第 30 頁 共 50 頁 我局13位干部的人事檔案進展了詳細核對、分類整理、查漏補缺和資料完善,現將檔案整理工作總結如下:
一、進步認識,增強責任感。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成局部,是干部個人經歷和社會理論的記錄,是干部思想品德、業務才能和各項工作的詳細反映,是培養和考察選拔干部的重要根據。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業負責,向干部本人負責。
二、領導重視,責任到位。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長,黨組成員、副局長田充為副組長的工作領導小組,安排專人負責此項工作,本著高度的責任心,對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經查證后進展了補充,對材料中前后沖突、記錄不清等問題進展了逐一核實。
三、查漏補缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問題:
畢業生登記表、成績表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓無記錄,以及任職審批材料、專業技術資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,局部材料缺章等。
第 31 頁 共 50 頁 在檔案整理過程中,嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不標準、前后沖突以及缺章等問題進展了修正和完善,共補充學歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業技術資料證2份、參加培訓材料1份、獲獎勵材料1份,補貼照片5張,補蓋公章16份,根本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
四、總結經歷,改良管理程度。
通過此次干部人事檔案整理工作,我局在總結經歷同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業務培訓,使干部檔案材料逐步到達內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求,不斷進步檔案管理工作的標準化和科學化,使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
檔案業務培訓總結 篇14
20xx年,在市分行領導及部門負責人的正確指導與幫助下,我始終堅持學習____理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的道路方針政策和國家的法律、法規以及農業銀行內部的各項規章制度,能以農業銀行員工行為守那么嚴格要求自己,刻苦鉆研業務,純熟掌握本崗位的管理方法和操作規程。現將一年來的主要工作匯報如下:
第 32 頁 共 50 頁 一、思想政治學習方面。
可以認真學習馬列、毛____思想及____理論和“三個代表”重要思想,深化領會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養,在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原那么,遵紀守法,沒有出現違紀違規行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來,通過學習《讀本》,學習____、江____、____的講話,使自己在思想政治程度方面有了更進一步的進步。撰寫個人2篇,撰寫分析^p 整改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以進步寫作程度等3條意見,制訂了整改措施。
二、認真完本錢職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,根本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次,認真核登標準了內部發文。20xx年全行共發文500多份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
第 33 頁 共 50 頁 2、認真做好電子公文傳輸工作。自從20xx年11月份電子公文系統開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術,每天既要收發省分行來文及本行發文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現的問題,由于文件發送及時,周報被省分行“信息情況”采用27期,“xx分行信息”采用3期,“xx分行簡報”采用2期,發送的“xx分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農行前列。
3、促進檔案管理與達標。根據《檔案法》和《檔案管理條例》,嚴密結合《中國農業銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規那么〉施行細那么》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從搜集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關節省費用4000多元,又使機關的檔案管理從搜集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當地檔案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作根本實現了制度化和標準化,為進步檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標晉級工作起到了積第 34 頁 共 50 頁 極的促進作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達標,其中:3個單位到達“省一級”、3個單位到達“省二級”、2個單位到達“省三級”、1個單位到達“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作,積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯絡工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。
檔案業務培訓總結 篇15
本年度,在園領導及同事們的關心、支持和指導幫助下,較好地履行了自己的職責,圓滿地完成了各項工作任務。現將一年來的工作總結如下:
一、政治思想、職業道德
可以積極參加黨的群眾道路教育理論活動,貫徹執行黨和國家的道路、方針、政策,結實樹立正確的人生觀和價值觀。作為一名檔案管理人員,已有一年多的經歷了,雖經歷缺乏,但我本著學中干、干中學的思想,盡自己的努力把檔案管理工作做好。能愛崗敬業,有強烈的事業心和責任感,嚴格要求自己的言行,進步自己的政治素質和個人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,能潛心鉆研業務,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,在認真扎實地完成好本職工作的同第 35 頁 共 50 頁 時,樂于承受園領導安排的臨時性工作及頂班任務,共頂班20天,完成自己負責的清潔區的清掃任務。
二、檔案管理工作
本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化、標準化、科學化方向開展的重要標志,是不斷進步管理程度的需要,并在幼兒園建立和幼教事業開展中發揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分表達了幼兒園的根底管理程度。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規的知識。一年來,本人能始終把學習和鉆研業務知識作為干好工作的抓手,向書本學、向領導和們虛心請教,較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。認真管理好本單位的全部檔案,保證檔案的完好和平安;仔細整理本單位的文件、資料,按照檔案管理要求,結合工作實際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;積極對本單位其他部門的歸檔工作進展指導和協助,使檔案更加標準化。
1、加強效勞意識,做好利用效勞工作。為幼兒園中心工作效勞,為職工效勞。詳細表達在日常的工作及管理之中,能積極配合幼兒園中心工作,做到不厭其煩,對所需資料查閱迅速、及時。對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。
第 36 頁 共 50 頁 2、加強對文件資料的管理。首先加強對來文的登記與管理,每份領導和相關部門交給的文件和資料都要先經過認真填好入檔登記冊后再裝盒。每一學期末,醫務室和保教辦處理完畢的文件和存放的資料,都要交予檔案室,我都能分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊,以便歸還,如未歸還,便及時向其索要,以防喪失,保障了檔案的平安。
3、做好檔案資料的完善與整理工作。積極配合幼兒園中心工作,本年度先后整理了黨的群眾道路教育理論活動檔案25卷;創教育強縣檔案180卷;316工程檔案200卷。補充完善了50余份方案及總結,搜集和整理了本年度的幼兒園大事記。
積極完善檔案室根底設施。本年度,在幼兒園領導的大力支持下,添置了3個檔案柜,共15小節。購置了200個塑料檔案盒,100個紙質的檔案盒。解決了檔案室物件、用品缺乏的問題,完善了檔案室根底設施。
三、缺乏和努力方向
在總結本年工作的同時,針對自己經歷缺乏及檔案管理知識面薄弱等問題,力爭在下一個學年里堅持高標準、嚴要求,做到業務素質和道德素質雙進步。并且希望在今后的工作中可第 37 頁 共 50 頁 以有參加檔案管理的培訓,以便更快進步自身專業素質,使自己的工作技能可以上一個新臺階。
檔案業務培訓總結 篇16
20xx年以來,我鄉的檔案工作在縣檔案局和鄉黨委政府的關心、支持、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作標準化管理這個重點,較好地完成了年度目的任務。現將一年來的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
為了適應新時期開展要求,實在加強對全鄉檔案管理工作的領導,我鄉成立了檔案工作組。同時,我鄉在年初把檔案工作列入鄉目的考核,列入全鄉工作重要議事日程,逐步標準鄉綜合檔案管理,積極向廣闊干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,收到較好的效果,干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、健全制度,標準管理
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、標準化、科學化。我鄉結合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學標準的管理創造了第 38 頁 共 50 頁 有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鄉檔案工作的有序開展。使我們更加明晰地認識到檔案工作的重要性。
三、強化措施,抓好落實
繼續加強工作人員崗位職責的建立,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。按照相關法規,實在加強對文件材料搜集和鑒定銷毀工作的監視、檢查和管理,使我鄉的檔案管理更趨合理化、標準化、科學化。我們制定并施行了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力進步檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的搜集整理工作,保證歸檔文件材料完好、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進展準確統計,有方案、有步驟地進展檔案史料匯編,積極做好檔案信息資的開發利用,保證為各項工作提供優良的效勞;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的平安和利用。主第 39 頁 共 50 頁 動承受主管部門的業務指導和催促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的在于提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉開展效勞的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供效勞,積極開發檔案信息資,為領導決策提供根據,為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管如今把檔案列入我鄉責任制考核中,但局部人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案搜集不齊全。鄉里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,搜集、整理它們也就特別難,造成檔案搜集完好率、歸檔率低。
3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直以來沒有專業檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。
五、整改措施
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鄉職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建立抓好做實。
第 40 頁 共 50 頁 2、把檔案工作列入政府年終考核的目的責任,統籌安排,認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業檔案管理人員,逐步使我鄉的檔案工作走上標準化、制度化軌道。
4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資加以開發,使之為領導決策提供根據。
5、加強自身檔案知識修養,進步業務程度。積極參加上級部門組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。
6、充分發揮計算機互聯網的作用,注意做好涉及廣闊群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作,全心全意為人民效勞。
檔案業務培訓總結 篇17
今年以來,我局檔案工作在上級業務主管部門的監視和指導下,以____理論和“三個代表”重要思想為指導,全面落實科學開展觀,深化貫徹執行《檔案法》,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉施行方法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、進步業務技能等方面真抓實干,做到了檔案工作標準化、制度化。現就我局來檔案管理工作總結如下:
第 41 頁 共 50 頁 一、組織管理
1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作,裝備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業務工作所需經費。
2、制定了司法局檔案工作目的考核方法,將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目的考核內容,并要求各鄉鎮司法所嚴格執行,認真落實。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理方法》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了責任,在文件的搜集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、標準化,做到搜集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案形成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進展歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業務建立工作
1、有適宜保管檔案的專用庫房,能包容近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗鞏固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備第 42 頁 共 50 頁 有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無平安隱患。
2、有數量充足、質量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,符合有關標準要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建立工程)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,符合標準要求。
5、根據我局實際情況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續齊備。檔案管理利用率得到明顯進步,特別是公證檔案,在提供證據、查找合同根據等方面,為當事人提供了快捷、方便的效勞。
6、嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管平安,設施設備到位,無平安隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、標準化、科學化,檔案管理程度有了明顯進步。在今后的工作中,我們將按照科學開第 43 頁 共 50 頁 展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在穩固和開展己有成績的根底上,繼續努力,開拓進取,根據司法行政工作開展的需要,不斷改良和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探究檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
檔案業務培訓總結 篇18
近幾年來,在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領導下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理效勞、為經濟社會開展效勞的指導思想,立足于抓根底、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內在質量,學校的干部人事檔案工作始終持續了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機,實行目的管理,盡力抓好案卷質量,逐步施行信息化管理,使檔案工作適應現代化、標準化的要求,并充分利用、發揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建立方面特有的作用,使檔案更好地為教育效勞。近年來,我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階。現將近幾年來我校干部人事檔案目的管理工作的有關狀況總結如下。
一、根本狀況
我校裝備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18第 44 頁 共 50 頁 卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成局部,注重抓根底、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目的管理要求,立足于穩固根底,不斷完善干部檔案內在質量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
1、嚴格目的管理標準,進步管理程度。近幾年來,我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目的管理標準,在檔案材料的搜集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常搜集與鑒別工作,加強檔案資料建立。建立健全干部檔案材料搜集網絡,根據材料構成規律與特點采取定時搜集、定向搜集、跟蹤搜集、補充搜集等方法,確保歸檔材料及時搜集歸檔。對搜集上來的干部檔案材料,嚴把鑒別關,到達了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類關,做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統一規格,使檔案更加標準、美觀。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據上級組織部門要求,學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員對檔案進展審核整理,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況,第 45 頁 共 50 頁 并對缺少的檔案材料進展詳細記錄,要求限期補充搜集,使干部檔案更加齊全完好。
2、加強迫度建立,強化宏觀指導。我們堅持從制度建立入手,發揮協調與指導職能,有效地促進了我校干部檔案工作的平衡開展。
一是不斷完善各項規章制度。根據《干部檔案工作條例》,結合工作實際,進一步健全完善了七種制度,詳細如:《管理制度》、《利用制度》、《搜集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《平安保密制度》、《檢查核對統計制度》與《干部人事檔案管理人員守那么》等制度規定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執行制度,沒有發生任何失密與喪失檔案現象。
二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴格標準,堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進展一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學校所有干部檔案無一喪失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目的管理制度。每學年初,部門在制定工作方案時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務、目的、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實處。
第 46 頁 共 50 頁 3、加強信息化建立,進步現代化管理程度。為使干部檔案更好地為干部工作效勞,近幾年來,我校不斷加強對干部檔案管理工作的根底設施的建立與維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進學校干部管理工作的標準化、信息化建立,學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統軟件把較為系統的干部檔案信息全部錄入信息系統,其中包含根本狀況、工作狀況、職務職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關系與履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無誤,實現了干部日常管理工作的標準化與信息化,大大進步了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近幾年來,在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領導下,我校干部人事檔案管理工作能標準有序地進展管理,但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理審核,照舊發現問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴謹,存在必須的破綻,今后的工作,我們還需更細心,更標準,個性是對新進人員的檔案應及時審核,發現材料缺少可及時追回。應對新形勢新任務的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的 ,并認真對信息逐項復核,使干部人事檔案的信息化管理更準確、到位、標準、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力與技術程度。
第 47 頁 共 50 頁 迎接檢查的過程,也是我們不斷學習,不斷發現自身缺乏,不斷改善,不斷進步程度的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機,認真查找工作中的缺乏與薄弱環節,虛心學習,不斷進取。不斷加強對管檔人員的業務培訓,不斷進步檔案管理工作的信息化、現代化程度,力爭在較短時間內到達干部人事檔案管理的較高程度,使檔案更好地為教育效勞。
檔案業務培訓總結 篇19
時間一晃而過,轉眼一年的試用期完畢了,在一年的工作和學習中,公司領導和同事們給予了我許多的關心和幫助,讓我充分感受到了重工這個大家庭的溫暖,而我也將懷著飽滿的熱情,投入到工作當中。
一、檔案管理培訓
試用期的前兩個月,我被公司安排到中冶南方信息網絡部進展檔案管理培訓,培訓包括理論學習和理論學習兩個方面,主要內容有:檔案管理根本知識、文書檔案管理、人事檔案管理、前臺驗收知識、工程資料管理、藍圖整理及借閱、底圖整理及庫房管理。兩個月的培訓工作,讓我對檔案管理有了更深層次的理解,讓我明白了,在今后的工作中,我需要加倍的細心,并且將所學知識舉一反三,根據公司的詳細情況去管理檔案。
二、日常工作
第 48 頁 共 50 頁 培訓工作完畢后,我開場著手公司的檔案資料管理工作,首先,我在編輯《重工檔案資料管理制度》,在工作中,也在不斷的尋找合適于公司的檔案管理方法,待制度正式確立后,我將嚴格按照檔案管理制度來執行,也會繼續尋求創新,將公司的檔案管理的更好。其次,我將目前手上有的檔案資料,按照工程分類編號保存,并對文件進展電子版歸檔,確保每個文件都有紙質版和電子版兩版對應,對需要發放的文件,做到明確文件去向,并保證文件的保密性。
三、存在的問題和今后努力的方向
一年的工作和學習中,我能敬業愛崗,獲得了一些成績,但是也存在一些問題和缺乏,主要表如今:
第一,許多工作我都是邊干邊探究,以致于工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步的進步。
第二,對公司內部的工作環節理解后,需要提升自己的檔案工作理論程度,結合公司的詳細情況去管理檔案。
在今后的工作中,我決心認真進步自己的工作程度,為公司的開展,奉獻自己的力量。我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習機械方面知識,以便于更好的管理公司的圖紙檔案。
第二,履行責任,盡心盡力。堅持履行工作上的職責,堅持做好領導下達的每一項工作。
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