檔案管理學習心得體會

2023年12月12日發(作者：小英雄和芭蕾公主)

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檔案管理學習心得體會

檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理力量和服務意識。下文是學習檔案管理的心得體會，歡迎閱讀。

檔案管理心得體會篇一

通過學習，讓我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本學問，檔案違法行為的概念、特征、種類等，如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應當具備的職業素養，以及新學習的歸檔方法與傳統方式的歸檔方法的異同與優缺點。看到日后管理檔案工作的進展方向。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的學問：

1、檔案的法制學問。

在第一堂課中，麻城市檔案局的喻老師就給我們敘述了我國及我省的檔案法的制定狀況，并具體地學習了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為，它有些什么特征，違反了檔案法將產生什么樣的后果，會受到什么樣的制裁等檔案法制學問進行了全面而系統的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎。

2、立卷歸檔的“三合一”制度。

在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學的立卷歸制度。本著科學進展觀的精神，加強學校檔案資

1 源建設，提高我校檔案工作的管理水平，堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優化結構、豐富門類、價值主導、便利利用”的原則制定學校檔案“三合一”制度，即立卷歸檔制度要求機關單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內容界線，我們才能進行檔案管理的后續工作。

3、各類資料的歸檔管理規范。

我們主要學習了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、名目封面的填寫、歸檔以及需留意的問題等一系列程序。

4、紙質檔案數字化的管理。

鄧老師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質檔案通過掃描枝術實現數字化，通過電腦進行儲存保管。我們大略的學習了該軟件的較常用的幾個功能。

我們參與檔案培訓的目的，就是要把理論學問服務于實踐。如何把學習到的學問應用到實際工作中去，是當前應當面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓中學了這么多東西，但是要真正的把握，嫻熟地運用于實踐中還是有肯定的困難的，也需要一段時間去探究、去實踐。

我認真地想了一下，歸納了我們這次學習的最主要內容就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟件的運用。

在聽了老師精湛的講解，看了師范運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后，我們可以看出傳統的方法與新的方法之間主要存在以

2 下幾個不同之處：1、檔案盒封面。不過兩者進行比較也是大同小異。新的有四個內容：全宗號、年度、保管期限、機構(問題)，而傳統的則內容要具體些，排版也稍有差異，但在我個人看來，這并不影響后續工作及查閱。2、在新整理的檔案里面，師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變為現在的袋裝式這個有很大的變化，不需要寫卷內文件名目，每袋首頁都蓋了特地的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。(這個我始終存在懷疑，沒有名目，我們將怎么去快速查閱出來?)

將紙質文件數字化管理，可以節省空間，快速檢索，輸入之后直接生成可以省去許多步驟。但是也存在一些弊端，設備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴格的保存運用要求，對于檔案資料較多的單位比較適用。

學習了別人的先進理論與勝利實例后，我始終在想我們學校的檔案管理與他們的有些什么區分，存在哪些差異。在以后的檔案管理中應當怎么做。對比了我們的檔案與他們的，覺得也沒有什么大的區分。認真想一下“三合一”的內容，我們那個冊子名目里面除了沒有保管期限外都有，再個就是格式稍有差異。有一個缺點就是在紙張要求上不規范，應當全部用A4的紙。我想我們不應照搬他們的做法，在遵循“三合一”的指導思想下，探究出適合英才的檔案管理方法。由于學問水平與閱歷有限，目前也想不出比較好方法出來，我會努力學習實踐，在以后的檔案管理中做到以下幾點：

1、努力提高自身檔案管理的專業學問和業務力量。仔細學習檔

3 案管理學問，提高熟悉檔案學問的水平。不僅要熟識檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應把握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。對檔案工作自身的要求，要全面了解和把握，要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能，同時要勤總結，勤改進，不斷創新。

2、虛心向別人學習，努力改正自己的不足。

3、檔案的管理從平常做起，養成自覺性。在平常也要仔細做好收集、整理、管理工作。做到準時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并常常檢查，反復過濾;整理有序，科學管理，分柜存放，便利查找。

4、要仔細討論檔案工作中遇到的新狀況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規范化建設。

以上是我在參與了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的熟悉、收獲和體會。我堅信在學校領導的重視和各處室齊心協力的協作下，檔案工作不僅會成為領導和各處室的參謀助手，也會為英才的蓬勃進展奠定良好的基礎。

檔案管理心得體會篇二

班組長，要么管理著一個小組，要么帶領著一個工班，是兵頭，又是將尾，是指揮者也是監督者，起著生產一線的指揮工作，確保工作的質量和直接的結果。班組長要發揮主動性，充分調動全班的樂觀性，保證平安第一，提高生產的質量和效益，降低成本，防止事故的消失，為后道工序供應高合格率的產品，這是一名班組長最起碼應當

4 做到的工作。做一名合格的班組長還應當提高自己的力量，留意自我反思，要幫助上級，完成生產管理職責。為上級主管理清組織內部的關系，并制定相關標準，使生產工藝更趨合理化，規范化。

作為一名班組長，我信任自己能夠順當有效的開展各項本班工作。但是，這些工作是否真正能得到領導的認可，能否得到同事和本班其他人員的歡迎，卻是個值得仔細思索的問題?下面我談談自己的感想。

第一、讓上司作選擇題，自己作思索題。這一點我認為是很重要。對于一個上級主管來說，他每天要面對很多的問題，根本沒有太多的精力來逐一思索處理來自基層班組的全部問題。這時候作為一名好的班組長，我們就要把班組中遇到的問題先自己認真思索并提出一系列行之有效的解決方案，然后再向領導匯報，讓領導來打算哪個方案更合理，可行性更強。這樣，你本人的力量也在思索解決問題的過程中得到了不斷提高，上司也能在“做選擇題”的過程中逐步認可你的力量，從而使你成為一個受到上級歡迎和賞識的下屬。

其次、比別人多做一步，多想一點。我們都知道，管理就是管理者應當做的事情，一個合格的管理者往往是上下不討好，左右不是人的。企業(組織)的根本問題，是進展的問題。而管理就是去解決這個問題的，即解決組織的目標減去現狀而存在的問題。這，往往是有很多有待解決的事情的。在現狀和目標之間，存在諸多流程，諸多環節。流程和環節中就會存在這樣那樣的問題，需要我們作為管理者去規范，去標準化。從這個意義上來說，我們作為班組長，就應當比別人多想，多做一點，多走一步。

5 第三，執行力要強。在平常的工作中，我深切體會到執行力的重要性。通過這次的培訓，我了解到執行力的提高，有兩個方面的影響。一是標化和量化的影響。沒有量化就沒有執行。我們的制度(規程)要盡可能的量化，并形成體系。二是態度的影響。這方面，就只有我們作為班組長的帶頭，起到示范效應。同時，要加強行政功能，加強監督力度。

通過這次的培訓我深刻的體會到，班組長是生產的組織領導者和指揮者，也是直接生產者，他綜合素養的凹凸，將影響班組管理的成敗。所以，班組長不僅要具備擅長溝通、執行力要強、具有影響力、關注細節、帶領團隊等管理力量，還要把握足夠的技術技能、與人共事的人事技能和思想技能。同時，班組長要明確自己在班組中的角色，對自己的定位要清晰，明白工作的主要職責，了解上級對自己的期望和班組員工對自己的期望。要能帶領班組成員，設定一個共同明確的目標，朝著這個目標制定行動方向，有方案、有步驟的實施。

檔案管理心得體會篇三

培訓學習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，來自于所探究的如何針對公司特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參與檔案培訓的目的，就是要把理論學問服務于實踐。如何把學習到的學問應用到實際工作中去，是當前應當面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。所以，重新構建相宜公司業務進展實際的綜合檔案管理系統性框架、拓展檔案信息資源是當務之急，也是有利于

6 綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關鍵點。

首先，要熟識、把握公司的業務狀況和專業學問，針對公司的業務性質以及內部組織結構重新調整檔案的類目;其次，還要系統地整理歷史檔案，樂觀開發檔案信息資源。目前，我公司檔案管理工作存在的問題：各業務部門檔案工作開展并未形成制度，這一問題主要表現在以下幾個方面：一是，業務部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍，導致部分檔案信息的流失。二是，在日常活動中形成的大量檔案均分散保存，檔案散失狀況嚴峻。公司檔案信息的流失問題主要表現在：業務部門討論人員對企業的調查論證、申報立項、洽談協議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中，不能準時歸檔。有的即便歸檔也不留意歸原件，常常歸復印件。這些問題直接隨著人員的流淌導致檔案信息資源的部分流失。上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開發的檔案資源。

三、檔案管理模式上集中統一，實體分部門保管利用是賽迪顧問檔案管理工作的進展方向

檔案工作很多傳統的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了樂觀作用，但結合我公司詳細實際狀況來看，有一些傳統做法好像不能適應當前公司進展的需要，必需進行重視和創新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統計和利用六個環節和一些詳細的操作手段的革新。

我公司遵照國家有關部門對公司的管理規定，財務部門和綜合業務部門是極為特別的部門，其有關的文件、報表、合同管理在是肯定

7 機密的，所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外，我公司組織機構眾多，涉及公司業務拓展、專項討論、會議公關活動等方方面面，這些部門擔當的大量繁重的業務支撐工作。針對這種特性，公司檔案管理也要符合這一企業特點的模式，要在加強對學問產權檔案和涉及商業隱秘檔案的管理的同時，確定公司檔案文件材料的歸檔范圍，并在立卷制度上更新。在結合討論院檔案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環節，在模式上集中統一，盡快完成歸檔程序，盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統一，即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人，這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴峻狀況。同時各部門都要復制一套名目歸辦公室檔案部門備份保存，也就是我們常說的名目溝通，這樣會更清晰地整體記錄公司進展和業務管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規范，有規可循，有目可查。這種企業檔案的價值是無形資產的，同時也能為日后檔案綜合利用供應便利條件。其他部門，如人力資源部、培訓部、各個事業部等討論部門等，這些部門的檔案實體，都要針對各自部門的不同性質和特點，制定不同的管理方法，進行并規范、科學化保管。但怎樣做到既不影響日后調檔利用，又便于推行各部門在繁忙業務之余立卷,而不視其為額外負擔，值得進一步探討。由于無論是檔案的業務工作，還是檔案的管理工作以及檔案信息的溝通，其最終的目的都是關心解決詳細問題，提高管理效率和管理水平，而不是增加管理環節。

8 四、努力提高檔案管理人員的專業學問和業務力量

檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理力量和服務意識。學問經濟的挑戰和網絡信息時代的沖擊，以及消失的很多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

目前我公司為提高工作效率，沒有設立特地的檔案人員，實行的是兼職的方法。為加強檔案方面的系統理論和實踐學問，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人員成為一名把握科學的、先進的工作方法，一專多能的檔案工作人才，公司加強檔案管理的專業學習和培訓。提高檔案管理人員的業務力量和工作技能，我認為主要體現在三個方面：一是要仔細學習檔案管理學問，提高熟悉檔案學問的水平。不僅要熟識檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應把握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。二是對檔案工作自身的要求，要全面了解、把握公司的業務，要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能;三是要勤總結，勤改進，不斷創新。

五、要仔細討論檔案工作中遇到的新狀況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規范化建設，健全各項檔案制度，制定相關管理制度

檔案信息是一種無形資產，也是企業的珍貴財寶。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規章制度的規范和約束，才能保證檔案工作合理化的實施開展，這也是檔案管理工作順當進行

9 的保證。

我認為我公司的檔案工作制度管理應當包含三個方面內容：一是將檔案管理制度正式納入企業管理制度，明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項制度，依據制度對有關部門進行檔案名目匯合和使用調控。旨在提高職工檔案意識，確保檔案完整、精確

和平安。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環節要照章管理，并納入企業管理運行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。從而切實把公司檔案管理納入制度化軌道。

比如，確定分管領導和專(兼)職檔案人員，負責對檔案管理的組織協調工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定特地人員可以為兼職檔案員，負責本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統計、移交等工作，業務上受公司辦公室的監督、指導。

辦公室檔案管理人員平常也要仔細做好收集、整理、管理工作。做到準時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并常常檢查，反復過濾;整理有序，科學管理，分柜存放，便利查找。

要將檔案管理工作納入公司業務管理程序，納入公司各業務部門、職能部門的職責范圍和有關人員的崗位責任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”：納入工作方案和規劃、納入管理制度、納入有關人員的職責范圍;在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結、驗收檔案工作。

以上，是我在參與了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的熟悉、收獲和體會。我堅信在領導的重視和公司各部門齊心協力的協作下，

10 檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手，同時也會對提高公司工作效率和工作質量有很大的關心，肯定會推動整個公司經營管理水平更上一層樓。

檔案管理學習心得體會

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