(完整版)關于城建檔案盒面,檔案盒脊背,案卷封面,案卷封底及案卷目錄打印

2023年12月12日發(作者：畢業生求職)

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關于城建檔案盒面、檔案盒脊背、案卷封面、

案卷封底及案卷目錄打印的說明

為了科學地保管好城建檔案，統一城建檔案整理的規范化、標準化， 我館對城建檔案的檔案盒面、檔案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷內目 錄要進行標準化打印，現對打印的要求如下 （字體的設置、內容兩者之間的 間距是一個基本值，這個基本值可以有一定的誤差，不可能是絕對，但不 能誤差太大 ）。

一、 檔案盒面 打印盒面的紙張（無酸紙）要同檔案盒的顏色相一致，盒面內容的右 邊距要均勻，紙張粘貼在檔案盒“城建檔案”字樣的下面，不得覆蓋檔案 盒的“城建檔案”字樣；其紙張的邊緣剛好貼在檔案盒紅線框內，不得覆

蓋紅線。

1、一個檔案盒內最多只能排放四個案卷；

2、“案卷題名”字樣，用宋體二號字，粗黑；

3、案卷題名的內容：宋體，二號字，粗黑，字體縮放 50%，字距不

得太疏，一個案卷的名稱要在一行范圍內完成（如果案卷名稱文字過多， 則適當調整字體縮放的大小） ，要有下劃線，如有多個案卷， 其下劃線要對

齊，從整體看上去要美觀；

4、“責任者、編制日期、移交單位、密級、保管期限、本項目共有檔

案、存放地址”等字樣，用宋體，小四號字，粗黑；

5、“責任者、編制日期、移交單位、本項目共有檔案、本盒共幾卷、

1

卷次為第幾卷”：宋體，四號字，粗黑，字體要縮放 80% ,要填寫的內容 下一定要有下劃線，“責任者、編制日期、移交單位”的下劃線一定要對齊；

6、 “編制日期”要用阿拉伯數字填寫，在年月日要用“.”，如果有時

間范圍，則要用“?”隔開，如“ 2001.0》2003.05。

7、 “密級、保管期限”的內容由我館填寫；

&盒面樣式（見附錄A ）。

二、檔案盒脊背

1、 打印脊背的紙張要用A4紙（無酸紙），紙張的顏色要跟檔案盒的顏

色差不多，脊背的高度要同檔案盒的高度一樣，脊背的內容有檔號、案卷 題名、存放地點；

2、 脊背的內容最多有四個案卷題名，每一豎行打印一個案卷題名，案 卷題名的排列一定要按我館規定的案卷順序排列，其排列要從脊背的左側 排起；檔案盒只有一卷內容時，案卷題名要排在脊背的正中，有多個案卷

時，其排列方法依法類推；

3、 檔號：宋體，四號字，粗黑；

4、 案卷題名：宋體，四號字，粗黑；

5、 案卷題名的內容：宋體，四號字，粗黑，字間距不能太疏，如內 容太長，字體可適當縮放（例如字體縮小 90%）；

6、 存放地點：宋體，四號字，粗黑；

7、 其中“檔號、存放地點”的內容由我館填寫。

2

&脊背樣式（見附錄B ）。

三、案卷封面（16開、8開）

1、案卷封面樣式由我館提供，其樣式要與我館印刷的樣式封面一樣;

2、 不需要填寫的內容（由我館填寫），“檔號，檔案館代號”；

① 檔號：宋體，三號字，粗黑，字體縮放 90%;

② 檔案館代號：宋體，三號字，粗黑，字體縮放 90%；

3、 需要填寫的內容：

①、案卷題名：宋體，一號字，粗黑，字體縮放 50% ,縮放字間距不

能太疏，案卷題名如果在一行范圍內不能完全打印，可分二行打印；

② 、其它內容：宋體，四號字，粗黑，字體縮放 90%；

③ 、“編制日期”要用阿拉伯數字填寫，在年月日要用“.”，如果有時

間范圍，則要用“?”隔開，如“ 1997.03?2003.11”。

四、 案卷封底（16開紙、A4紙）

1、 案卷封面樣式由我館提供，其樣式要與我館印刷的樣式封面一樣；

2、 要填寫的檔案材料、文字材料、圖樣材料的頁數以及照片的張數：

用宋體，小四號字，粗黑；

3、 立卷人、審核人、技術審核人、檔案接收人、日期：用宋體，小 四號字，粗黑；

4、 日期要用阿拉伯數字填寫；

5、 立卷單位對案卷完整準確情況的說明、 接收單位的審核說明要填寫

的內容：宋體，四號字。

五、 卷內目錄（16開紙）

1、紙張上面最邊緣離表格的首行的距離為 35毫米，在此范圍內要填 寫3

“卷內目錄”，把“卷內目錄”排在正中，“卷內目錄”設置為：黑體，

二號字；

2、表格首行的內容：宋體，四號；

3、表格首行的高度為 20 毫米；

4、表格的左邊距為 26 毫米,右邊距為 10毫米。

5、表格一定有 15 行空白行表格，可以在表格內填寫內容，每一行表 格的高度為 13 毫米左右，填寫的內容設置為：宋體，五號字（除序號的填 寫的內容為宋體，四號字外） 。

6、卷內目錄（ 16 開紙）樣式：（見附表 C）。

六、 卷內目錄 （A4

紙）

1、紙張上面最邊緣離表格的首行的距離為 35 毫米，在此范圍內要填 寫“卷內目錄”，把“卷內目錄”排在正中， “卷內目錄”設置為：黑體， 二號字；

2、表格首行的內容：宋體，四號；

3、表格首行的高度為 20 毫米；

4、表格的左邊距為 26 毫米,右邊距為 10毫米。

5、表格一定有 15 行空白行表格，可以在表格內填寫內容，每一行表 格的高度為 14 毫米左右，填寫的內容設置為：宋體，小四號字（除序號的 填寫的內容為宋體，四號字外） 。

6、卷內目錄（ A4

紙）樣式：（見附表 D）

4

附錄A 檔案盒面式樣

檔案盒邊框

檔案盒的“城建檔案”字樣

A

23

11

K——

A

卷題名

32

11

10

37

28

>責任者

11

< 埶制日期

11

丈2828 移交單位

23 保管期限

45

28 V

W ---- 項目共有檔案 ______ 卷10 本盒共 _______ 卷10卷次為第

T ? ------ > < ----- >

96

10

11

備注：尺寸單位統一為：mm毫米）,其標明的兩者距離大約誤差1mm左右，并 且要保持整體美觀性。5

附錄

B檔案盒脊背式樣

尺寸單位統一為：mm ( D=20 30、40mr)ι

6

附錄C卷內目錄（16開紙）樣式

卷內目錄

序 文件

日

頁 備

A

責任者 文件題名

20

號 編號

期

次 注

25

10

e

20A

<

20 S <

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2

3

4

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7

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8

X

15

9

10

11

12

13

14

15

195

尺寸單位統一為：mm

7

270 附錄D卷內目錄（A紙）式樣

卷內目錄

35

序 文件

日

頁 備

*

*

責任者 文件題名

號 編號

期

次 注

20

25

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15

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尺寸單位統一為：

mm

8

297

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