公文機(jī)密等級(jí)

2023年12月12日發(fā)(作者：封禪大典)

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公文機(jī)密等級(jí)

篇一：文件秘密等級(jí)的劃分原則

公文秘密等級(jí)的劃分原則

文件資料按保密程度分為絕密文件、機(jī)密文件、秘密文件、公開性文件、宣傳資料。

一、絕密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露會(huì)使公司權(quán)益受到重大損害的文件資料。通常情況下包括以下幾類：

1、財(cái)務(wù)分析報(bào)告；

2、對高層管理者的考核報(bào)告；

3、對工資分配方案及所屬文件；

4、涉及項(xiàng)目成本、利潤的報(bào)告或論證材料；

5、公司尚未實(shí)施或正在實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略決策、公司項(xiàng)目技術(shù)的核心資料；

6、公司其它認(rèn)為應(yīng)列入絕密范疇內(nèi)的文件資料。

二、機(jī)密文件：指重要的公司文件，一旦泄露會(huì)使公司權(quán)益受到損害的文件資料。通常情況下包括以下幾類：

１、公司注冊及相關(guān)文件；

２、技術(shù)資料、工程建設(shè)的重要圖紙；

３、立項(xiàng)報(bào)告、業(yè)務(wù)進(jìn)度分析報(bào)告；

1 ４、涉及公司尚未公開或不宜公開情報(bào)的來往文書，以及合同、協(xié)議文本； ５、公司其它認(rèn)為應(yīng)列入機(jī)密范疇內(nèi)的文件材料。

三、普通文件：指一般性的，可以提供給所有的員工查考利用的文件資料。通常情況下包括以下幾類：

１、平時(shí)各種工作條例、規(guī)章制度；

２、一般業(yè)務(wù)工作來往文件（不涉及絕密、機(jī)

密的文件；

３、各類一般性的請示、通知、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)、情況反映等；

４、行政管理工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；

５、一般性的月、季工作計(jì)劃與總結(jié)報(bào)告；

６、有關(guān)干部任免、調(diào)配、定級(jí)等的文件；

７、財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等各類行政交接手續(xù)憑證。

篇二：秘密等級(jí)

機(jī)關(guān)公文處理規(guī)定

一、為使人大機(jī)關(guān)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理的效率和質(zhì)量，制定本辦法。

二、人大肌膚按的公文，是人大及其常委會(huì)在依法行使各項(xiàng)職權(quán)過程中形成的具有特定效力和規(guī)范格式的文書，是發(fā)布法律、地方性法規(guī)、決定、決議、公告，指導(dǎo)、布臵和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報(bào)告和交流情況的工具。

2 三、人大機(jī)關(guān)秘書部門是人大機(jī)關(guān)公文管理的工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)公文的處理，協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本機(jī)關(guān)各部門的公文處理工作。人大機(jī)關(guān)各部門應(yīng)當(dāng)設(shè)臵專門機(jī)構(gòu)或配備專職人員負(fù)責(zé)本部門公文的處理工作，并逐步改善辦公手段，努力提高工作效率和質(zhì)量。

文秘工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)守機(jī)密、廉潔正派，具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)。

四、人大機(jī)關(guān)的公文處理，是包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作，公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。

五、公文處理中必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和人大機(jī)關(guān)內(nèi)部的保密規(guī)定，確保國家秘密的安全。

公文種類

六、人大機(jī)關(guān)的公文種類主要有：公文，決議，決定，

法、條例、規(guī)則、實(shí)施辦法，議案，意見、批評(píng)和建議，請示、批復(fù)，報(bào)告，通知，通報(bào)，函，意見，會(huì)議紀(jì)要等。

公告。適用于發(fā)布地方性法規(guī)及其他重要事項(xiàng)。 決定。適用于經(jīng)會(huì)議審議或討論通過的重要事項(xiàng)。 法、條例、規(guī)則、實(shí)施辦法，適用于人大及其常委會(huì)議審議通過的地方性法規(guī)。

議案。適用于根據(jù)法定程序，有關(guān)機(jī)構(gòu)向大人及其常委會(huì)提前審議的事項(xiàng)。

3 意見、批評(píng)和建議。適用于人大代表向人大及其常委會(huì)提出，由常委會(huì)的辦事機(jī)構(gòu)交由有關(guān)機(jī)關(guān)研究處理并負(fù)責(zé)答復(fù)的事項(xiàng)。

請示。適用于請求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)。

批復(fù)。適用于答復(fù)請示事項(xiàng)。

報(bào)告。適用于匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，或答復(fù)詢問。

通知。適用于傳達(dá)知識(shí)，轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達(dá)需要執(zhí)行或通知的事項(xiàng)等。

通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神，交流情況。

函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題；向有關(guān)主管部門提出請求等。

意見。適用于對議案或重要問題提出見解和處理辦法

等。

會(huì)議紀(jì)要。適用于記載會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

公文格式

七、人大機(jī)關(guān)的公文，一般有版頭、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文時(shí)間、印章、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記等部分組成。

版頭。版頭由發(fā)問機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字 4 組成，或者加括號(hào)標(biāo)明文種組成。聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)該排列在前。秘密等級(jí)。秘密公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”，標(biāo)注于公文首頁左上方。機(jī)關(guān)內(nèi)部的公文，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明“內(nèi)部文件”。

緊急程度。緊急公文應(yīng)分別標(biāo)明“特急件”、“急件”；緊急電報(bào)應(yīng)標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)由機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成。“文件”的發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)排列于版頭之下，橫線之上居中處；“函”的發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)排列于版頭之下，橫線之下居右側(cè)。聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。橫線中央不嵌五星。

簽發(fā)人。上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號(hào)右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人”，由發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。

標(biāo)題。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明公文的種類。位于主送機(jī)關(guān)或正文之上正中間。

主送機(jī)關(guān)。主要受理公文的機(jī)關(guān)。應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡稱，位于正文上方，頂格排列。

正文。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或主送機(jī)關(guān)下方。

附件。公文附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后，發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明附件順序和名稱。

發(fā)文機(jī)關(guān)署名。發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)寫全稱或規(guī)范化簡稱。 成文時(shí)間。應(yīng)當(dāng)以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽 5 發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)應(yīng)當(dāng)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。特殊情況除外。

加蓋印蓋。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的（含聯(lián)合發(fā)文），應(yīng)當(dāng)加蓋部門印章。印章必須與署名相符。

主題詞。主題詞的標(biāo)注，應(yīng)當(dāng)符合公文主題詞標(biāo)注的各項(xiàng)規(guī)則。

抄報(bào)、抄送單位。指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知的上下級(jí)、同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)：“抄報(bào)”是向上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送公文；“抄送”是向同級(jí)、下級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)分送公文。應(yīng)當(dāng)排列于公文末頁下端。

印制版記。由公文制發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期和印發(fā)份數(shù)組成，標(biāo)于公文末頁下端。印發(fā)日期和份數(shù)應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。

公文用紙。一般為16開型（長260毫米，寬184毫米）。

右側(cè)裝訂。

公文標(biāo)準(zhǔn)印制字號(hào)：通常情況下，標(biāo)題用2號(hào)宋體字，主送機(jī)關(guān)使用3號(hào)黑體字，正文使用3號(hào)仿宋體字，文中小標(biāo)題，按結(jié)構(gòu)層次，第一層用3號(hào)黑體字，第二層用3號(hào)楷體字，落款使用楷體字。

行文規(guī)則

八、人大機(jī)關(guān)的行文關(guān)系，應(yīng)根據(jù)各部門的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。

6 （一）人大機(jī)關(guān)各部門在本部門職權(quán)范圍內(nèi)，可相互行文。

（二）人大機(jī)關(guān)各部門可向下一級(jí)人大機(jī)關(guān)的有關(guān)業(yè)務(wù)部門行文。必要時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送其直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

人大機(jī)關(guān)部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得擅自向下行文。

（三） 人大機(jī)關(guān)各部門可對外向不同隸屬關(guān)系的部門行文。重要問題的行文，應(yīng)當(dāng)與有關(guān)部門協(xié)商一致后發(fā)文。

（四）同級(jí)人大機(jī)關(guān)各部門、上一級(jí)人大機(jī)關(guān)部門與下一級(jí)人大機(jī)關(guān)部門可聯(lián)合行文；人大機(jī)關(guān)部門與同級(jí)黨委、政府部門及其他部門也可聯(lián)合行文。

聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要，單位不宜過多。

九、請示問題，應(yīng)當(dāng)一事一文，不得在非請示公文中夾帶請示事項(xiàng)。不得越級(jí)請示，或多頭請示。因特殊情況必須

篇三：公司文件秘密等級(jí)的劃分原則

秘密等級(jí)的劃分原則

公司文件機(jī)密等級(jí)的說明

公司擬定的一切文件，不論是內(nèi)部文件，還是對外文件，都需添加公司LOGO函頭， 內(nèi)部存檔文件需添加機(jī)密等級(jí)，并按相應(yīng)機(jī)密等級(jí)進(jìn)行存檔。

為了加強(qiáng)公司內(nèi)部的案宗管理，避免公司或客戶商業(yè)機(jī)密落入競爭者手中，公司將對各 類文件進(jìn)行機(jī)密等級(jí)設(shè)置，具體說明如下：

7 依其屬性分級(jí)區(qū)分為：一般文件、密件、機(jī)密文件、極機(jī)密文件與絕對文件共五級(jí)；除一般文件外，均屬公司重要文件與具有商業(yè)價(jià)值文件，也都列入受保護(hù)范圍；

秘密等級(jí)的劃分原則

文件資料按保密程度分為絕密文件、機(jī)密文件、秘密文件、公開性文件、宣傳資料。

1.絕密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露會(huì)使公司權(quán)益受到重大損害的文件資料。1-1.財(cái)務(wù)分析報(bào)告；

1-2.對高層管理者的考核報(bào)告；

1-3.對工資分配方案及所屬文件；

1-4.涉及項(xiàng)目成本、利潤的報(bào)告或論證材料；

1-5.公司尚未實(shí)施或正在實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略決策、公司項(xiàng)目技術(shù)的核心資料；1-6.公司其它認(rèn)為應(yīng)列入絕密范疇內(nèi)的文件資料。

2.機(jī)密文件：指重要的公司文件，一旦泄露會(huì)使公司權(quán)益受到損害的文件資料。2-1.公司注冊及相關(guān)文件；

2-2.技術(shù)資料、工程建設(shè)的重要圖紙；

2-3.立項(xiàng)報(bào)告、業(yè)務(wù)進(jìn)度分析報(bào)告；

2-4.涉及公司尚未公開或不宜公開情報(bào)的來往文書，以及合同、協(xié)議文本；2-5.公司其它認(rèn)為應(yīng)列入機(jī)密范疇內(nèi)的文件材料。

3.普通文件：指一般性的，可以提供給所有的員工查考利 8 用的文件資料。3-1.平時(shí)各種工作條例、規(guī)章制度；

3-2.一般業(yè)務(wù)工作來往文件（不涉及絕密、機(jī)密的文件；

3-3.各類一般性的請示、通知、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)、情況反映等；

3-4.行政管理工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；

3-5.一般性的月、季工作計(jì)劃與總結(jié)報(bào)告；

3-6.有關(guān)干部任免、調(diào)配、定級(jí)等的文件；

3-7財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等各類行政交接手續(xù)憑證。

根據(jù)以上原則對秘密等級(jí)的劃分，可按文件內(nèi)容涉及的機(jī)密程度提高或降低。

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