EXCEL基礎教程(全)

2023年12月25日發(作者：翻天復地)

EXCEL基礎教程（全）

EXCEL基礎教程（一）

認識excel窗口

Excel是一個電子表格處理軟件，電子表格由一張張表格組成，首先我們來學習一下如何輸入和保存電子表格，下面我們認識一下它的窗口；

1、啟動Excel

1）點擊“開始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel

2003”；

2、Excel窗口

1）出現一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態；

2）最上面是標題欄，默認的是文件名Book1，保存的時候起一個有意義的，Excel的文件稱作“工作薄”；

3）再下面是菜單欄，里面是各個操作命令，記住常用的“文件”和“格式”菜單；

4）再下面是工具欄，里面是一些常用的菜單命令，在分界線的地方可以點擊下拉按鈕，找到其他操作按鈕；

5）下面的空白是工作區，數據輸入在各個格子中，每個格子稱作一個“單元格”，而且橫向和縱向有坐標定位，第一個格子是A1；

6）最下邊是狀態欄，里面的sheet1、sheet2是指各個工作表；

3、練習

看一下Excel的窗口，說一下它的各個組成部分。

EXCEL基礎教程（二）

1、輸入和保存

上一節我們認識了Excel的窗口，這一節我們來學習怎樣把數據輸入到表格中，下面我們來看一個練習；

1、啟動Excel

1）點擊“開始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel

2003”；

2）出現一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態；

2、輸入數據

1）在左上角第一個格子中輸入數字 1 ，然后按一下回車鍵，活動單元格移到下邊一格；

2）繼續輸入2，然后按回車，接著輸入3，一直輸到5，可以用小鍵盤來輸入；

3）再點一下第一個單元格A1，重新回到第一格，按一下Tab鍵(在Q的左邊），活動單元格跳到B1；輸入 2 ，然后再按一下Tab鍵，活動單元格跳到右邊 C1 的格子里，輸入3；

4）繼續按Tab鍵，一直輸到5，可以發現按回車鍵是向下，按Tab鍵是向右。 3、保存文件

1）點菜單“文件－保存”命令，出來一個另存為對話框，在上面位置找到自己的文件夾，把下面的文件名改成“輸入保存”，點右邊的保存按鈕；

2）第一次保存會出來另存對話框，以后點“保存”，直接就保存了，不再出現這個對話框。

2、練習

先在自己的文件夾里面建一個名為“練習”的文件夾，練習的文件都保存在這個里面。

每題做一個單獨文件，做完后保存一下，然后點“文件－關閉”命令，再點“文件－新建”命令，做下一題；

輸入數字，注意行列

1、輸入一行數字，從10輸到100，每個數字占一個單元格；

2、輸入一列數字，從10輸到100，每個數字占一個單元格；

切換到中文輸入法(課程表)；

3、輸入一行星期，從星期一輸到星期日，每個占一個單元格；

4、輸入一列節次，從第一節輸到第七節，每個占一個單元格；

輸入日期，格式按要求；

5、輸入一行日期，從2007-7-9輸到2007-7-12

6、輸入一列日期，從2007年7月9日輸到2007年7月12日

EXCEL基礎教程（三）

1、創建表格

表格一般是由行和列組成的，每一行代表一條信息，可以添加許多條，下面我們來看一個練習；

1、啟動Excel

1）點擊“開始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel

2003”；

2）出現一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態；

2、創建表格

1）表頭：在第一個單元格中輸入“成績表”，按回車鍵到第二行，第一行一般是表格的名稱；

2）在第二行中依次輸入“姓名、語文、數學、英語”，分別從A2到D2單元格，按回車鍵到第三行；

3）在第三行開始輸入每個人的成績，如下圖所示，按回車鍵向下移動，按Tab鍵橫向移動，分數可以用小鍵盤輸入：

4）再在下面的狀態欄上邊的“Sheet1”上雙擊一下（也可以點右鍵，選“重命名”命令），變黑以后輸入“成績表”三個字，按一下回車鍵，把表格的名稱改一下；

5）點菜單“文件－保存”命令，以“成績表”為文件名，保存文件到自己的文件夾中；

2、居中對齊

輸入好數據以后，還需要對表格進行適當的排版，把格式設置好，下面我們來看一個練習；

1、啟動Excel

1）點擊“開始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel

2003”；

2）出現一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態；

2、設置格式

1）點菜單“文件－打開”命令，找到自己的文件夾，打開上次保存的“成績表”文件；

2）從第1格開始拖動鼠標沿對角線到“85”那一格，用框選的方法，選中所有數據單元格；

3）把鼠標移到藍紫色里面，瞄準“數學”那兒敲右鍵，選擇“設置單元格格式(F)..”命令，出來一個格式面板；

4）在格式面板中，點上面的“對齊”標簽，把“水平對齊”和“垂直對齊”都設為“居中”，點“確定”；

5）這時所有的數據都居中顯示了，標題應該在表格的中央，在空白處點一下，取消選擇；再用拖動選擇的方法，選中A1－D1，瞄準中間藍紫色部分敲右鍵，選擇“設置單元格格式(F)..”命令；

6）在出來的“對齊”格式面板中，把下面的“合并單元格”打勾選中，點“確定”；

7）點一下菜單“文件－保存”命令，保存一下文件；

EXCEL基礎教程（四）

1、插入填充

有時候需要改變表格的結構，比如新插入一行或一列，下面我們來看一個練習；

1、啟動Excel

1）點擊“開始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel

2003”；

2）出現一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態；

2、Excel窗口

1）點菜單“文件－打開”命令，在自己的文件夾中找到上次保存的“成績表”文件，打開它；

2）在第一行上邊的標題“A”上點一下，在標題上點擊就會選中A這一列；

3）瞄準“A”，點一下鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“插入”命令，這樣就會自動在左邊插入一列空白列，原來的A列變成B列；

4）選中標題的A1到E1單元格，瞄準敲右鍵，選擇“設置單元格格式..”命令，在對齊面板中，把“合并單元格”的勾點一下變黑，把標題設為居中；

5）再點一下A2單元格，選中它，輸入“序號”；

6）再在下邊的A3單元格中輸入數字1，注意單元格的右下角有一個小黑塊，這是“填充手柄”，把鼠標移過去瞄準，指針會變成黑十字，瞄準按住左鍵（指針變成黑十字)，往下拖到第5行，可以發現從A3到A5都填充上了1，對于輸入相同的數據很方便；

7）按一下Ctrl＋Z組合鍵，撤銷一下，這兒的序號應該逐漸增大，重新瞄準A3單元格旁邊的填充手柄，同時按住Ctrl鍵(黑十字上面多出一個加號)，然后拖動手柄到A5，這次序號就逐漸增大了；

8）選中新增的A2－A5單元格，瞄準敲右鍵，選“設置單元格格式”命令，在對齊中設為居中對齊；

9）點菜單“文件－保存”命令，保存一下文件，也可以按Ctrl＋S組合鍵；

2、文本列寬

在數據中，有一類是文字類的文本格式，像身份證號碼、學號等，下面我們來看一個練習；

1、啟動Excel

1）點擊“開始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel

2003”；

2）出現一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態；

2、輸入文本

1）點菜單“文件－打開”命令，打開上次的“成績表”文件；

2）瞄準表格上邊的標題“B”點右鍵，選“插入”命令，在A列的后面插入一個空白列，原來的B列變成C列了；

3）在序號旁邊的單元格輸入“學號”，作為列標題，在下面輸入學號“”，按回車鍵后發現最前面的0沒了，原來是當數字自動省略了，選中B3－B5這三個單元格，敲右鍵選“設置單元格格式”，在上邊“數字”面板中，選擇“文本”，點確定；

4）再回去就可以輸入0了，分別輸入“”到“3”，按Ctrl＋S鍵保存一下文件；

3、調整列寬

1）“序號”這一列有些太寬了，可以把它調小一些，右鍵菜單里面有個“列寬”命令；把鼠標移到列標志A和B之間，指針變成雙箭頭時向左拖動一下，列寬就減小了，也可以瞄準雙擊左鍵；

2）同樣在B和C，C和D等后面的單元格之間瞄準，指針變化后雙擊左鍵，調整好間距；

3）保存一下文件；

EXCEL基礎教程（五）

1、編輯修改

表格輸入中，有時候需要進行修改，或改正一些錯誤，下面我們來看一個練習；

1、啟動Excel

1）點擊“開始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel

2003”；

2）出現一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態；

2、編輯修改

1）點菜單“文件－打開”命令，打開上次的“成績表”文件；

2）先修改姓名里的，選中“劉曉文”，瞄準雙擊鼠標，這時候文字中間出來一條豎線插入點，表示處于文字編輯狀態；把插入點豎線移到“曉”的前面，按一下鍵盤上的Delete鍵，刪除這個字，然后重新輸入一個“小”，按一下回車鍵；

3）選中“蔣心編”的單元格，這時表格上邊的編輯欄中也有一個“蔣心編”，把鼠標移上去，在“蔣”的后面單擊一下，出現插入點豎線后，按一下退格鍵，刪除它，再輸入“江”，然后點一下左邊綠色的“勾”確定；

4）再點一下右下角的單元格的“85”，按一下Delete刪除鍵，然后輸入“100”，也可以直接輸入100替換；

5）保存一下文件；

2、創建圖表

接下來我們來學習圖表，用圖像來顯示數據，更讓人一目了然，便于對比和區分，下面我們來看一個練習；

1、啟動Excel

1）點擊“開始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel

2003”；

2）出現一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態；

2、Excel窗口

1）點菜單“文件－打開”命令，打開上次的“成績表”文件；

2）在這個表格中，有三個同學，每個同學又有“語數外”三門成績，可以做成一個圖像，然后對比一下；

3）圖表一般用坐標軸來表示，橫坐標是X軸，縱坐標是Y軸，還有類似地圖的圖例和標題等，下面我們來看一下怎么制作一個圖表；

3、創建圖表

1）從姓名開始一直拖動到右下角的100，框選中這些有用的數據，序號和學號可以不必要；

2）點菜單“插入－圖表..”命令，彈出一個“圖表向導”面板；

3）第一頁是選擇圖表類型，一般有柱形、條形、折線，這兒點“下一步”按鈕，用默認的柱形；

4）第二頁是數據區域，我們選中的是從“姓名－100”這一塊，每個學科一塊，直接點“下一步”按鈕，如果選“列”就是按姓名；

5）第三頁是標題標注，在左邊分別填上“成績表”、“學科”、“得分”，點“下一步”按鈕；

6）第四頁是圖表位置，默認放在當前工作表中，單擊“完成”，有時也選擇插入到新工作表中；這樣就創建好一個圖表，每個顏色代

表一個同學，可以從顏色上來比較三個同學的成績；

保存一下文件。

EXCEL基礎教程（六）

公式運算

在EXCEL中，我們可以利用公式來對數據進行處理，下面我們來看一個練習；

1、啟動Excel

1）點擊“開始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel

2003”；

2）出現一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態；

2、輸入公式

1）點菜單“文件－打開”命令，打開上次的“成績表”文件；

2）在“英語”旁邊的單元格中輸入“總分”，這一列將存放三門成績的總分，；

3）按回車鍵，光標移到“75”旁邊的單元格，在表格上邊的“編輯欄”里點一下，出現插入點豎線，切換到英文輸入法，輸入一個等號，注意是英文的等號；

4）接著輸入D3+E3+F3，也就是左邊的三個單元格相加，等號表示是公式，這兒是加法運算；編輯欄中的數據顏色，跟下面數據表中

的單元格顏色對應相同；

5）輸入完成后，檢查一下輸入是否正確，然后按一下回車鍵，完成公式輸入(點編輯欄旁邊的對勾也可以)，這時候就可以發現單元格中出來的是三門成績的總和；

6）瞄準單元格右下角的填充手柄，向下拖動兩格，這樣下面兩格也自動輸入相同的公式；保存一下文件；

接下來我們學習了手工輸入公式的方法，對于比較復雜的運算，我們可以用函數來完成，下面我們來看一個練習；

1、啟動Excel

1）點擊“開始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel

2003”；

2）出現一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態；

2、輸入公式

1）點菜單“文件－打開”命令，打開上次的“成績表”文件；

2）在總分的旁邊輸入“平均分”，然后把格式設置好；

3）選中下面的單元格，在上邊的編輯欄上，找到編輯框左邊的“fx”，點一下；

4）在出來的“插入函數”面板中，找到AVERAGE點一下選中，然后點下面的“確定”，這個是平均值函數；

5）接下來出來的是，數據的區域，在表格中框選中從“78”到“75”的三個單元格，對三門成績進行平均分；

6）檢查一下數據區域框正確后，點擊“確定”，然后單元格中就出現了平均分，拖動填充手柄，把下面兩個單元格也輸入平均值函數；

7）瞄準藍紫色敲右鍵，選“設置單元格格式”，把“數字－數值”里的小數點設為2；點“確定”后，完成數據輸入，保存一下文件。

EXCEL基礎教程（七）

1、統計函數

有時候需要進行一些數據統計，比如算一下及格人數，各個分數段等等，下面我們來看一個練習；

1、啟動Excel

1）點擊“開始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel

2003”；

2）出現一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態；

2、Excel窗口

1）點菜單“文件－打開”命令，打開上次的“成績表”文件；

2）在姓名的下面輸入“及格數”，然后把光標移到旁邊一格；

3）點一下編輯欄旁邊的“fx”，在出來的函數列表里面找到“統計”，在下面找到“COUNTIF”，點“確定”按鈕；

4）接下來是數據區域面板，從“78”向下拖到“68”，框選中三個人的語文成績；

5）切換到英文輸入法，在函數面板的第二個文本框中輸入“>=60”，然后點“確定”，也就是60分以上算及格；點“確定”后，單元格中出現統計結果；

6）拖動填充手柄，把旁邊兩格也填充上，這樣就把各學科的及格人數統計好了。

2、表格邊框

Excel中的表格線是一種參考線，如果要打印出來，還需要添加上邊框線，下面我們來看一個練習；

1、啟動Excel

1）點擊“開始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel

2003”；

2）出現一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態；

2、Excel窗口

1）點菜單“文件－打開”命令，打開上次的“成績表”文件；

2）點菜單“文件－打印預覽”命令，出來一個預覽窗口，可以發現沒有表格線；如果提示沒有打印機，可以安裝一款虛擬打印機(virtual pdf printer)：/soft/

3）點上邊的“關閉”按鈕返回到表格窗口，準備畫邊框；從左上角A1單元格開始，框選到右下角的85.33下面的單元格H6；

4）瞄準藍紫色敲右鍵，選“設置單元格格式”命令，在彈出的面板中選擇上邊的“邊框”標簽；

5）看一下左邊的白色區域，現在里面還沒有表格線，這兒對應表格內容，現在只有內部的文本，邊框分為四周的外邊框，和內部的邊框線，

6）在右邊的線條里，選擇倒數第三個的黑線條，在左邊白色區域的四周分別點一下，畫出外邊框；

7）再選中右邊第一個虛線，在左邊白色區域中點兩下，添加兩條內部線，點“確定”按鈕，回到表格中；這時候再點菜單“文件－打印預覽”命令，就可以看到表格線了；

保存一下文件。

EXCEL基礎教程（八）

1、IF判斷函數

有時候需要對旁邊的單元格進行判斷，比如及格還是不及格，折合百分數等等，下面我們來看一個練習；

1、啟動Excel

1）點擊“開始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel

2003”；

2）出現一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態；

2、判斷函數

1）在A1和B1輸入標題：“得分”和“判斷”，在得分下面A2、

A3里輸入兩個成績，50和60；

2）選中“判斷”下面的B2，點編輯欄里的fx，準備輸入公式；

3）在出來的函數列表里，選擇 IF 函數，點確定按鈕；

4）接下來是 IF 函數面板，切換到英文狀態，在第一行里輸入

A2>=60 。A2 是旁邊的單元格，拿鼠標點擊也行，在第二行輸入“及格” ，在第三行輸入“不及格”；這兒的意思是，如果第一行成立，那么就得到第二行，不成立就得到第三行；

5）點確定回到工作區里，這時候B2里得出的是“不及格”；

6）拖動右下角的填充手柄，得到B3是“及格”；

以“判斷”為文件名，保存文件到自己的文件夾；

2、統計分數段

有時候需要按分數段統計人數，比如90分的人數，80分的人數等等，下面我們來看一個練習；

1、啟動Excel

1）點擊“開始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel

2003”；

2）出現一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態；

2、統計分數段

1）輸入一個8個成績的成績表，包含序號和成績，并輸入

90-100、80-89、70-79、60-69、0-50 幾個分段；

2）選中“0-50”右邊的單元格，點編輯欄里的fx，準備輸入公

式，從低到高分段，先算最低分的一段；

3）在出來的函數列表里，在中間選擇“全部”，然后在下面的列表里選擇 COUNTIF 函數，點確定按鈕；

4）接下來是 COUNTIF 函數面板，用鼠標拖動選中所有成績，這個是范圍；

5）然后在第二行，條件里點一下，切換到英文輸入法，輸入小于號和60，然后點“確定”： <60 這樣就可以統計出60分以下的人數了；

6）再選中“60-69”段旁邊的單元格，點編輯欄里的fx，準備輸入公式；

7）在出來的函數面板里，還選擇 COUNTIF 函數，然后點“確定”按鈕，

拖動選中所有成績，在第二行條件輸入小于70，然后點“確定”：

<70

8）回到表格窗口后，在編輯欄的公式后面點一下，然后輸入減號，點一下剛才統計出來的0-59分數段的人數，然后點右邊的綠色勾確定，因為70分以下的除了60分段的，還包括50分以下的，減去50分的剩下就是60分以上的；

9）同樣在選中70-79右邊的單元格，選擇 COUNTIF 函數，在條件里輸入小于80點“確定”以后，回來在編輯欄里，再點一下鼠標，減去剛才算出的50分段和60分段的；

10）同樣的方法，求出80分段的人數，用減去兩頭剩下中間的

方法，求出所需的分數段來；對于 90-100 的分數段，可以在條件里輸入 >=90 （大于等于90）以“分數段”為文件名，保存文件到自己的文件夾；

Excel基礎教程之:建立超級鏈接

在excel 2000中是通過對工作表中的對象設定超鏈接來實現對Internet資源的訪問的。實際上超級鏈接還能夠跳轉至硬盤，公司的內部網或諸如其上的全球廣域網的某頁。例如，可創建超級鏈接，從 word 文件跳轉到提供詳細內容的 Microsoft excel 中的圖表。超級鏈接由“熱”映射或藍色的帶有下劃線的顯示文本表示。單擊它們，即可跳轉至其他位置。

14.2.1 將單元格文本創建為超級鏈接

插入超級鏈接的操作步驟如下：

1. 請選擇作為超級鏈接顯示的單元格或單元格區域，如圖14-7所示。

2. 單擊“插入超級鏈接”按鈕，出現如圖14-8的對話框。

3. 在“請鍵入文件名稱或Web頁名稱”輸入框中，輸入超級鏈接目標文件的地址 。

4. 按下“確定”按鈕即可。可以看到如圖14-9的結果，在建立超鏈接的單元格內容下有下劃線出現同時用蘭色顯示。

14.2.2 修改超級鏈接的目標

1. 選定包含文本超級鏈接的單元格，請單擊超級鏈接旁邊的單元格。然后使用方向鍵移動到包含超級鏈接的單元格上。

2. 單擊“插入超級鏈接”按鈕，出現如圖14-8的對話框。

3在“請鍵入文件名稱或Web頁名稱”輸入框中，輸入新的目標地址。

4. 按下“確定”按鈕即可。

14.2.3 復制或移動超級鏈接

1. 如果要選定包含文本超級鏈接的單元格，請單擊超級鏈接旁邊的單元格。然后使用方向鍵移動到包含超級鏈接的單元格上。

2. 如果要復制超級鏈接，請單擊“復制”按鈕。如果要移動超級鏈接，請單擊“剪貼”按鈕 。

3. 單擊希望包含復制或移動的超級鏈接的單元格。

4. 單擊“粘貼”按鈕即可。