計算機二級MS-OFFICE電子表格操作步驟

2023年12月25日發(作者：銷售成功案例分享)

單項訓練電子表格操作步驟

按套數抽題1

1.【解題步驟】

步驟1：打開考生文件夾下的"學生成績單.xlsx"。

步驟2：選中"學號"所在的列，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇"設置單元格格式"命令，即可彈出"設置單元格格式"對話框。切換至"數字"選項卡，在"分類"組中選擇"文本"命令后單擊"確定"按鈕即可完成設置。

步驟3：選中所有成績列，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇"設置單元格格式"命令，彈出"設置單元格格式"對話框，切換至數字選項卡，在"分類"組中選擇"數值"命令，在小數位數微調框中設置小數位數為"2"后單擊"確定"按鈕即可。

步驟4：選中如圖所示內容，單擊【開始】選項卡下【單元格】組中的"格式"按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"行高"命令，彈出"行高"對話框，設置行高為"15"。

步驟5：單擊【開始】選項卡下【單元格】組中的"格式"按鈕，在彈出的的下拉列表中選擇"列寬"命令，彈出"列寬"對話框，設置列寬為"10"。

步驟6：右擊鼠標在彈出的快捷菜單中選擇"設置單元格格式"命令，在彈出的"設置單元格格式"對話框中切換至"字體"選項卡，在"字體"下拉列表框中設置字體為"幼圓"，在"字號"下拉列表框中設置字號為"10"。

步驟7：選中第一行單元格，在【開始】選項卡下的【字體】組中單擊"加粗"按鈕從而設置字形為"加粗"。

步驟8：重新選中數據區域，按照同樣的方式打開"設置單元格格式"對話框，切換至"對齊"選項卡，在"文本對齊方式"組中設置"水平對齊"與"垂直對齊"都為"居中"。

步驟9：切換至"邊框"選項卡，在"預置"選項中選擇"外邊框"命令和"內部"命令。

步驟10：再切換至"填充"選項卡，在"背景色"組中選擇"淺綠"。

步驟11：單擊"確定"按鈕。

2.【解題步驟】

步驟1：選中D2：F19單元格區域，單擊【開始】選項卡下【樣式】組中的"條件格式"按鈕，選擇"突出顯示單元格規則"中的"其他規則"命令，彈出"新建格式規則"對話框。在"編輯規則說明"選項下設置單元格值大于或等于110，然后單擊"格式"按鈕，彈出"設置單元格格式"對話框，在"填充"選項卡下選擇"紅色"命令，單擊"確定"按鈕。

步驟2：選中G2：J19單元格選區，按照上述同樣的方法，把單元格值大于95的字體顏色設置為紅色。

3.【解題步驟】

步驟1：在K2單元格中輸入"=SUM(D2:J2)"，按"Enter"鍵后該單元格值為""，拖動K2右下角的填充柄直至最下一行數據處，完成總分的填充。

步驟2：在L2單元格中輸入"=AVERAGE(D2:J2)"，按"Enter"鍵后該單元格值為""，拖動L2右下角的填充柄直至最下一行數據處，完成平均分的填充。

4.【解題步驟】

步驟：在C2單元格中輸入"=LOOKUP(MID(A2,3,2),{"01","02","03"},{"1班","2班","3班"})"，按"Enter"鍵后該單元格值為"3班"，拖動C2右下角的填充柄直至最下一行數據處，完成班級的填充。

單項訓練電子表格操作步驟

5.【解題步驟】

步驟1：復制工作表"第一學期期末成績"，粘貼到Sheet2工作表中。 然后在副本的工作表名上右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中的"工作表標簽顏色"級聯菜單中選擇"紅色"命令。

步驟2：雙擊副本，表名呈可編輯狀態，重新命名為"第一學期期末成績分類匯總"。

6.【解題步驟】

步驟1：按照題意，首先對班級按升序進行排序，選中C2：C19單元格區域，單擊【數據】選項卡下【排序和篩選】組中的"升序"按鈕，彈出"排序提醒"對話框，單擊"擴展選定區域"單項選擇按鈕。單擊"排序"按鈕后即可完成設置。

步驟2：選中D20單元格，單擊【數據】選項卡下【分級顯示】組中的"分類匯總"按鈕，彈出"分類匯總"對話框。單擊"分類字段"組中的下拉按鈕選擇"班級"命令，單擊"匯總方式"組中的下拉按鈕選擇"平均值"，在"選定匯總項"組中勾選"語文"、"數學"、"英語"、"生物"、"地理"、"歷史"、"政治"復選框。最后再勾選"每組數據分頁"復選框。

步驟3：單擊"確定"按鈕。

7.【解題步驟】

步驟1：選中每個班各科平均成績所在的單元格，單擊【插入】選項卡下【圖表】組中"柱形圖"按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"簇狀柱形圖"命令。

步驟2：右擊圖表區，在彈出的快捷菜單中選擇"選擇數據"命令，彈出"選擇數據源"對話框，選中"圖例項"選項下的"系列1"，單擊"編輯"按鈕，彈出"編輯數據系列"對話框，在"系列名稱"文本框中輸入"1班"。然后單擊"確定"按鈕完成設置。按照同樣的方法編輯"系列2"、"系列3"為"2班"、"3班"。

步驟3：在"選擇數據源"對話框中，選中"水平〔分類〕軸標簽"下的"1"，單擊"編輯"按鈕，彈出"軸標簽"對話框，在"軸標簽區域"文本框中輸入"語文,數學,英語,生物,地理,歷史,政治"。

步驟4：單擊"確定"按鈕。

步驟5：剪切該簇狀柱形圖到Sheet3，把Sheet3重命名為"柱狀分析圖"即可完成設置。

按套數抽題2

1.【解題步驟】

步驟1：啟動考生文件下的"Excel. xlsx"，打開"訂單明細表"工作表。

步驟2：選中工作表中的A2：H636單元格選區，單擊【開始】選項卡下【樣式】組中的"套用表格格式"按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種表樣式，此處我們選擇"表樣式淺色 10"命令。彈出"套用表格式"對話框。保留默認設置后單擊"確定"按鈕即可。

步驟3：選中"單價"列和"小計"列，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇"設置單元格格式"命令，繼而彈出"設置單元格格式"對話框。在"數字"選項卡下的"分類"組中選擇"會計專用"命令，然后單擊"貨幣符號〔國家/地區〕"下拉列表選擇"CNY"。

2.【解題步驟】

步驟1：在"訂單明細表"工作表的E3單元格中輸入"=VLOOKUP(D3，編號對照!$A$3:$C$19,2,FALSE)"，按"Enter"鍵完成圖書名稱的自動填充。

單項訓練電子表格操作步驟

3.【解題步驟】

步驟1：在"訂單明細表"工作表的F3單元格中輸入"=VLOOKUP(D3,編號對照!$A$3:$C$19,3,FALSE)"，按"Enter"鍵完成單價的自動填充。

4.【解題步驟】

步驟1：在"訂單明細表"工作表的H3單元格中輸入"=[@單價]*[@銷量〔本〕]"，按"Enter"鍵完成小計的自動填充。

5.【解題步驟】

步驟1：在"統計報告"工作表中的B3單元格輸入"=SUM(訂單明細表!H3:H636)"，按"Enter"鍵后完成銷售額的自動填充。

步驟2：單擊B4單元格右側的"自動更正選項"按鈕，選擇"撤銷計算列"。

6.【解題步驟】

步驟1：在"訂單明細表"工作表中，單擊"日期"單元格的下拉按鈕，選擇"降序"命令。

步驟2：切換至"統計報告"工作表，在B4單元格中輸入"=SUMPRODUCT(1*(訂單明細表!E3:E262="《MS Office高級應用》"),訂單明細表!H3:H262)"，按"Enter"鍵確認。

7.【解題步驟】

步驟：在"統計報告"工作表的B5單元格中輸入"=SUMPRODUCT(1*(訂單明細表!C350:C461="隆華書店"),訂單明細表!H350:H461)"，按"Enter"鍵確認。

8.【解題步驟】

步驟：在"統計報告"工作表的B6單元格中輸入"=SUMPRODUCT(1*(訂單明細表!C350:C636="隆華書店"),訂單明細表!H350:H636)/12"，按"Enter"鍵確認，然后設置該單元格格式保留2位小數。

9.【解題步驟】

步驟：單擊"保存"按鈕即可完成""文件的保存。

按套數抽題3

1.【解題步驟】

步驟1：啟動考生文件下的"第一學期期末成績.xlsx"。

步驟2：選中單元格A2：L20區域，單擊【開始】選項卡下【樣式】組中的"套用表格格式"下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"表樣式淺色 16"命令。

步驟3：選中"學號"列，右擊鼠標在彈出的快捷菜單中選擇"設置單元格格式"命令，彈出"設置單元格格式"對話框，在"數字"選項卡的"分類"組中選擇"文本"命令，單擊"確定"按鈕即可完成設置。

步驟4：選中所有成績列，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇"設置單元格格式"命令，彈出"設置單元格格式"對話框，在"數字"選項卡的"分類"中選擇"數值"命令，在小數位數微調框中設置小數位數為"2"。

單項訓練電子表格操作步驟

步驟5：選中所有文字內容單元格，單擊【開始】選項卡下【對齊方式】組中的"居中"按鈕。

步驟6：在"設置單元格格式"對話框中"邊框"選項卡下"預置"組中選擇"外邊框"和"內部"命令。單擊"確定"按鈕完成設置。

2.【解題步驟】

步驟1：選中D2：F20單元格區域，單擊【開始】選項卡下【樣式】組中的"條件格式"下拉按鈕，選擇"突出顯示單元格規則"中的"其他規則"命令，彈出"新建格式規則"對話框。在"編輯規則說明"選項下設置單元格值大于或等于110，單擊"格式"按鈕，彈出"設置單元格格式"對話框，在"填充"選項卡下選擇"紅色"命令，然后單擊"確定"按鈕。

步驟2：再次單擊"確定"按鈕。

3.【解題步驟】

步驟1：在K3單元格中輸入"=SUM(D3:J3)"，按Enter鍵后完成總分的自動填充。

步驟2：在L3單元格中輸入"=AVERAGE(D3:J3)"，按Enter鍵后完成平均分的自動填充。

4.【解題步驟】

步驟1：在C3單元格中輸入"=IF(MID(A3,4,2)="01","1班",IF(MID(A3,4,2)="02","2班","3班"))"，按Enter鍵后完成班級的自動填充。

5.【解題步驟】

步驟1：在B3單元格中輸入"=VLOOKUP(A3,學號對照!$A$3:$B$20,2,FALSE)"，按Enter鍵后完成的自動填充。

6.【解題步驟】

步驟1：在"成績分類匯總"工作表中選中C3：C20單元格區域，單擊【數據】選項卡下【排序和篩選】組中的"升序"按鈕，彈出"排序提醒"對話框，選擇"擴展選定區域"單項選擇按鈕。單擊"排序"按鈕，完成"班級"列的升序排序。

步驟2：選中C21單元格，單擊【數據】選項卡下【分級顯示】組中的"分類匯總"按鈕，彈出"分類匯總"對話框，單擊"分類字段"下拉按鈕選擇"班級"復選框，單擊"匯總方式"下拉按鈕選擇"最大值"命令，在"選定匯總項"組中勾選"語文"、"數學"、"英語"、"生物"、"地理"、"歷史"、"政治"復選框，勾選"匯總結果顯示在數據下方"復選框。

步驟3：單擊"確定"按鈕。

7.【解題步驟】

步驟1：選中每個班各科最大成績所在的單元格，單擊【插入】選項卡下【圖表】組中"條形圖"下拉按鈕，選擇"簇狀條形圖"命令。

步驟2：右擊圖表區，在彈出的快捷菜單中選擇"選擇數據"命令，彈出"選擇數據源"對話框，選中"圖例項"下的"系列1"，單擊"編輯"按鈕，彈出"編輯數據系列"對話框，在"系列名稱"中輸入"1班"。

步驟3：單擊"確定"按鈕后按照同樣方法編輯"系列2"、"系列3"為"2班"、"3班"。

步驟:4：在"選擇數據源"對話框中，選中"水平〔分類〕軸標簽"下的"1"，單擊"編輯"按鈕，彈出"軸標簽"對話框，在"軸標簽區域"文本框中輸入"語文,數學,英語,生物,地理,歷史,政治"。

步驟5：單擊"確定"按鈕即可完成設置。

單項訓練電子表格操作步驟

8.【解題步驟】

步驟：單擊"保存"按鈕，完成"第一學期期末成績.xlsx"的保存。

按套數抽題4

1.【解題步驟】

步驟1：啟動考生文件下的"Excel. xlsx"，打開"職工檔案"工作表。

步驟2：選中所有工資列單元格，單擊【開始】選項卡下【單元格】組中的"格式"按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"設置單元格格式"命令，彈出"設置單元格格式"對話框。在"數字"選項卡"分類"組中選擇"數值"命令，在小數位數微調框中設置小數位數為"2"。設置完畢后單擊"確定"按鈕即可。

步驟3：選中所有單元格內容，單擊【開始】選項卡下【單元格】組中的"格式"按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"行高"命令，彈出"行高"對話框，設置行高為"15"。設置完畢后單擊"確定"按鈕即可。

.步驟4：單擊【開始】選項卡下【單元格】組中的"格式"按鈕，按照設置行高同樣地方式設置"列寬"為"10"。最后單擊"確定"按鈕完成設置。

2.【解題步驟】

步驟：在"職工檔案表"工作表的G3單元格中輸入"=MID(F3,7,4)&"年"&MID(F3,11,2)&"月"&MID(F3,13,2)&"日""，按"Enter"鍵確認，然后向下填充公式到最后一個職工。

3.【解題步驟】

步驟：在"職工檔案表"的J3單元格中輸入"=INT((TODAY()-I3)/365)"，表示當前日期減去入職時間的余額除以365天后再向下取整，按Enter鍵確認，然后向下填充公式到最后一個職工。

4.【解題步驟】

步驟1：在"職工檔案表"的L3單元格中輸入"=J3*工齡工資!$B$3"，按"Enter"鍵確認，然后向下填充公式到最后一個職工。

步驟2：在M3單元格中輸入"=K3+L3"，按"Enter"鍵確認，然后向下填充公式到最后一個職工。

5.【解題步驟】

步驟：在"統計報告"工作表中的B2單元格中輸入"=SUM(職工檔案!M3:M37)"，按"Enter"鍵確認。

6.【解題步驟】

步驟：在"統計報告"工作表中的B3單元格中輸入"=SUMIF(職工檔案!E3:E37,"項目經理",職工檔案!K3:K37)"，按Enter鍵確認。

7.【解題步驟】

步驟：設置"統計報告"工作表中的B4單元格格式為2位小數，然后在B4單元格中輸入"=AVERAGEIF(職工檔案!H3:H37,"本科"，職工檔案!K3:K37)"，按Enter鍵確認。

單項訓練電子表格操作步驟

8.【解題步驟】

步驟1：在"職工檔案表"中選中E38單元格，單擊【數據】選項卡下【分級顯示】組中的"分類匯總"按鈕，彈出"分類匯總"對話框。單擊"分類字段"組中的下拉按鈕選擇"職務"，單擊"匯總方式"組中的下拉按鈕選擇"平均值"命令，在"選定匯總項"組中勾選"基本工資"復選框。

步驟2：單擊"確定"按鈕即可看到實際效果。

9.【解題步驟】

步驟1：同時選中每個職務平均基本工資所在的單元格，單擊【插入】選項卡下【圖表】組中的"餅圖"按鈕，選擇"別離型餅圖"。

步驟2：右擊圖表區，選擇"選擇數據"命令，彈出"選擇數據源"對話框，選中"水平〔分類〕軸標簽"下的"1"，單擊"編輯"按鈕，彈出"軸標簽"對話框，在"軸標簽區域"中輸入"部門經理,人事行政經理,文秘,項目經理,銷售經理,研發經理,職工,總經理"。

步驟3：單擊"確定"按鈕

步驟4：剪切該圖復制到"統計報告"工作表中。

10.【解題步驟】

步驟：單擊"保存"按鈕，保存""文件。

按套數抽題5

1.【解題步驟】

步驟1：啟動考生文件夾下的""。

步驟2：雙擊"sheet1"工作表名，待"sheet1"呈編輯狀態后輸入"銷售情況"即可，按照同樣的方式將"sheet2"命名為"圖書定價"。

2.【解題步驟】

步驟1：在"銷售情況"工作表中，選中"銷量〔本〕"所在的列，單擊鼠標右鍵，在彈出的的快捷菜單中選擇"插入"選項。

步驟2：工作表中隨即出現新插入的一列。

步驟3：選中F3單元格，輸入"單價"二字。

3.【解題步驟】

步驟1：在"銷售情況"工作表中選中A1：H1單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇"設置單元格格式"命令，彈出"設置單元格格式"對話框。在"對齊"選項卡下的"文本控制"組中，勾選"合并單元格"復選框；在"文本對齊方式"組的"水平對齊"選項下選擇"居中"，而后單擊"確定"即可。

步驟2：按照同樣的方式打開"設置單元格格式"對話框，切換至"字體"選項卡，在"字體"下拉列表中選擇一種合適的字體，此處我們選擇"微軟雅黑"。在"字號"下拉列表中選擇一種合適的字號，此處我們選擇"16"。在"顏色"下拉列表中選擇合適的顏色，此處我們選擇"標準色"中的"藍色"。

步驟3：將光標置于數據區域任意位置，按Ctrl+A鍵選中整個數據表，在【開始】選項卡下的【對齊方式】組中選擇合適的對齊方式，此處我們選擇"居中"。

單項訓練電子表格操作步驟

步驟4：同時選中"單價"和"小計"列，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇"設置單元格格式"命令，彈出"設置單元格格式"對話框。切換至"數字"選項卡，在"分類"下拉列表中選擇"數值"命令，在右側的小數位數微調框中輸入"2"，設置完畢后單擊"確定"按鈕即可。

4.【解題步驟】

步驟1：在"銷售情況"工作表的F3單元格中輸入"=VLOOKUP(D3,圖書定價!$A$3:$C$19,3,FALSE)"，按"Enter"鍵確認，然后向下填充公式到最后一個數據行。

步驟2：在"銷售情況"工作表的H3單元格中輸入"=F3*G3"，按"Enter"鍵確認，然后向下填充公式到最后一個數據行。

5.【解題步驟】

步驟1：在"銷售情況"工作表中選中數據區域，在【插入】選項卡下的【表格】組中單擊"數據透視表"按鈕，打開"創建數據透視表"對話框，在"選擇放置數據透視表的位置"中選擇"新工作表"。

步驟2：單擊"確定"按鈕后即可看到實際效果。

步驟3：雙擊"Sheet1"，重命名為"數據透視分析"。

步驟4：將鼠標放置于"書店名稱"上，待鼠標箭頭變為雙向十字箭頭后拖動鼠標到"列標簽"中，按照同樣的方式拖動"日期"和"圖書名稱"到"行標簽"中，拖動"小計"至"數值"中。

6.【解題步驟】

步驟1：選中博達書店銷售額小計，單擊【插入】選項卡下【圖表】組中的"柱形圖"按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"簇狀柱形圖"。

步驟2：在"數據透視圖"中單擊"書店名稱"右側下三角按鈕，在下拉列表中只選擇"博達書店"。

步驟3：單擊"確定"按鈕

7.【解題步驟】

步驟：單擊"保存"按鈕，保存""文件。

按套數抽題6

1.【解題步驟】

步驟1：雙擊"sheet1"工作表名，待"sheet1"呈選中狀態后輸入"銷售情況"即可，按照同樣的方式將"sheet2"命名為"平均單價"。

2.【解題步驟】

步驟1：選中"店鋪"所在的列，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇"插入"選項。

步驟2：工作表中隨即出現新插入的一列。

步驟3：雙擊A3單元格，輸入"序號"二字。

步驟4：在A4單元格中輸入"'001"，然后鼠標移至A4右下角的填充柄處。

步驟5：按住"Ctrl"鍵的同時拖動填充柄。

步驟6：拖動填充柄繼續向下填充該列，直到最后一個數據行。

單項訓練電子表格操作步驟

3.【解題步驟】

步驟1：選中A1：F1單元格區域，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇"設置單元格格式"命令。彈出"設置單元格格式"對話框。在"對齊"選項卡下的"文本控制"組中，勾選"合并單元格"；在"文本對齊方式"組的"水平對齊"選項下選擇"居中"。而后單擊"確定"即可。

步驟2：按照同樣的方式打開"設置單元格格式"對話框，切換至"字體"選項卡，在"字體"下拉列表中選擇一種合適的字體，此處我們選擇"黑體"。在"字號"下拉列表中選擇一種合適的字號，此處我們選擇"14"。在"顏色"下拉列表中選擇合適的顏色，此處我們選擇"深藍，文字2,深色50%"。

步驟3：單擊"確定"后即可。

步驟4：選中A1：F83單元格區域，在【開始】選項卡下的【單元格】組中，單擊"格式"下拉列表，在彈出的下拉列表中選擇"行高"命令，在對話框中輸入合適的數值即可，此處我們輸入"20"，輸入完畢后單擊"確定"即可。

步驟5：按照同樣的方式選擇"列寬"命令，此處我們輸入"12"，輸入完畢后單擊"確定"即可。

步驟6：設置完畢行高以及列寬，便可看到實際顯示的效果。

步驟7：選中數據表，在【開始】選項卡下的【對齊方式】組中選擇合適的對齊方式，此處我們選擇"居中"。

步驟8：選中數據區域，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇"設置單元格格式"命令，彈出"設置單元格格式"對話框。切換至"邊框"選項卡，在"預置"組中選中"外邊框"，在"線條"組的"樣式"下選擇一種線條樣式，而后單擊"確定"即可。

步驟9：選中"銷售額"數據列，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇"設置單元格格式"命令，彈出"設置單元格格式"對話框。切換至"數字"選項卡，在"分類"下拉列表中選擇"數值"命令，在右側的"例如"中輸入"2"，設置完畢后單擊確定即可。

4．【解題步驟】

步驟1：在"平均單價"工作表中選中B3：C7區域，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇"定義名稱"命令，打開"新建名稱"對話框。在"名稱"中輸入"商品均價"后單擊確定即可。

步驟2：根據題意，在"銷售情況"表中選中"銷售額"列，單擊鼠標右鍵，在彈出的的快捷菜單中選擇"插入"選項，即可在左側插入一列，在F3單元格中輸入標題"平均單價"。

步驟3：在F4單元格中輸入"=VLOOKUP〔D4，商品均價，2，FALSE〕"，然后按Enter鍵確認即可把"平均單價"工作表中的平均單價引入到"銷售情況"工作表中。

步驟4：拖動F4右下角的填充柄直至最下一行數據處，完成平均單價的填充。

步驟5：根據銷售量以及平均單價計算銷售額。在G4單元格中輸入"=E4*F4",即可得出結果。

步驟6：拖動G4右下角的填充柄直至最下一行數據處，完成銷售額的填充。

5．【解題步驟】

步驟1：在創建數據透視表之前，要保證數據區域必須要有列標題，并且該區域中沒有空行。

步驟2：選中數據區域，在【插入】選項卡下的【表格】組中單擊"數據透視表"按鈕，打開"創建數據透視表"對話框。

步驟:3：在"選擇一個表或區域"項下的"表/區域"框顯示當前已選擇的數據源區域。此處對默認選擇不作更改。

步驟4：指定數據透視表存放的位置：選中"新工作表"，單擊"確定"按鈕。

步驟5：Excel會將空的數據透視表添加到指定位置并在右側顯示"數據透視表字段列表"窗口。雙擊"Sheet1"，重命名為"數據透視分析"。

單項訓練電子表格操作步驟

步驟6：將鼠標放置于"商品名稱"上，待鼠標箭頭變為雙向十字箭頭后拖動鼠標到"報表篩選"中即可將商品名稱作為報表篩選字段。按照同樣的方式拖動"店鋪"到"行標簽"中、拖動"季度"到"列標簽"中，拖動"銷售額"至"數值"中。

步驟7：對數據透視表進行適當的格式設置。單擊【開始】選項卡下【樣式】組中的"套用表格格式"按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種合適的樣式，此處我們選擇"中等深淺"下的"數據透視表樣式中等深淺2"。

6．【解題步驟】

步驟1：單擊數據透視表區域中的任意單元格，而后在"數據透視表工具"的【選項】選項卡下，單擊"工具"組中的"數據透視圖"按鈕，打開"插入圖表"對話框。

步驟2 ：此處我們選擇"簇狀柱形圖"，單擊"確定"按鈕后彈出簇狀柱形圖。

步驟3：在"數據透視圖"中單擊"商品名稱"右側下拉列表，只選擇"筆記本"。

步驟4:單擊"確定"按鈕后，即可只顯示各門店四個季度筆記本的銷售額情況。

步驟5：最后單擊"保存"按鈕保存"電腦設備全年銷量統計表.xlsx"文件。

按套數抽題7

1.【解題步驟】

步驟1：打開素材文件"素材.xlsx"，單擊【文件】選項卡下的"另存為"按鈕將此文件另存為"課時費.xlsx"的文件。

2.【解題步驟】

步驟1：右擊"課時費統計表"，在彈出的快捷菜單中的"工作表標簽顏色"中的"主體顏色"中選擇"紅色"。

步驟2：在"課時費統計表"表中，選中A1：I1區域，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇"設置單元格格式"命令，彈出"設置單元格格式"對話框。在"對齊"選項卡下的"文本控制"組中，勾選"合并單元格"復選框；切換至"字體"選項卡，在"字體"下拉列表中選擇一種合適的字體，此處我們選擇"黑體"命令。在"字號"下拉列表中選擇一種合適的字號，此處我們選擇"14"命令。

步驟3：選中A2：I22區域，在【開始】選項卡下的【樣式】組中單擊"套用表格格式"按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種恰當的樣式。按照題意，此處我們選擇"表樣式中等深淺5"命令。

步驟4：此時彈出"套用表格式"對話框，勾選"表包含標題"復選框。

步驟5：最后單擊"確定"按鈕即可。

步驟6：選中前6列，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇"設置單元格格式"命令，彈出"設置單元格格式"對話框。在"對齊"選項卡下的"文本對齊方式"組的"水平對齊"下拉列表框中選擇"居中"命令，而后單擊"確定"即可。

步驟7：根據題意，選中與數值和金額有關的列標題，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇"設置單元格格式"命令，彈出"設置單元格格式"對話框。在"對齊"選項卡下的"文本對齊方式"組的"水平對齊"下拉列表框中選擇"居中"命令。設置完畢后單擊"確定"按鈕即可。

步驟8：然后再選中與數值和金額有關的列，按照同樣的方式打開"設置單元格格式"對話框，在"對齊"選項卡下的"文本對齊方式"組的"水平對齊"下拉列表框中選擇"靠右〔縮進〕"。設置完畢后單擊"確定"按鈕即可。

單項訓練電子表格操作步驟

步驟9：選中"學時數"所在的列右擊鼠標，在彈出的的快捷菜單中選擇"設置單元格格式"命令。在彈出的"設置單元格格式"對話框中切換至"數字"選項卡。在"分類"組中選擇"數值"命令，在右側的"小數位數"微調框中選擇"0"。設置完畢后單擊"確定"按鈕即可。

步驟10：選中"課時費"和"課時標準"所在的列，按照同樣的方式打開"設置單元格格式"對話框。切換至"數字"選項卡，在"分類"組中選擇"貨幣"，在右側的"小數位數"微調框中選擇"2"。設置完畢后單擊"確定"按鈕即可。

3.【解題步驟】

步驟1：在采用公式的方式計算"課時費統計表"中的F至L列中的空白內容之前，為了方便結果的計算，我們先對"教師基本信息"工作表和"課時費標準"工作表的數據區域定義名稱。首先切換至"教師基本信息"表中，選中數據區域，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇"定義名稱"命令，打開"新建名稱"對話框。在"名稱"中輸入"教師信息"后單擊確定即可。

步驟2：按照同樣的方式為"課時費標準"定義名稱為"費用標準"。

步驟3：先根據"教師基本信息"表計算"課時費統計表"中"職稱"列的內容。選中"課時費統計表"中的F3單元格，輸入公式"=VLOOKUP(E3,教師信息,5,FALSE)"后按"Enter"鍵即可將對應的職稱數據引用至"課時費統計表"中。

步驟4：按照根據"教師基本信息"計算"課時費統計表"中"職稱"列的內容同樣的方式來計算"課時標準"列的內容，此處不再贅述。引用"課時費標準"中的課時標準對應的數據至"課時費統計表"。

步驟5：現在我們來根據"授課信息表"和"課程基本信息"工作表計算"學時數"列內容。按照同樣的方式先對"課程基本信息"的數據區域定義名稱，此處我們定義為"課程信息"。

步驟6：再對"授課信息表"中的數據按排序。選中""列，單擊【數據】選項卡下【排序和篩選】組中的"升序"按鈕，打開"排序提醒"對話框，默認選項，然后單擊"排序"按鈕即可。

步驟7：然后在"授課信息表"的F2單元格中增加"學時數"列，即輸入"學時數"字樣。

步驟8：再根據"教師基本信息"計算"課時費統計表"中"職稱"列的內容同樣的方式引用"課程基本信息"中的學時數數據至對應的"授課信息表"中。

步驟9：最后我們來計算"課時費統計表"中的"學時數"列。選中H3單元格，輸入公式"=SUMIF(授課信息表!$D$3:$D$72,E3,授課信息表!$F$3:$F$72)"，然后按"Enter"鍵即可。

步驟10：在I3單元格中輸入公式"=G3*H3"即可完成課時費的計算。

4．【解題步驟】

步驟1：在創建數據透視表之前，要保證數據區域必須要有列標題，并且該區域中沒有空行。

步驟2：選中"課時費統計表"工作表的數據區域，在【插入】選項卡下的【表格】組中單擊"數據透視表"按鈕，打開"創建數據透視表"對話框。

步驟3：在"選擇一個表或區域"項下的"表/區域"框顯示當前已選擇的數據源區域。此處對默認選擇不作更改。

步驟4：指定數據透視表存放的位置：選中"新工作表"，單擊"確定"按鈕。

步驟5：Excel會將空的數據透視表添加到指定位置，并在右側顯示"數據透視表字段列表"窗口。

步驟6：根據題意，選擇要添加到報表的字段。將"年度"拖曳至"報表篩選"條件，"教研室"拖曳至"列標簽"列表框，"職稱"拖曳至"行標簽"列表框，"課時費"拖曳至"數值"列表框中求和。

步驟7：單擊數據透視表區域中的任意單元格，而后在【數據透視表工具】的【選項】選項

單項訓練電子表格操作步驟

卡下，單擊"工具"組中的"數據透視圖"按鈕，打開"插入圖表"對話框。根據題意，此處我們選擇"餅圖"。

步驟8 ：單擊"確定"按鈕后返回數據透視工作表中，根據題意，拖動餅圖至A12：F24單元格內區域內即可。

步驟9： 為該工作表命名。雙擊數據透視表的工作表名，重新輸入"數據透視圖"字樣。

步驟10：鼠標右擊表名"數據透視圖"，在彈出的快捷菜單中的"工作表標簽顏色"級聯菜單"主體顏色"中選擇"藍色"命令。

5．【解題步驟】

步驟：單擊"保存"按鈕保存"課時費.xlsx"文件。

按套數抽題8

1.【解題步驟】

步驟1：首先我們按照素材中"銀行流水賬表格.docx"所示依次輸入原始數據。

步驟2：然后我們在"月"列中以填充的方式輸入"九"。將鼠標光標放置A2單元格右下角的填充柄處，待鼠標變成黑色十字形狀后拖住不放，向下填充直至A6單元格處。

步驟3：，將表中數值格式設為數值保留2位小數。此處我們選擇E3單元格，右擊鼠標，在彈出的的快捷菜單中選擇"設置單元格格式"命令。

步驟4：在彈出的"設置單元格格式"對話框中切換至"數字"選項卡。在"分類"列表框中選擇"數值"命令，在右側的"小數位數"微調框中選擇"2"。

步驟5：單擊"確定"按鈕后即可完成設置。

步驟6：按照同樣的方式分別為其他數值的格式設為數值保留2位小數。

2.【解題步驟】

步驟1：根據題意，在H3單元格中輸入余額的計算公式"=H2+E3-F3"，按"Enter"鍵確認即可得出本期余額的計算結果。

步驟2：其他余額的計算采用自動填充公式的方式。選中H3單元格，將鼠標光標放置H3單元格右下角的填充柄處，待鼠標變成黑色十字形狀后拖住不放，向下填充直至H6單元格處。

3.【解題步驟】

步驟1：選定"方向"列中的G2：G6區域，在【數據】選項卡下的【數據工具】組中，單擊"數據有效性"按鈕，打開"數據有效性"對話框。

步驟2：切換至"設置"選項卡，在"允許"下拉列表框中選擇"序列"命令；在"來源"文本框中輸入"借,貸,平"〔注意要用英文輸入狀態下的逗號分隔〕，選中"忽略空值"和"提供下拉菜單"兩個復選框。

步驟3：再切換至"輸入信息"選項卡，勾選"選定單元格顯示輸入信息"復選框，在"輸入信息"文本框中輸入"請在這里選擇"。

步驟4：單擊"確定"按鈕后即可在"方向"列中看到實際效果。

單項訓練電子表格操作步驟

步驟5：根據題意，通過IF函數輸入"方向"列內容。在"G2"單元格中輸入"=IF(H2=0,"平",IF(H2>0,"借","貸"))"，然后按"Enter"鍵確認。

步驟6：按照同樣的方式通過IF函數向方向列的其他單元格內輸入內容。

4.【解題步驟】

步驟1：選中A1：H1單元格，在【開始】菜單下的【對齊方式】組中單擊"居中"按鈕，即可將第一行中的各個標題居中顯示。

步驟2：選中數據區域，在【開始】菜單下的【樣式】組中單擊"套用表格格式"按鈕，在彈出的下拉列表中選中一種自動套用的格式。此處，我們選擇"中等深淺"組中的"表樣式中等深淺2"命令。

步驟3：單擊鼠標選中后彈出"套用表格式"對話框，在此對話框中勾選"表包含標題"復選框。

步驟4：單擊"確定"按鈕后即可為數據列表套用自動表格樣式。

步驟5：選中表格，在【表格工具】的【設計】選項卡下，單擊【工具】組中的"轉換為區域"按鈕。

步驟6：單擊"是"按鈕即可將表格轉換為普通區域。

5.【解題步驟】

步驟1：選中數據區域，在【數據】選項卡下的【分級顯示】組中，單擊"分類匯總"按鈕。

步驟2：彈出"分類匯總"對話框，在"分類字段"下拉列表中選擇"日"命令，在"匯總方式"中選擇"求和"命令，在"選定匯總項"中勾選"本期借方"和"本期貸方復選框"。

步驟3：單擊"確定"按鈕后即可看到實際匯總效果。

6．【解題步驟】

步驟：單擊功能區中的【文件】按鈕，在打開的后臺視圖中單擊"另存為"按鈕，在隨后彈出的"另存為"對話框中以文件名"銀行存款日記賬.xlsx"進行保存。

按套數抽題9

1.【解題步驟】

步驟1：將表中數值格式設為會計專用并保留2位小數。此處我們選擇C4單元格，右擊鼠標，在彈出的的快捷菜單中選擇"設置單元格格式"命令。

步驟2：在彈出的"設置單元格格式"對話框中切換至"數字"選項卡。在"分類"中選擇"會計專用"命令，在右側的"小數位數"微調框中選擇"2"。

步驟3：單擊"確定"按鈕后即可完成設置。

步驟4：按照同樣的方式分別為其他數值的格式設為會計專用并保留2位小數。

2.【解題步驟】

步驟1：在"銷售統計"表中，選中A1：E1單元格，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇"設置

單項訓練電子表格操作步驟

單元格格式"命令，彈出"設置單元格格式"對話框。在"對齊"選項卡下的"文本控制"組中，勾選"合并單元格"復選框；在"文本對齊方式"組的"水平對齊"下拉列表中選擇"居中"命令。而后單擊"確定"即可。

步驟2：按照同樣的方式打開"設置單元格格式"對話框，切換至"字體"選項卡，在"字體"下拉列表中選擇一種合適的字體，此處我們選擇"黑體"命令。在"字號"下拉列表中選擇一種合適的字號，此處我們選擇"14"命令。在"顏色"下拉列表中選擇合適的顏色，此處我們選擇"紅色"命令，單擊"確定"按鈕后即可看到實際效果。

步驟3：選中數據區域，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇"設置單元格格式"命令。

步驟4：在打開的"設置單元格格式"對話框中，切換至"邊框"選項卡，在"預置"組中單擊"外邊框"按鈕后即可在"邊框"組中預覽效果。

步驟5：再切換至"填充"選項卡下，在"背景色"組中選擇一種合適的填充顏色。

步驟6：單擊"確定"按鈕后即可在工作表中看到實際效果。

3．【解題步驟】

步驟1：在"銷量"工作表中選中B3:D16區域，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇"定義名稱"命令，打開"新建名稱"對話框。在"名稱"中輸入"銷量信息"后單擊確定即可。

步驟2：在"銷售統計"表中選中E3單元格，輸入"銷售額"。

步驟3：在D4單元格中輸入"=VLOOKUP〔A4，銷量信息，3，FALSE〕"，然后按"Enter"鍵確認即可把"銷量"工作表中對應的銷量數據引入到"銷售統計"工作表中。

步驟4：拖動D4右下角的填充柄直至最下一行數據處，完成銷量數據的填充。

步驟5：根據銷量以及單價計算銷售額。在E4單元格中輸入"=C4*D4",即可得出結果。

步驟6：拖動E4右下角的填充柄直至最下一行數據處，完成銷售額的填充。

4．【解題步驟】

步驟1：在創建數據透視表之前，要保證數據區域必須要有列標題，并且該區域中沒有空行。

步驟2：選中"銷售統計"工作表的數據區域，在【插入】選項卡下的【表格】組中單擊"數據透視表"按鈕，打開"創建數據透視表"對話框。

步驟3：在"選擇一個表或區域"項下的"表/區域"框顯示當前已選擇的數據源區域。此處對默認選擇不作更改。

步驟4：指定數據透視表存放的位置：選中"新工作表"，單擊"確定"按鈕即可。

步驟5：Excel會將空的數據透視表添加到指定位置，并在右側顯示"數據透視表字段列表"窗口。雙擊"Sheet1"，重命名為"數據透視分析"。

5．【解題步驟】

步驟1：根據題意，在創建數據透視圖之前，先選擇要添加到報表的字段。默認情況下，非數值字段將會自動添加到"行標簽"區域，數值字段會添加到"數值"區域。此處，我們在字段列表中依次單擊選中"書名"和"銷售額"兩個字段，透視表區域中將自動匯總銷售額合計值。

步驟2：單擊數據透視表區域中的任意單元格，而后在"數據透視表工具"的"選項"選項卡下，單擊"工具"組中的"數據透視圖"按鈕，打開"插入圖表"對話框。根據題意，此處我們選擇"餅圖"命令。

步驟3 ：單擊"確定"按鈕后即可看到實際效果。

步驟4：選中數據透視圖，在【數據透視圖工具】中的【布局】選項卡下單擊 【標簽】組中的"數據標簽"下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"數據標簽外"命令。

單項訓練電子表格操作步驟

步驟5：按照題意修改圖表的標題。首先選中圖表的標題。

步驟6：輸入新的標題名"12月份電腦圖書銷量"。

6．【解題步驟】

步驟：最后單擊【文件】選項卡下的"另存為"按鈕將文件保存"電腦類圖書12月份銷售情況統計.xlsx"文件。

按套數抽題10

1.【解題步驟】

步驟1：選中F2：G14單元格區域，單擊【開始】選項卡下【樣式】組中的"條件格式"按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"突出顯示單元格規則"中的"其他規則"命令，彈出"新建格式規則"對話框，在"編輯規則說明"選項下設置單元格值小于80。然后單擊"格式"按鈕，彈出"設置單元格格式"對話框，在"填充"選項卡下選擇"紅色"，單擊"確定"按鈕。

步驟2：設置完畢后返回工作表界面。

步驟3：先選中D2：E14單元格區域，然后按住"Ctrl"鍵再選中H2：J14單元格區域，按照上述同樣方法，把單元格值大于或等于95的字體顏色設置為黃色。

2.【解題步驟】

步驟1：選中"學號"所在的列，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇"設置單元格格式"命令，在彈出的"設置單元格格式"對話框，切換至"數字"選項卡，在"分類"列表框中選擇"文本"命令。

步驟2：選中所有成績列，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇"設置單元格格式"命令，在彈出的的"設置單元格格式"對話框，切換至"數字"選項卡，在"分類"列表框中選擇"數值"命令，在小數位數微調框中設置小數位數為"2"。

步驟3：選中數據區域，單擊【開始】選項卡下【單元格】組中的"格式"下拉按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇"行高"命令，彈出"行高"對話框，設置行高為16。

步驟4：單擊【開始】選項卡下【單元格】組中的"格式"下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"列寬"命令，彈出"列寬"對話框，設置列寬為"11"。

步驟5：右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇"設置單元格格式"命令，在彈出的"設置單元格格式"對話框中的"字體"選項卡下，設置字體為"黑體"，字號為10。再選中第一行的單元格，按照同樣的方式設置字形為加粗。

步驟6：繼續選中數據區域，按照上述同樣的方式打開"設置單元格格式"對話框，在"設置單元格格式"對話框中的"對齊"選項卡下，設置"水平對齊"與"垂直對齊"皆為"居中"。

步驟7：切換至"邊框"選項卡，在"預置"組中選擇"外邊框"和"內部"命令。

步驟8：再切換至"填充"選項卡下，在"背景色"組中選擇"淺綠"命令。

步驟9：最后單擊"確定"按鈕。

3.【解題步驟】

步驟1：在K2單元格中輸入"=SUM(D2:J2)"，按"Enter"鍵后該單元格值為""，拖動K2右下角

單項訓練電子表格操作步驟

的填充柄直至最下一行數據處，完成總分的填充。

步驟2：在L2單元格中輸入"=AVERAGE(D2:J2)"，按"Enter"鍵后該單元格值為""，拖動L2右下角的填充柄直至最下一行數據處，完成平均分的填充。

4.【解題步驟】

步驟1：復制工作表"學生成績單"，粘貼到"Sheet2"工作表中。 在"期末成績"上右擊鼠標，在彈出的的快捷菜單中選擇"移動或復制"命令。然后在彈出的"移動或復制工作表"對話框中的"以下選定工作表之前"中選擇"Sheet2"，并勾選"建立副本"復選框。

步驟2：為副表重新命名。雙擊"期末成績〔2〕"呈可編輯狀態，然后輸入"成績單分類匯總"字樣即可。

5.【解題步驟】

步驟1：對班級按升序進行排序，選中C2：C14區域列表，單擊【數據】選項卡下【排序和篩選】組中的"升序"按鈕，彈出"排序提醒"對話框，點擊"擴展選定區域"單項選擇按鈕。然后單擊"排序"按鈕。

步驟2：選中C15，單擊【數據】選項卡下【分級顯示】組中的"分類匯總"按鈕，彈出"分類匯總"對話框，點擊"分類字段"組中的下拉按鈕選擇"班級"命令，單擊"匯總方式"組中的下拉按鈕選擇"平均值"，在"選定匯總項"組中勾選"高等代數"、"數學分析"、"大學英語"、"大學物理"、"VB程序設計"、"C語言程序設計"、"Matlab"復選框，并勾選"每組數據分頁"復選框。

步驟3：單擊"確定"按鈕。

6.【解題步驟】

步驟1：選中每個班各科平均成績所在的單元格，單擊【插入】選項卡下【圖表】組中"柱形圖"下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"簇狀柱形圖"命令。

步驟2：右擊圖表區，在彈出的快捷菜單中選擇"選擇數據"命令，彈出"選擇數據源"對話框。首先選中"圖例項〔系列〕"選項中的"系列1"，而后單擊"圖例項〔系列〕"選項中的"編輯"按鈕，彈出"編輯數據系列"對話框，在"系列名稱"中輸入"1"。

步驟3：單擊"確定"按鈕后，即可返回"選擇數據源"對話框。

步驟4：按照同樣方法編輯"系列2"、"系列3"為"2"、"3"。

步驟5：按照同樣的方式打開"選擇數據源"對話框，選中"水平〔分類〕軸標簽"下的"1"，單擊"編輯"按鈕，彈出"軸標簽"對話框，在"軸標簽區域"下輸入"高等代數，數學分析，大學英語，大學物理，VB程序設計，C語言程序設計，Matlab"

步驟6：單擊"確定"按鈕后，返回"選擇數據源"對話框。

步驟7：單擊"確定"按鈕后，返回工作表中的簇狀柱形圖。