外聯部部門工作詳細介紹外聯部部門介紹

2024年1月4日發(作者：地理試卷分析)

外聯部部門工作詳細介紹外聯部部門介紹

外聯部部門工作詳細介紹

一、外聯部簡介：

外聯部是學生會的重要組成部門之一。本部門作為學生會唯一的對外和具有商業氣息的部門，承擔著聯系校外的贊助商并樹立系學生會的良好形象，并全心全意為同學服務。對內為學生會各部門活動提供經濟支持，與各部門共同構建起學生會同各院系以及社會各界溝通的橋梁，是學生會的樞紐部門。

二、外聯部宗旨:

“對外聯系，展示風采，吸取精華”。外聯部全面負責系學生會的對外交流聯絡

工作公共關系，是解釋溝通我系與兄弟院系及企業商家的橋梁。對外合作,外聯

部將會盡可能發揮作用并與有可能成為合作伙伴的各商家維持良好關系，為其

它各部工作的順利開展提供良好和及時的配作關系，為學生會各大活動提供物

質所需，保證活動的完善與到位。

三、部門工作流程：

1、確定該活動是否需要贊助，若需要，向團委書記和主席團申報。經審核后可以開展實質工作。根據活動類型以及需要，聯系合適的商家；與商家洽談具體合作事宜，并且配合我系各部門與商家進行溝通；必要時要簽訂合同.

2、與贊助商進行洽談的基本要求:

（1）闡述活動目的。

（2）雙方責任與義務及受益面。

（3）活動地點，時間，宣傳方式。

（4）經費預算明細。（現場促銷活動需注明場地用費）

3、洽談成功后由系團委書記過目,經審核成功后雙方再簽訂合同。（贊助合同協議書樣本見附文一）

4、完成合同規定各項任務以確保商家利益。

四、贊助基本宣傳方案：

一、前期宣傳

（1）海報：在每個宿舍樓下或食堂門口粘貼本次晚會的宣傳海報其中包

括對貴公司的宣傳內容，還可在宣傳板上標注貴公司的地理位置及相關

內容。

（海報由我系宣傳部門負責設計，貴公司給予一些建議，其效果必將做到宣傳深入人心）

費用：每張100元

（2）橫幅：提前在人流量最大的第一食堂、第二食堂、第三食堂門口和文化墻前懸掛橫幅為商家宣傳。內容如：“__預祝地理系某活動圓滿成功”

（我院學生__多人，可張貼數天，具體天數由活動時間來定，以每天三餐和上課及外校學生的往來，預測影響人次可達__×3×天數）

費用：每條100元

（3）充氣拱門：我們將為貴公司精心準備充氣拱門，拱門立于我校教師學生必經之處一食堂門前的廣場空地上或者于文化墻。

（充氣拱門相當搶眼，影響人次如上）

費用：一天200元

（4）傳單：我們提供人員為貴公司分發傳單到每個學生宿舍或者在文化墻、一堂等人流量大的地方午餐時間進行發放，傳單由貴公司方提供。

或者由我們部門負責制作。

費用：本部門制作小型宣傳單，一千份100元，

本部門制作宣傳卡片，一千份200元

商家提供宣傳單本部門代為發放，一次收費300元（宣傳單數量不超過3000份）

（5）產品展銷：在文化墻或者三堂等地方可為贊助商申請場地批準，進

行產品展銷，面對廣大學生進行產品推廣。

費用：按照帳篷數量和天數收費，一天一頂帳篷收費300元。

（長期合作可考慮給予更多優惠）

（6）校電臺：通過學校最具影響力的廣播對本次活動進行宣傳，其中可包括純粹的商業廣告。

（校電臺面向全院學生，使全院學生在學校的各個地方都能了解最新情況，讓貴公司在我校打響知名度，品牌深入人心）

費用：一天50元（每天兩次）

（7）報刊：我系系刊《子午》可以長期刊登貴公司的廣告，若贊助我系具體活動還會有系列專題報道。

（報刊是發到每個宿舍一份，因此關注力度較大。且我系報刊在同學心目中具有權威性，能讓同學們對貴公司更具信任）

費用：視具體項目而定

二、（若活動為晚會時）晚會期間宣傳

（1）主持人宣傳：通過主持人在活動開始前、結束后對貴公司進行宣傳。（此項面向的不僅是廣大的學生，還有我院的高級領導和教師）（2）舞臺背景宣傳：通過裝飾舞臺背景效果，如協辦單位為貴公司。（3）活動中宣傳：可由貴公司代表針對本次活動進行評價的同時宣傳貴公司。并且還可在晚會中間階段或者結尾階段進行抽獎環節，獎品由贊助商提供。此項宣傳可讓贊助

商產品在廣大學生中深入人心。

（4）節目單宣傳：在節目單后面印制貴公司的有關信息。

三、后期宣傳

我系可以將迎新晚會等活動的照片等晚會現場材料，制作成展板展出，

展板中將包括展現貴公司的照片。另外，活動結束后，向商家咨詢意見

和建議，以獲取反饋信息。同時，維系與商家的良好合作關系，以便于

下一次繼續合作。

五、贊助所需成本大概估計：

海報：由宣傳部負責，具體成本未知

橫幅：60元左右一條（割字3元一個）規格：長度6-8米，40厘米寬字體，

拱門：租金60-80元一天（割字3元一個）規格：16米長，40厘米寬字體

宣傳單：小型宣傳單，一千份成本25元左右。（A4紙張的1/4大小）

宣傳卡片一千份100元左右。（普通明信片大小）

申請場地展銷：一頂帳篷一天200元

六、部門制度：

1、分工制度。為了更好更有效率地搞好每一次活動，我們

就需要有一個合理的分工，各守其則，各謀其事，才能把工作落到實處。具體安排：橫幅張貼、拱門及場地布置由外聯部所有男生共同完成；海報張貼以及學生會安排各次活動值班制度，由外聯部女生執行。所有外聯部成員均有拉贊助及聯系校內外商家的義務。

2、激勵制度。為了讓干事更了解部門，積極地參加部門的活動，本部門在工作中會給每一個干事發揮的機會，讓他們都有機會為部門出一份里力，我們堅持機會平等的制度，吸納他們的意見，讓他們知道我們部門是一個即平等又有競爭的團體，并且能夠學到東西，得到重用。并給予他們精神及物質上的贊揚與鼓勵，激發大家工作的主觀能動性。借鑒我校各個院系外聯部激勵制度，現決定從每次贊助中抽取20%的利潤作為部門活動經費；其中10%用于獎勵表現優異的干事及每次贊助的主要負責人，剩余80%利潤上交系部。

3、會議制度。本部門會議定期每月進行一次，在每次的會議中，干事們進行近期活動的討論與總結，收集他們的意見進行反饋，并通知部門近期的活動簡要，落實工作安排。

4、在每學期中期和結束之際，進行部門總結。共享部門各成員的商家資源，進

行贊助統計、賬目核對、商家資源的統計和資源共享。

5、開支收據要寫明（以便于每學期期中、期末進行賬目總結）

七、工作不足

1、工作模式束縛，工作思路有局限性，沒有實質性突破。有想法但沒有去嘗

試，無法使我們工作模式規范化專業化，改變單方面合作積極性高的被動情況。

2、工作制度的可行性不夠，包括干事考核制度、會議制度、干事激勵制度及

工作分配機制，導致組織渙散，工作效率不高。

3、部門工作協調性不夠，分工不明確。造成工作重復與脫節，影響工作完成

的效率。

4、與商家交流不足且工作不夠細心，無法達成長期合作的共識。

5、干事的培養方面，忽略了干事的思想引導，具體工作的指導也較缺乏。

八、工作建議

一、部門內部工作

1、建立健全本部門工作制度，職責清晰，分工明確。其中一位副部長負責計

劃的擬訂，另一位副部負責每次計劃的整理和補充，干事也要參加每次工作的策劃，最后由兩位副部匯總。

2.、改變單一的以系活動為依托進行商家廣告宣傳的形式。

可以考慮外聯與公

司合辦活動的形式，提供場地、設備、人員等一切資源、以及一個廣大的潛在市場，借鑒院外聯部和院社聯公關部成功經驗，例如可以與服裝公司合辦服裝show。

3、企業的商業活動和系活動結合，能取得更好的效果，既能避免保衛處亂收費，

又能提高我們的工作效率。

4、增強宣傳方式靈活度，充分調動校園資源。因為更多商家屬于務實型的，更

注重“千人效益”，針對具體情況嘗試新的宣傳方式。

5、借助網絡效應：在閩院地理系網站上建立與外聯部相關的網頁，包括部門介

紹、宣傳方式、合作過的商家的相關資料及對我們的評價等等，作為其他商家了解我們部門的參考。

6、針對大型贊助商頗高的贊助要求，努力搞好和我院各系外聯部之間的聯系，

對于大型活動，利用各系外聯部資源共同承辦，實現共贏。（此項建議借鑒于本學年上學期大學城統一綠茶總經銷商就因為對于我系外聯部各方面實力的不信任，放棄了合作）

二、干事培養方面

1、完善干事工作考核制度。每人發放一份贊助文本，發放給各部員，并要求他

們盡量針對各自所聯系企業具體情況進行填寫。（附帶表格）

2、建立干事激勵機制。撥出一部分部門經費用于激勵表現優秀的干事，提高

干事工作的積極性。

3、強化本部門干事分工問題，實行一對一政策，讓干事各自與相對應地商家

聯系，使他們各自能獨擋一面。

九、結語

以上為外聯部的一些工作概述和設想，在具體實施過程中，由于各種因素的影響，也許會有一些變更與調整，還請老師和主席團予以諒解。

附:

贊助合同協議書

甲方：閩江學院地理科學系學生會；

乙方：________________;

為了支持地理科學系主辦________活動的圓滿成功，甲乙雙方本著相互支持、互利互助的共同目標，經過友好協商一致，在國家法律法規、校法校規的范圍內建立合作關系，具體事項如下：

（一）贊助項目說明

1、項目:________________________________

2、贊助內容：__________________________

3、活動時間:___________________________

（二）贊助費用及回報

1、贊助現金:￥____元、贊助物品：________

2、回報：_______________________________

（三）項目合作進度

1、甲方：

（1）甲方作為活動主辦單位，乙方作為贊助單位，是協助和感受本次活動的內容，支持和鼓勵高校學生協會的發展；

（2）甲方將全力配合乙方；

（3）甲方應保證活動順利進行，并在活動過程中與乙方保持溝通。

2、乙方：

乙方有權過問甲方的活動之進度，甲方必須如實反映；

（四）費用支出方式

乙方：贊助費的支付，經雙方商定，簽定合同時以現金方式一次付清；

甲方：保證贊助費的合理使用，乙方可對經費的使用進行監督。

（五）附則

1、本協議的合作時間為______ 至_______，協議合作期滿后雙方就繼續合作事宜進行磋商，并根據想要續簽合同；

2、在執行過程中，如果雙方有因不可預測的因素導致在雙方之間可能產生的一切爭論、異議和糾紛均雙方可協商解決；

3、本協議共二頁，簽字時協議為一式兩份，雙方各執一份，具有相同的法律效力。經雙方簽約代表簽字后生效；

甲方：乙方：

簽約代表：簽約代表：

簽字日期：年月日簽字日期：年月日

系部蓋章：贊助商蓋章：

地理科學系學生會外聯部

2010年5月12日