退檔申請書怎樣寫

2024年2月9日發(fā)(作者：小學班主任工作)

退檔申請書怎樣寫

退檔申請書是針對高校招生錄取工作中因各種原因出現(xiàn)的一種情況，需要申請退檔并存檔，其作用是釋放被錄取的名額并幫助其他有意愿的學生得以入學。如今，由于高考和自主招生錄取的競爭激烈，不少考生會面對退檔的情況，因此撰寫一份規(guī)范、準確的退檔申請書顯得十分重要。本文將為讀者分步闡述撰寫退檔申請書的技巧和需注意的事項。

一、申請內(nèi)容

在申請書的開頭，要明確定義退檔的目的和內(nèi)容。申請內(nèi)容應該包含的信息如下：

1.申請退檔的原因： 匯總候選人引導表上標注的具體原因；

2.檔案如何處理： 申請人要求該檔案作何種處理；

3.主題陳述： 描述申請內(nèi)容的目的和意義；

二、寫作原則

正確的寫作原則可使申請書顯得更加規(guī)范準確，同時有助于造成較好的印象。

1.簡潔： 舍棄不必要的文字，通過簡潔的句子表達自己的意思，每個詞都應精確、簡潔。

2.準確： 表達語言的準確與否會直接影響到問題的解決。因此，寫出準確的語言表達將有助于寫出一份成功的退檔申請書。

3.正式： 退檔申請書屬于正式文書，因此不要使用口語化的語言表達。

兩個例句：

不正式表達：“我被退檔了，請問怎么辦？”

正式表達：“本人因其他原因不能將錄取通知書留在此單位，特申請本人退出錄取。”

三、內(nèi)容組織

退檔申請書的內(nèi)容組織需分為以下幾步：

1.開頭： 應該正式的開頭表達自己的目的，例如樣式中表明支持單位名稱和招生單位信息和日期。

2.溝通： 這一部分是申請書主體，需要陳述退檔的原因，申請人自己的身份信息，以及如何處理檔案等情況。

3.謝幕： 如信中所示，需要簡潔地表示對招生單位和相關人員的感謝，并表明申請人對文件內(nèi)容的強烈支持。

以下是一份比較完整的退檔申請書模板：

單位名稱：招生單位

申請日期：（申請日期）

尊敬的各位領導：

我本人（申請人姓名），來自（候選人單位）。我在招生工作中的志愿表（附件）中標注退檔，因此我想向貴單位提出申請，要求該檔案的處理在本地區(qū)成績處理中心進行。

我的候選人號碼是（考試號碼）。我在本次考試中獲得了相對較好的成績，但由于（具體情況和招生政策中的要求），出于對招生政策的尊重和對成功錄取的候選人的誠摯祝福，我不得不提出退檔申請。希望貴單位能盡快處理我的申請，以便更好地為其他候選人騰出錄取機會。

同時，在此我要感謝招生政策及相關人員為本地區(qū)的招生工作所做的出色工作。我志愿退檔，并支持招生政策和工作人員的決策。

謝謝。

此致

敬禮

申請人姓名：（申請人簽名）

申請人單位：（申請人單位）

聯(lián)系電話：（申請人聯(lián)系電話）

（注：上述模板僅供參考，具體寫作內(nèi)容和格式應根據(jù)實際情況進行具體調(diào)整。同時，應注意文書格式，注意書寫規(guī)范。）