校辦公室助理工作內容

2024年2月12日發(作者：最難的7字繞口令)

校辦公室助理工作內容

校辦公室助理工作內容（精選10篇）

在學習、工作、生活中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編為大家整理的校辦公室助理工作內容，歡迎大家分享。

校辦公室助理工作內容 篇1

1、在校長領導下，具體承擔學校教育教學及校辦產業等方面的管理工作。組織教職工學習黨的教育方針、政策和上級指示，學習相關的業務知識，提高教師思想業務水平。

2、推動各有關部門制定年度和學期工作計劃。在分管的工作中，能夠就一些主要工作提出要求，使相關部門工作都有明確的奮斗目標。

3、定期召開所屬部門的工作會議，了解工作情況，經常檢查總結，作出合理安排。負責考核所屬部門的中層干部。

4、深入了解教師和干部的業務、思想狀況，關心他們的工作和生活，做到用人之長，避人之短。

5、定期檢查教育教學設備的教學環境，提出合理化建議，以滿足教學工作的需要。

6、加強和改進德育工作，經常了解學生的思想狀況，指導學生管理部門有針對開展教育活動。

7、認真貫徹上級教育行政部門關于體育衛生工作的要求，加強衛生保健工作，提高師生的身體素質。

8、有計劃地安排學生必要的生產勞動和公益活動。

9、領導教學部門搞好期中、期末工作總結，安排好各種考試，并組織進行統計分析，不斷積累經驗，提高教學質量。

10、認真負責并創造性地完成本職工作，對校長負責，定期向校長匯報工作情況。

校辦公室助理工作內容 篇2

一、工作職責

1、落實本校工作計劃、工作總結、開展主題活動的相關材料及領導交代的其他材料。

2、負責有關文書、檔案的管理工作

（1）負責上級文件的收發、傳閱、催辦等工作。

（2）負責本校文件發放工作、相關資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。

3、負責校領導交辦工作的分配、實施、督促、落實情況。

4、作好上傳下達和協調工作。

5、配合有關部門做好專業技術人員的技術職務評審工作。

6、負責本校財務管理、資金使用和監督工作。

7、負責本校考勤工作。

8、負責本校離退休干部、教師及職工的管理和服務工作。

9、負責公車的管理工作。

10、協助校領導做好上級黨校的聯系和對基層業余黨校的指導。

11、負責校領導交辦的其他工作。

二、目標任務

1、學習目標

（1）努力學習專業知識(例如秘書學、秘書事務、寫作等書籍)，做到熟知辦公室的任務。

（2）積極參加政治理論學習，不斷提高政治素質，至少讀四本馬列著作。

（3）認真做好讀書筆記兩萬字以上，寫心得體會三篇以上。

2．工作目標

（1）加強辦公室和行政科的管理工作，做到責任到人，分工明晰，充分調動大家的工作積極性，服務熱情、周到、積極、細致。

（2）堅守崗位，恪盡職守，工作中做到多請示，多匯報。

（3）提高警惕，注意安全，定期檢查樓房、線路、用電設、門窗，努力做到防患于未然。

（4）截流開源，努力為校多增加收入。

（5）積極參加爭創活動，向領導看齊，向先進、優秀看齊，爭創

一流工作業績。

（6）衛生保潔工作，每天要求做到勤打掃，勤灑水，盡力做到窗明幾凈，努力給大家創造良好的工作環境。

校辦公室助理工作內容 篇3

一、禮貌接聽、轉接電話；熱情接待來訪人員，必要時做好來訪登記工作。

二、完成上級交辦、傳達的各項工作任務，對公司的.通知、文件做到及時上傳下達，并做好文件分類登記的工作。

三、在辦公室主任上級下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

四、負責各部門及上級的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發轉遞工作；負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。

五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

六、根據上級提綱負責部分文件的起草、擬定工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作。

七、負責公司會議的會場布置，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄并整理存檔，以及會議資料的發放和收集工作。

八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作并做好登記。

九、協助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續。

十、協助公司上級和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。

十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作，提高員工的整體素質及工作能力。

十二、 協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。

十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通

知。

十四、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

校辦公室助理工作內容 篇4

崗位職責：

1、負責文書撰寫和發布等工作；

2、負責部門間的溝通、協調工作；

3、領導交代的其他工作

任職要求：

1、 大專（含大專）以上學歷；

2、 有較強文字功底，熟練Excel、world等相關辦公軟件；

3、 性格開朗，善于溝通、協調；

4、 工作認真細心負責，責任性強，能積極主動執行交辦工作；

5、 有工作經驗優先考慮。

待遇：機關單位上班，五險一金、雙休、工作滿一年享受帶薪休假 。

校辦公室助理工作內容 篇5

一、日常管理：主持本部門的全面管理工作。

二、行政事務：

1、負責公司各類資產的日常管理工作。

2、負責組織公司運營費用預算的制定和費用控制工作。

3、負責公司證照、資質管理工作。

4、負責各項非業務外聯事務。

5、公司各類證章保管工作。

三、后勤保障：

1、總體協調公司后勤保障事宜。

2、管理公司安全保衛工作。

四、人力資源：

1、績效考核：實施公司中層以下員工（含）績效考核組織工作。

2、建立健全公司人力資源管理制度，并保證貫徹落實。

3、主管勞動合同簽訂和管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾紛

或進行勞動訴訟。

4、組織編制工資計劃，審核各單位的薪酬分配方案。

5、配合領導完成公司高層人員薪酬管理工作。

五、其他工作：完成公司領導交辦的其它工作任務。

校辦公室助理工作內容 篇6

（1）協助上級做辦公室工作。（包括幫助整理資料文件與書籍、打掃衛生，還要當好上級與學生間的橋梁，幫助上級管理好教務日志，并針對學院宿舍管理等方面開展工作， 同時讓學生參與到學院的民主管理和建設當中）。

（2）處理上級交辦的其他工作，做好上傳下達工作，負責接收、發送郵件包裹，文件并做好記錄。負責宿舍一般性文件的起草，文件的收發、整理、保管和歸檔工作。

（3）組織、指導宿舍管理員落實學生宿舍管理的各項規章制度，執行學生宿舍管理工作計劃。

（4）配合上級，擬定學生住宿方案，做好學生寢室、床位的分配、調整和信息管理工作。

（5）做好學生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿舍管理員開展宿舍安全、衛生內務和紀律巡查工作，并進行統計上報和處理。

（6）做好學生宿舍突發事件和違紀事件的預防、發現、報告及處理工作。

（7）接待學生或上級，及時將學生或上級反映的問題反饋給上級。

（8）值班上級外出例行檢查時，值班學生要接聽電話，做好記錄，并將情況及時報告上級。當來人到辦公室找值班上級，學生接待客人時，要及時倒茶，征詢客人是否需要等上級回來還是需要轉達。

校辦公室助理工作內容 篇7

職位描述

1、協助辦公室主任和副主任處理好公司行政、后勤管理和日常事務以及黨、政、工、團的日常工作和完成本人的分管工作，協助領導做好部門之間的協調工作。加強對各項工作的督促和管理，建立健全

的各項規章制度，使公司各項管理工作逐步規范化。

2、執行勞動人事政策法規和公司有關制度，核定和完善社會保險和勞動保護及安全措施，維持員工與公司之間的和諧關系。

3、負責信息的收集、調研工作，協助制訂公司的經濟改革方案，協助制訂公司的發展戰略和發展計劃及年度計劃。

4、做好上傳下達，下傳上報，公司外內部關系的協調，確保各項工作順利開展。

5、做好工、青、婦組織的協調、管理工作。

6、完成上級日常交辦的工作。服從工作安排。

任職要求：

學歷：大學本科

專業：經濟管理、金融

有寫作能力，有較好的溝通能力，有較好的組織能力，熟練使用辦公軟件。

校辦公室助理工作內容 篇8

一、資產管理：

1、辦公設備、辦公家具管理：采購、維護、保管、異動、登記、盤點。

2、 低值易耗物品管理：維護、保管、異動、登記、盤點。

3、車輛管理：車輛保養、維修、保險、理賠、用車安排。

二、后勤工作：

1、 負責食堂及相關人員的管理。

2、 負責安全保衛事宜的處理。

三、日常行政事務：

1、辦公場所維護維修、辦公環境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。

2、負責公司各項采購工作。

3、按照領導要求進行行政費用的核算、分析工作。

4、協助完成公司工商變更注冊、資質年檢續期等事宜。

5、上級領導交辦的其他臨時性工作。

四、內部員工管理工作：

1、 負責勞動合同的簽訂。

2、 崗位分析、招聘：負責公司人員需求的調查統計，制定招聘計劃、實施招聘工作。

3、 員工入職、調動、異動：員工轉正手續、內部調動手續、離職手續等的審批工作。做好起薪、調薪等手續的辦理。

4、 更新通訊錄、更新人員情況。

五、考核：

1、配合完成公司中層以下員工（含）績效考核組織工作。

2、負責考核數據整理、計算、匯總、分析和保存工作。

3、協助領導完成考核效果分析評價工作。

六、薪酬：

1、負責每月薪金計算及統計。

2、協助領導完成薪酬效果分析評價工作。

七、考勤管理：

1、考勤統計：根據考勤記錄，經核實、審批后統計考勤情況，對考勤情況進行存檔、匯總、分析。

2、按考勤相關規定核算扣款，并報送薪酬統計人員，為相關考核提供依據。

3、對考勤記錄（紙版、電子版）做好整理保存，做好年假的統計錄入工作。

八、員工福利工作：

1、 規劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動。

2、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發放。

3、按照公司福利政策發放的員工福利負責請示、報批、購買和發放等工作。

4、員工體檢工作。

九、負責勞動紀律工作：

按照公司對員工管理的有關規定，負責組織公司內部員工勞動紀律監督工作，對公司相關制度的執行工作加以監督和督促；

十、其他工作：

1、領導交辦的臨時性工作。

2、配合完成個人資質相關工作。

校辦公室助理工作內容 篇9

1、值班時間:沒課程安排的時候

2、工作內容

(1)協助老師做辦公室工作.(包括幫助整理資料文件與書籍、打掃衛生，還要當好老師與學生間的橋梁，幫助老師管理好教務日志，并針對學院宿舍管理等方面開展工作,同時讓學生參與到學院的民主管理和建設當中)。

(2)處理老師交辦的其他工作,做好上傳下達工作,負責接收、發送郵件包裹，文件并做好記錄.負責宿舍一般性文件的起草，文件的收發、整理、保管和歸檔工作。

(3)組織、指導宿舍管理員落實學生宿舍管理的各項規章制度，執行學生宿舍管理工作計劃。

(4)配合老師，擬定學生住宿方案，做好學生寢室、床位的分配、調整和信息管理工作。

(5)做好學生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿舍管理員開展宿舍安全、衛生內務和紀律巡查工作，并進行統計上報和處理。

(6)做好學生宿舍突發事件和違紀事件的預防、發現、報告及處理工作。

(7)接待學生或領導，及時將學生或領導反映的問題反饋給老師。

(8)值班老師外出例行檢查時，值班學生要接聽電話，做好記錄，并將情況及時報告老師。當來人到辦公室找值班老師，學生接待客人時，要及時倒茶，征詢客人是否需要等老師回來還是需要轉達。

3、紀律要求

(1)需要開例會時，不遲到，不早退，并且做好會議記錄。如果有事、有課，必須提前請假，其工作另做安排。

(2)辦公室電腦必須在老師的許可下，安全適時操作。

(3)每學期開學返校，及時到學生宿舍管理中心報到。

4、對上崗學生的自身要求

(1)學習成績良好，不得有不及格科目。

(2)遵守校規校紀，不得有違紀行為，同時監督同寢的其他學生。

校辦公室助理工作內容 篇10

一、協助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

二、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

三、協助主任各項規章制度監督與執行。

四、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

六、協助辦公室主任進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

七、負責公司水電、設備維修保修等各類工作，負責保管有關各設備的保修資料。

八、會務安排：做好會前準備、公司會議的會場布置，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄并整理存檔，以及會議資料的發放和收集工作。

九、協助公司行政、人事事務的管理，協助做好檔案管理工作。

十、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務，對公司的通知、文件做到及時上傳下達，并做好文件分類登記的工作。

十一、協助辦公室主任組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。

十二、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作，提高員工的整體素質及工作能力。

十三、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。

十四、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。

十五、協助主任做好公司各部門之間的協調工作 。

十六、當主任不在崗時，履行主任職責，處理日常管理事務。

十七、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。