辦公助理的工作內(nèi)容

2024年2月12日發(fā)(作者：買年貨作文)

辦公助理的工作內(nèi)容

辦公助理的工作內(nèi)容詳細(xì)有些什么呢？下面和一起看看相關(guān)內(nèi)容吧~

1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。

2、負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及工作。

3、負(fù)責(zé)公司各種公文的打印和收發(fā)工作。

4、負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作。

5、負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。

6、負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的管理、發(fā)放工作。

7、負(fù)責(zé)公司辦公機(jī)器設(shè)備的管理、維護(hù)、報(bào)修、保養(yǎng)工作。

8、負(fù)責(zé)資料更改等相關(guān)工作。

9、負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商 務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

10、負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

11、負(fù)責(zé)董事長辦公室衛(wèi)生清理工作。

12、負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

13、負(fù)責(zé)公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工 作。

14、負(fù)責(zé)日常接聽 、收發(fā) 及回復(fù)日常郵件工作。

15、負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)的、、準(zhǔn)備工作。

16、負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。

17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

18、負(fù)責(zé)公司課件的制作。

19、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的通知。

20、負(fù)責(zé)安排董事長日常事務(wù)工作。

1. 接聽、轉(zhuǎn)接 ；接待來訪人員。 2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、工作。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6. 負(fù)責(zé) 件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)省。

16. 承受其他臨時(shí)工作.

一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作；

二、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要；

三、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的承受、、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理；

四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計(jì)；

五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反響，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄；

六、及時(shí)收集各類檔案，做好平時(shí)的立卷工作，并做好、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作；

七、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便；

八、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符；

九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等平安措施，對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)展修補(bǔ)和復(fù)制；

十、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。

１、接待工作：訪客進(jìn)入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請(qǐng)問找誰?”,并請(qǐng)?jiān)L客入坐，請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸；

２、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個(gè)煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯；

３、總機(jī)效勞工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘XX公司‘?！?；假設(shè)自動(dòng)轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工；來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門；

４、 信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員；

５、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函；

６、平安工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗；

７、承受行政助理安排的其它工作。

首先，作為文員的一種，辦公室助理工作內(nèi)容肯定離不了寫。但是他們主要寫些什么呢，一般來講，從他們筆下出來的文字都是嚴(yán)肅而簡單的，當(dāng)中不會(huì)參雜太多拐彎抹角的邏輯推理，一般都具有簡單直接的特征。當(dāng)中包括上傳下達(dá)的所有文件性的東西，比方會(huì)議通知的撰寫，會(huì)上對(duì)所講內(nèi)容的記載和歸納總結(jié)，還有就是各種有用的資料，以便下次開會(huì)時(shí)還會(huì)用到。而這個(gè)時(shí)候，你所寫的所有東西，雖說很大一部分是在官方內(nèi)部流通的，一方面，你要給上面的領(lǐng)導(dǎo)審核之后才能發(fā)給下面的員工看，另一方面，經(jīng)審核的文件發(fā)到員工郵箱之后，你所代表的立場是整個(gè)公司的立場，所以一些根本的格式錯(cuò)誤和錯(cuò)別字是萬萬不能犯的，領(lǐng)導(dǎo)審核時(shí)可以粗心大意，但是作為辦公室助理的你絕對(duì)不能掉以輕心，因?yàn)檫@個(gè)關(guān)系到員工態(tài)度問題。

其次，辦公室助理工作內(nèi)容很大一部分是和情報(bào)相關(guān)的，每天的工作也會(huì)經(jīng)常跟各種媒體打交道，比方最新一天報(bào)紙里面的相關(guān)內(nèi)容，或許是和公司本身相關(guān)的軟文的整合，又或者是其他同行的一些新興的宣傳方式和信息內(nèi)容的，你都要及時(shí)的做到歸納，并且將這些已經(jīng)整合好后的信息，及時(shí)的跟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并且根據(jù)你自己的工作經(jīng)歷，為了方便工作更加順暢的進(jìn)展，提供一些建立性的小小建議，當(dāng)然，這些都是你的本職工作，根本上來說，可以歸結(jié)為你的最根本的分內(nèi)工作。

最后，辦公室助理工作內(nèi)容和行政文員的工作蠻相近的，就是辦公室的各種比較瑣碎的事情，根本上你都會(huì)涉及，包括各種文件的打印和傳遞啊，會(huì)前的資料打印和和發(fā)放啊等等，總之，在看來，辦公室助理的工作內(nèi)容在執(zhí)行過程中是很能培養(yǎng)一個(gè)人的耐心的。

工作職責(zé)：

1、 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。

2、 負(fù)責(zé)公司 接轉(zhuǎn)、收發(fā) 、文檔復(fù)印等工作。

3、 負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

4、 日常文書、資料及其他一般行政事務(wù)。

技能要求：

1、 對(duì)辦公室工作程序熟悉

2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料；

3、 具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達(dá)能力；

4、 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強(qiáng)的保密意識(shí)；

5、 熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備；

6、 具有良好的適應(yīng)能力，能在壓力下工作。

1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及 等工作，及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。

2、做好日常 接待工作。完成行政辦公會(huì)議的書面記錄、。

3、完成各類文件的收集、、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

4、根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時(shí)登帳。管理本部的財(cái)產(chǎn)帳目（低值易耗品、固定資產(chǎn)）。做好辦公室設(shè)備管理及維修。

5、做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換。

6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

技能要求：

1、教育背景：文秘或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷。

2、經(jīng)歷：從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)歷。

3、技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識(shí)；熟悉辦公軟件。

4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直、敢干堅(jiān)持原那么；

5、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)協(xié)助作以及效勞創(chuàng)新精神。

6、年齡在20-25歲左右

工作職責(zé)：

1、處理來函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。

2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。

4、協(xié)助編制部門工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳 。

6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。

7、協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)展分類，編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。

技能要求：

1、高中以上文化程度，有一定工作能力。

2、責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致、穩(wěn)重、踏實(shí)、耐心、熱情、終于職守、嚴(yán)守機(jī)密。

3、從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過秘書工作培訓(xùn)。

4、身體安康、精力充分。