設(shè)備供貨安裝方案(通用版)

2024年2月18日發(fā)(作者：高血壓病因)

設(shè)備供貨安裝方案（通用版）

5.1供貨安裝方案

5. 1. 1供貨方案

1）組織供應(yīng)方案

（1）工作原則

我們的工作原則是：以最好的服務(wù)、最好的管理創(chuàng)造出最好的業(yè) 績，我們的工作方針是：100%的產(chǎn)品質(zhì)量合格率，100%的優(yōu)良服務(wù)率,

100%的業(yè)主滿意度。

（2）供貨組織機構(gòu)

我公司的供貨組織機構(gòu)及職能如下：

①總經(jīng)理：負責全面工作，分管項目方面的重要事宜。

②總經(jīng)理助理：負責工程的全面管理及問題的處理。

③項目經(jīng)理：負責項目的全面執(zhí)行與現(xiàn)場事情處理。

④項目部：按計劃供貨通知單組織鋼材的供貨工作，滿足采購單 位對供貨時間及數(shù)量要求，保證工程施工的正常運行。了解施工方的 需求及數(shù)量要求，做好供貨工作。

⑤綜合辦：協(xié)調(diào)各科室的關(guān)系，承辦上級交辦的各項工作，接待 上級的檢查和客戶的來訪、財務(wù)管理、人事、保衛(wèi)、后勤方面的管理。

（3）供應(yīng)保證措施（1）合理編排供應(yīng)計劃

①我方接業(yè)主通知后編制設(shè)備進場計劃，并及時報采購人，做到 事先有計劃，計劃得落實。

②我公司項目部組織力量積極配合項目以確保設(shè)備供應(yīng)滿足施 工進度要求。

③設(shè)備進場及時提供質(zhì)保書和合格證明。進場日期嚴格遵守業(yè)主 通知，進場的設(shè)備只有在檢測報告合格后才能投入使用。

（2）合理組織材料供應(yīng)

合理地、科學地組織設(shè)備的采購、運輸、貯存，建立嚴密的計劃、 調(diào)度體系。

（3）合理組織材料倉儲

健全倉儲材料管理制度，避免材料損失、變質(zhì)，確保設(shè)備質(zhì)量。

5.1.2交貨日期的保證措施

（1）組織措施

落實各層次的進度控制人員具體任務(wù)和工作責任。成立以進度控 制組織系統(tǒng)，做好勞力、材料、機構(gòu)的協(xié)調(diào)準備工作，保證在供貨過 程中不出現(xiàn)窩工、浪工現(xiàn)象；加強對各類管理人員的教育工作，使他 們到崗盡職，以有利于各項工作的有效展開。

強化生產(chǎn)指導機構(gòu)，在物資運輸、機構(gòu)管理、生產(chǎn)后勤方面一切 服從生產(chǎn)需要。任何人必須服從分配聽指揮，對作業(yè)計劃完成情況。 進行跟蹤研究、分析，牢牢掌握生產(chǎn)主動權(quán)，對未完成生產(chǎn)計劃的， 及時查原因、訂措施補救。

加強計劃管理，建立班組會、生產(chǎn)例會。落實總工期，不斷對照 計

劃檢查各節(jié)點工序工期的執(zhí)行情況，及時調(diào)整，動態(tài)控制，確保計 劃總工期的實現(xiàn)。

（2）技術(shù)措施

根據(jù)交貨期控制，編制作業(yè)計劃。根據(jù)計劃，在供貨過程中加強 人力、物力、技術(shù)調(diào)度，保證材料的供應(yīng)，每天對照檢查計劃執(zhí)行情 況，及時調(diào)整。

勞力的選用嚴格按單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，調(diào)動本單位內(nèi)部的熟練 技術(shù)工人參戰(zhàn)，注重提高操作工的技術(shù)素質(zhì)，加強崗前培訓工作，確 ?；竟\硬，以提高工作功率。

加強原材料的采購管理，多點聯(lián)系，擇優(yōu)選購；周轉(zhuǎn)材料充實供 應(yīng)，材料進場及時。進場后嚴格檢驗，合格后按類別整齊堆放，避免 由于材料供應(yīng)不及時或出現(xiàn)質(zhì)量問題而耽誤交貨。

進場前進行檢查維修，要必時購置，使用中不斷加強保養(yǎng)和檢修, 以保證機具的完好性，從而保證和提高機具使用率，以免機械器具故 障或短缺而影響工程進度。

加強技術(shù)管理，各工序前要審圖，進行詳細技術(shù)交底。生產(chǎn)、安 裝過程中執(zhí)行三檢制，對每一工序的質(zhì)量進行跟蹤檢查把關(guān)。發(fā)現(xiàn)質(zhì) 量問題及時整改，以免影響一下道工序。

加強質(zhì)量管理，嚴格按質(zhì)量保證措施進行質(zhì)量控制，做到操作有 法，跟班檢查，確保各工序質(zhì)量合格，杜絕因沙盤質(zhì)量引起返工、停 工而延誤工期。

（3）合同措施

在生產(chǎn)過程中全面推承包責任制，層層落實生產(chǎn)指標，開展班組 之間的競爭，設(shè)立“進度計劃完成獎以及質(zhì)量信得過獎”，制定獎懲 制度，做到獎罰分明，消滅大鍋飯，獎勵先進，充分調(diào)動積極性，把 質(zhì)量進度搞上去，對完不成計劃而造成經(jīng)濟損失的，追究其責任。

（4）經(jīng)濟措施

為保證按期交貨，必須有資金保證，我公司為本項目準備了一定 資金，并實行?？顚Ｓ弥疲源_保我公司對建設(shè)單位資金墊付的承諾 的實現(xiàn)，不影響工程進度，從而保證工程工期進度不受資金的影響。

（5）信息管理措施

在供貨過程中，不斷地收集實際進度的有關(guān)資料進行整理統(tǒng)計， 與計劃進度比較，定期向業(yè)主提供比較報告。在其控制下編制周作業(yè) 計劃，并做好進度記錄，填好進度統(tǒng)計表，協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，及時、 靈活、準確、果斷地采取措施，排除各種矛盾，加強各薄弱環(huán)節(jié)，實 現(xiàn)動態(tài)平衡，保證完成交貨期目標。

5.1. 3供貨保證能力及措施

（1）運營能力

①人力資源：本公司人力資源充足，有著良好的信譽，采購人員 可以隨時調(diào)配，在采購上不存在問題。

②運輸調(diào)度：我公司擁有專用運輸車輛，可以做到隨時供貨。

③相關(guān)管理措施：我公司采用金字塔式管理，有專門的配送人員、

技術(shù)人員以及采購人員，可以根據(jù)招標方要求配送合適產(chǎn)品，并到現(xiàn) 場走訪和了解產(chǎn)品的適用情況。

（2）財務(wù)能力

本項目所需資金全部來自本公司銀行存款、現(xiàn)金及票據(jù)，本公司 資金充足，完全有能力承擔本項目所需資金周轉(zhuǎn)。

（3）應(yīng)急保障能力

為保證為貴項目工程及時供貨，特制定以下保障措施：

①組件產(chǎn)品供應(yīng)項目部

針對本工程，單位抽調(diào)經(jīng)驗豐富、責任心強的業(yè)務(wù)骨干組建產(chǎn)品 項目供應(yīng)部。負責本工程的產(chǎn)品供應(yīng)。

②供應(yīng)計劃：

根據(jù)工程施工進度和招標文件要求，制定詳細的材料質(zhì)量控制計 劃和供應(yīng)管理辦法，并做到有效實施。

③運輸?shù)幕A(chǔ)配備及應(yīng)急預(yù)案

1、車輛：投入應(yīng)急運輸車輛使用年限不超過5年，并經(jīng)檢測合 格的在用車。

2、人員：參運人員年齡在20至50歲之間，符合道路運輸經(jīng)營 條件的駕駛?cè)藛T，且技術(shù)過硬、作風正派、身體健康。

3、接受應(yīng)急運輸任務(wù)后，運輸車輛、人員必須整合待命，在規(guī) 定時間內(nèi)到達指定地點集合。

4、執(zhí)行應(yīng)急運輸任務(wù)時，運輸車輛及參運駕駛?cè)藛T要遵守應(yīng)急 預(yù)案的有關(guān)規(guī)定，服從統(tǒng)一調(diào)度、指揮，遇事主動請示、匯報，協(xié)調(diào) 解決好各項工作事務(wù)。

5、根據(jù)應(yīng)急運輸保障工作的需要，做好相關(guān)應(yīng)急物資的調(diào)配，

完成運輸任務(wù)。

5. 1. 4發(fā)貨通知和驗收

（1）我公司在規(guī)定的時間內(nèi)將物資裝運至買方指定地點，我公 司于物資啟運前24小時內(nèi)，將發(fā)貨通知單以傳真及電子郵件形式通 知買方，發(fā)貨通知單包括供貨商名稱、合同號碼、物資名稱、型號規(guī) 格和數(shù)量、物資總價值、總件數(shù)、總體積、最大單件體積和重量、總 毛重/總凈重、交貨地點、發(fā)運日期及預(yù)計到達日期，以便買方安排 出廠前驗收［如需要］和到貨接收。如果我方未通知買方而自行發(fā)運， 所引起的一切后果由我方負責。物資出廠時，有我方制造廠簽發(fā)的產(chǎn) 品質(zhì)量合格證作為交貨的質(zhì)量證明文件，必要時應(yīng)附有檢驗記錄和試 驗報告。

（2）我公司隨同每批物資發(fā)運附一份發(fā)貨物資清單、出廠質(zhì)量 檢驗合格證書等必要文件。

（3）物資運抵交貨地點后，買賣雙方及施工、監(jiān)理單位應(yīng)按我 方提供的發(fā)貨物資清單對到貨數(shù)量、外觀、規(guī)格型號、合格證等進行 核對。如發(fā)現(xiàn)包裝破損，應(yīng)作出記錄并立即檢查，確認是否對物資本 身造成損傷。如確認對物資本身造成了損傷，我方將及時更換被損傷 的物資，或者免費進行必要的補救以達到物資出廠的標準。

（4）物資經(jīng)驗收合格后，買方向我方出具驗收單據(jù)。此驗收合 格的單據(jù)不作為判定物資質(zhì)量的依據(jù)。

（5）買方出具驗收單據(jù)后，物資所有權(quán)轉(zhuǎn)移給買方，但并不解

除我方對其物資應(yīng)負的質(zhì)量責任。

（6）買方有權(quán)對驗收合格后的物資交有資質(zhì)的檢驗部門檢驗， 如果任何被檢測或測試的物資不能滿足技術(shù)規(guī)格的要求，我公司保證 及時更換，或者根據(jù)買方要求對缺陷免費進行修復以滿足技術(shù)規(guī)格的 要求，并承擔該部分檢驗費用。

（7）買方在物資到達最終目的地后對物資進行檢驗、測試及必 耍時拒絕接受物資的權(quán)利不會因為物資在從我方制造廠啟運前通過 了買方或其代表的檢驗、測試和認可而受到限制或放棄。

5.1. 5運輸服務(wù)方案

1）配送環(huán)節(jié)

（1）裝貨前要由司機和倉庫主管一起核對清點物資的名稱及件 數(shù)，裝車后再清點一次，檢查是否有遺漏。

（2）物資裝好后，司機要檢查車輛的性能狀況，如輪胎壓力、 油箱儲量、關(guān)好車門等。

（3）發(fā)車前檢查發(fā)貨單上的收貨人與地址是否相符，檢查準確 后方可出發(fā)，避免誤送。

（4）司機在發(fā)車前對送貨路線要明確，以免走錯路線，浪費能 源；行車時要遵守交通規(guī)則，時刻注意交通安全；留意并熟記送貨的 路線，以便下次送貨時要順利快速。

（5）物資送達目的地后，要由收獲簽收；送到貨運站的，物流 人員要明確分清不同業(yè)主的物資，并注意貨運站的環(huán)境安全，確保物 資安全；當貨運站工作人員填寫貨運單時，要認真核對發(fā)往地點、業(yè) 主名稱、電話號碼、物資數(shù)量等等，確認無誤后方可返回。

物流人員要把當天已發(fā)貨的發(fā)貨單交回給物流主管，最后由專人 帶回公司存檔，粘貼在原始訂單上面。

（6）因送貨所造成的問題，責任由物流人員負責，由此使公司 造成損失的，將對當事人進行經(jīng)濟處罰。

2）配送管理制度

（1）不得發(fā)生誤送、漏送、拒送等情況，否則以失職論處。運 輸人員不按訂單要求及時執(zhí)行運輸，發(fā)生客戶或銷售人員投訴，每次 視危害程度，處罰50?100元。

（2）不細心理貨，發(fā)生運輸過程中的貨品損失，屬于責任事故 的，相應(yīng)的運輸人員必須予以經(jīng)濟賠償。

（3）運輸工作認真負責，表現(xiàn)優(yōu)秀，貢獻突出的，運輸部經(jīng)理 可以向公司申報獎勵。

（4）不按要求行車，或不認真保養(yǎng)車輛，不按要求加油，以及 出現(xiàn)徇私舞弊、貪污賄賂、欺上瞞下等作風問題，己經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即開 除，不退風險金。造成重大損失的，必須追究法律責任。

3）承運安全及保險承諾

我公司將嚴格履行合同義務(wù)，承擔運輸服務(wù)責任，并特做如下承 諾：

（1）除不可抗力的特殊情況外，我方將承擔運輸服務(wù)途中的一 切風險責任，具體如下：

①遵紀守法，依法經(jīng)營。營運車輛各種牌照，證據(jù)齊全。車輛技 術(shù)狀況符合國家規(guī)定標準，車輛完好，并定期做好二級維護保養(yǎng)，確 保安全。

②公司駕駛員均取得與所駕駛車輛相適應(yīng)的從業(yè)資格證，有五年 以

上駕齡，無事故記錄。公司定期對駕駛員進行安全培訓和教育。

③車容、車貌整潔衛(wèi)生，嚴禁在運輸途中吸煙，保證環(huán)境衛(wèi)生及 車輛安全。

④嚴格遵守運管部門相關(guān)規(guī)定，車輛均辦理相關(guān)保險以及承運 險。

（2）嚴格遵守合同簽訂的相關(guān)規(guī)定，我公司將安排足夠的駕駛 員以及車輛待命。

（3）若我方違約，將嚴格按照合同規(guī)定承擔違約責任。

（4）我方將嚴格遵守甲方規(guī)定，按照甲方指定地點及要求裝載 物資，并在車輛，人員進入甲方庫房，指定地點時嚴格遵守甲方現(xiàn)場 安全管理規(guī)定，對此，我方將對隨車運輸人員做好監(jiān)督管理，嚴格要 求，絕不允許出現(xiàn)違反的情況，如有此類情況發(fā)生，我方將對違反人 員進行嚴格處分，并承擔因我方造成的全部損失。

（5）在運輸過程中，我方對承運物資做好相應(yīng)的防水、防碰撞、

防丟漏、防盜等相關(guān)防護措施。我方承運物資出現(xiàn)貨損、貨差、損壞、 丟失等由我方全額賠償。運輸過程中，我方將考慮物資運輸可能產(chǎn)生 的物資損失，并從各方面入手，全面防范，運輸人員按照甲方的運輸 要求安全駕駛，確保物資安全到達指定地點。

（6）運輸過程中若發(fā)生事故，車輛無法正常行駛，我公司將安

排替換車輛到達事故現(xiàn)場，將物資送到客戶指定地點。

（7）運輸過程中若發(fā)生事故，造成貨品損壞損失，我公司將和

客戶方確認完損失情況后，先行賠付客戶損失，后自行與保險公司辦

理索賠手續(xù)。保證客戶利益不受到牽連。

4）運輸安全保障執(zhí)行措施

（1）運行安全控制

①GPS監(jiān)控機制

設(shè)備產(chǎn)品在運輸過程中必須進行嚴密管制，全程進行GPS監(jiān)控；

②運輸車輛啟動前的檢查：運輸車輛啟動前必須對物資裝載情況

作詳細的檢查，杜絕隱患，并做好記錄。有問題必須在啟動前排除；

③運輸過程中的檢查：彎道檢查：通過彎道大于90°的道路，

必須慢行，確保物資處于相對水平的狀態(tài)；

（2）運輸保障控制

對準備運輸?shù)脑O(shè)備產(chǎn)品做好防護措施，以防損傷。對運輸?shù)目刂?應(yīng)該分四步進行：

①裝載前的驗證:裝載前，必須對要運輸?shù)奈镔Y進行核對驗收；

②有效地執(zhí)行防雨加固方案；到貨后立即執(zhí)行接收條款。

③選取正確運輸車輛；對運輸車輛進行維護；

④正確選取運輸路線（在運輸前再次對路線進行勘查，確保運輸 條件與實際情況相符等）；

⑤人員的安排和考核：明確人員的職責，進行有關(guān)細則的內(nèi)容、 作用、使用方法的宣傳教育。

（3）技術(shù)安全措施

運輸人員在運輸過程中按照國家勞動防護法規(guī)要求配備必要的 安全防護設(shè)施；在裝、卸物資時，將有關(guān)負責人員在出貨處負責監(jiān)裝、 監(jiān)卸等工作；在接貨時，嚴格檢查，如有殘損，及時將殘損情況報告 客戶，并按照客戶意見處理，并做好相應(yīng)交接記錄；運輸前必須檢查 每件物資

裝載情況；裝卸過程中嚴格執(zhí)行配載方案；在運輸途中，定 時檢查箱體的綁扎加固情況是否完好，如有不安全的隱患及時采取措 施清除，以確保物資安全的運輸；運輸前必須對運輸車輛進行嚴格檢 查；嚴格按照安全質(zhì)量操作規(guī)程和實施方案作業(yè)；夜間作業(yè)，運輸車 輛各種燈光必須正常開啟，最大限度地確保運輸車輛人員以及運輸物 資的安全；安全質(zhì)量監(jiān)控人員全程跟蹤，作好安全記錄。

（4）應(yīng)急預(yù)案及處理

①天氣突變應(yīng)急預(yù)案：如在裝卸物資期間遇天氣突變，如降雨大 風等情況，及時對物資進行遮蓋，保證物資安全接收。

②運輸車輛故障應(yīng)急預(yù)案：在運輸前，通知備用操作及維修人員 待命。如在途中運輸車輛出現(xiàn)故障，立即安排維修技術(shù)人員進行維修。 如確定無法維修，及時調(diào)用備用運輸車輛，采取緊急運輸措施，保證 在最短時間內(nèi)運抵指定地點；

③道路事故應(yīng)急預(yù)案：在運輸過程中發(fā)生交通事故時，現(xiàn)場人員 及時保護事故現(xiàn)場，并上報部門經(jīng)理、貨主及保險公司，說明情況， 積極協(xié)調(diào)部門領(lǐng)導處理。

④貨損、貨差應(yīng)急預(yù)案：如物資在裝、卸貨現(xiàn)場裝車和交接過程 中出現(xiàn)貨損、貨差，協(xié)助貨主取得商檢、保險公司的相關(guān)證明，確保 貨主利益;

⑤不可抗力應(yīng)急預(yù)案：在運輸過程中有不可抗力的情況發(fā)生時， 首先將運輸物資置于相對安全的地帶、妥善保管，利用一切可以利用 的條件將事件及動態(tài)通知客戶，并按照客戶的授權(quán)開展工作。如果基 本的通

訊條件不具備，則做好相關(guān)記錄和物資的保管工作，直到與客 戶取得聯(lián)系或者不可抗力事件解除。不可抗力的影響消除后，如果具 備繼續(xù)承運的條件，我公司將在確保物資以及運輸人員安全的前提 下，繼續(xù)實施運輸計劃。

5. 1. 6安裝調(diào)試方案

我方在項目安裝、調(diào)試過程中，將按照以下原則進行安裝、調(diào)試:

我方按國家法律規(guī)范中關(guān)于安全生產(chǎn)、勞動安全、環(huán)境衛(wèi)生、環(huán) 保、施工現(xiàn)場管理等安全文明生產(chǎn)、環(huán)境要求的規(guī)定，采取一切措施 杜絕發(fā)生重傷及死亡等安全事故。

若發(fā)生安全事故，我方應(yīng)按預(yù)案程序及有關(guān)規(guī)定立即上報有關(guān)部 門，同時按政府有關(guān)部門要求處理，由事故責任方承擔發(fā)生的費用。

我方在合同簽定后一周內(nèi)向招標人提供詳細的實施計劃書，包括 實施進度安排、實施過。程和實施細節(jié)說明。

我方將照提出的要求和設(shè)計方案完成整個系統(tǒng)的安裝調(diào)試。在安 裝調(diào)試過程中所需的工具、儀器以及安裝材料等均由我方負責解決。

對安裝有特殊要求的設(shè)備，我方將在設(shè)備安裝之前2天以書面形 式向業(yè)主提出安裝場地環(huán)境要求，并對業(yè)主就安裝場地環(huán)境準備向業(yè) 主提供技術(shù)咨詢；我方將盡義務(wù)協(xié)助業(yè)主完成電源、地線、溫度和顯 度設(shè)備、靜電和防塵設(shè)備等安裝場地的準備。

在安裝調(diào)試及功能測試過程中，盡量避免中斷業(yè)主的應(yīng)用系統(tǒng)。

我方負責合同設(shè)備的現(xiàn)場安裝、調(diào)試，以及整個硬件系統(tǒng)的總體 集成安裝、調(diào)試。我方將派遣技術(shù)熟練、身體健康和稱職盡責的技術(shù) 人員

到現(xiàn)場進行技術(shù)服務(wù)。安裝、調(diào)試工作將在業(yè)主代表在場時進行。

在安裝調(diào)試過程中，由于我方原因造成的缺損由我方負責補充更 換。

我方將遵守現(xiàn)場的規(guī)章制度，在現(xiàn)場的工作作息時間將同業(yè)主保 持一致。如需加班，將提前通知業(yè)主，以便準備和配合。

現(xiàn)場工作進度、每天完成的主要工作、發(fā)生的問題或事故以及解 決方法，將每天記載在工作日志上，由雙方現(xiàn)場代表簽字，一式兩份, 雙方各執(zhí)一份。

我方保證進行現(xiàn)場實施的技術(shù)人員為合格的能勝任業(yè)主項目集 成要求的項目管理師。安裝調(diào)式完成后，我方將向業(yè)主提供安裝和調(diào) 試報告，報告包括下列內(nèi)容：安裝調(diào)試結(jié)果、安裝調(diào)式過程中出現(xiàn)的 問題及解決辦法。

我方將向業(yè)主提交測試方案，并征得業(yè)主同意。在測式過程中如 有任何軟、硬件故障發(fā)生，我方將及時更換不合格的部件（包括軟件）, 并重新進行安裝測試，由此引起的全部費用由我方承擔。

系統(tǒng)實施完成后，我方將按照方案中提出的系統(tǒng)功能進行逐項實 地測試，測試通過后方可進行驗收，測試項目包括本標書要求和中標 方案設(shè)計的功能按功能測試；我方負責制定測式方案，建立測試環(huán)境

（利用原有資源和本次方案中配置的資源），測試時將保證現(xiàn)業(yè)務(wù)正 常應(yīng)用。

在安裝、測試過程中，我方將對業(yè)主的技術(shù)人員所提出的技術(shù)問 題給予滿意的答復，并向業(yè)主提供安裝調(diào)試過程中的各種文檔資料。

在系統(tǒng)集成結(jié)束后，我方將提供測試報告，所有測試數(shù)據(jù)和測試 結(jié)

果用正式文件提供給業(yè)主，由雙方共同簽字確認。

5. 1.7項目驗收

1）產(chǎn)品到達用戶指定地點后，由用戶組織對設(shè)備進行驗收。

2）驗收標準：

（1）嚴格按照財政廳《政府采購項目需求論證和履約驗收管理 辦法》的要求進行驗收。

（2）質(zhì)量驗收方式：按照國家標準、行業(yè)規(guī)程或其他相關(guān)標準 進行產(chǎn)品驗收；按照企業(yè)產(chǎn)品說明書進行產(chǎn)品驗收。

（3）數(shù)量驗收方式：按合同要求及裝箱清單、產(chǎn)品配置清單與 產(chǎn)品組件三者一致并且隨附產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品出廠合格證，使用手冊 等全套技術(shù)資料。

3）驗收方式

（1）貨物在我方通知施工完畢后2日內(nèi)初步驗收。初步驗收合 格后，進入2天試用期；試用期間發(fā)生重大質(zhì)量問題，修復后試用相 應(yīng)順延；試用期結(jié)束后2日內(nèi)完成最終驗收，供應(yīng)商提供現(xiàn)場安裝與 調(diào)試、培訓操作人員。

（2）驗收標準：按國家有關(guān)規(guī)定以及采購方投標文件的質(zhì)量要 求和技術(shù)指標、我方的響應(yīng)文件及承諾與本合同約定標準進行驗收；

采購方和我方如對質(zhì)量要求和技術(shù)指標的約定標準有相互抵觸或異 議的事項，由采購方在投標與響應(yīng)文件中按質(zhì)量要求和技術(shù)指標比較 優(yōu)勝的原則確定該項的約定標準進行驗收。

（3）驗收時如發(fā)現(xiàn)所交付的貨物有次品、損壞或其它不符合標 準

及本合同規(guī)定之情形者，采購方應(yīng)做出詳盡的現(xiàn)場記錄，或由采購 方和我方雙方簽署備忘錄，此現(xiàn)場記錄或備忘錄可用作補充、缺失和 更換損壞部件的有效證據(jù)，由此產(chǎn)生的時間延誤與有關(guān)費用由中標供 應(yīng)商承擔，驗收期限相應(yīng)順延。

（4）如質(zhì)量驗收合格，雙方簽署質(zhì)量驗收報告。

5. 3供貨時間安排及違約承諾及質(zhì)量承諾

5.1.1

交貨日期的保證措施

供貨期（含安裝調(diào)試）：60日歷天（自招標人通知之日起，通知 日期以書面通知為準）。

（1）組織措施

落實各層次的進度控制人員具體任務(wù)和工作責任。成立以進度控 制組織系統(tǒng)，做好勞力、材料、機構(gòu)的協(xié)調(diào)準備工作，保證在供貨過 程中不出現(xiàn)窩工、浪工現(xiàn)象；加強對各類管理人員的教育工作，使他 們到崗盡職，以有利于各項工作的有效展開。

強化生產(chǎn)指導機構(gòu)，在物資運輸、機構(gòu)管理、生產(chǎn)后勤方面一切

服從生產(chǎn)需要。任何人必須服從分配聽指揮，對作業(yè)計劃完成情況。

進行跟蹤研究、分析，牢牢掌握生產(chǎn)主動權(quán)，對未完成生產(chǎn)計劃的，

及時查原因、訂措施補救。

加強計劃管理，建立班組會、生產(chǎn)例會。落實總工期，不斷對照 計劃檢查各節(jié)點工序工期的執(zhí)行情況，及時調(diào)整，動態(tài)控制，確保計 劃總工期的實現(xiàn)。

（2）技術(shù)措施

根據(jù)交貨期控制，編制作業(yè)計劃。根據(jù)計劃，在供貨過程中加強 人力、物力、技術(shù)調(diào)度，保證材料的供應(yīng)，每天對照檢查計劃執(zhí)行情 況，及時調(diào)整。

勞力的選用嚴格按單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，調(diào)動本單位內(nèi)部的熟練 技術(shù)工人參戰(zhàn)，注重提高操作工的技術(shù)素質(zhì)，加強崗前培訓工作，確 ?；竟\硬，以提高工作功率。

加強原材料的采購管理，多點聯(lián)系，擇優(yōu)選購；周轉(zhuǎn)材料充實供 應(yīng)，材料進場及時。進場后嚴格檢驗，合格后按類別整齊堆放，避免 由于材料供應(yīng)不及時或出現(xiàn)質(zhì)量問題而耽誤交貨。

進場前進行檢查維修，要必時購置，使用中不斷加強保養(yǎng)和檢修, 以保證機具的完好性，從而保證和提高機具使用率，以免機械器具故 障或短缺而影響工程進度。

加強技術(shù)管理，各工序前要審圖，進行詳細技術(shù)交底。生產(chǎn)、安 裝過程中執(zhí)行三檢制，對每一工序的質(zhì)量進行跟蹤檢查把關(guān)。發(fā)現(xiàn)質(zhì) 量問題及時整改，以免影響一下道工序。

加強質(zhì)量管理，嚴格按質(zhì)量保證措施進行質(zhì)量控制，做到操作有 法，跟班檢查，確保各工序質(zhì)量合格，杜絕因沙盤質(zhì)量引起返工、停 工而延誤工期。

（3）合同措施

在生產(chǎn)過程中全面推承包責任制，層層落實生產(chǎn)指標，開展班組 之間的競爭，設(shè)立“進度計劃完成獎以及質(zhì)量信得過獎”，制定獎懲 制度，做到獎罰分明，消滅大鍋飯，獎勵先進，充分調(diào)動積極性，把 質(zhì)量進度搞上去，對完不成計劃而造成經(jīng)濟損失的，追究其責任。

（4）經(jīng)濟措施

為保證按期交貨，必須有資金保證，我公司為本項目準備了一定 資金，并實行專款專用制，以確保我公司對建設(shè)單位資金墊付的承諾 的實現(xiàn)，不影響工程進度，從而保證工程工期進度不受資金的影響。

（5）信息管理措施

在供貨過程中，不斷地收集實際進度的有關(guān)資料進行整理統(tǒng)計， 與計劃進度比較，定期向業(yè)主提供比較報告。在其控制下編制周作業(yè) 計劃，并做好進度記錄，填好進度統(tǒng)計表，協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，及時、 靈活、準確、果斷地采取措施，排除各種矛盾，加強各薄弱環(huán)節(jié)，實 現(xiàn)動態(tài)平衡，保證完成交貨期目標。

5.1.2

違約承諾及質(zhì)量承諾

1）違約承諾

發(fā)現(xiàn)任何質(zhì)量缺陷，自愿接受招標人的經(jīng)濟處罰，處罰金額不低 于項目總價的千分之五，并承諾在業(yè)主限定期限內(nèi)，完成所有質(zhì)量缺 陷修復，維修費用由我方自理。

項目交付驗收后，保證良好的售后服務(wù)，以確立、維護、提高我 公司良好的信譽，建立完善的回訪制度，交付使用后將定期進行質(zhì)量 回訪，聽取甲方對項目產(chǎn)品質(zhì)量的意見，保證產(chǎn)品的正常運行。

產(chǎn)品交付使用后的保修期內(nèi)，由于供貨方未按國家標準、規(guī)范和 設(shè)計要求造成的質(zhì)量缺陷，由供貨方第一時間趕赴現(xiàn)場進行維修補 救，并承擔維修補救相關(guān)費用。

2）質(zhì)量承諾

承諾所提供的產(chǎn)品校驗合格率100%,優(yōu)良率95%以上，創(chuàng)優(yōu)質(zhì)項 目，質(zhì)量隱患和問題整改率達90%以上，杜絕重大質(zhì)量事故，確保提 供的產(chǎn)品是全新原廠原裝產(chǎn)品，按照質(zhì)量達到標準。

5.1.3

質(zhì)量保證措施

1）運營能力

①人力資源：本公司人力資源充足，有著良好的信譽，采購人員 可以隨時調(diào)配，在采購上不存在問題。

②運輸調(diào)度：我公司擁有專用運輸車輛，可以做到隨時供貨。

③相關(guān)管理措施：我公司采用金字塔式管理，有專門的配送人員、

技術(shù)人員以及采購人員，可以根據(jù)招標方要求配送合適產(chǎn)品，并到現(xiàn) 場走訪和了解產(chǎn)品的適用情況。

2）財務(wù)能力

本項目所需資金全部來自本公司銀行存款、現(xiàn)金及票據(jù)，本公司 資金充足，完全有能力承擔本項目所需資金周轉(zhuǎn)。

3）應(yīng)急保障能力

為保證為貴項目工程及時供貨，特制定以下保障措施：

①組件產(chǎn)品供應(yīng)項目部

針對本工程，單位抽調(diào)經(jīng)驗豐富、責任心強的業(yè)務(wù)骨干組建產(chǎn)品 項目供應(yīng)部。負責本工程的產(chǎn)品供應(yīng)。

②供應(yīng)計劃：

根據(jù)工程施工進度和招標文件要求，制定詳細的材料質(zhì)量控制計 劃和供應(yīng)管理辦法，并做到有效實施。

③運輸?shù)幕A(chǔ)配備及應(yīng)急預(yù)案

（1）車輛：投入應(yīng)急運輸車輛使用年限不超過5年，并經(jīng)檢測 合格的在用車。

（2）人員：參運人員年齡在20至50歲之間，符合道路運輸經(jīng) 營條件的駕駛?cè)藛T，且技術(shù)過硬、作風正派、身體健康。

（3）接受應(yīng)急運輸任務(wù)后，運輸車輛、人員必須整合待命，在 規(guī)定時間內(nèi)到達指定地點集合。

（4）執(zhí)行應(yīng)急運輸任務(wù)時，運輸車輛及參運駕駛?cè)藛T要遵守應(yīng) 急預(yù)案的有關(guān)規(guī)定，服從統(tǒng)一調(diào)度、指揮，遇事主動請示、匯報，協(xié) 調(diào)解決好各項工作事務(wù)。

（5）根據(jù)應(yīng)急運輸保障工作的需要，做好相關(guān)應(yīng)急物資的調(diào)配, 完成運輸任務(wù)。

5.4人員安裝計劃配備

我方針對本項目將成立項目團隊，項目團隊采用矩陣式的結(jié)構(gòu), 一方面增加對客戶需求的響應(yīng)速度；另一方面得到各專業(yè)部門的專業(yè) 指導，獲得專業(yè)部門的支持。

相關(guān)小組組成和作用說明如下：

建設(shè)領(lǐng)導小組：由業(yè)主相關(guān)領(lǐng)導組成，決策整個項目的建設(shè)內(nèi)容, 時間和范圍，并聽取項目領(lǐng)導小組的匯報和處理相關(guān)事宜。

項目領(lǐng)導小組：由業(yè)主設(shè)備部門領(lǐng)導和我方主管領(lǐng)導組成，負責 組織協(xié)調(diào)整個項目建設(shè)內(nèi)容的實施、資源調(diào)配以及相關(guān)日常工作。

項目支持小組：由業(yè)主相關(guān)專家和我方技術(shù)負責人以及外聘專家 組

成，負責整個項目的技術(shù)設(shè)計，選型和技術(shù)集成的指導。

項目實施小組：由我方技術(shù)人員，培訓人員和服務(wù)支持人員、配 貨、送貨人員以及原廠家的并經(jīng)過認證專業(yè)項目師組成。主要負責項 目的具體實施。

在資金方面，我公司會準備充足的資金運作本項目，等供貨結(jié)束驗收 合格后，采購方按合同約定方式支付貨款即可。