公司文件編號規(guī)則

2024年3月6日發(fā)(作者：敬而遠(yuǎn)之的意思)

重慶富士電梯有限責(zé)任公司管理文件

文件名稱

文件編號

公司文件編號規(guī)則

FJ/QCTEOMS/S/ZA01-2012

版次

0

共2頁 第1頁

更改次數(shù)

/

1.目的

為了使公司文件易于識別和檢索，特制定此編號方法

2.適用范圍

適用于富士電梯公司各部門制定的與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系相關(guān)的文件及記錄。

3.職責(zé)分配

3.1質(zhì)安中心負(fù)責(zé)編號方法的解釋工作。

3.2質(zhì)安中心負(fù)責(zé)公司管理手冊和程序文件的編號，其它文件及記錄由各制定部門根據(jù)此編號方法進(jìn)行編號。

4.內(nèi)容和要求

文件編號寫在公司標(biāo)準(zhǔn)模板相應(yīng)的位置，受控文件的分發(fā)號寫在右上側(cè)，分發(fā)號按部門代號來編。

記錄編號應(yīng)寫在記錄的上左側(cè)，記錄的序號寫在右上側(cè)。

4.1質(zhì)量手冊編號為： FJ/QCTEOMS/M口口 -口口口口

FJ是本公司的代號

QCTEOMS 代表質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全（五標(biāo)）管理體系

M是管理手冊的代號

口口是順序號

口口口口為編制時的年號

4.2程序文件編號為：FJ/QCTEOMS/P口口-口口口口

FJ是本公司的代號

QCTEOMS 代表質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全（五標(biāo)）管理體系

P是程序文件代號

口口是程序文件順序號

口口口口為編制時的年號

4.3其他文件編號為： FJ/QCTEOMS/口/口口 口口口-口口口口

FJ本公司的代號

QCTEOMS 代表質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全（五標(biāo)）管理體系

口是文件種類代號，管理制度為 C;作業(yè)文件為 S;

口口是部門代號，具體如下：人力行政中心為RX；信息中心為XX；質(zhì)安中心為ZA；技研中心為JY；財(cái)會中心為CK；營銷中心為YX；營運(yùn)中心為YY；維保中心為WB。

口口口是文件編制順序號(2位阿拉伯?dāng)?shù)字)

口口口口為編制時的年號

4.4記錄編號為：FJ/QR/口口口/口口口口

FJ本公司的代號

QR為質(zhì)量記錄代號

1

文件名稱

文件編號

公司文件編號規(guī)則

FJ/QCTEOMS/S/ZA01-2012

版次

0

共2頁 第2頁

更改次數(shù)

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口口口表示該記錄對應(yīng)的管理手冊章節(jié)號

口口 是部門代號

口口該記錄順序號

4.5序號為：口口口口口口-口口

口口口口為編制時的年號

口口為編制時的月號

口口為數(shù)量

4.6技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、圖紙、工藝文件、外來文件，保留其原編號;無編號的外來文件，不再編文件編號，只在發(fā)文時編分發(fā)號。

4.7編號示例:

4.7.1 FJ/QCTEOMS/M01-2011

表示本公司2011年編制的質(zhì)量手冊M，號01。

4.7.2 FJ/QCTEOMS/P02-2011

表示本公司2011年編制的程序文件P，程序文件順序號為02

4.7.3 FJ/QCTEOMS/S/ZA05-2011

表示本公司質(zhì)安中心2011年編制的作業(yè)文件，此文件是第05號的文件。

4.7.4 FJ/QCTEOMS/C/RX12 -2011

表示本公司人力行政中心2011年編制的管理制度，此文件是第12號文件。

4.7.5 FJ/QR/4.2.3/JY02

表示本公司技研中心《管理手冊》4.2.3章節(jié)產(chǎn)生的第02號質(zhì)量記錄。

4.7.6 左上側(cè)為FJ/QR/4.2.3/JY02，右上側(cè)為201105-06

表示本公司技研中心《管理手冊》4.2.3章節(jié)產(chǎn)生的第02號質(zhì)量記錄，這是2011年5月的第06份。

編制/日期

2

審核/日期 批準(zhǔn)/日期