辦公室會務精要(附:會前、會中、會后需注意問題清單)

2024年3月11日發(作者：邁進新時代)

辦公室會務精要（附：會前、會中、會后需注意問題清單）

——以政府常務會議為例

政府常務會議是政府最高行政決策性會議。會務工作的水平直接影響到政府決策及其

落實的質量。通過多年實踐我們體會到，要提高政府常務會議的辦會質量，必須著重抓好

三個環節。

一、把握三要點，譜好會前“曲”

會前準備工作是否充分，是決定會議是否成功的關鍵環節。因此，為了確保會前準備

工作嚴謹周全，超前主動，不出紕漏，必須牢牢把握三個要點。

（一）制定方案，要周密詳細。會前準備工作主要涉及到收集議題、領導會簽、議題

把關、會議通知、收集參會名單、制定議程、材料準備等多項工作，每一項任務、每一個細

小的環節、每一項具體工作都嚴謹細致。會議方案主要內容包括會議名稱、時間、地點、

主持、出席、列席、請假、議題（名稱、匯報人、匯報時間）、固定列席單位及人員、議題

列席單位及人員等。在編排議程時，主要是根據議題內容、性質、急緩程度等因素安排議

題討論順序。

（二）分工落實，要準確高效。會議籌備環節繁多，工作瑣碎，需要會務人員認真負

責，扎實細致，責任到人，避免沒有頭緒、工作混亂。會務人員在會前要安排專人負責擬

寫擬定審議提綱、下發會議通知、催促材料印制等工作，特別是要準確收集參會人員情況，

及時做好相應準備。認真做好會場布置工作，提前組織好設備維護人員和茶水服務人員，

保證會議期間及時到位。在會議召開前，提前半天通知會議中心管理員調試燈光、音響、

空調、麥克風、投影等儀器設備，提前通知服務員準備好茶水，仔細檢查會議室桌椅，以

免臨時出現差錯。

（三）會前檢查，要嚴格細致。會議籌備必須環環相扣，反復檢査，不得有任何失誤

或疏漏。會務人員要在會前對各個環節做全面檢查，及時發現并解決問題，做到防患于未

然。在會前1小時，重點檢查領導材料、座牌順序、會場衛生、空調音響、時鐘調校等細

節。會議材料要按照會議議題單、匯報材料的順序擺放，在桌面上擺放位置要統一、規范、

對齊。會場布置注意檢查主持人面對投影幕布而坐，匯報人正對主持人而坐，其他單位按

先左后右依次安排座位。

需要注意的幾個問題

1.會前協商是否充分。特別注意議題涉及相關部門、單位的內容是否會商并形成一致

意見，上會依據、利弊分析、效果預期、措施建議是否充分合理，解決方案是否符合有關

政策、法規，有無漏商情況。所以一定要把好關口，不該上的堅決不上，不成熟的一律不

上，避免非特殊緊急事項臨時動議上會，造成分歧意見大、議而不決的情況，甚至造成較

高的決策風險。在日常工作中，這個會前協商環節很重要但又最容易被忽視，會前議題不

成熟、協商不到位甚至臨時動議的情況時有發生，直接影響到議題能否順利過會。

2.審批單填寫是否規范。議題審批單是確定上會事項在正式上會前的再審流程單，包

括審議的主要事項、會前協商的主要過程，以及從申報部門到辦公室再到區政府領導的審

批流程，其目的是確保議題絕對成熟、協商絕對充分、審核絕對到位。但在實際工作中，

往往未引起足夠重視，簡單簽字畫押，造成遺漏和疏忽。另外還要特別注意議題單上議題

名稱與匯報材料標題不一致，填寫的列席人員不準確或有遺漏等情況，避免會上領導點到

的列席單位不在會場。