寫信格式模板

2024年3月13日發(fā)(作者：oddball)

寫信格式模板

1.稱呼

也稱“起首語”，是對(duì)收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“:”，冒號(hào)

后不再寫字。稱呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。(具體可參見第四編《應(yīng)酬稱

謂》)稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。如:

親愛的小明:(要頂格寫)

另外，這里簡(jiǎn)要說明幾條細(xì)則:

(1)給長(zhǎng)輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;

親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩，可在稱謂前加名

或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

(2)給平輩的信。夫妻或戀愛關(guān)系，可直接用對(duì)方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，

如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加

上“同學(xué)”、“”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。

(3)給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上

輩分稱謂，如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

(4)給師長(zhǎng)的信，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、

“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng)，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信

首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對(duì)于學(xué)有專長(zhǎng)、德高望

重的師長(zhǎng)，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先

生”二字。為鄭重起見，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

(5)給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫“們”、“諸位先生”、“XX等

”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如“XX委員會(huì)”、“XX公司”。致機(jī)

關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機(jī)

關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)”、“負(fù)責(zé)”、“總經(jīng)理”、“廠長(zhǎng)”等。

如果信是同時(shí)寫給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長(zhǎng)者在

前。

上述五種場(chǎng)合，有時(shí)還可按特殊對(duì)象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等

形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對(duì)好友稱“尊敬的”，反而顯得

見外，對(duì)無特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”，那就有失檢點(diǎn)了。

2.正文

正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)

寫信人對(duì)收信人的關(guān)心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所

變化，如“新年好!”“春節(jié)愉快!”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。如:

你好!久未見面，別來無恙。(問候語，空兩格寫起)

最近，我在學(xué)習(xí)電腦。對(duì)于電腦，我自己可以說是一竅不通，只能加緊惡補(bǔ)……(這是