倉庫管理制度及工作流程(精選10篇)

2024年3月15日發(作者：上海世博)

倉庫管理制度及工作流程

倉庫管理制度及工作流程

目的：

為規范企業倉庫管理，加強對倉庫進出貨物的監管，防止

貨物遺失、損毀和浪費，保證貨物左右，確保企業的正常運

營。

范圍：

本制度適用于企業內所有的倉庫。

制度制定程序：

1.組織制定方案及草擬制度。

2.征求意見，修改完善。

3.企業領導審定并公布。

4.財務部門負責實施、監督和評估。

內容：

1.倉庫的定義：為存儲企業的貨物，同時也是企業日常管

理重要部門。

2.倉庫管理人員的職責：

（1）倉庫管理員負責倉庫的日常管理工作。

（2）庫房管理員負責貨物的進出庫、上下架等工作。

3.倉庫進出貨物的管理：

（1）無論是出庫還是入庫的貨物，必須經過倉庫管理員

和庫房管理員的確認方可進行。

（2）倉庫進出貨物必須采用手工簽字方式，并留存簽字

記錄。

（3）對于價值較高的貨物，必須進行實名登記，并實行

定期盤點，確保貨物的安全。

4.倉庫的保管管理：

（1）倉庫內每件物品必須進行編碼，并在入庫后進行定

期盤點。

（2）對于需要特殊保管的貨物，必須進行特殊標識，并

嚴格控制出庫。

（3）倉庫內必須清潔衛生，且布局及存儲方式必須合

理。

5.倉庫的安全管理：

（1）倉庫內必須安裝監控設備，并保證設備暢通穩定，

確保貨物不被盜、損害和偷漏。

（2）早晚有專人進行巡查，發現問題應及時處理并上報

領導。

（3）倉庫內為紙質資料必須進行分類保管，以免出現重

要資料遺失。

6.倉庫的資產管理：

（1）倉庫內未使用或報廢的資產必須及時放入存儲區。

（2）如果后續需要使用這些資產，必須經過倉庫管理員

和相關部門審核后，才可以申請使用。

責任主體：

1.倉庫管理員。

2.庫房管理員。

執行程序：

1.倉庫進出貨物必須經過倉庫管理員和庫房管理員確認，

簽字生效。

2.對于貨值較高的貨物，必須進行實名登記，并進行定期

盤點。

3.倉庫內必須安裝監控設備，并保證設備暢通穩定。

4.倉庫內的資產必須定期盤點，并及時放入存儲區。

責任追究：

1.對于嚴重違反本制度的責任人員，將依據公司相關制度

進行處理，并有可能被記用或開除。

2.對于日常管理工作中出現的問題，責任人員將根據情況

進行相應處理，并記錄個人績效。

倉庫管理制度及工作流程

倉庫管理制度及工作流程

一、制度目的

本制度的制定，是以確保企業倉庫的安全、合理、高效的

管理為目的。同時能夠防范各種物資造成的損失、浪費和危害，

并保證各項工作按照規定程序有序開展。

二、制度范圍

本制度適用于公司內各類倉庫的管理工作及所有使用倉庫

的員工。

三、制度制定程序

本制度的制定程序如下：

1. 研究本公司倉庫管理實踐情況和問題。

2. 收集、整理相關法律法規及公司內部政策規定。

3. 對比分析，制定擬定計劃。

4. 組織相關部門、人員進行審核、修改等工作。

5. 經法定程序，根據需求和實踐進行制定。

6. 根據實際情況進行制度的實施。

四、制度內容

1. 倉庫的管理結構

1.1 倉庫管理的職責和任務，明確各崗位人員的職責和任

務。

1.2 崗位設置，明確各個崗位人員的職責和權限。

2. 倉庫進出管理

2.1 進出管理崗位的設置與職責明確。

2.2 憑證發放管理規定。

2.3 入庫、出庫手續管理，要求嚴格按照流程操作。

3. 倉庫的物資管理

3.1 倉庫物資分類存儲管理制度。

3.2 倉庫物資入庫驗收管理制度。

3.3 倉庫物資出庫審核管理制度。

3.4 倉庫物資的清點盤點制度。

3.5 倉庫物資資產管理制度。

4. 倉庫保衛工作管理

4.1 值班、安保、交通、消防等管理制度。

4.2 儲物場地、設施設備管理制度。

4.3 工作環境衛生保障工作管理制度。

4.4 廢棄物處理管理制度。

5. 庫存質量安全

5.1 庫存質量安全管理體系。

5.2 庫存質量問題的處理。

5.3 庫存監控程序。

6. 工作流程

6.1 工作程序。

6.2 倉庫入庫出庫流程管理制度。

6.3 倉庫清點盤點流程管理制度。

6.4 庫存質量安全管理流程。

五、責任主體

1. 倉庫管理負責人對倉庫管理全面負責。

2. 各崗位人員須按照本制度的規定執行各項職責。

六、執行程序

1. 在倉庫管理之前，所有人員接受培訓后上崗。

2. 崗位職責人員須嚴格按照本制度的規定執行工作。

3. 違法違規者將被依法追究責任。

七、責任追究

1. 違反本制度規定的員工將受到嚴格處罰。

2. 對于倉庫管理上的失誤和問題，必須進行調查，上報

并向職責人員追究責任。

3. 企業對本制度進行定期檢查和調整，有必要時可能在

組織變更年度進行制度修改。

倉庫管理制度及工作流程

一、制定目的及范圍為確保倉庫內物品管理規范有序，明

確各項工作職責、流程和要求，確保人力、物力、財力得到合

理運用，遵守中國法律法規，保護員工的合法權益，本制度制

定。

適用范圍：本公司所有倉庫及其管理人員。

二、制度制定程序1、組織編制小組，包括倉庫管理部門、

財務部門、法務部門等相關部門的人員；2、明確制度制定的

時間節點和完成時限；3、調研相關部門和員工的意見，收集

相關法律法規及公司內部政策規定；4、起草制度初稿，并邀

請相關人員進行評審；5、反復修訂制度定稿；6、上報公司

領導審批；7、公示實施。

三、倉庫管理制度1、倉庫收發貨物與入庫管理制度1.1、

名稱：《倉庫收發貨物與入庫管理制度》；1.2、范圍：適用于

公司倉庫、分倉庫管理人員；1.3、目的：規范倉庫收發貨物

并管理入庫；1.4、內容：對倉庫收發貨物和入庫管理的程序

和要求進行詳細說明，包括收發貨物的登記、檢查和驗收等內

容；1.5、責任主體：倉庫管理人員；1.6、執行程序：收發貨

物的登記、檢查和驗收；1.7、責任追究：不合理收發貨物或

管理不到位者，將根據公司管理規定進行相應的懲罰。

2、倉庫保管物品管理制度2.1、名稱：《倉庫保管物品管

理制度》；2.2、范圍：適用于公司倉庫、分倉庫管理人員；

2.3、目的：規范倉庫保管物品的管理流程和要求；2.4、內容：

對倉庫保管物品的安全、密封、布局、防盜、防火等管理進行

詳細說明；2.5、責任主體：倉庫保管人員；2.6、執行程序：

物品的入庫與出庫、流通管理、報廢等；2.7、責任追究：不

合理使用、保管物品或管理不到位者，將對其進行相應的懲

罰。

3、倉庫日常巡查管理制度3.1、名稱：《倉庫日常巡查管

理制度》；3.2、范圍：適用于公司倉庫所有管理人員；3.3、

目的：規范倉庫日常巡查管理流程和要求，及及時發現和解決

問題；3.4、內容：對倉庫巡查管理的時間、范圍、方法、要

求等進行詳細說明；3.5、責任主體：倉庫管理員；3.6、執行

程序：定期巡查、記錄、報告和問題整改；3.7、責任追究：

巡查管理不到位或發現問題未及時處理者，將對其進行相應的

懲罰。

四、符合中國法律法規為了保障員工的合法權益，制度中

應嚴格遵守中國法律法規，包括《勞動合同法》、《勞動法》、

《勞動保障監察條例》、《行政管理法》等相關法律法規。管

理人員應遵守其中各項規定，同時明確制度實施過程中可能涉

及到的法律風險及應對措施。

維護協議：本制度根據公司實際情況制定，如有修訂或補

充，須經公司負責人批準后執行，并在公司內部公示，制度實

施過程中應定期審核并進行修訂。

倉庫管理制度及工作流程

一、目的

本制度的目的是為了規范倉庫管理工作，保證物資進出庫

流程的準確性和安全性，提高倉庫管理的效率和質量。

二、范圍

本制度適用于公司所有倉庫，所有涉及到物資進出庫的相

關人員。

三、制定程序

1.確定制度起草小組

公司領導根據需要，確定倉庫管理制度的起草小組，由倉

庫管理負責人牽頭，其他相關部門負責人和專業人員共同組

成。

2.收集資料

起草小組成員要充分收集國家、地方和公司的相關倉儲法

律法規等資料，包括：《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動

保障監察條例》、《行政管理法》等。

3.編寫制度

起草小組成員根據實際情況，編寫倉庫管理制度及工作流

程，并邀請相關部門領導、專業人士進行審查修改。

4.公示和培訓

制定好的倉庫管理制度應在公司內網公示，并組織相關人

員進行培訓和理解。

5.審批和實施

經公司領導審批后，該制度正式實施。

四、制度內容

1.倉庫管理制度

1.1倉庫的功能和任務

1.2倉庫的分類和布局

1.3倉庫的保衛工作

1.4庫存管理

1.5進出庫管理

2.工作流程

2.1采購物資入庫流程

2.2發放物資流程

2.3調撥物資流程

2.4盤點流程

2.5廢舊物資處理流程

五、責任主體

1.倉庫管理負責人

2.相關部門負責人

3.物資進出庫管理人員

4.倉庫保衛人員

5.公司內部審計人員

六、執行程序

1.制定工作計劃

2.關鍵環節的控制檢查

3.問題的分析和解決

4.監督檢查和評估

7.責任追究

1.違反該制度的責任人員，將依據相關規定進行相應的懲

罰或處理。

2.對于造成公司財產或者道德損失的行為，責任人員應當

承擔相應的賠償責任。

3.特別嚴重的違規行為經公司領導批準后，將向相關部門

報案處理，對該責任人員予以處理和追究法律責任。

倉庫管理制度及工作流程

倉庫管理制度及工作流程

目的：

為了規范企業倉庫管理，確保倉庫安全、高效運作，保證

物品的安全妥善，制定本制度。

范圍：

本制度適用于企業倉庫管理的各項工作。

制定程序：

由倉庫管理人員、法務部門及人力資源部聯合制訂，經過

公司領導審核批準后，正式施行。

內容：

1.基本規定

1.1 倉庫設備應符合相關安全標準，管理人員需持有效合

格證件。

1.2 倉庫中存儲物品應符合國家法規，不得涉及違法違規

物品。

1.3 倉庫內使用機動車輛，需持有效駕駛證件，并定期進

行維護與檢修。

1.4 倉庫中的易燃、易爆物品須專人看守，存儲位置必須

隔離，嚴禁混存。

2.物品收發管理

2.1 入庫物品必須按照種類、規格、數量及進貨單據等記

錄，標記儲位。

2.2 需要發貨時，出庫可由倉庫管理人員按照相關的規定

進行處理。

2.3 出庫必須審核，填寫相關出庫單據，做好電腦出貨記

錄，以免因人為原因出現差錯。

2.4 物品零售必須按照相應規定經辦，不得失實、隨意調

撥。

3.庫存管理

3.1 根據物品種類、規格、數量等制定倉庫存儲計劃及庫

存盤點制度。

3.2 對倉庫物品定期進行盤點審計，及時調整存儲位置，

核查賬目是否相符。

3.3 對庫存品的損耗、報廢及維修，做好相應的登記。

4.安全保障

4.1 倉庫應安裝閉路電視，實現對倉庫及存儲設備的全方

位監控。

4.2 對倉庫內的重點物品，應按照固定措施進行保管，防

止丟失和被盜。

4.3 干部員工備案審核及定期人事架構籍貫聯系，保證干

部員工的身份真實可靠。

5.保密管理

5.1 倉庫管理人員及操作人員必須簽訂保密協議，并按照

相關法規和公司規定進行保密。

5.2 對庫存、出入、清點等涉及保密的工作必須進行嚴格

管理。

6.責任追究

6.1 違反本制度規定，導致物品損失、丟失、被盜、被損

壞的，責任人員應當承擔相應的責任。

6.2 對于違反國家法律法規的行為，公司將依法追究責

任。

制度執行程序：

1. 倉庫管理人員應確保本制度的有效執行。

2. 組織相關人員進行制度學習，確保各項操作規程達到

標準。

3. 對于制度違規行為，進行及時處理和學習。

法律法規：

本制度制定需要考慮的法律法規有：《勞動合同法》、《勞

動法》、《勞動保障監察條例》、《行政管理法》等。

本制度盡可能符合法律法規，公司將積極配合政府部門的

相關工作，確保制度的執行不違反國家法律法規。

倉庫管理制度及工作流程

倉庫管理制度及工作流程

第一章 總則

第一條 為了保障公司倉庫物資的安全、完整和流通，規

范倉庫人員的日常操作行為，加強對倉庫的管理，制定本制

度。

第二條 本制度適用于公司所有倉庫及其相關人員，包括

臨時倉庫和固定倉庫。

第三條 本制度的制定程序：公司領導班子決定制定倉庫

管理制度及工作流程，由公司管理部門負責起草，經過公司領

導班子審議通過后，由公司領導簽字并正式印發。同時，制訂

本制度過程中應廣泛征求相關人員的意見建議。

第二章 倉庫管理

第四條 倉庫應根據物品的大小和其特性，分類存儲，并

嚴格按照存放位置和數量記錄進出庫物品情況。

第五條 倉庫應有專人管理，倉庫管理員需要對每批進出

庫物品進行記錄，包括名稱、型號、數量、時間等基本信息，

并在進出庫單上簽字確認。

第六條 公司倉庫應進行周、月和季度的盤點，對盤點結

果需及時整理進行核對，并記錄到盤點表中，由倉庫管理員、

財務部門人員簽字認證后放入檔案。

第七條 倉儲物品管理有以下措施：

1. 找到與確認進、出庫單相符的貨物并及時放好，妥善

保管；

2. 禁止將危險物品、易燃易爆物品、污染品、變質物品

進行存放和出庫；

3. 禁止工作人員將個人物品放置于工作場所。

第三章 倉庫工作流程

第八條 進庫物品的流程為：

1. 憑指令單領取進庫物品；

2. 倉庫管理員對進庫單信息進行核對，并簽字確認；

3. 放置物品在指定的存儲位置；

4. 錄入相關信息，如名稱、規格、數量、單位、保質期、

生產日期、進庫時間等。

第九條 出庫物品的流程為：

1. 憑指令單領取出庫物品；

2. 倉庫管理員對出庫單信息進行核對，并簽字確認；

3. 確認庫存數量后發放物品并清單、發票一并簽字；

4. 錄入相關信息，如名稱、規格、數量、單位、保質期、

生產日期、進出庫時間等。

第四章 職責及責任

第十條 倉庫管理員要認真執行本制度，確保進出庫物品

記錄清楚，不得私自出售公司存儲物品。違反規定的將承擔相

應的責任。

第十一條 公司領導要督促檢查倉庫的運作，確保倉庫內

的工作環境清潔、整齊，并檢查有無異常情況，對發現問題及

時處理和糾正。

第十二條 違反本制度的相關制度規定，倉庫管理員應當

受到相應的紀律處分。對于造成公司財產損失或者其他不良后

果的，須追究其相應的經濟或刑事責任。

第五章 附則

第十三條 本制度未涉及的內容，還可參照中國法律法規

及公司內部其他制度規定執行。

第十四條 本制度自頒布之日起生效，凡涉及倉庫管理的

工作均需按本制度執行，如有需要，可根據實際情況進行調整

和補充。調整和補充后的內容需重新審定并簽字生效。

以上為倉庫管理制度及工作流程的編寫樣例，但實際的制

定應考慮到公司的具體情況，制定與公司實際操作相符合的制

度規定。

倉庫管理制度及工作流程

倉庫管理制度及工作流程

一、目的

為了規范企業倉庫管理工作，提高倉庫貨物進出庫效率、

保障倉儲物資安全，避免和減少貨物的丟失損壞，制定本制度，

明確倉庫的各項工作職責、義務和要求，明確各部門之間的協

調合作關系。

二、范圍

本制度適用于本企業范圍內所有倉庫的日常管理工作。

三、制度制定程序

本制度的制定、修訂和廢止，由企業負責人審核后由倉庫

管理人員統一起草，并經過相關部門審核意見、全員討論通過

和領導審批后正式發布并實施。

四、收集、整理相關法律法規及公司內部政策規定

1.《勞動合同法》

2.《勞動法》

3.《勞動保障監察條例》

4.《行政管理法》

5.公司內部安全管理制度

五、制定各項制度的名稱、范圍、目的、內容、責任主體、

執行程序、責任追究等方面的內容

1.倉庫物品明細登記制度

名稱：倉庫物品明細登記制度

范圍：所有收發貨物的倉庫

目的：規范倉庫物品入庫、記錄、出庫的流程，確保物品

安全及時無誤。

內容：

(1)登記：所有進出倉庫的物品均須登記。

(2)核對：登記人員應對該物品的名稱、數量及規格核實

后方可錄入。

責任主體：倉庫管理員

執行程序：

(1)收貨時，倉庫管理員應負責開箱檢查，核對物品明細

和數量，嚴格按照憑證上的物品信息錄入收貨清單，并在記錄

本中確認物品明細和數量無誤。

(2)發貨前，倉庫管理員應按照出庫單明細核對物品名稱、

數量并在記錄本中確認，嚴格按照憑證上的出庫信息把物品分

揀、包裝和交付隨車員。

(3)倉庫管理員應周期性地對倉庫物品進行盤點，并與庫

存清單進行核對，及時發現庫存差異，及時調整。若出現庫存

差異，應及時報告倉庫主管。

責任追究：

(1)如有倉庫管理員在登記物品時將物品漏登、登記不全

及核對不夠嚴格等失誤導致物品丟失或損壞的，應按規定給予

相應的處理。

(2)如有倉庫管理員發現登記不全，應及時向主管匯報，

如有怠于履職的情況，應給予相應的處理。

2.倉庫貨物進出庫管理制度

名稱：倉庫貨物進出庫管理制度

范圍：所有收發貨物的倉庫

目的：規范貨物進出庫的流程，切實保障貨物安全，提高

工作效率。

內容：

(1)人員管理：責任主管應按要求對倉庫進出貨物的人員

進行管理和考核。

(2)裝卸管理：倉庫管理員負責對貨物的裝卸安排和監督。

裝卸作業必須按照規定的工作程序進行，避免人員的安全問

題。

責任主體：倉庫管理員

執行程序：

(1)接貨時，倉庫管理員應先核對貨源及車輛的基本情況，

驗收貨物時應填制《物品清單》及《貨源單》，并在《物品清

單》后蓋章、簽字。

(2)發貨前，倉庫管理員應詳細核對貨物儲存情況及貨物

數量，嚴格按照手續和程序進行出庫操作。

(3)倉庫管理員應設置標識牌和標識標志來加強貨物管理，

防止貨物混雜或錯亂。

責任追究：

(1)如有因人員管理不當或裝卸不當導致貨物安全問題的，

應按規定給予相應的處理。

(2)如有因進出貨物手續不當或操作不當導致貨物丟失或

損壞的，應按規定給予相應的處理。

3.倉庫儲物管理制度

名稱：倉庫儲物管理制度

范圍：所有收發貨物的倉庫

目的：規范倉庫儲物管理工作，確保物質儲存安全可靠。

內容：

(1)貨架分類管理：倉庫管理員應根據物品特性，對物品

進行分類儲存，保證物品歸檔正確，歸類明確。

(2)貨物儲存：倉庫管理員應根據物品的不同特性和類型

進行儲存，以防止事故的發生。

責任主體：倉庫管理員

執行程序：

(1)物品應按類別堆放，并標注物品名稱、編號等信息，

并按時間先進先出的原則進行存儲。

(2)物品儲存時應設定庫位和規范化標識，每個庫位放置

的貨物范圍應互不重疊，保證分區存放，便于管理和驗收。

(3)倉庫管理員應制定儲物清單，摸清儲物明細及數量，

該清單應隨時作為儲物的重要依據。

責任追究：

(1)如有因儲物管理不當導致貨物安全問題的，應按規定

給予相應的處理。

(2)如有因儲物手續不當或操作不當導致貨物丟失或損壞

的，應按規定給予相應的處理。

4. 廢品、報廢物品管理制度

名稱：廢品、報廢物品管理制度

范圍：所有收發貨物的倉庫

目的：規范廢品、報廢物品的管理，保證處理順暢、環境

安全。

內容：

(1)廢物品管理：廢物品應按照有關法律的規定進行處理，

分類歸置，積極回收或無害化處理。

(2)報廢物品管理：報廢物品應按照有關法律的規定進行

處理，嚴格控制報廢物品量，做到及時處理。

責任主體：倉庫管理員

執行程序：

(1)倉庫管理員應按照有關法律法規的要求，嚴格執行廢

品處理、報廢物品處理流程，細化流程規定，杜絕違規。

(2)廢品、報廢物品每日應經處理人員進行記錄清點、分

類，并封存相關憑證作為日報的依據。

(3)廢品處理應進行無害化處理或回收利用，報廢物品處

理應進行回收利用或閑置出售等方式處理。

責任追究：

(1)如有廢品或報廢物品未按規定進行處理的，應按規定

給予相應的處理。

(2)如有廢品處理或報廢物品處理流程違規等問題，應按

規定給予相應的處理。

六、總則

1.本制度的實施應緊密結合實際進行，嚴格執行。

2.如有特殊情況，必須經過倉庫主管批準，方可進行。

3.企業倉庫管理人員應嚴格執行本制度，在工作中樹立安

全、科學、合理的生產管理觀念，不斷加強工作實際效果，以

提高企業效益。

倉庫管理制度及工作流程

1.目的本制度的主要目的是規范我們公司倉庫管理工作，

加強對物資流動的管理，確保物資的安全，提高運作效率，保

證公司的正常運轉，降低公司的成本費用。

2.范圍 本制度適用于公司所有的倉庫及相關人員。

3.制度制定程序（1）確定編制人員。（2）收集相關法律

法規及公司內部政策規定。（3）根據公司實際情況，結合管

理經驗和需求進行制訂。（4）征求管理層和員工的意見，對

制度進行調整和完善。（5）最終確定，并經過批準后執行。

4.制度名稱、范圍、目的、內容、責任主體、執行程序、

責任追究等方面的內容

（1）制度名稱：《公司倉庫管理制度及工作流程》（2）

范圍：本制度適用于公司所有的倉庫及相關人員。（3）目的：

規范公司倉庫管理工作，加強對物資流動的管理，確保物資的

安全，提高運作效率，保證公司的正常運轉，降低公司的成本

費用。（4）內容： 1. 倉庫設施維護 ① 倉庫日常維

護，保證倉庫環境干凈、整潔、通風、無異味。 ② 倉庫

設施定期檢驗，發現問題及時維修。 ③ 對倉庫設施進行

定期清點，確保設施的齊全。 ④ 對倉庫消防設施進行定

期檢查，確保保持正常狀態。 2. 物資存儲管理 ①

物資進出倉庫前按規定檢查清點。 ② 物資按分類、數量

放置在固定位置。 ③ 物資入庫時要標明日期、數量、品

種等信息。 ④ 物資的存儲方式應該依照物資保質期限制。

⑤ 物資出庫須清點、標明，防止丟失。 3. 貨位管理

① 對貨位進行編碼定位，以便查找和管理。 ② 對貨位

標示要精細化，減少出錯的概率。 ③ 對貨位進行定期清

點，以便及時更正。 ④ 對有問題的貨位及時處理。

4. 盤點與清點 ① 對物資進行定期盤點。 ② 對物資

進行定期清點，防止過期損失。 ③ 行政部門應組織年終

大盤點，確保各種物資的賬面和實際數量無誤。 5. 出入

庫管理 ① 出入庫搬運工人嚴格按照公司規定進行操作。

② 出入庫時應當進行資料記錄，方便核查。 ③ 不得私

自向單位或個人協銷物資。（5）責任主體 1. 設備維護：

負責人及所在部門。 2. 物資存儲、貨位管理、盤點與清

點、出入庫管理：倉庫管理員及所在部門。（6）執行程序

1. 負責人及管理員應認真學習制度，確保實施。 2. 倉庫

管理員應熟悉物資儲放位置、清點等情況，對物資情況進行反

饋。（7）責任追究 1. 設備出現問題，由設備負責人及所

在部門承擔責任。 2. 物資損失、過期，由倉庫管理員及

所在部門承擔責任。 3. 倉庫出現問題，由倉庫管理員及

所在部門承擔責任。

倉庫管理制度及工作流程

倉庫管理制度及工作流程

一、目的

本制度編制的目的在于規范企業倉庫管理，確保貨物進出

庫流程的質量、安全和效率。本制度的執行范圍為企業倉庫管

理的所有環節，包括倉庫入廠數量、出庫、庫存管理、庫存盤

點以及不合格產品管控等。

二、適用范圍

本制度適用于所有需要倉庫管理的業務環節，包括但不限

于生產物料的采購、倉庫數量的管理、庫存的收發運輸，以及

質量控制等環節。

三、制度制定程序

1.明確編制目的：在確定制度編制時，應明確制定該制度

的目的，確保制度能夠充分發揮作用。

2.明確編制范圍：對于倉庫管理制度，必須清晰地確定適

用范圍及覆蓋業務范圍，在此基礎之上再制定具體的制度規

定。

3.收集相關法律法規及企業內部政策規定：在制定制度時，

應收集國家相關法律法規和公司內部政策規定，確保制度合規

且符合企業的內部需求。

4.起草相關制度內容：在完成前三步的基礎上對倉庫管理

制度內容、流程進行初步起草，制度應該采用簡單易懂的方式

表述，并根據實際情況進行一定程度的修改。

5.報批：在制定完制度后，應當報公司領導審批，并根據

實際情況進行相應修訂。

四、制度內容

1. 倉庫管理基本原則

（1） 安全原則：確保倉庫環境、設備、物品等安全，嚴

禁違章操作和不安全行為，保持倉庫的安全運營。

（2） 核算原則：庫存管理應該按照公司統一標準嚴格計

量，確保庫存余額、收發記錄、進出以及實物等多方面相一

致。

（3） 協同原則：不同部門的工作必須相互協調，使得加

工、生產、物流、銷售形成協同效應。

2. 倉庫管理流程

（1） 入庫管理：在貨物入庫之前，需要對貨物進行接收、

清點、驗收、入庫，為每一項操作制定相應的操作規定，確保

庫存數量準確、進度暢通、貨品附加值增長。

（2） 出庫管理：在貨物出庫之前，需要進行入庫操作確

認、庫存物品數量以及其他相關信息的確認，為每一項操作制

定相應的操作規定，確保出庫程序準確、需求順暢、流程完

善。

（3） 庫存管理：包括進出、移位、移倉、轉運等操作，

庫存管理要嚴格遵循規定的庫存操作流程，確保庫存管理的準

確性、及時性、細致性。

（4） 庫存盤點：庫存盤點應根據公司規定的制度，按照

不同的周期進行。盤點時需要對實物、帳面一一核實，特別是

對帳面價值與實際庫存價值的核實，以確保減少庫存損失、準

確計量。

（5） 不合格產品管控：不合格產品應通過相應流程進行

取樣送檢、檢驗、分類、處理、銷毀，嚴禁混雜在符合品質要

求的產品里運營。

3. 責任主體

（1） 倉庫管理員：負責日常倉庫管理工作的協調、監管

和管理。

（2） 采購部門：負責進行商品進貨、簽訂訂貨合同等，

落實商品信息采集等各項任務。

（3） 銷售部門：負責進行庫存信息的收、發工作，并保

證銷售順暢運行，加工結構科學。

（4） 質量部門：負責庫存中產品的質量監控、不合格品

控制、品質問題反饋提升，確保質量符合標準要求。

4. 執行程序及責任追究

（1） 執行程序：對于制度所列明的各項要求，企業要嚴

格執行，及時進行記錄，對執行不到位的責任人員進行糾正并

做出相應處理。

（2） 責任追究：對于在規定范圍內違反制度要求、影響

公司利益和形象的員工，經過甄別之后，按照公司規定要進行

相應的追責與處分。

五、附則

本制度的最終解釋權歸公司所有，如制定后有變更，公司

應及時予以修改。企業也應密切關注中國相關法律法規變化，

及時對本制度進行調整。