物流公司收發貨管理制度

2024年3月15日發(作者：假山圖片)

物流公司收發貨管理制度

第一章 總則

為規范公司物流收發貨管理工作，提高物流效率，保

證物資安全。特制定本制度。

第二章 收貨管理

第一節 收貨流程

1、收貨憑證

公司采用電子收貨單，在貨物到達前，倉庫管理員需

要將收貨單打印出來并備好，收貨人員必須核對收貨單內

容與實際貨物一致后方可簽收。

2、收貨檢驗

收貨人員需要對貨物進行檢驗，包括貨物數量、品質、

規格、包裝等，如發現貨物數量或品質有問題，需要在收

貨單上做出備注，并及時通知倉庫管理員。

3、收貨上架

收貨人員需按照貨物分類，按照規定的位置放置貨物，

若有需要，可通過電梯等設備將貨物提升至指定位置。

第二節 收貨記錄

1、收貨單記錄

倉庫管理員需在電子收貨單上記錄貨物的收貨情況，

包括貨物名稱、規格、數量、生產廠家、生產日期、保質

1

期等，以備后期查詢和管理。

2、進出庫記錄

倉庫管理員需在進出庫記錄簿上記錄貨物的進出庫情

況，包括貨物名稱、規格、數量、收發貨日期、負責人等

信息。

第三章 發貨管理

第一節 發貨準備

1、發貨憑證

公司采用電子發貨單，在貨物發出前，銷售人員需要

將發貨單打印出來，并在發貨單上填寫貨物名稱、數量、

收貨單位等信息。

2、發貨包裝

發貨人員需根據貨物特性，選擇合適的包裝方式，確

保貨物在運輸過程中不受損壞。

第二節 發貨流程

1、發貨檢查

發貨人員在將貨物交付物流公司前，需對貨物進行檢

查，以確保貨物數量、品質、規格、包裝等符合要求。

2、發貨單記錄

銷售人員需在電子發貨單上記錄貨物的發貨情況，包

括貨物名稱、規格、數量、收貨單位、發貨日期等信息。

第三節 運輸安排

1、物流公司選擇

2

公司需選擇正規的物流公司進行運輸，以保證貨物安

全和準時到達。

2、運輸方式

根據貨物特性，公司需選擇合適的運輸方式，包括陸

運、鐵運、水運等。

第四章 庫房管理

第一節 庫房管理制度

1、庫房開放時間

公司庫房對內部人員開放時間為工作日的8:00-17:00，

對外部人員不開放。

2、庫房進出

進入庫房前，需通過刷卡或指紋等方式進行身份驗證，

核對身份后方可進入庫房。出庫需在電子出庫單上填寫相

關信息，并由倉庫管理員審核后方可出庫。

第二節 庫房管理標準

1、庫房保潔

倉庫管理員需保持庫房的整潔，每天清理一次庫房，

每周進行一次大掃除。

2、庫房安全

倉庫管理員需定期檢查庫房的安全設施，包括消防設

施、安全門等，確保庫房安全。

第五章 盤點管理

第一節 盤點周期

3

公司庫房每年至少進行一次盤點，盤點時間由倉庫管

理員和財務部門共同商定。

第二節 盤點流程

1、盤點準備

倉庫管理員需在盤點前將庫房整理好，確保貨物清晰

可見，盤點前需要進行貨物標記，以便盤點時易于識別。

2、盤點實施

盤點人員需要按照盤點清單對貨物進行盤點，確認實

際庫存數量與盤點清單一致，如發現問題需及時記錄并通

知倉庫管理員。

第六章 管理制度

第一節 管理規定

公司所有物資的收發、進出庫、盤點等操作需遵循本

制度的規定，如有違反，將被追究相應責任。

第二節 管理機制

公司需建立健全物資管理機制，加強對物資的跟蹤和

管理，確保物資安全、準確。每年定期對本制度進行修訂

和完善。

第七章 附則

本制度由公司物流部門制定和修訂，經公司領導審批

后實施。本制度自公布之日起執行。

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