辦公室主要工作職責(zé)

2024年3月15日發(fā)(作者：物質(zhì)的變化)

辦公室主要工作職責(zé)

辦公室崗位職責(zé) 篇一

1、負(fù)責(zé)物業(yè)各類設(shè)備運行情況的檢查、記錄、考核以及日常管理工作；

2、負(fù)責(zé)物業(yè)機(jī)電設(shè)備維修、保養(yǎng)制度和巡檢，確保設(shè)施設(shè)備的安全；

3、熟悉物業(yè)機(jī)電設(shè)備的性能和使用狀況，掌握處理故障的應(yīng)急措施，會判斷和處理一

般故障。

辦公室工作職責(zé) 篇二

1、協(xié)助主任做好辦公室的各項工作。

2、根據(jù)學(xué)院不同階段的工作重點，做好校內(nèi)外調(diào)研題目的選定、組織實施和調(diào)研報告

的撰寫工作。

3、協(xié)助主任做好有關(guān)工作的協(xié)調(diào)、督查、督辦工作，管理制度《辦公室工作職責(zé)簡要》。

4、主要負(fù)責(zé)學(xué)院重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料的起草、審核工作。

5、主要負(fù)責(zé)學(xué)院重要會議、重要活動的準(zhǔn)備和組織工作。

6、主要負(fù)責(zé)上級D政公文的辦理工作。

7、主要負(fù)責(zé)外事工作。

8、主要負(fù)責(zé)信訪工作。

9、開展對外聯(lián)絡(luò)，落實上級單位、兄弟院校和有關(guān)單位來院檢查指導(dǎo)工作、參觀、考

察、調(diào)研的相關(guān)接待工作。

10、主要負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)車輛的安排、管理工作。

11、主要負(fù)責(zé)學(xué)院行政值班管理工作。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室工作職責(zé)與 篇三

1. 倉庫物品擺放整齊 , 物歸其類 , 貼有標(biāo)簽 , 一目了然。

2．負(fù)責(zé)對購進(jìn)物品的驗收工作 , 并登記上帳 , 進(jìn)行入庫管理。

3．對入庫配件做到三不入：劣質(zhì)配件不入庫；數(shù)量不清，質(zhì)量不足不入庫；不能使用

的配件、設(shè)備及用具不入庫。

4．熟悉各種配件、設(shè)備及用具的用途和使用方法。

5． 對市場采購配件，做到依實物入庫，不得以票據(jù)入庫，并對入庫材料分類擺放，懸

掛標(biāo)志，做到一目了然、擺放整齊、帳物相符。

6． 每月月底對庫房進(jìn)行盤查，對上月的所有配件、設(shè)備及用具、辦公用品及材料分類

匯總，制表一式三份，分別上報領(lǐng)導(dǎo)。

7．各種配件的發(fā)放，必須要有領(lǐng)導(dǎo)批簽后的發(fā)貨單方可發(fā)放（銷售員），更換配件收回

原舊物方可發(fā)放、收舊領(lǐng)新。

8．經(jīng)常主動與領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系 , 以便做好配件補(bǔ)充添置工作。常用配件不足時，要提早

以書面形式向領(lǐng)導(dǎo)匯報、及時購進(jìn)不能影響正常銷售。

9．認(rèn)真協(xié)助采購員搞好各種配件的采購工作。

10. 對各類物品要勤檢查 , 勤整理 , 防止壓損、鼠害霉?fàn)€和蟲蛀。定期清點倉庫 , 經(jīng)

常掌握物品的數(shù)量與完好情況 , 并于向領(lǐng)導(dǎo)提出詳細(xì)的報告 , 對過期、報廢和不能使用的

物品應(yīng)及時辦理銷帳手續(xù)。

11. 公物不外借。如遇特殊情況 , 經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) ,做好登記外借手續(xù) , 并按時間歸

還外借物品 , 如有損壞應(yīng)由借用人照價賠償。

12. 建立物品發(fā)放個人檔案。 ( 個人領(lǐng)備品清單)。

13．經(jīng)常保持庫內(nèi)、門市的環(huán)境衛(wèi)生。

14． 樹立安全第一思想，堅持“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的原則，杜絕火種，火源進(jìn)入庫

房。禁止閑雜人員進(jìn)入庫房，確保公司財產(chǎn)安全完整。

注：請工作人員，認(rèn)真閱讀。

辦公室工作職責(zé) 篇四

1、主要負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的草擬與核稿，主要負(fù)責(zé)學(xué)院行政公文的起草、審核，主要負(fù)

責(zé)院字號、辦字號、院函字號公文的編號、登記工作。

2、協(xié)助D委書記和院長做好日常事務(wù)的處理工作（包括做好日常工作的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、

接待和安排，信函和文稿的辦理，有關(guān)會議和調(diào)研活動的準(zhǔn)備等。）

3、主要負(fù)責(zé)辦公室會議及有關(guān)會議的記錄、存檔等工作。協(xié)助學(xué)院有關(guān)會議和活動的

籌備、組織協(xié)調(diào)工作（主要負(fù)責(zé)會議議題收集、會議材料準(zhǔn)備、會議協(xié)調(diào)、會議通知、會議

記錄及會議紀(jì)要編印等工作。）

4、參與起草學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告、學(xué)院有關(guān)綜合性規(guī)章制度，配合做好資料收集、

情況匯總等前期工作，并參與講稿、文件寫作的全過程。

5、圍繞學(xué)院中心工作參與調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息參考。

6、起草并落實宣傳工作計劃、方案，做好新聞、宣傳工作，參與學(xué)院網(wǎng)絡(luò)的新聞更新

工作，主要負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)頁維護(hù)和信息發(fā)布。

7、主要負(fù)責(zé)學(xué)院行政值班安排，值班費、加班費和有關(guān)津貼的發(fā)放。

8、主要負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室辦公物品及資產(chǎn)的登記、管理、維護(hù)更新。

9、配合副主任編制辦公室年度預(yù)算。

10、 主要負(fù)責(zé)接待來訪和電話咨詢工作；主要負(fù)責(zé)學(xué)院信息公開工作。

11、主要負(fù)責(zé)行政樓會議室的使用調(diào)配工作。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

四、文檔機(jī)要秘書職責(zé)

1、主要負(fù)責(zé)學(xué)院D政印章、院長印章及介紹信的管理和使用工作。

2、主要負(fù)責(zé)上級文件的簽收、登記、傳閱、催辦、保管、整理、歸檔、銷毀、回收等

工作，承辦信息反饋工作。

3、主要負(fù)責(zé)電子政務(wù)工作。

4、主要負(fù)責(zé)D政文件及其他材料的保密工作。

5、主要負(fù)責(zé)相關(guān)文件、材料的保管、歸檔、立卷、交檔、銷毀及檔案利用工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室工作職責(zé) 篇五

校友工作辦公室是學(xué)校校友工作的專職機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)校友會的日常工作及其他涉及校友

方面的相關(guān)工作。

一、團(tuán)結(jié)海內(nèi)外校友，搭建學(xué)校與校友之間、校友與校友之間交流的平臺，發(fā)揮橋梁和

紐帶作用，促進(jìn)學(xué)校中心工作的開展。

二、指導(dǎo)各地校友分會的籌備、組建、換屆等，協(xié)助其開展工作。

三、加強(qiáng)與各地校友分會的聯(lián)絡(luò)、走訪工作，增加了解與溝通，促進(jìn)校友與學(xué)校進(jìn)行產(chǎn)、

學(xué)、研合作。

四、處理校友來電、來信、來訪工作，協(xié)調(diào)有關(guān)單位做好校友來校相關(guān)服務(wù)工作。

五、組織開展校友與學(xué)校之間、校友與校友之間的各種聯(lián)誼活動，促進(jìn)校友與學(xué)校之間

的交流與互動。

六、積極開發(fā)校友資源，擴(kuò)大學(xué)校影響，協(xié)助學(xué)校做好畢業(yè)生就業(yè)工作。

七、指導(dǎo)各學(xué)院建立本單位校友聯(lián)絡(luò)組織體系，及時收集、更新校友信息資源。

八、建立校友數(shù)據(jù)庫，并做好管理及維護(hù)工作。

九、接收校友的捐款和捐贈，做好登記備案工作及交接工作。

十、做好校友網(wǎng)站和微信平臺的管理及維護(hù)工作。

十一、負(fù)責(zé)《魯大校友》的編輯、發(fā)行工作，協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好宣傳工作。

十二、做好校友工作相關(guān)檔案資料的收集、立卷和歸檔工作。

十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室工作職責(zé) 篇六

1、加強(qiáng)成本核算，確保利潤目標(biāo)的完成，加強(qiáng)利率政策管理。

2、督促完成全行利息收入任務(wù)。

3、嚴(yán)格控制費用管理，按季控制費用額指標(biāo)。

4、嚴(yán)格執(zhí)行會計法和會計制度，規(guī)范操作，強(qiáng)化管理。

（1）規(guī)范帳務(wù)處理，做到不錯不亂。

（2）準(zhǔn)確掌握“三項基金”的計提比例和處理手續(xù)。

（3）準(zhǔn)確掌握“三項稅金”的計提比例，并按規(guī)定繳納。

（4）嚴(yán)格按比例管理業(yè)務(wù)招待費和業(yè)務(wù)管理費，做到不突破不超支。

（5）按規(guī)定處理固定資產(chǎn)折舊和呆帳準(zhǔn)備金及應(yīng)收未收，應(yīng)付未付利息的計提工作。

5、按規(guī)定收集匯總上報各種會計報表，做到及時、準(zhǔn)確、完整。

6、按規(guī)范化要求整理、裝訂、保管會計檔案。

7、把握全行資金頭寸和運動規(guī)律，靈活調(diào)度資金，做到不占不壓。

8、及時整理上交破幣。

9、完成支行安排的其它工作，建立部門自律監(jiān)管責(zé)任制，積極開展內(nèi)控工作。

辦公室工作職責(zé) 篇七

1、負(fù)責(zé)酒店對內(nèi)對外的計劃、總結(jié)、請示、通知、方案、紀(jì)要等文書制作與審核。

2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理召集的各種會議的組織安排與相關(guān)會務(wù)工作的落實，如辦公例會、總經(jīng)

理專題會等。

3、做好與各部門之間的協(xié)調(diào)平衡工作，保證酒店政令暢通。

4、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)工作與相關(guān)接待工作，保證總經(jīng)理對上、對外信息渠道的暢通。

5、負(fù)責(zé)酒店日常行政事務(wù)的管理工作，如控制酒店印章、介紹信及有關(guān)憑證的使用和

管理、調(diào)度酒店車輛、控制車輛、辦公費用等。

6、配合銷售部做好酒店的品牌宣傳工作。

7、配合餐飲部做好員工餐廳的管理工作（食堂員工工作職責(zé)參照餐飲部出品部與管事

部的崗位職責(zé)）。

8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

辦公室工作職責(zé) 篇八

1、貫徹執(zhí)行D和國家及上級有關(guān)部門的外事工作方針、政策、法規(guī)，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)

學(xué)院的國際交流與合作事務(wù)。

2、協(xié)助起草全院外事工作的發(fā)展規(guī)劃，制定校際交流計劃、擬訂協(xié)議、實施和管理交

流項目。

3、協(xié)助學(xué)院重大外事接待活動的策劃、實施；主要負(fù)責(zé)與國外合作院校和友好團(tuán)體的

聯(lián)系工作。

4、協(xié)調(diào)全院外事活動，對各部門的對外交流活動進(jìn)行把關(guān)并提供協(xié)助，檢查督促各部

門的外事工作。

5、主要負(fù)責(zé)外國專家的聘請、報批、日常管理；配合教務(wù)處、教學(xué)系做好外教的教學(xué)

檢查、教學(xué)評估和綜合考評。

6、協(xié)助教職工出國(境)的選派、報批工作；

7、建立和管理外事檔案。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。