【最新】通知函的及范文

2024年3月15日發(作者：那又能怎樣)

【最新】通知函的及范文

告知函的格式及寫法

告知函的寫法.告知函和答復函十分接近.它們的主要區別在于答復函是答復對方所詢問問題,

而告知函則是告知對方有關情況.

告知函的正文通常包括兩項內容.一是告知原由.說明制發本函的原因.二是告知事項.簡明扼要

地敘述告知對方有關事項的具體內容及應注意的問題. 函的結構和寫法

（一）標題

函的標題一般由發文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

（二）正文

1．開頭。寫行文的緣由、背景和依據。

一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區、本單位的實際

需要、疑惑和困難。

復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法

基本相同。繼而，有的復函以“現將有關問題復函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答復

意見。

例一：

告知函

敬啟者：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強調我方第816號單交貨之重要，務心將貨物于四

月三十日前運達。

貨物雖已運出，但尚未接到貴寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客

堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

發函者

例二：

告知函

敬啟者：

貴方訂購貨物的出口許可證已獲批準。貨物即于八至十天內制伯完成，特此奉告。我方建議，

以見到由中華人民共各國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。

我方一接到貴方確認書后，信用證就已開出，而貨物即行啟運并將文件寄出，作為向銀行結

帳任據。

敬上

發函者_通知函的格式及范文。

聯系函范例

例一：

聯系函

敬啟者：

信用證修改事項說明如下：

根據我方收到的信用證，其付款規定為見票120天付款。但是我方所需要的，是見票即付信

用證。此項規定已獲貴方同意并在貴方訂單上明確記載。因此，請貴方按單內說明修改。貨物將

于本月二十交運，敬請貴方依照我方要求立即修改。

敬上

發函者

例二：

聯系函

敬啟者：

貴方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季節性貿易

不景氣，造成我方顧客付款極度緩慢。

此種原因，致使本公司暫時不便清償貨款總額。今天通過中國銀行，本公司以電報發出，貴

方可在一兩天內收到。本公司希望貴方能了解我方困境并給我方以協助。

發函者

請求函范例

例一：

請求函

敬啟者：

謝謝貴方索取本鉻鎳鋼司新型手袋目錄一函。貴方所需目錄分別寄上，交盼貴方對所列條件

會感興趣。

訂購數量多少與價格，在表上均有分別說明，同時此表亦可作訂購單使用在通常情況下８

８～９８頁上顯示有多種新型號，是今年手袋展示會上一種時沿，敬請貴方注意。

因為本公司接獲大量訂單，務必全力履行，故建議貴方對本公司之產品指示，

盡速惠函告知。

發函者

例二：

請求函

敬啟者：

今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈閣下，以示對閣下之敬意。并盼閣下在府上嘗試

一番。如果你嘗試，就會同意我方認為為此為每一位家庭主婦選購餐食的必需品。

這種酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上幾杯，就會發出一種醇厚而馥郁的味道，對食欲特別

有效。這種上等酒是悉尼運來，保括運費在內每打美金20。 以一般信用證，給予的貿易折扣為

20%茲隨本函附上特制卡式訂單表，請貴方將其填妥后投入信箱，以便我方處理。

發函者

2．主體。寫需要商洽、詢問、答復、聯系、請求批準或答復審批及告知的事項。

函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分

條列項書寫。_通知函的格式及范文。

⒊ 結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常

用“特此函告”、“特此函達”。若是要求對方復函的，則用“盼復”、“望函復”、“請即復函”等

語。請批函多以“請批準”、“請大力協助為盼”、“望能同意”、“望準予__是荷”等習慣用語收束。

復函的結語常用“特此復函”、“特此回復”、“此復”等慣用語。也有的函不寫結語。

五、注意問題

告知函的格式范文

_____先生：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函中曾強調我方第816號訂單交貨之重要，務必將貨物于

四月三十日前運達。

貨物雖已運出，但尚未接到貴方寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧

客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

_____有限公司

__年1月16日 _____先生： 我方五月一日致貴方函諒悉，故在函中曾強調我方第825

號訂單交貨之重要，務必將貨物于三月二十日前運達。

貨物雖已運出，但尚未接到貴方寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧

客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

_____有限公司

__年2月26日

關于修改（維修）[某種產品]函

___公司：

貴公司銷售的__產品，在實際安裝使用中存在一些缺陷和不足,如不進行修改（維修）,不能滿

足客戶的基本使用。年 月日,我公司已把該軟件需要修改的內容傳告知了貴公司（或以附件的形

式告知維修改進內容）。目前,該軟件產品在__地區為導入期,客戶的認知率還不高,產品信譽至關重

要。為了維護雙方的利益，保證該產品的順利推廣使用，[或其他的幫助上游企業認識到重要性的

理由]請貴公司按照《經濟合同法》、《消費者權益保護法》及相關法律法規程序的規定，擔負起相

關的義務，在一周內（或其他的時間段）將上述產品按客戶指出的缺陷和問題修改完畢，以達到

滿足客戶基本使用的程度。

___公司

年 月 日

_____先生：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函中曾強調我方第816號訂單交貨之重要，務必將貨物于

四月三十日前運達。

貨物雖已運出，但尚未接到貴方寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選_通知函的格式及

范文。

擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

_____有限公司

__年11月12日

通知范文格式是每個文秘工作者需要掌握的基本知識。通知的寫作嚴謹但也相對簡單，不同

類型的通知書也有相對變化的格式。下面跟大家講解一些通知的格式、注意事項，告訴你常見通

知怎么寫，另外整理了一些節日放假通知范文，會議通知范文，以及停水停電通知等常見通知的

范文及標準格式，供大家學習和參考!

通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。

①標題：寫在第一行正中。可只寫通知二字，如果事情重要或緊急，也可寫重要通知 或緊

急通知，以引起注意。有的在通知前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內容。

②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短 ，

內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點 、

參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、

意義以及具體要求和作法。

④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執行。

1、端午節放假通知范文

2、中秋節放假通知范文

3、國慶節放假通知范文

4、學校暑假放假通知范文

5、培訓會議通知范文

6、股東會議放假通知范文

7、公司表彰會議通知范文

8、政府工作通知標準范文

9、停水通知格式及范文

10、停電通知格式及范文

11、大學錄取通知書的范文

公司端午節放假通知范文 返回目錄_gt;_gt;_gt;

公司全體員工：

根據國務院辦公廳端午節放假通知精神，并結合__公司實際情況，經研究決定，____年端午

節放假安排如下：

1、放假時間： 6月9日(星期四)至____年6月11日(星期六)，共3天，6月12日(星期天)

照常上班。

2、按既有排班，端午小長假回來后需連續7天上班，為避免大家上班太累，公司決定把6

月18日的班與6月25日的班對調，即改為：6月18日(星期六，京東店慶)休息，6月25日(星

期六)上班。

3、各部門務必做好放假前的安全自查工作，放假離開要關閉電源、鎖好門窗、確保安全。

4、外出回家探親旅游的員工，在旅途中要注意個人人身安全，過一個安全、愉快的節日。

公司中秋節放假通知范文 返回目錄_gt;_gt;_gt;

公司全體員工：

根據20__年國家法定假期的規定，并結合公司實際情況，現對中秋節放假做如下安排：

一、放假時間：9月6日(星期六)至9月8日(中秋節)公休放假共3天。9月9日正常上班。

二、各部門安排好值班人員和安全、保衛等工作，遇有重大突發事件發生，要及時上報告并

妥善處理，確保市場安全、有序運營。

三、放假期間，請大家務必保持手機暢通，節假日外出人員請注意出行安全。預祝大家中秋

節快樂!

特此通知!

公司國慶放假通知范文 返回目錄_gt;_gt;_gt;

各單位：

國慶節即將來臨，為做好節日工作，使全體職工度過歡樂祥和的節日，現將放假及相關工作

安排通知如下：

一、按照國家有關國慶節放假規定，經公司研究決定：

10月1日至7日放假調休，共7天，10月10日(星期六)上班。

二、各單位要全力做好節日期間的生產經營組織工作，加強協調，抓住銷售的黃金季節，確

保生產經營任務完成。

三、加強節日期間的安全生產工作，認真貫徹落實各項安全生產工作的要求和措施。加強環

保、勞動紀律管理，做好節前安全大檢查工作。

四、妥善做好節日職工生活安排，積極做好;送溫暖;及困難職工走訪工作，營造良好的節日氛

圍，加強和諧企業建設，增強企業凝聚力。

五、加強節日期間的值班工作，務必保證通訊暢通，堅持報告制度。請各單位于9月30日

前將國慶節值班表報公司辦公室。

特此通知!

學校暑假放假通知的格式和范文 返回目錄_gt;_gt;_gt;

中心校、各村小學：

根據教科體辦〔____〕138號文件精神，結全我校實際，現將____年暑假及相關工作安排如

下，請遵照執行。

一、放假安排

1、中心校附屬幼兒園6月25學期工作結束，26日開始放假。

2、全日制小學7月4日教育教學工作結束，7月5日開始放假。各校統一在7月4日上午

先發放《家校聯系書》，再集合放學，進行安全法制教育，留下影像資料。

二、其他事項

1、下學期開學時間。____年8月29日教職工返校集中，8月30日、31日組織學生報名入

學，進行入學教育，9月1日正式行課。

2、任何學校和教師不得以任何名目、任何形式組織學生在暑假集體補課。暑假期間，教科

體局將加大對教師有償補課等違規違紀行為專項清查治理力度，一經查實，從嚴從重處理。

3、安全整治。放暑假前，各學校要加強學生在重點時段、重點地段的后期管理，要深入班

級，做到問題及時排查、矛盾及時化解。要通過多種形式，扎實開展溺水、交通、煤氣中毒、

易燃易爆物品、防火、管制刀具、玩具槍、食品衛生、疾病防治等安全知識教育。要指導家

長落實監護責任，加強假期對子女的監管，嚴防各類意外傷害事故的發生。要扎實開展安全隱患

大排查活動，對檢查出的隱患要及時消除，不能自行解決的要報告，利用暑假進行徹底整治，確

保下期安全開學。與此同時，各校要鎖好校門，有條件的可以安排人員值守，確實校園財產安全。

4、環境治理。放假前，各校要組織師生、職工對校園及周邊的清潔衛生進行徹底打掃，尤

其要徹底清理衛生死角。

5、認真參加學習培訓。全體教師要積極參加國家、省、市、縣的各種培訓，完成繼續教育

工作任務。學校要組織黨員、干部深入學習____總書記系列重要講話精神，學習《黨章》和黨的

紀律規定，重點研讀《____談治國理政》、《____關于黨風廉政建設和反腐敗斗爭論述摘編》，學習

貫徹省委從嚴治黨決定、兩個意見及加強領導班子思想政治建設十項規定，學習市委制定的貫徹

意見、市委主要領導關于三嚴三實的重要講話精神和縣委落實黨建工作責任制若干規定、從嚴治

黨決定等內容，并結合三嚴三實、走基層要求，組織干部職工深入聯系鄉鎮，收集社情民意，積

極聯系指導貧困戶，扎實做好精準扶貧的各項工作。

培訓會議通知范文 返回目錄_gt;_gt;_gt;

各部門、各子公司：

為了全面提升公司全員的職業素養、崗位技能及綜合能力，加強團隊建設和企業文化建設，

經公司研究決定，由_ _ _ 組織，全公司各部門通力配合，特舉辦此次培訓活動。現將培訓相關事

宜通知如下。

一、培訓課題:

二、培訓時間:

三、培訓地點:

四、培訓人員:

五、培訓紀律:

1、所有參加培訓人員必須按時參加，不允許遲到、早退、請假。有特殊原因者需提前向部

門領導請示。

2、所有參加培訓人員須提前到會場進行簽到。

3、培訓期間手機設為靜音或關機，培訓中禁止接打電話。

4、培訓時要注意力集中，認真做好筆記。討論交流時積極發言。

5、保持培訓場所干凈整潔。

六、培訓考核:

1、培訓組織負責人員做好培訓記錄。

2、所有參訓人員培訓后三個工作日內交個人心得總結，或進行相關考核檢查檢驗，以及交

培訓效果評估表。

公司文件通知函的格式和內容要怎么寫呢?下面是公司文件通知函范文，歡迎參閱。

由于公司發展需要，a技有限公司名稱從 __ 年 12 月 01 日起變更登記為b科技有限公司，

屆時原公司a科技有限公司的全部業務由b科技有限公司繼續經營，原公司的所有債權債務由b

科技有限公司承繼，原公司簽訂的合同繼續有效。

即日起，公司所有對內及對外文件、資料、開據發票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱。

特此通知!

如若給您造成不便，我們深表歉意,敬請諒解! 您的需要就是我們的動力。感謝您一直以來對

我們的不懈支持與厚愛，b科技有限公司全體同仁將在社會各界朋友的關心和支持下同心同德、

同甘共苦、共同努力把工作做到最好，我們相信b科技有限公司的事業一定能夠更加鼎盛輝煌!

同時也希望能成為您最佳的合作伙伴!

致： 有限公司

由于公司發展需要，北京 有限公司名稱從 ____ 年 10月 9 日變更登記為北京 有限公司，

屆時原公司北京 有限公司的 業務由北京 有限公司繼續經營，原公司簽訂的合同繼續有效。即

日起，公司所有對內及對外文件、資料、開據發票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱。公司更

名后，業務主體和法律關系不變，原簽訂的合同繼續有效，原有的業務關系和服務承諾保持不變。

因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表歉意!衷心感謝您一貫的支持和關懷，我們將一如既往

地和您保持愉快的合作關系，并希望繼續得到您的關心和支持!

特此通知!

致 ：

由于公司業務發展需要，無錫冠捷宜安科技有限公司名稱自 ____ 年 11 月 01 日起變更登

記為江蘇京東宜安建筑安裝有限公司，屆時原公司無錫冠捷宜安科技有限公司的一切業務由江蘇

京東宜安建筑安裝有限公司繼續經營，原公司簽訂的所有合同繼續有效。即日起，公司所有對內

及對外文件、資料、開據發票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱。

公司更名后，業務主體和法律關系不變;原簽訂的合同繼續有效，原有的業務關系和服務承諾

保持不變。

因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表歉意!

順祝商祺!

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結合公司發展情況，有些公司會更改自己的名字，這時候就需要發通知函給客戶。下面是公

司名稱變更通知函范文，歡迎參閱。

致： __ 有限公司

由于公司發展需要，__名稱從 __ 年 __月 __ 日變更登記為__，屆時原公司__的 業務由__

有限公司繼續經營，原公司簽訂的合同繼續有效。即日起，公司所有對內及對外文件、資料、開

據發票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱。

公司更名后，業務主體和法律關系不變，

原簽訂的合同繼續有效，原有的業務關系和服務承諾保持不變。 因公司名稱變更給您帶來

的不便，我們深表歉意!

衷心感謝您一貫的支持和關懷，我們將一如既往地和您保持愉快 的合作關系，并希望繼續

得到您的關心和支持!

特此通知!

致： 有限公司

由于公司發展需要，北京 有限公司名稱從 ____ 年 10月 9 日變更登記為北京 有限公司，

屆時原公司北京 有限公司的 業務由北京 有限公司繼續經營，原公司簽訂的合同繼續有效。即

日起，公司所有對內及對外文件、資料、開據發票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱。公司更

名后，業務主體和法律關系不變，原簽訂的合同繼續有效，原有的業務關系和服務承諾保持不變。

因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表歉意!衷心感謝您一貫的支持和關懷，我們將一如

既往地和您保持愉快的合作關系，并希望繼續得到您的關心和支持!

特此通知!

尊敬的各位客戶：

由于公司增資擴股，擴大經營，我司名稱進行了變更，即將中山市澳美電子科技有限公司變

更為中山市恒一電子科技有限公司，屆時中山市澳美電子科技有限公司的各項業務由中山市恒一

電子科技有限公司繼續經營，公司更名后，業務主體和法律關系不變，原簽訂的合同繼續有效，

原有的業務關系和服務承諾保持不變。

特此通知!

因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表歉意! 祝

商祺!

原公司：中山市澳美電子科技有限公司

新公司：中山市恒一電子科技有限公司

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