Word中參考文獻自動生成方法(珍藏)

2024年3月17日發(作者：萬里春)

Word中參考文獻自動生成方法

一、插入尾注或腳注

使用尾注：

1．光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中

插入

——

引用

——

腳注和尾注

——右下角的箭頭——設置

尾注

為

文檔結尾

，編號

1,2,3，...——插入

。

2．確定后在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最后，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第

一個參考文獻具體內容的地方。

3．將文章最后的上標“1”的格式由上標改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文

獻以后就是移動的位置，這個序號也不會變），再在它后面輸入所插入的參考文獻（格式按雜志要求來慢

慢輸，好像沒有什么辦法簡化）。

4．對著參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。

5．在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現一個“2”（Word已經自動為你排

序了），繼續輸入所要插入的參考文獻。

使用腳注：（本人經常使用該方面，效果很好）

1．光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中

插入

——

引用

——

腳注和尾注

——右下角的箭頭——設置

尾注

為

頁面底端

，編號

1,2,3，...——插入

。

（這樣做的目的是為了在論文寫作過程中便于核對參考文獻）

2. 在所有腳注插入完畢后（也即文章所有參考文獻插入完畢后），菜單中

插入

——

引用

——

腳注和尾注

——

轉換，出現“轉換注釋”對話框，點擊“腳注全部轉換成尾注”確定。文中全部腳注就轉換為尾注了。

3. 最后調整格式，方法如上

二、 添加標號上的方括號：

1.用的尾注，在菜單中的開始——替換中查找內容填寫^e，替換為[^&]即可。

2.用的腳注，在菜單中的編輯——替換中查找內容填寫^f，替換為[^&]即可。

（這里建議在一篇文章都寫完后再將方括號加上會省去很多意外的麻煩）

三、其他技巧：

縮短文獻標注；出現這樣的效果：[2

~

5]

在每一次插入的時候，Word都自動更新排序參考文獻的編號；選中“ ][3][4][ ”，“菜單”中選擇“格

式”中“字體”，勾選“隱藏文字”，“ ][3][4][ ”就隱藏了，再在“2”和“5”之間輸入“ ~” 就出

現[2~5]的效果了。

同一篇參考文獻引用多次：

很多時候同一篇文獻會被引用多次，在首次引用后，文章后面再次引用該怎么辦？

光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中

插入

——

引用

——

交叉引用

，“引用類型”選擇“尾注”，“引

用內容”選擇“尾注編號”，在“引用哪一個尾注”下面一欄中選擇重復引用的文獻，點擊“插入”即可。

所有文獻都引用完后，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線（頁面視圖里才能看到）；如果參考文

獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標志，但一般科技

論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。

刪除橫線的方法：

Word2003和2007中：

1．切換到

普通視圖

，菜單中

引用

——

腳注

（大框框）——

顯示備注

，這時最下方出現了尾注的編輯欄。

2．在

尾注

右邊的下拉菜單中選擇

尾注分隔符

，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。

3．再在下拉菜單中選擇

尾注延續分隔符

，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。

4．切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。

Word2012中：

首先選擇“視圖”中的“草稿”視圖選項，再在“引用”中選擇“顯示備注”看到這個編輯框。以后的操作，

與2003版本的操作一樣。