公司商務(wù)會(huì)議接待方案

2024年3月19日發(fā)(作者：非標(biāo)準(zhǔn)件)

公司商務(wù)會(huì)議接待方案

公司商務(wù)會(huì)議接待方案

我公司在承辦會(huì)議方面積累了豐富的實(shí)際工作和實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)，

以自己票務(wù)方面獨(dú)有的優(yōu)勢(shì)，使您的會(huì)議工作輕松便捷、有條不紊；

使您可以更專心自己的工作，不必為會(huì)議的瑣事而分心勞神，而且還

會(huì)將會(huì)議舉辦得更加圓滿和精彩，取得意想不到的收獲！

會(huì)議策劃簡(jiǎn)介：

1、提供多家大酒店由您選擇，價(jià)格優(yōu)惠。

2、會(huì)場(chǎng)（或分會(huì)場(chǎng)）的選擇和預(yù)定，會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)和布置（會(huì)場(chǎng)內(nèi)

外氣氛的渲染和烘托，橫幅、旗幟彩球、拱門、主席臺(tái)、桌簽、簽到

臺(tái)等）以及各種設(shè)備的擺放。

3、材料和證件的印制、會(huì)議手冊(cè)和參會(huì)人員通訊錄的設(shè)計(jì)制作、

請(qǐng)柬、胸卡、餐券的印制。

4、禮品策劃、設(shè)計(jì)、樣品提供和制作。

5、設(shè)備：會(huì)議設(shè)備、辦公設(shè)備、視頻設(shè)備及多媒體、音頻設(shè)備、

燈光設(shè)備。

6、翻譯：各類外語(yǔ)語(yǔ)種的口譯、筆譯服務(wù)。

7、媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請(qǐng)記者。

8、提供會(huì)議所需各類信息。

9、協(xié)助招徠參會(huì)人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請(qǐng)本地嘉賓。

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10、禮賓接待、會(huì)議事務(wù)及其他秘書服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)接待、禮賓禮儀、

招待酒會(huì)、會(huì)間茶憩、攝影錄象、及VCD的制作等

11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等不同標(biāo)準(zhǔn)的菜單，根據(jù)要

求進(jìn)行調(diào)整，協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點(diǎn)。

12、接送車輛及各種豪華轎車、中巴車、大巴車的租用。

13、公司專門為會(huì)議設(shè)計(jì)和安排了多條旅游路線，并根據(jù)參會(huì)人

員的喜好，協(xié)助安排各種休閑活動(dòng)。

14、報(bào)到同時(shí)有專人登記和辦理返程票預(yù)定。

會(huì)議接待程序：

1、我們倡導(dǎo)商務(wù)會(huì)議的全新概念，積極為合作客戶提供最高效、

優(yōu)質(zhì)、周到的服務(wù)，可以根據(jù)客戶需求，靈活安排會(huì)議規(guī)模、費(fèi)用，

提供活動(dòng)整體策劃方案，以便為客戶提供不同規(guī)模、檔次的商務(wù)會(huì)議

服務(wù)設(shè)施。

2、我們還提供會(huì)議舉辦地的交通、氣候、商務(wù)環(huán)境等一系列資

詢信息供客戶選擇，為客戶提供商務(wù)會(huì)議期間全部的會(huì)務(wù)用品及會(huì)議

現(xiàn)場(chǎng)布置，為客戶提供相應(yīng)的媒體支持。

3、會(huì)議期間，會(huì)根據(jù)客戶的需求，在會(huì)議舉辦地進(jìn)行媒體宣傳，

靈活操作，使商務(wù)會(huì)議期間的娛樂(lè)休閑活動(dòng)具有鮮明特色。

4、我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分

會(huì)場(chǎng)，選擇分會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)，并提前為您預(yù)約。

5、我們將為您提當(dāng)?shù)卮缶频?－7優(yōu)惠價(jià)格的'預(yù)定服務(wù)，并完

全考慮您的要求，為您推薦

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適合您需要的酒店以及樓層。

6、我們擁有雄厚的辦會(huì)實(shí)力、豐富的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)及訓(xùn)練有素的專

業(yè)會(huì)務(wù)人員，與各星級(jí)酒店都有協(xié)議關(guān)系，可按客戶的不同要求提供

規(guī)范、經(jīng)濟(jì)的會(huì)議策劃及籌辦工作。

7、無(wú)論在當(dāng)?shù)啬睦锱e辦會(huì)議，我們都會(huì)有專業(yè)人員24小時(shí)為您

服務(wù)，包括從開始的預(yù)定酒店到最后訂票送站，我們會(huì)根據(jù)您的要求

精心策劃、落實(shí)、負(fù)責(zé)到底。

8、我們將為您的會(huì)議提供宣傳冊(cè)等印刷品、紀(jì)念品的設(shè)計(jì)、生

產(chǎn)一條龍服務(wù)，我們將根據(jù)會(huì)議的具體需求設(shè)計(jì)印刷品或紀(jì)念品的樣

式、內(nèi)容、選擇圖案等，為您的印刷品或紀(jì)念品指定專門的廠家印刷

以及生產(chǎn)，并將根據(jù)您的需求，提前把印刷品或紀(jì)念品送到會(huì)場(chǎng)或指

定位置。

會(huì)議接待內(nèi)容

【接待類別】：

各科研機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)、學(xué)校、各培訓(xùn)中心的學(xué)術(shù)研討會(huì)、筆會(huì)、論

文發(fā)布會(huì)、各類培訓(xùn)班、企業(yè)業(yè)務(wù)洽談會(huì)、訂貨會(huì)、新產(chǎn)品推廣會(huì)、

集團(tuán)公司董事會(huì)、經(jīng)銷商會(huì)議、獎(jiǎng)評(píng)會(huì)、客戶聯(lián)誼會(huì)、行業(yè)研討會(huì)等

各類型會(huì)議等。

【接待人數(shù)】：不限。

【會(huì)議參考】：

（1）、會(huì)議酒店范圍：

二星級(jí)酒店（★★）、三星級(jí)酒店（★★★）、四星級(jí)酒店

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（★★★★）、五星級(jí)酒店（★★★★★）。

（2）、會(huì)議室范圍：

根據(jù)需要可提供5人以上的會(huì)議室或報(bào)告大廳。

（3）、會(huì)議用餐范圍：

25元/人/天--180元/人/天，多種標(biāo)準(zhǔn)供選擇。

（4）、會(huì)議用車范圍：

豐田面包車、依維柯、金龍中巴（大巴）、瑞典沃爾沃、韓國(guó)現(xiàn)代

（大宇）、德國(guó)凱斯鮑爾等進(jìn)口豪華大巴及各種品牌的中高檔轎車，

任你們選擇。

（5）、會(huì)議接站及用車：

專車將全天接站,優(yōu)惠價(jià)格提供會(huì)議期間用車服務(wù)。

（6）、會(huì)議票務(wù)：

免費(fèi)代訂往返程飛機(jī)票，代訂返程火車臥鋪票。

（7）、旅游考察安排：

提供多條考察線路，優(yōu)惠價(jià)格安排參會(huì)代表的會(huì)后考察活動(dòng)。

（8）、會(huì)議娛樂(lè)及活動(dòng)：

協(xié)助會(huì)議期間的各項(xiàng)娛樂(lè)活動(dòng)，回答客戶的咨詢并提供實(shí)惠選擇

的建議！

（9）、會(huì)議禮品：

向開會(huì)客戶調(diào)配優(yōu)秀國(guó)語(yǔ)導(dǎo)游或優(yōu)秀外語(yǔ)導(dǎo)游、翻譯等，做好會(huì)

議禮品的解說(shuō)與建議工作。

備注：以上為一般性的會(huì)議范圍，具體的會(huì)議、會(huì)展、活動(dòng)，具

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體建議，具體策劃、具體協(xié)商。

會(huì)議接待流程

一：會(huì)議資料準(zhǔn)備

1：會(huì)議資料由貴公司提供，其中文字資料，由承辦單位按會(huì)務(wù)

組要求根據(jù)參會(huì)人數(shù)印制。

2：會(huì)議資料（主辦單位提供）

3：領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿（主辦單位提供）

4：《報(bào)到冊(cè)》、《會(huì)議指南》、《會(huì)議日程》、參會(huì)者到達(dá)消息。

5：項(xiàng)目執(zhí)行情況資料（主辦單位提供）

6：展板所屬圖片（主辦單位提供）

7：廣告牌高計(jì)稿

8：歡迎布標(biāo)、會(huì)議室布標(biāo)

9：會(huì)議禮品（按參會(huì)人數(shù)準(zhǔn)備）

10：會(huì)議代表證

11：會(huì)議用餐券

二：設(shè)備及設(shè)施準(zhǔn)備

1：投影儀、多媒體電腦一臺(tái)

2：廣告牌按設(shè)計(jì)稿制作好，根據(jù)要求準(zhǔn)備

3：會(huì)議室一間（根據(jù)入會(huì)人數(shù))

4：車輛準(zhǔn)備

5：麥克風(fēng)3只

6：訂制領(lǐng)導(dǎo)座次牌（名單由主辦單位提供）

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7：會(huì)議形式：座談及課桌形式

8：照相機(jī)一臺(tái)

9：攝影機(jī)一臺(tái)、由專業(yè)人員操作

三：會(huì)前準(zhǔn)備工作程序

1：根據(jù)會(huì)務(wù)組要求，代表報(bào)到前兩天，會(huì)議室會(huì)場(chǎng)布置(或分組

討論)（會(huì)標(biāo)、廣告牌、燈光、音響、多媒體、投影儀、電源、桌椅、

茶杯及服務(wù)員安排）按

部落實(shí)到位。

2：據(jù)酒店提供的房況表，報(bào)到前兩天與先到達(dá)的會(huì)務(wù)組人員協(xié)

商確定會(huì)務(wù)組房間，選定領(lǐng)導(dǎo)、專家及主要代表入住的樓層、房間類

型、房號(hào)、需要放置的水

果種類及特殊安全保衛(wèi)工作。

3：提前兩天檢查餐廳環(huán)境衛(wèi)生，桌椅擺設(shè)、餐具的完好程度，

再次落實(shí)菜單及服務(wù)到位情況。

4：提前兩天完成會(huì)議所需的代表證、發(fā)放的資料、簽到表、就

餐卡、廣告牌、商家展板及宣傳設(shè)備的擺設(shè)位置，電源、燈光亮度、

通道暢通等情況，會(huì)間攝

影、攝像設(shè)備，人員的準(zhǔn)備。

5：與酒店保安部組成會(huì)議安全組，在會(huì)議期間加強(qiáng)門衛(wèi)、樓層

行查，杜絕安全隱患的發(fā)生。

6：成立生活服務(wù)組，避免個(gè)別代表發(fā)生高原反應(yīng)，聯(lián)系就診。

7：在大堂、樓層、餐廳、會(huì)議是、電梯等處帖上會(huì)議指示箭頭。

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四：會(huì)議其它費(fèi)用開支預(yù)算

1：代表證：2元/張

2：廣告牌：萬(wàn)通板，1米X2米板17元/塊；會(huì)議室主席臺(tái)背景

1.9米X5.7米，需用萬(wàn)通板6板；徽標(biāo)、刻字按字?jǐn)?shù)、尺寸、顏色收

費(fèi)、制作費(fèi)約400—500元

3：展板：根據(jù)你方要求，由我方代辦，費(fèi)用按時(shí)結(jié)算。

4：臨時(shí)用車：別克商務(wù)車，現(xiàn)在瑞風(fēng)商務(wù)車，桑塔那，11座金

杯車

5：宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn)（由貴公司訂標(biāo)準(zhǔn)）

6：水果

7：紀(jì)念品

8：資料打印、復(fù)印

9：照相、攝像

10：其它

五：會(huì)場(chǎng)布置

1：布標(biāo)

2：按會(huì)議規(guī)定的擺防形式及要求布置好會(huì)場(chǎng)

3：設(shè)立會(huì)務(wù)人員發(fā)放會(huì)議用品及文件

4：確定會(huì)場(chǎng)攝影點(diǎn)和時(shí)間

六：人員安排

1：根據(jù)會(huì)議人數(shù)需求安排會(huì)務(wù)接待小組、如住房登記員，財(cái)務(wù)

人員，票務(wù)，考察咨詢，引導(dǎo)人員（至房間、餐廳、電梯、會(huì)議室）

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2：會(huì)議全程督導(dǎo)人員，負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議室布置、茶水供應(yīng)及服務(wù)

3：攝影組：根據(jù)會(huì)議需求安排攝影人員

4：車輛小組：根據(jù)會(huì)議實(shí)到人數(shù)，落實(shí)車況好、駕駛技術(shù)好的

配套車輛。此小組負(fù)責(zé)會(huì)議臨時(shí)接待服務(wù)工作。如：專家、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)

出行，就餐、會(huì)見等活動(dòng)

的車輛。

5：旅游接待小組：根據(jù)參加考察人數(shù)安排每車一位優(yōu)秀導(dǎo)游，

負(fù)責(zé)代表的服務(wù)6：生活小組：此小組負(fù)責(zé)會(huì)議用餐的時(shí)間、人數(shù)及

相關(guān)的一些服務(wù)，確保代表會(huì)議期間的生活服務(wù)

七：發(fā)票的開據(jù)

在會(huì)議前通知上注明由我方承辦、會(huì)議期間我方根據(jù)代表需要，

開據(jù)的正式發(fā)票及酒店的住宿發(fā)票。

八：會(huì)議接站

1：會(huì)議報(bào)到當(dāng)天，安排全天候接站，機(jī)場(chǎng)設(shè)立兩塊醒目接站牌，

一塊設(shè)在正門出站口，一塊設(shè)在提取行李出口處。火車站設(shè)一塊醒目

接站牌。

2：人員及車輛安排

1）：人員：機(jī)場(chǎng)設(shè)1-2人、（領(lǐng)導(dǎo)、專家除外）

2）：接站車輛：根據(jù)會(huì)務(wù)組要求派車

3）：領(lǐng)導(dǎo)、專家由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一安排，根據(jù)航班、車次，派專人專

車接送，需要送花、護(hù)照的提前安排，保證準(zhǔn)確安全接待。

九：會(huì)議報(bào)到

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1：在酒店大堂設(shè)“報(bào)到處”、“收費(fèi)處”、“考察咨詢處”、

“票務(wù)處”

2：報(bào)到登記時(shí)，填寫姓名、單位、職務(wù)、身份證號(hào)碼、通訊地

址、電話、收費(fèi)金額、入住金額、入住天數(shù)、房間號(hào)、考察線路等。

3：提醒代表貴重品免費(fèi)寄存總臺(tái)、保管好個(gè)人財(cái)物，耐心、細(xì)

致地解說(shuō)會(huì)議報(bào)到須知及有關(guān)事宜，及時(shí)妥善處理好代表要求。

4：根據(jù)會(huì)務(wù)組要求傳達(dá)通知、指示，準(zhǔn)確發(fā)放會(huì)議資料、紀(jì)念

品、餐券、考察乘車券5：代表報(bào)到后，由行李員引導(dǎo)入住，同時(shí)辦

理行李寄存

6：當(dāng)天打印會(huì)議通訊錄并與會(huì)務(wù)老師校對(duì)，及時(shí)發(fā)給代表

7）：會(huì)務(wù)組24小時(shí)有專職會(huì)議，隨時(shí)接待安排參會(huì)代表

十：會(huì)議期間

1：要求酒店落實(shí)叫早服務(wù)

2：準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)用餐人數(shù)并安排代表用餐，及時(shí)解決會(huì)議期間臨時(shí)

發(fā)生的問(wèn)題，確保會(huì)議正常進(jìn)行

3：會(huì)議室布置情況落實(shí)

4：安排好旅游選種、落實(shí)返程機(jī)、車票的登記

5：及時(shí)統(tǒng)計(jì)票務(wù)預(yù)訂情況、考察人數(shù)、行程立即同旅行社計(jì)調(diào)

反饋

6：與酒店公司財(cái)務(wù)人員協(xié)調(diào)好票據(jù)的開取

7：準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)返程的人數(shù)、時(shí)間、日期、確定代表返程

十一：會(huì)議考察

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1、代表的安全問(wèn)題

1）、考察期間為每位代表辦理10萬(wàn)元的人身保險(xiǎn)。

2）、考察的整個(gè)行程中，我方派人員全程陪同、確保考察順利進(jìn)

行。

3）、要求每個(gè)環(huán)節(jié)的接待人員做到嚴(yán)格的保密制度、確保代表的

人身安全。

4）、我中心承諾確保代表返程機(jī)、車票，并根據(jù)返程時(shí)間及方向

分批送行，取保順利返程

十二：會(huì)議結(jié)束工作

1：會(huì)議結(jié)算

1）：我方向會(huì)務(wù)給出書面報(bào)告，交會(huì)務(wù)組審核。并列《會(huì)議結(jié)算

清單》，包括此會(huì)議的實(shí)際人數(shù)、天數(shù)、實(shí)際用餐人數(shù)、用餐標(biāo)準(zhǔn)、考

察人數(shù)及會(huì)議期間其它費(fèi)用開支，我方承諾快捷、準(zhǔn)確無(wú)誤

2）：向會(huì)務(wù)組提供所需發(fā)票

3）：返還會(huì)務(wù)組附加的會(huì)議利潤(rùn)

4）：我方本著多年的辦公經(jīng)驗(yàn)，為會(huì)務(wù)組在各項(xiàng)費(fèi)用開支中，爭(zhēng)

取最大的利益2：會(huì)議返程

1）：我方根據(jù)代表返程機(jī)、車票時(shí)間及方向，分批送站，我方承

諾確保代表順利返程

2）：我方可根據(jù)會(huì)務(wù)組需要派專人、專車、提供滿意的送站服務(wù)，

并向會(huì)務(wù)組贈(zèng)送特色精美禮品

3）：我方向代表全面征求意見，了解此會(huì)議的滿意程度，并向會(huì)

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務(wù)組反饋

商務(wù)接待方案2016-12-1717:26|#2樓

一、總則

1、目的

商務(wù)接待室公司行政事務(wù)和公關(guān)活動(dòng)的重要組成部分，為使公司

商務(wù)接待工作規(guī)范有序，塑造統(tǒng)一的對(duì)外形象，合理控制接待費(fèi)用，

特制定本方案。

2、適用范圍

本方案適用于公司所有的商務(wù)接待活動(dòng)，包括公司及所屬各部門，

以及各子、分公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)所必須的接送、食宿、購(gòu)票、會(huì)談和

陪同參觀等方面的安排工作。

3、接待責(zé)任單位

公司的一般商務(wù)接待活動(dòng)由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施，各相關(guān)部門配合。

遇到重大接待工作和活動(dòng)，可由總經(jīng)理或行政總監(jiān)協(xié)調(diào)若干部門共同

做好此項(xiàng)工作，有關(guān)部門要積極主動(dòng)配合。行政部應(yīng)以本方案為模板，

結(jié)合公司的接待制度，制定每一項(xiàng)具體的接待方案并組織實(shí)施。

二、接待準(zhǔn)備工作

（一）了解接待對(duì)象的情況

接待對(duì)象情況表

（二）制訂接待計(jì)劃

一個(gè)完善的接待計(jì)劃應(yīng)包括接待規(guī)格、日程安排、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)

容。負(fù)責(zé)接待人員做好計(jì)劃后應(yīng)根據(jù)接待規(guī)模的大小報(bào)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批

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后實(shí)施。

1、接待規(guī)格

接待規(guī)格是指接待工作的具體標(biāo)準(zhǔn)，其基本內(nèi)容包括接待規(guī)模的

大小，主要陪同人員職務(wù)高低以及接待費(fèi)用的多少等，一般分為高格

接待、對(duì)等接待和低格接待三種形式。

接待規(guī)格表

2、活動(dòng)日程

活動(dòng)日程，即根據(jù)接待對(duì)象的來(lái)訪目的、日程安排等確定其在來(lái)

訪期間的各項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間安排，接待人員要周密部署，安排好下列四

項(xiàng)內(nèi)容。

（1）接待的日期和具體的時(shí)間。

（2）具體的接待活動(dòng)內(nèi)容及每一項(xiàng)活動(dòng)的具體時(shí)間安排，如確

定主持人、介紹重要客人、組織領(lǐng)導(dǎo)或重要客人致辭、安排合影和重

要客人留言題字等。

（3）確定各項(xiàng)接待、活動(dòng)的場(chǎng)地。如接待室、休息室、住宿地

點(diǎn)、會(huì)議場(chǎng)所和宴會(huì)地點(diǎn)等，還要備好各場(chǎng)地所需的音響、照明設(shè)備、

錄像機(jī)和花籃等。

（4）接待人員的各項(xiàng)工作安排。一般陪同、接送、剪彩、留言和

題字等活動(dòng)都要預(yù)先安排

專人負(fù)責(zé)。其中陪同人員包括主要陪同領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)的職能部門領(lǐng)

導(dǎo)和有關(guān)的技術(shù)人員和其他人員，公關(guān)人員應(yīng)根據(jù)來(lái)賓的情況事先擬

定各個(gè)項(xiàng)目陪同人員及工作人員名單，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批、申請(qǐng)費(fèi)用等。3、

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費(fèi)用預(yù)算

接待人員應(yīng)以接待計(jì)劃為基礎(chǔ)，提前做好接待費(fèi)用預(yù)算。一般費(fèi)

用預(yù)算包括招待費(fèi)、食宿費(fèi)、交通費(fèi)、材料費(fèi)和紀(jì)念品等。接待人員

最好估算出大體數(shù)額，以便領(lǐng)導(dǎo)審批、申領(lǐng)費(fèi)用等。

4、其他事項(xiàng)計(jì)劃安排

在接待計(jì)劃中，還應(yīng)體現(xiàn)如下表所示四項(xiàng)工作安排，接待人員應(yīng)

仔細(xì)斟酌來(lái)賓情況，作出合理的計(jì)劃安排。

其他事項(xiàng)工作安排表

三、接待具體實(shí)施（一）制定接待計(jì)劃（二）迎接安排（三）看

望、商議日程（四）接待中的具體事項(xiàng)要求

1、接待規(guī)格及陪同人員要求2、接待地點(diǎn)的選擇3、會(huì)場(chǎng)安排

4、用餐標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限5、住宿標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限6、交通及車輛

安排7、參觀旅游安排8、宴請(qǐng)9、迎送安排四、接待工作總結(jié)

每次完成較大規(guī)模的接待活動(dòng)后，主要負(fù)責(zé)接待的人員應(yīng)進(jìn)行一

次小結(jié)，以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)后續(xù)工作。

公司商務(wù)接待策劃方案2016-12-1711:43|#3樓

一、公司簡(jiǎn)介：

湘府銘洲保健集團(tuán)旗下的湘府銘洲現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司，

公司是以生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)、高科技農(nóng)業(yè)種植及示范、農(nóng)產(chǎn)品加工及銷售、

中醫(yī)養(yǎng)生科普、生態(tài)農(nóng)業(yè)文化展示、生態(tài)度假農(nóng)莊，生態(tài)文化旅游為

主要業(yè)務(wù)的綜合性開發(fā)企業(yè)。二、接待時(shí)間：

2015年3月22日三、接待地點(diǎn)：

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1、接待地點(diǎn)：御邦國(guó)際

2、會(huì)議地點(diǎn)：御邦國(guó)際701會(huì)議室四、來(lái)訪人員基本情況：

五、接待小組人員：1.總負(fù)責(zé)：公司行政部

2.跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，行政組，策劃宣傳組六、會(huì)議費(fèi)

用預(yù)算明細(xì)表：

用車費(fèi)用：其它：總預(yù)算：

七、接待前期準(zhǔn)備工作

1、制發(fā)邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)嘉賓，協(xié)調(diào)時(shí)間

2、就餐安排，提前預(yù)定

3、迎接車輛安排

4、迎賓（嘉賓到達(dá)前20分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作）

5、相關(guān)會(huì)議材料準(zhǔn)備

6、相關(guān)接待人員，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作

八、會(huì)議前的籌備工作

1、會(huì)場(chǎng)布置。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎

詞和慶祝標(biāo)語(yǔ)。可在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花；為使會(huì)場(chǎng)更

加莊嚴(yán)，主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。桌面上需擺

放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀。

2、會(huì)議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

3、會(huì)前檢查。提前檢查音像、文件、會(huì)議材料、錦旗等齊全性

。

4、就餐安排。提前統(tǒng)計(jì)就餐人數(shù)，進(jìn)行預(yù)定。

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九、會(huì)議接待

1、歡迎詞

2、會(huì)場(chǎng)整理及布置

1）提前30分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)場(chǎng)整齊有序。

2）擺放會(huì)場(chǎng)物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈。

3）調(diào)試投影儀，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料。

3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳，由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座。

十、會(huì)后服務(wù)

會(huì)議結(jié)束，用車在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。引導(dǎo)與會(huì)人員至就餐地

點(diǎn)就餐，就餐后，由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回。十一、附件：

商務(wù)洽談活動(dòng)

會(huì)議安排：

時(shí)間：3月22日下午15:00——17:30

地點(diǎn)：

內(nèi)容：

主題：

主持人：

參會(huì)人員：

商務(wù)簽約儀式

一、簽約時(shí)間：

二、簽約地點(diǎn)：

三、參會(huì)人員：

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四、會(huì)議簽約事宜：

1、主持人宣布簽約儀式開始，介紹主要來(lái)賓和領(lǐng)導(dǎo)

2、總經(jīng)理介紹簽約項(xiàng)目情況

3、正式進(jìn)行簽約

4、簽約儀式結(jié)束后，各參加人員舉杯慶賀

5、攝影人員給參會(huì)人員集體拍照留影

6、各個(gè)公司總裁致辭

7、主持人宣布簽約儀式結(jié)束，參會(huì)人員退場(chǎng)

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