(完整版)高效會議十大原則

2024年3月25日發(作者：舍什么求什么)

高效會議十大原則

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準備要充分：在會議前，必須把會議材料提前發給與會人員，與會人員要提前

看材料并做好準備。

主題要集中：一次會議，最好只有一個主題，因為只有這樣才能更好地集中相

關人員，高效解決問題。綜合性會議，主題最好也不要超過三個。議題越多，參加人員越多，“陪

綁”的人越多，效率越低下。

人員要相關：一是要“少而精”，即僅讓與會議議題直接關聯的單位參加，協

辦的單位不用派人陪綁；二是要“有效”，具體的議題讓主要負責人員直接匯報，領導不要代為

匯報，避免“一問三不知”的現象出現，更不要因為不了解實際情況而想當然地盲目決策；三是

要有“決策權”，與會人員一定要有決策權，主管領導有事委派人參加，也要賦予相應的權利，

否則就會因做不了主而造成議而不決。

4.流程要合理：一是盡量不要由領導主持會議，而應該是會議議題發起單位或辦公室主持；

二是領導應該最后講話，否則一開始基調一定，很多人就不敢發表自己的看法；三是會議發表意

見時貫穿例外管理的原則，重復觀點盡量少談，盡量談有建設性意見，且少發表主觀意見觀點而

應以事實和數據支撐，出現跑題或剎不住車時要及時拉回來；四是繁簡得當，有些問題簡要介紹

即可，重大問題討論要充分，讓相關尤其是一線部門充分發表意見，不能倉促決策；五是重大決

策最好刻意安排反面意見，以便討論更充分，防止意見一邊倒；六是該議的時候要議，該決的時

候要決，該舉手的時候要舉手，該簽字的時候要簽字，盡可能在會上形成決議而不要拖到會議結

束了還沒有結論。

5.時間要緊湊：設定時間、準時開始、準時結束。一般的會議不要超過一小時，較長的會議

要分大階段進行，每階段發言人的時間要規劃和控制好，主持人要把握好會議節奏。對較長的會

議要安排中場休息，否則開會時間開長了，與會者注意力也不容易集中。

6.紀律要遵守：在會議前先宣布會議紀律，對于遲到要處罰，對于會議上不按流程進行要提

醒，對于發言跑題要提醒。

7.內容要記錄：會議的記錄一定要規范、完整，從會議主題、與會人員/缺席人員、發言、討

論記錄到會議決議、表決情況等都要進行詳細記錄，可采用專用記錄格式、卡片，做到規范、準

確、可查。

8.議題有結果：會議的決議要形成記錄，并當場宣讀出來確認。沒有確認的結論，可以另外

再討論，達成決議并確認的結論，馬上進入執行程序。

9.執行要檢查：會議決策情況的跟蹤檢查。

10.結果要獎懲：對不能及時、較好完成任務的予以幫扶、培訓、批評，仍不行的須調崗或

淘汰；對主動、積極、按時、高質量完成任務的則予以表揚、獎勵或晉升等。