檔案員的職責(精選15篇)

2024年3月25日發(作者：平巒山公園)

檔案員的職責（精選15篇）

檔案員的職責篇1

1、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律，熱情服務，及時耐心地回答檔

案利用者的詢問，采用現代化管理手段，積極開展檔案咨詢服務和提供利用工作。

2、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的秘密，保

證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造，擅自抄錄，復制

和公布檔案造成直接經濟損失，違者追究法律責任。檔案人員對外借歸還的檔案，

應進行逐頁檢查，確無少頁、無損壞等其他問題，方可歸還。

3、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房內不得存放與

檔案及其保護設備無關的物品，嚴禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員

應定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設施進行檢

查，發現問題，及時處理。

4、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的`鑒定銷毀是一項嚴肅的工作，

必須慎重處理，對一些較重要又無保存價值準備銷毀的檔案，可暫時附存，延期

執行。

5、加強自身業務學習，積極參加公司舉辦的各項學習活動，不斷提高業務

水平。

6、完成領導交辦的其他任務。

檔案員的職責篇2

1、協助物業經理負責小區物業客服部的`全面指導、監督工作;

2、負責物業檔案的整理歸檔工作;

3、負責水電費及物業費用的收取工作;

4、負責部門員工的培訓及考核工作;

5、負責與業主的回訪及客戶進行溝通協調工作;

【檔案員崗位職責】

檔案員的職責篇3

1、在辦公室主任領導下，認真學習黨和國家有關檔案工作的規定，嚴格執

行保密制度，增強檔案管理的責任感。

2、負責學校各部門檔案工作的指導及學校檔案室工作，認真做好檔案材料

的收集、立卷、分類和歸檔工作。

3、負責上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。

4、做好各種檔案分類、鑒定，統計以及填寫各種統計明細表工作。

5、嚴格執行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時、迅速、準

確、提高檔案的利用率。

6、加強檔案的`科學管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛生、

防火等日常工作。

7、做好資料信息的收集工作，及時收剪報刊登載學院信息、*、照片及影視

報道片等，并及時整理歸檔。

8、完成校領導及主任交辦的其他工作。

檔案員的職責篇4

一、認真貫徹執行國家關于檔案工作的.法令、政策和規定，規劃全校檔案

工作。

二、負責制定全校檔案工作規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況。

三、從本校實際情況出發，提出年度、學期檔案工作意見，并注意對檔案工

作中存在的問題提出具體改進措施。

四、負責做好業務協調工作，及時組織、貫徹上級和領導布置的各項任務，

經常向主管領導和上級業務部門匯報請示。

五、做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開展工作。

六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統計、利用等業務工作情

況。

檔案員的職責篇5

一、負責貫徹上級有關檔案工作的法令和規定，執行校領導有關檔案工作的

部署，全面熟悉本校各種機構和各項工作，擬定出檔案工作規劃、計劃，根據工

作情況及向領導提出合理化的意見和建議。

二、集中統一管理學校各種門類和載體的檔案，努力高標準做好檔案的收集、

整理、保管、鑒定、統計、利用、銷毀工作。

三、努力鉆研業務，不斷提高業務管理技能，做好各職能部門日常檔案管理

的指導、監督工作。

四、編制必要的查找工具和參考資料，做好檔案信息咨詢，積極提供檔案為

學校各項工作服務，并掌握檔案的利用效果。

五、遵守黨和國家的保密制度，維護黨和國家機密的.安全。

六、做好檔案的八防（防火、防盜、防蟲、防塵、防鼠、防潮、防高溫、防

光）工作。發現問題及時解決，保持檔案室的清潔衛生。

檔案員的職責篇6

職責

1、負責制定執行集團檔案管理制度;

2、負責監督、指導、檢查各分公司檔案管理工作;

3、負責培訓、輔導各分公司檔案管理人員;

4、負責集團檔案文件收集整理與歸檔工作;

5、負責檔案電子信息化工作。

任職資格

1、大專及以上學歷，檔案、圖書管理等相關專業;

2、具有大型國企檔案管理工作經驗或取得城建檔案管理培訓資格證書者優

先考慮;

3、為人正直可靠、細致嚴謹，具有較高的責任心及原則性;

4、熟練使用辦公軟件，能嚴格遵守公司保密制度;

5、具有良好的文字表達能力。

檔案員的職責篇7

崗位名稱：會計檔案員

直接上級：稽核科科長負責

部門性質：會計檔案整理及管理

管理權限：先例行使會計資料閱借的制度的建立及管理

管理職能：制訂會計檔案的立卷、當檔、保管、調閱和銷毀等管理制度，報

經批準后，負責監督執行

具備條件：

1、持有會計證；

2、具備必要的專業知識的專業技能；

3、熟悉國家的有關法律、法規、規章和國家統一的會計制度；

4、遵守職業道德。

職業道德：

1、敬業愛崗；

2、熱愛本職工作；

3、依法辦事；

4、客觀公正；

5、保守秘密。

主要職責：

1、負責制訂管理制度，按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》規定和要

求，制訂會計檔案立卷、歸檔、保管調閱和銷毀等管理制度，報經批準后，負責

監督執行。

2、調閱會計檔案，要嚴格辦理借理手續，凡屬本單位人員調閱會計檔案，

要經會計主管人員同意，外單位人員調閱會計檔案，要有介紹信，經會計主要人

員或總經理批準，批準后要詳細登記調閱的檔案名稱、調閱日期、調閱人員的姓

名的工作單位、調閱理由、歸還日期等。

3、負責對管理期滿會計檔案的銷毀工作。對保管期滿的會計檔案，要按照

財政部和國家檔案局的檔案管理辦法規定，由財務部門和檔案部門共同鑒定，報

經上級主要部門批準后，進行處理。對需要銷毀的會計檔案，要填寫"會計檔案

銷毀清冊"。銷毀時，由單位領導指定檔案部門的財務部門共同派員監銷，并在

銷毀清冊上簽名或蓋章。"會計檔案銷毀清冊"要長期保存，以便備查。

4、完成領導交辦的其他工作。