情況說明函的結束語

2024年3月28日發(作者：股權代持協議書)

1.函的結束語是什么

函的結束語通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。有的函也可以不

用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。常見類型函的結束語有：

1、商洽函、詢答函常用“請予（大力、鼎力）支持（協助、幫助、配合），為感（謝、荷、

盼）！”“請即函復為盼（謝、感）”之類結語。

2、復函則常以“特此函復（答、告）”之類作結。（“荷”讀作hè，此處作負荷、負擔、負重解，

“為荷”取引申義：對其負重負擔的感謝，意同“為感、為謝”）

一般來說，一個函件以講清一個問題或一件事情為宜。

1、“函”的內容必須真實、準確。

2、“函”的寫法以陳述為主，只要把商洽的工作，詢問和答復的問題，向有關主管部門請求批準

的事宜寫清楚就行。

3、發“函”都是有求于對方的，或商洽工作，或詢問題，或請求批準。因此，要求“函”的語言

要求樸實，語氣要懇切，態度要謙遜。

4、“函”的結尾，一般常用“即請函復”、“特此函達”、“此復”等慣用語，有時也不用。

公文用語典雅與通俗要視行文對象而定。

若函件表達的感情真摯濃烈，“敬禮”后面應加“！”號，若僅僅出于禮貌外交需要或者虛與周旋，

“敬禮”后面則不加“！”號了（不能用“。”號）。

而請批函中的請求批準函，結語當寫“特此函報（請），請予批準（審定、審批）”之類，以示對

業務主管部門對方職權的尊重。

2.函的結束語

通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此zd函詢（商）”、

“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信

件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

寫函注意的問題：

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都

要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行

文的針對性，答復的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文專一樣，及時處理函

件，以保證公務等活動的正常進行。

"函"的寫法同時要注意以下幾點：

（一）要嚴格按照公文的格式寫"函"。

（二）"函"的內容必須專一、集中。

一般來說，一個函件以講清一個問題或一件事情為宜。

（三）"函"的內容必須真實、準確。