八種公文寫作的具體方法

2024年3月29日發(作者：似笑非笑)

八種公文寫作的具體方法

一、循序漸進

任何事物都有一個由量變到質變的過程，學習公文寫作也不可能一蹴而就。倘若想

一锨掘出口深井，一錘打成把鐮刀，一口吃成個胖子，那是絕不現實的。正確的態

度和策略應該是循序漸進，由易到難，慢慢積累，逐步實現由不會寫到會寫的轉變。

一是可以先從通知、公告、大事記等相對來說內容單一、結構簡單、篇幅短小的文

體學起，逐步向工作意見、工作規劃、工作匯報等相對復雜的文體拓展。在這方面，

不要好高騖遠，更不要幻想一鳴驚人。二是可以先從辦法、規定、條例等相對來說

規范性較強、模式化程度較高的文體學起，逐步向領導講話、調查報告、經驗材料

等非規范化、模式化的文體拓展。因為前者便于借鑒成例，有較多可以省勁的地方，

不像后者那樣綜合性較強，難以把握。三是可以先從自己熟悉的領域寫起，逐步向

其他領域拓展。這樣可以發揮自己知識和業務方面的優勢，避免陷入巧婦難為無米

之炊的窘境。要是一開始就涉足陌生的領域，即使搜腸刮肚，也會無話可說，不僅

于學習無益，反而可能會動搖學習寫作的信心。

二、照貓畫虎

所謂照貓畫虎，就是套寫和模仿。小學生學寫毛筆字，一般從臨摹字帖開始，初學

公文寫作的人，也可以找范文來套寫和模仿，在模仿中體會奧妙，摸索門道。模仿

多了，就會逐步掌握一些寫作的基本規律，就可以扔掉拐棍，自己行走了。套寫和

模仿主要適用于三種情況：一是適用于相對簡單和模式化程度較高的文體。如起草

一個會議通知，往往就可以找一個原有的通知來套寫，因為它只要把會議時間、地

點、期限、內容和參加人員、注意事項交代清楚就可以了，一般沒有更多、更復雜、

更深層次的內容。二是適用于相同的文體。三是適用于相同或相近內容的文稿。套

用和模仿，通常情況下主要著眼于文章的體例和結構，有時也套用文中的一些觀點、

素材和語言。但這種方法只能作為初學者的入門之道或特殊情況下的應急寫作。一

個立志在公文寫作上長出息、有作為的人，必須練就一手錘煉文稿的真本領、硬功

夫，千萬不能總是套用和模仿。

三、熟中取巧

俗話說。一回生、兩回熟，熟能生巧。這是千百年來的經驗之談，也是事物發展變

化的普遍規律。就公文寫作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和橋梁就是多寫多練。

寫作的規律，只有在多寫多練中才能不斷加深認識;寫作的能力，只有在多寫多練

中才能逐步提高。不通過多寫多練的長期積累，寫作理論懂得再多也無濟于事，正

所謂紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。

但是，多寫多練并不是一個單純的數量問題，必須把數量和質量、效益結合起來、

統一起來，每寫一篇都要有相應的收獲和長進。為此，要注意四點：一要有計劃地

練，不要盲目地練。對先練什么文體、后練什么文體，什么時候練什么文體，要有

安排、有路數，不能隨心所欲。二要集中地練，不要分散地練。采取各個擊破的策

略，在一定時期相對集中地練習一兩種文體，力求在較短時間內實現突破，然后再

轉入新的文體，這比同時交叉、分散地練習多種文體效果會好一些。三要思考著練，

不要無所用心地練。每篇文章，從立意到結構，從選材到語言，都要認真思考，反

復斟酌，力求最佳，不能胡亂揮灑，潦草從事。四要有目標地練，不要單純地為練

而練。比如，信息類、經驗類、調研類的材料，可以把目標定在供內部刊物選用或

向新聞媒體投稿上，這目標本身就是一種壓力和動力。文稿一旦被選用，會進一步

激發學習寫作的熱情。這比漫無目的的練習，效果往往會好得多。

四、改中求精

學習公文寫作，修改是必不可少的。因為文章是反映客觀事物的，人們認識客觀事

物是一個復雜的過程，通過文章來完美地反映客觀事物更是一個艱難的過程，誰也

不可能做到一稿寫下來就什么毛病都沒有了。有毛病就得修改，改一次不行，還要

改多次。只有在不斷的修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所謂好文章是改

出來的（呂叔湘學文雜感》），不經過改，寫的能力不會提高（謝覺哉《不惑集?

寫文章的關》）。學習公文寫作，必須具有一詩千改始心安（袁枚遣興》）的耐性、

毅力和行動。

修改，改什么。如果用一句話概括，就是構成一篇文章的所有要素都在修改的范圍

之內。重點有四個方面：一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出;二是研究結構，

看前后是否銜接，整體是否協調，層次是否清楚，段落是否分明，照應是否緊密，

過渡是否自然;三是檢查素材，看是否真實、典型、新鮮、生動，是否恰到好處地

說明了主題;四是推敲文字，看每個段落、每句話、每個詞、每個標點是否得當。

一旦發現毛病，無論大小，都要嚴肅對待，認真修改。修改的方法大致有三種：一

是靜思默改法。就是初稿寫成后，自己平心靜氣地坐下來，讓整個文稿從頭至尾、

從大到小在頭腦中過過電影，細細品味，從中發現毛病。二是邊讀邊改法。就是對

寫成的文稿，從頭至尾讀上一遍甚至幾遍，邊讀邊思考，邊讀邊修改。這對發現不

妥當的詞、不通順的句子極其有效。三是冷卻修改法。就是把寫成的文稿先放一放，

自己則先讀一些有關的文章，翻一些相關的資料，開闊一下思路，冷靜一下頭腦，

然后回過頭來再對文稿進行思考和修改。這樣，即使比較成熟的文稿，也會發現毛

病。

五、比較鑒別

俗話說。有比較才有鑒別。比較，是知好壞、曉優劣、見長短的有效方法。學習公

文寫作，也要學會用比較的方法，取人之長，補己之短。一是拿自己寫的初稿同領

導修改后或報刊發表后的定稿進行比較，看一看領導和編輯都做了哪些修改，琢磨

一下為什么這樣修改，修改后的高明之處在哪兒，從中體會出一些門道，以供今后

借鑒。二是拿自己的習作同別人起草的大家公認比較成熟的相同內容、相同體裁的

文稿進行比較，看一看人家高明在什么地方、為什么高明，自己的差距在哪里，為

什么有這樣的差距，思考一下怎樣學習人家的長處，彌補自己的短處。三是找一些

不同人起草的內容和體裁相同的文稿進行比較，看一看各有什么特色和長短，找出

哪些是可供自己學習借鑒的，哪些是自己應該注意避免的，以博采眾家之長。四是

把自己所在單位的文稿同上級單位的同類文稿進行比較，看一看上級的文稿在站位

上、在角度選擇上、在問題的闡述上有什么高明之處，以便從中受益。

六、虛心請教

在學習公文寫作的過程中，常常會遇到一些百思而不得其解的問題或苦苦探索而解

不開的疙瘩，這時，如果有人幫助捅破這層窗戶紙，就會產生一種豁然開朗的感覺。

所以，苦思苦練是重要的，虛心請教也是不可缺少的。中國abc人歷來把虛心視

為美德，學習公文寫作同樣要講究三人行，必有我師。

虛心請教可以有多個層面、多種方式。一是帶著問題求解。在學習寫作的過程中，

遇到什么想不明白的事情或解決不了的矛盾，要主動向高手請教，也可以請身邊的

同事一起研究討論。有的時候，高手的幾句話就可以點撥清楚;在同事們你一言、

我一語的討論中，也常會受到深刻的啟發。正所謂聽君一席話，勝讀十年書，千萬

不要把自己封閉起來。二是帶著文章求改。就是自己寫了文章以后，要多請高手幫

助修改。有的時候，人家改動幾句關鍵的話，可以使文章上一個檔次;提出幾條修

改意見，可以使你受益匪淺，甚至受益終生。除此以外，也可以向同事們征求修改

意見;如果是以基層工作情況為素材的文章，還可以再回到基層，聽聽一線干部和

群眾的反映。在這個過程中，自己要特別注意從大家七嘴八舌的議論中抓取有用的

信息。俗話說：三個臭皮匠，頂個諸葛亮。千萬不要忽視向并非寫作高手的人們求

教。三是向書本求知。書本是知識的載體，是無言的老師。特別是一些有關公文寫

作的專業性刊物，常常發表充滿真知灼見的文章，推介來源于實踐的經驗和體會，

經常讀一讀，會大有好處，有些文章甚至會使你眼前一亮、茅塞頓開。

七、參與其中

在黨政機關和企事業單位，有時重要的文稿并不只交給一人起草，而是成立一個寫

作班子來集體起草。如果能夠參與其中，則是學習公文寫作的極好機會。因為寫作

班子的人必定是本機關、本單位的寫作高手，至少要由高手來領銜，參與其中，便

自然成為向高手學習的極好機會。所以，凡有這樣的機會，就要積極主動地擠進去，

即使不能成為寫作班子的正式成員，也要盡可能參與（哪怕是列席或旁聽也好）他

們的一些集體活動。一要參與正式起草前的集體討論。這時的討論一般側重于研究

寫作背景、弄清領導意圖、確定文章主題、理順文章思路、搭起文章框架、選好文

章角度。參加這樣的討論，對于開闊眼界、拓寬思路、提高構思文章的能力和水平

極有好處。二要參與文章的寫作。一般來說，集體討論中明確了文章的思路和框架

以后，寫作班子成員就要分塊來寫，然后由一人主筆，把分寫的各部分串聯在一起，

組合成一篇文章。在這一過程中，要盡可能全程、深入地參與其中。即使不是寫作

班子的正式成員，不承擔正式的寫作任務，自己也要選擇其中的一部分或幾部分寫

一寫，用以同其他人員起草的文稿相比較，看人家好在哪里，自己差在何處，以便

有針對性地學習和提高。三要參與集體修改。初稿寫成后，往往還要集體討論修改，

有時一個稿子要討論修改若干次。這也是一個極好的學習機會，它既有助于提高發

現問題的能力，又有助于提高解決問題的能力，既有助于豐富知識，又有助于活躍

思維，千萬不要輕易放過。

八、勤于總結

任何事物的發展變化都有其自身的規律，公文寫作也是如此。無論在語言和素材的

運用上，還是在整體結構和格式上，公文明顯有自己的特點和規律，同時，不同體

裁的公文還有各自不同的特點和規律，講話與條例、通知與總結、決議與大事記、

批復與調查報告，差別很大。因此，不論是公文的總體規律還是不同體裁公文的個

體規律，都要努力去掌握。只有掌握了這些規律，寫起公文來才能得心應手，至少

可以做到寫什么像什么。而要真正掌握這些規律，就要勤于實踐，勤于總結。每寫

一篇文章要總結，每看一篇文章也要總結，還要經常把一些相同體裁的文章收集起

來進行集中研究和總結。只有不斷研究，不斷總結，日積月累，孜孜以求，才能逐

步把感性認識上升到理性認識，透過現象看到本質。這時，也只有這時，才能由公

文寫作的必然王國走向自由王國。