合同管理專員工作職責(精選24篇)

2024年3月30日發(作者：自以為是)

合同管理專員工作職責

合同管理專員工作職責

合同管理專員工作職責（精選24篇）

在人民愈發重視法律的社會中，合同對我們的幫助越來越大，合

同是對雙方的保障又是一種約束。合同有不同的類型，當然也有不同

的目的，下面是小編幫大家整理的合同管理專員工作職責（精選24

篇），希望對大家有所幫助。

合同管理專員工作職責1

1、更新、維護銷售合同及相關資料基礎信息。根據業務單位提供

的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描

件，將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執行進度錄入合同

基礎信息表，包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態、項目描述、

開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執行情況、資料歸檔狀態

等。

2、實體檔案管理。接受業務單位對銷售合同、分包合同、中標通

知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交，進行編目、鑒定、歸

檔與借閱等工作。

3、簽約周報、簽約月報的統計及上報。

4、更新、維護OA系統上的業績證明庫。

5、金碟系統的基礎信息配置及數據錄入。編制分包料號、客戶編

碼并錄入金碟，根據合同及設備下單、發貨信息，錄入銷售訂單、發

貨通知單，內部交易的采購訂單、收料通知單。

6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開

票信息記錄與統計。

7、運營核算組織內的日常行政事務。

合同管理專員工作職責2

1、確保合同的完整和妥善保管；

2、確保合同臺賬的及時更新；

3、組織合同談判，確保合同談判的順利進行；

4、確保起草的合同文本能有效規范法律風險。

5、負責編制合同管理制度，報領導審批后執行并監督落實；

6、協助合同經辦人起草合同文本，確定主要合同條款；

7、組織協調合同談判工作；

8、參與合同談判工作，執行合同風險防范措施；

9、整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔；

10、建立合同臺賬，實現對合同的全面管理；

11、負責收集、流程發起、保管合同；

12、完成領導臨時交辦的其他工作。

合同管理專員工作職責3

1、負責銷售部提供的銷售合同條款進行初步審核后按公司合同評

審流程進入各項評審階段（包括合同條款、價格、服務、技術支持

等）；

2、根據評審通過的合同進行受訂單處理并錄入ERP系統；

3、根據ERP系統合同受訂單進行合同物料核對、生產、入庫、出

貨、客戶收貨過程跟蹤；

4、根據客戶需求，按公司流程合理處理合同變更相關事宜；

5、每天需所發出貨物流情況（包括物流公司名稱、物流單號、到

貨時間）及時提供給相關銷售人員及客戶；

6、根據客戶質保期內外產品不同，按公司規定給予客戶處理維修

服務。

合同管理專員工作職責4

一、合同管理

1。實施合同文本裝訂，協助提交各種審批流程、OA系統的錄入

工作；

2。保管合同文件，實施合同臺賬登記，規范管理合同；

3。支持合同查詢工作，并及時提供查詢結果；

4。對合同的簽訂、回收情況進行檢查、統計，確保合同檔案完整

性、可追蹤性；

5。對合同管理情況及時向負責人匯報，完成領導交辦的其他工作。

二、合同修訂審查

1。參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制；

2。協助和支持合同履行的監督管理工作。

三、其他

參與合同糾紛的處理，包括：準備相關的合同資料、證據搜集、

參加庭審等。

合同管理專員工作職責5

1、負責貫徹執行公司的合同管理事宜。

2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。

3、承擔公司組織的投（議）標項目的招（議）標文件評審、合同

評審、合同變更交底中的具體工作，并按公司要求作好相關記錄，歸

檔保存。

4、保管公司防偽合同印章、負責公司合同的審核蓋章。

5、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬，并及時整理、匯總；妥

善保管，按期匯報總結。

6、輔助完成人力行政工作。

7、完成上級領導交辦的其他工作。

合同管理專員工作職責6

1、負責公司合同起草工作，嚴格履行合同審批手續，并負責落實

合同的簽訂。

2、編制、整理業務收費相關依據資料，辦理收費相關事宜；

3、負責公司相關經營數據的統計工作，按時向領導提交經營報表

及相關分析報告；

4、對本部門的合同文本進行存檔管理。

合同管理專員工作職責7

1、負責所有項目合同報批、催辦、轉達、歸檔等；

2、負責公司文件管理工作（文件的領取、登記、轉達、歸檔）；

3、負責每月例會的會議紀要整理；

4、負責其它行政相關工作。

合同管理專員工作職責8

1、參與公司分包、班組、采購類合同的洽談、審批、簽訂，蓋章、

存檔；執行過程中的合同管理；

2、動態更新，完善各種施工合同范本及相關的法律法規；

3、負責對完成審批流程的合同進行編號、下發等合同管理工作；

4、負責將生效合同的重要信息登入合同臺賬，維護和管理合同臺

賬，每月制作合同臺賬匯總表及合同重要信息摘要匯總表；

5、檢查、督促項目合同的執行情況，做好項目合同執行過程中的

風險管理和控制；

6、對部門各項資料進行登記、整理并定期歸檔。

合同管理專員工作職責9

1、負責合同內容的審核、風險分析及預警；

2、負責合同分析表的審核、風險分析及預警；

3、負責合同簽署過程的記錄、相關文件存檔；

4、負責銷售合同對應的回款、開票的審核、記錄、存檔及統計；

5、負責采購合同對應的付款、回票的審核、記錄、存檔及統計；

6、負責特殊合同的審核、風險分析、預警、記錄、存檔及統計；

7、負責同檔案室交接、記錄合同原件及協議；

8、負責整理有關資金的上月預計、本月實際、下月預計的數據，

定期向領導匯報；

9、負責合同相關文檔的用章審批、記錄、存檔；

10、負責同財務部核對與合同相關的資金數據信息；

11、負責合同檔案的借閱的審核、記錄、跟蹤等；

12、完成公司及領導下派的其他任務。

合同管理專員工作職責10

1.負責妥善保管公司合同專用章，嚴格依據價格政策及公司合同

模板核對合同條款，確保銷售合同的有效性及可執行性。

2.負責對客戶公章及執照等資質條件進行嚴格審核，能夠有效規

避公司風險。

3.熟練掌握合同管理系統并根據相關制度對合同內容進行勾對、

修改及變更。

4.負責與銷售人員溝通并及時處理因合同所發生的問題。

5.負責對合同進行初步的分類整理、登記并存檔。

6.協助主管人員完善公司相關規章制度，對在合同審核勾對過程

中發現的典型問題進行匯總并及時上報主管人員備案。

7.完成主管人員交辦的其他工作。

合同管理專員工作職責11

1、負責公司合同的日常管理，包括登記、審查、分類、歸檔、統

計、監督執行等；

2、協助公司內部控制管理、與各部門溝通、流程梳理方面的工作；

3、負責完善公司合同管理制度，優化合同管理流程；

4、負責公司合同專用章的保管。

合同管理專員工作職責12

1、負責項目部商務合同的審核與管理，對合同存檔管理；

2、負責相關數據的整理及保存，編制各類報表，建立臺賬；

3、負責公司相關文件、合同印章的管理和使用；

4、負責商戶日常充電工作；

5、負責辦公用品的購置及管理；

6、負責項目部相關費用的催繳；

7、完成領導交代的其他任務。

合同管理專員工作職責13

1、負責所管轄銷售區域的銷售合同的'跟蹤與執行工作；

2、負責所管轄銷售區域銷售合同檔案的管理工作；

3、負責所管轄銷售區域銷售數據統計分析工作；

4、建立合同臺帳，定期統計所屬區域合同，進行合同評審；

5、協助技術服務人員處理售后產品問題；

6、定期完成銷售任務、服務任務及市場任務的總結與匯報。

合同管理專員工作職責14

1、負責經營移交的中標工程的招標文件等資料的簽收、登記、保

管和內部分發的工作;2、負責聯營單位、分公司等相關人員送來的待

簽合同文件等資料簽收、登記、建檔保管和內部分發的工作;

3、負責合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作;

4、負責合同簽訂前的打印、復印、裝訂、申請蓋章以及外送合同

的工作;

5、負責追收合同、建檔分發、保管以及合同交底工作;

6、負責了解簽約方的法人資格、履約能力并收集有關資料;

7、積極參與合同的變更(修訂)、解除以及合同糾紛的處理工作;

8、負責公司需辦的其他相關的合同管理工作。

合同管理專員工作職責15

1、審核客戶資料、合同以及附屬資料的合規性，并向上級反饋；

2、管理客戶資料、合同并及時歸檔，登記合同檔案臺賬；

3、完成上級交辦的其他事項。

合同管理專員工作職責16

1.完善合同管理制度，指導業務人員簽訂合同，提高合同履約率，

避免損失。

2.審查合同的真實性、合法性和合同當事人的資質、資信及合同

內容條款，防止出現糾紛。

3.管理使用公司的合同專用章。

4.負責公司商標的管理，與相關單位簽訂商標使用許可合同和處

理商標侵權行為，保護商標知識產權。

5.處理公證、法律咨詢、法律糾紛等有關法律事務和法律法規宣

傳工作。

6.處理企業年檢、設立、變更、注銷、年檢等有關工商手續，接

待工商檢查。

7.完成上級領導交辦的其他工作。

合同管理專員工作職責17

1、規范公司合同管理，建立健全合同管理制度及體系；

2、負責公司各類合同的擬定、報批、審查、校對、簽訂、歸檔分

發和備案；

3、跟進合同履行，配合進行合同履約評價及處理合同變更、終止

與解除等事宜；

4、參與各類項目的招標和談判等重要經濟、商務活動；

5、參與公司法律事務，做好合同風險識別和控制；

6、做好合同臺賬及各類總結，按時向集團報送各類合同報表；

7、負責部門合同檔案及資料的管理工作；

8、完成領導交辦的其他工作。

合同管理專員工作職責18

1、負責參與工程合同的草擬，洽談，簽訂。負責工程合同資料的

歸檔工作。

2、負責根據合同價格或批準的工程項目預算書，參與工程現場的

經濟簽證、技術核定單、認質單、認價單、工程變更單有關價格的審

查確認，確保工程項目造價控制目標的實現。

3、負責嚴格執行合同條款，參與工程預算，初審、支付進度款，

參與工程竣工結算初審，匯總當月工程資金使用情況，提交下月工程

資金使用計劃，確保合同履約完成。

4、重要主負責業主、設計單位、勘查單位、監理工程師、承包商

以及與施工相關方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理。

5、負責協調解決工程合同管理問題以及相關涉外關系。

6、負責協調處理合同實施執行過程中的糾紛、索賠等事宜。

7、負責公司檔案管理。

合同管理專員工作職責19

1、負責公司工程項目相關合同的編制、審核與管理；

2、對所有工程項目類合同進行收集整理歸檔；

3、對工程項目的合同文本進行存檔管理；

4、負責公司合同的保管以及月末編制合同的匯總表；

5、負責合同審核、走流程、發放；

6、負責建立、更新合同管理臺賬；

7、完成領導交辦的其它工作。

合同管理專員工作職責20

1、各部門合同信息錄入、歸檔，管理合同臺賬；

2、協助開發合同管理軟件，收集、總結各部門合同數據需求，與

工程師溝通，實現合同線上管理；

3、通過對合同信息的匯總、篩選等，找出公司經營管理的提升空

間，提出改善方案，追蹤各部門的改善效果；

4、每月提報合同情況月報表及年度合同審查及盤點。

合同管理專員工作職責21

1.保管并妥善管理公司各項銷售、媒體合同；

2.定期提供合同數據；

3.按照相關流程執行付款、催款、繳款等工作；

4.對銷售部和市場部給予業務支持。

合同管理專員工作職責22

1、負責協助商務經理處理日常客戶和工程業務員詢單報價，詳細

了解影響工程項目報價的可變因素，為商務經理決策定價提供支持依

據。

2、負責產品說明、工程報價單、授權書、合同、協議、工作聯系

函等商務文件的編制。

3、負責招標文件的組織編寫，現場開標，資質文件核驗等工作。

4、負責合同簽訂前對合同中存在的問題與銷售人員、項目甲方進

行溝通，跟蹤合同的內部評審的流轉。對評審后的合同復印、蓋章、

郵寄、送達、歸檔及相應電子版的完善等環節的工作。

5、負責20XX年1月1日以后簽訂的合同的履約情況的監控，留

存與項目有關的各種商務文件、工程驗收及結算資料。對超出合同范

圍的事項及時與銷售人員溝通。對存在風險的條款提出預警方案，在

合同履約過程中建立并留存證據。

6、在合同約定時間內提醒工程及業務人員完成工程進度款及后續

款項的催收。對惡意欠款工程及時上報主管經理。

7、負責對新材料或新工藝進行產品咨詢、比價工作。

8、協助項目銷售人員及工程管理人員完成合同簽訂、現場異常情

況處理、驗收結算等工作。

9、辦理與工程施工有關的公司異地施工登記、合同備案、人員審

查等工作。

合同管理專員工作職責23

1、掌握國家的相關法律、法規，建立健全合同管理規章制度，維

護企業利益。

2、負責合同文本起草、與業主、分包商的合同談判、組織公司內

部合同評審，負責合同交底，對公司各類合同進行準確登記、編號。

3、及時掌握合同履行、變更、終止情況，并與相關部門溝通，確

保公司利益不受損失。

4、科學、規范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機

密性。

5、負責協調處理合同實施執行過程中的糾紛、索賠等事宜。

6、動態更新，完善各種合同范本及相關法律法規。

7、對合同管理情況及時向部門領導匯報。

8、完成領導交辦的其他工作。

合同管理專員工作職責24

1.合同及直接委托的編制、談判、審批流程監控及合同鑒定審核；

2.檢查部門各人員（含部門經理）的日計劃、周計劃、月計劃的

編制及執行情況；

3.督促并完善內空臺賬、對各部門的收發文工作；

4.整理、留存部門重要的預算、結算、定價等資料；

5.部門的日常文案及后勤工作。