合同管理員的崗位職責五篇

2024年3月30日發(作者：好雨知時節)

合同管理員的崗位職責五篇

合同管理員負責日常合同管理事宜，處理每日的合同接收，做好

《合同往來登記表》中各項內容的登記工作，了解并熟悉特許經營人

與聯系人及掌握其聯系方式。下面是小編為大家帶來的合同管理員的

崗位職責五篇，希望大家能夠喜歡！

合同管理員的崗位職責1

職責

1、更新、維護銷售合同及相關資料基礎信息。根據業務單位提供

的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描

件，將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執行進度錄入合同

基礎信息表，包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態、項目描述、

開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執行情況、資料歸檔狀態

等。

2、實體檔案管理。接受業務單位對銷售合同、分包合同、中標通

知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交，進行編目、鑒定、歸

檔與借閱等工作。

3、簽約周報、簽約月報的統計及上報。

4、更新、維護OA系統上的業績證明庫。

5、金碟系統的基礎信息配置及數據錄入。編制分包料號、客戶編

碼并錄入金碟，根據合同及設備下單、發貨信息，錄入銷售訂單、發

貨通知單，內部交易的采購訂單、收料通知單。

6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開

票信息記錄與統計。

7、運營核算組織內的日常行政事務。

任職資格

1.本科及以上學歷，檔案管理、商務管理、項目管理等相關專業

優先;

2.1年以上合同管理的工作經驗;

3.熟悉相關法規、規范、標準;

4.熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件;有良好的適應能力、學

習能力、創新能力;

5.有較強的溝通能力、協調能力和執行力.

6. 個性活潑、為人正直、責任心強、工作細心

合同管理員的崗位職責2

業務管理

負責技術及商務投標文件的編制與上傳;

負責公司資質與產品資質管理;

及時核對招標文件技術規范與公司產品技術參數，及時通知商務

總監相關差異;

4.協助銷售人員完成項目資格審核工作。

日常管理

1、參加有關營銷業務會議;

2、定時瀏覽相關網站招標信息并反饋;

3、負責公司產品資質的收集、歸檔及更新;

4、負責技術投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;

5、負責公司投標電子檔案管理;

6、主動做好與其他崗位的銜接工作;

7、完成領導交辦的其他工作。

合同管理員的崗位職責3

1.確保合同的完整和妥善保管;

2.確保合同臺賬的及時更新;

3.組織合同談判，確保合同談判的順利進行;

4.確保起草的合同文本能有效規范法律風險。

5.負責編制合同管理制度，報領導審批后執行并監督落實;

6.協助合同經辦人起草合同文本，確定主要合同條款;

7.組織協調合同談判工作;

8.參與合同談判工作，執行合同風險防范措施;

9.整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;

10.建立合同臺賬，實現對合同的全面管理;

11.負責收集、流程發起、保管合同;

12. 完成領導臨時交辦的其他工作。

合同管理員的崗位職責4

1、負責銷售部提供的銷售合同條款進行初步審核后按公司合同評

審流程進入各項評審階段(包括合同條款、價格、服務、技術支持等);

2、根據評審通過的合同進行受訂單處理并錄入ERP系統;

3、根據ERP系統合同受訂單進行合同物料核對、生產、入庫、出

貨、客戶收貨過程跟蹤;

4、根據客戶需求，按公司流程合理處理合同變更相關事宜;

5、每天需所發出貨物流情況(包括物流公司名稱、物流單號、到

貨時間)及時提供給相關銷售人員及客戶;

6、根據客戶質保期內外產品不同，按公司規定給予客戶處理維修

服務。

合同管理員的崗位職責5

一、 合同管理

1. 實施合同文本裝訂，協助提交各種審批流程、OA系統的錄入工

作;

2. 保管合同文件，實施合同臺賬登記，規范管理合同;

3. 支持合同查詢工作，并及時提供查詢結果;

4. 對合同的簽訂、回收情況進行檢查、統計，確保合同檔案完整

性、可追蹤性;

5. 對合同管理情況及時向負責人匯報，完成領導交辦的其他工作

二、 合同修訂審查

1. 參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;

2. 協助和支持合同履行的監督管理工作;

三、 其他

1. 參與合同糾紛的處理，包括：準備相關的合同資料、證據搜集、

參加庭審等;