檔案管理中心崗位職責

2024年4月1日發(作者：巴金散文集)

檔案管理中心崗位職責

檔案管理中心崗位職責1

崗位職責：

1、負責管理下游開發部文件體系，包含文件編號的發放、追蹤文

件起草情況、文件會稿審核、生效，發放、培訓、歸檔、回收、修訂及

再審核等相關工作。

2、負責ehs文件管理體系的`建立。

3、負責每季度對設備電子原始數據進行備份存檔。

4、負責每周需核查實驗記錄本等原始數據，檢查儀器使用記錄填

寫等情況。原始記錄（包含設備電子原始記錄、實驗記錄本）

5、其他：資產管理及ehs相關工作。

職位要求：

1、快速的接受文檔相關工作。

2、熟悉office相關軟件使用。

3、具有良好的團結協作能力。

崗位要求：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經驗

檔案管理中心崗位職責2

檔案管理員在中心分管主任領導下進行工作。

1、協助制定并嚴格執行《會計檔案管理辦法》的各項規定，負責

辦理會計資料的.立卷、歸檔、保管、查閱工作。

2、對會計檔案做到妥善保管，存放有序，方便查閱，防止損毀、

散失和泄密。

3、嚴格按檔案管理規定向中心內部工作人員和外來人員提供需要

查閱的會計檔案，辦理登記手續。

4、經中心分管領導批準向有關單位復制會計檔案資料，并辦理登

記手續。

5、保持中心檔案室干凈、整潔，定期進行防蛀、反腐、防霉變處

理。

檔案管理中心崗位職責3

基本職責：檔案管理中心是本行進行檔案整理、保管、調閱和銷毀

的專業部室。具體職責如下：

1、貫徹執行有關會計檔案工作的法律法規和內部規章制度，不斷

提高會計檔案管理水平，使本行檔案管理標準化、系統化和規范化；

2、負責本行會計檔案的系統整理、編排、立卷，根據檔案管理辦

法按保管期限、形成時間、類別和網點名稱進行分類管理和保存；

3、負責會計檔案立檔管理，及時登記《會計檔案登記簿》；定期

對檔案進行全面檢查和處理；

4、負責會計檔案調閱管理，及時登記《會計檔案調（查）閱登記

簿》，并做好檔案的保密工作；

5、做好本行的檔案銷毀工作，對應銷毀的檔案及時按規定鑒定銷

毀和清理；

6、做好本行的'檔案統計工作，及時向上級檔案管理部門上報有關

檔案情況的各種報表；

7、做好會計檔案室的“八防”即防塵、防火、防盜、防潮、防高

溫、防光、防蛀、防腐工作，確保本行會計檔案完整無損；

8、建立健全本行會計檔案管理體系，制定和完善本行會計檔案管

理制度；

9、完成領導交辦的其他工作任務。

檔案管理中心崗位職責4

崗位基本信息

崗位名稱檔案管理員所屬部門技術中心崗位職等

直接上級主任直接下屬無

崗位概要：負責項目技術資料的收集、整理、發放及歸檔工作

職責描述

重點工作

1、檔案建立：根據項目總體規劃和各階段出圖計劃，以項目為單

位從設計任務書開始，收集、整理各階段、各環節技術資料并加以審核，

發現有不完整的及時向相關人員追索，收集項目公司和監理單位拍攝的

工程業務上的像片，形成項目技術資料檔案；

2、檔案管理：根據項目開發流程規范，負責技術圖紙、文件、資

料的簽收、分發、借閱、保管立卷歸檔等工作，逐步建立和完善技術檔

案管理工作；實地調查、指導各項目（部）公司檔案管理工作；

3、合同管理：根據合同管理制度，負責做好設計合同的存檔、保

管等工作；

一般工作

1、支持服務：根據公司相關制度，及時做好項目技術資料的支持

服務工作及項目（部）公司檔案管理指導；

2、其它事項：完成上級領導交辦的其它事項；

主要責任

1、保證技術檔案建立的及時性；

2、保證技術檔案的.完備性、最新性；

3、保證支持服務的及時性；

4、保證本崗位各項工作按制度正常、高效運作，無重大違規和差

錯；

崗位權力

1、要求上級明確工作要求和提供相應工作條件的權力；

2、根據公司相關制度，獲取與本職工作相關的信息資料的權力；

3、依據公司的相關制度，要求公司其他部門對本崗位工作予以合

理配合的權力；

4、在本職工作范圍內按公司制度自主開展工作的權力；

5、根據公司制度有關規定，接受培訓，享受薪酬和各項福利政策

的權力；

6、按公司制度享有的其他權力；

任職資格

資歷：檔案、建筑等相關專業，大專及以上學歷，具有二年以上相

關工作經驗；

能力：較強的工程技術檔案管理能力、溝通協調能力；

品質：工作細致，責任心強；

知識結構：熟悉房地產相關知識和業務流程；

關鍵指標：檔案資料完整性、資料發放準確性、資料發放及時性、

出現重大差錯次數