晚會主題：年華的追憶未來的憧憬活動好處：光陰流轉，又是xx屆同學到了告別大學生活的時候，大學生活的時間也許不算長久，但在一個青年的學生時代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時光即將結束的時候，我們制作這個個性的盛宴，來共同懷念我們的過去，并為自我的未來壯行。這既是我們紀念的方式，也是我們延續的傳統。謹以此獻給在大學中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人。
【晚會形式及資料】
形式：
1、領導講話。
2、xx屆學生代表講話。
3、特色節目。
4、節目表演。
5、畢業生大合唱。
資料：歌曲、民族舞蹈、現代舞蹈、合唱，小品、相聲、話劇、鋼琴表演，魔術，時裝表演等。
【晚會地點和時間】
地點：學術報告廳(團委帶申請)。
時間：20xx年6月初(暫定時間)。
【目標觀眾群】
全系學生，重點是xx屆畢業生。
【特色節目】
以上臺演說，也能夠寫在紙上。由工作人員把紙張分發給每個人，大家把心里想說的話寫在紙上，并注上自我的名字，然后投入盒子里面。同時，高年級的同學也能夠把心里話寫
給新同學。收集完所有的紙條后，工作人員開箱逐一把紙條念出來。晚會后，把這些紙條編成一冊由系保存。去錄音棚錄歌，將過程錄下來，晚會開始前大屏幕上放映。晚會后將錄像保存起來，分發給畢業生們留念。
【具體組織策劃安排】
成立秘書處統籌整個工作。
文娛部：負責本次節目的主辦任務。
組織部：負責分配各班演出任務。
學習部：負責后勤工作。
外聯部：拉贊助費供晚會禮品贈送以及道具費用，于四月中旬開始，五月下旬結束。
體育部：負責演出正常秩序和各班就坐位置，保證節目圓滿完成!
生活部：負責后勤工作。
宣傳部：負責海報宣傳，宣傳主題是招募本次晚會的節目篩選。資料是篩選節目的時間和地點。
勞衛部：負責會場衛生。
未盡事宜由秘書處商議決定后另行通知。
文娛部：
1、挑選近期排練的節目，及各班級上報節目再篩選節目。
2、必要時進行第2輪篩選。
3、組織部通知透過第一輪篩選的節目負責人，文娛部再負責第2輪的篩選節目，具體程序與第1輪相似。(五月中旬)
4、確定出演節目名單，計算出演節目的總時間，負責人的聯系方式以及需要道具。
5、如果在時間允許的條件下組織一個星期彩排一次，或者在晚會舉行的前兩三天進行彩排。彩排需要的道具和音樂都要向節目的負責人問清楚，然后列成名單。
6、文娛部通知篩選主持人。人數四個人，能夠是兩男兩女，也能夠是四女。并讓主持人寫好臺詞，交至學生會指導審批。
7、關于主持人的服裝問題。能夠是主持人自我帶給，也能夠是由外聯部贊助她們的服裝。
8、文娛部將節目單的順序和有關的事項與學習部進行溝通，再由學習部負責發送邀請函。
1)學習部負責發送邀請函(先以電子郵件的形式)給老師和各系的代表，后以書面的邀請函寄送到相應地址，邀請函要有晚會的時間地點等等。(5月底完成此項工作)。
2)制作節目單。此兩項工作在晚會開始的三天要完成。
晚會前工作準備：
1、宣傳部布置場館：關于氣球，彩帶等裝飾會場的道具應由宣傳部有關人員購買，購買時注意開發票以及活動結束后向生活部報銷的事項。
2、當天請電工調試燈光，音響以及麥克，麥克要提前充電。(晚會開始前六個小時要完成)
3、要調動其他部門例如生活部，學習部等部門沒有課的干事進行布置會場。就應由主席團進行分配。
4、文娛部分配好晚會進行時需要的工作人員的職責，例如道具搬運或者維持秩序的工作人員。(在晚會進行的前一天要分配好，也是需要學生會有關成員協作)
5、生活部要在現場點清工作人數以及演員和主持人。
6、與演員進行有關事項的溝通。(在晚會舉行的前一天)
7、演員和主持人一齊化妝，換好衣服。(在晚會要開始的前一個小時完成)
8、座位的分配：
(1)由老師以及各系學生會學生代表，學生會還有團委的代表以及xx屆學生代表，擺放水以及節目表(由輩分大到小的順序的排列座位)。
