需求分析報告

更新時間:2025-12-22 10:26:36 閱讀：評論：0

需求分析報告

1 引言

在市場經濟中，進銷存管理是企業運作的重要環節。隨著企業規模的發展壯大，商品數量急劇增加，有關商品的各種信息量也成倍增加。企業需要實時動態地對商品的各種信息進行統計分析為了便好地增加業務量，另外不少企業通過分公司或代理商把產品推向最終用戶，這些分公司或代理商分布在不同的地理位置，跨空間、跨時間的頻繁業務信息交流是這些企業業務活動的主要特點。在這種形勢下，傳統的人工傳遞信息和數據的管理方式就無法滿足企業需求了。

1.1 編寫目的

此份軟件產品需求分析報告是為進銷存管理信息系統編寫的，開發這個軟件旨在建立一個高效率、高準確率、通用性好的進銷存管理系統，借助計算機進行信息管理，在很大程度上提高管理者分析與決策的科學性，提高企業經營管理水平。通過這份軟件產品需求分析報告詳盡說明了該軟件產品的需求規格，包括對產品進行的準確的定義。

1.2 開發目的及意義

本設計為一個基本的B/S結構的進銷存管理系統，即利用網絡、信息化手段來實現商品信息的跨時間、空間的管理。本系統對企業中常見的采購、庫存、銷售等商業活動以及相關的供應商和客戶等基本信息進行管理。功能貼近實際，內容精練。

1.3 預期讀者和閱讀建議

本軟件產品需求分析報告所針對的各種不同的預期讀者，可能包括：

●用戶；

●開發人員；

●企業管理者；

●營銷人員；

●測試人員；

●文檔編寫入員。

2 系統功能需求

根據軟件本身的系統機構，我們本小組從功能的角度對系統的功能進行了初步的模塊劃分，主要區分了每個功能的邊界，這是第一次將系統功能進行細化的過程，分析結果如下表2-1所示。

表2-1 進銷存管理軟件初步需求分析

屬性功能	功能點	功能描述
銷售人員的需求	登錄系統	輸入賬號和密碼進行驗證
	查看商品信息	查看所有商品及某個商品的詳細信息
	銷售出庫	減少庫存量
	銷售退貨	增加庫存量
采購人員的需求	登錄系統	輸入賬號和密碼進行驗證
	商品入庫	增加新商品或修改已有商品的數量
	商品退貨	刪除商品或減少已有商品的數量
管理人員的需求	登錄系統	輸入賬號和密碼進行驗證
	查看商品信息	查看所有商品及某個商品的詳細信息
	修改和確認商品信息	對庫存中的商品信息進行必要的修改、確認

根據表2-1用戶描述的需求，將系統功能模塊劃分如表2-2所示，并對其模塊的劃分和功能進行描述。劃分模塊的目的是使系統的結構更加清晰，開發難度降低并有利于團隊的開發。

表2-2 進銷存管理軟件需求分析結果

屬性功能	功能點	功能描述
系統登錄	登錄流程	對用戶輸入的用戶名、密碼進行驗證，驗證通過后，該用戶可以使用系統中自己擁有權限的那部分功能，否則拒絕使用
維護基本資料	商品資料維護	用戶修改、刪除、新增或查詢商品數據，系統根據用戶的操作，對商品資料進行顯示或更新
維護基本資料	供應商資料維護	用戶修改、刪除、新增或查詢供應商數據，系統根據用戶的操作，對供應商資料進行顯示或更新
采購商品	采購入庫	用戶通過錄入采購入庫單增加采購的貨物，并可對采購入庫單及其單據中的貨物明細進行修改、刪除與查詢
采購商品	采購退貨	用戶錄入采購退貨單退回的貨物，并可對采購退貨單及其單據中的貨物明細進行修改刪除與查詢
銷售商品	銷售出庫	用戶錄入采購銷售出庫單記錄銷售的貨物，并可對銷售出庫單及其單據中的貨物明細進行修改刪除與查詢
銷售商品	銷售退貨	用戶錄入采購銷售退貨單退回已銷售的貨物，并可對銷售退貨單及其單據中的貨物明細進行修改刪除與查詢
庫存管理	庫存查詢	用戶通過組合不同的查詢條件，對庫存商品進行查看、盤點

2.1 系統功能

本系統的功能主要包括系統登錄、基本資料維護、采購、銷售、庫存管理和系統維護等，根據具體情況，該系統的功能可分為四類：第一類是基本信息業務，主要負責客戶信息、供應商信息、商品信息、入庫信息、出庫信息的管理；第二類是進貨業務，主要負責對貨物生成采購單，并采購入庫；第三類是銷售業務，主要負責對商品的銷售，并銷售出庫；第四類是庫存管理業務，主要負責庫存盤點。

2.1.1 系統功能樹圖

2.1.2 子系統一

（請改成具體的名稱，如“用戶管理子系統”。若未劃分子系統，則刪除本標題，直接寫“模塊”，并將3.1.2.1等標題升級為四級標題。）

對該子系統的描述。

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