學院辦公室助理崗位職責(共6篇)

2024年2月12日發(作者：今年春節)

學院辦公室助理崗位職責〔共6篇〕

第1篇：辦公室助理崗位職責

辦公室助理崗位職責

一、禮貌接聽、轉接 ；熱情接待來訪人員，必要時做好來訪登記工作。

二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務，對公司的通知、文件做到及時上傳下達，并做好文件分類登記的工作。

三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室效勞工作。

四、負責各部門及領導的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發轉遞工作；負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。

五、遵守保密原那么，增加保密觀念，嚴格按工作程序辦事，不分布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

六、根據領導提綱負責局部文件的起草、擬定工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作。

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七、負責公司會議的會場布置，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄并整理存檔，以及會議資料的發放和搜集工作。

八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作并做好登記。

九、協助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離任手續。

十、協助公司領導和各部門做好員工的入職、離任、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。

十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作，進步員工的整體素質及工作才能。

十二、協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。

十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。

十四、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

第2篇：辦公室助理崗位職責

辦公室助理崗位職責

一、協助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

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二、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進展日常行政工作的組織與管理。

三、協助主任各項規章制度監視與執行。

四、參與公司績效管理、考勤等工作。

五、各項獎懲方法的執行。

六、協助辦公室主任進展內務、平安管理，為其他部門提供及時有效的行政效勞。

七、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

八、負責公司快件及 的收發及傳遞。

九、協助公司行政、人事事務的管理。

十、協助做好檔案管理工作。

十一、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

十二、做好材料搜集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

十三、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。

十四、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。 十

五、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作 。

十

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六、當主任不在崗時，履行主任職責，處理日常管理事務。

十七、完成公司領導及主任交辦的其他任務。

十八、負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。

第3篇：辦公室助理崗位職責

辦公室助理崗位職責

1、值班時間:沒課程安排的時候 2、工作內容

〔1〕協助教師做辦公室工作.(包括幫助整理資

料文件與書籍、清掃衛生，還要當好教師與學生間的橋梁，幫助教師管理好教務日志，并針對學院宿舍管理等方面開展工作, 同時讓學生參與到學院的民主管理和建立當中)。

(2)處理教師交辦的其他工作,做好上傳下達工作,負責接收、發送郵件包裹，文件并做好記錄.負責宿舍一般性文件的起草，文件的收發、整理、保管和歸檔工作。

(3)組織、指導宿舍管理員落實學生宿舍管理的各項規章制度，執行學生宿舍管理工作方案。

(4)配合教師，擬定學生住宿方案，做好學生寢室、床位的分配、調整和信息管理工作。

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(5)做好學生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿舍管理員開展宿舍平安、衛生內務和紀律巡查工作，并進展統計上報和處理。

(6)做好學生宿舍突發事件和違紀事件的預防、發現、報告及處理工作。

〔7〕接待學生或領導,及時將學生或領導反映的問題反應給教師。

〔8〕值班教師外出例行檢查時，值班學生要接聽 ,做好記錄，并將情況及時報告教師。當來人到辦公室找值班教師,學生接待客人時,要及時倒茶,征詢客人是否需要等教師回來還是需要轉達.3、紀律要求

〔1〕需要開例會時,不遲到,不早退,并且做好會議記錄。假如有事、有課，必須提早請假,其工作另做安排。

〔2〕辦公室電腦必須在教師的答應下,平安適時操作.〔3〕每學期開學返校,及時到學生宿舍管理中心報到。

4、對上崗學生的自身要求

〔1〕學習成績良好，不得有不及格科目。

〔2〕遵守校規校紀,不得有違紀行為，同時監視同寢的其他學生。

學生工作處

沁園春·雪

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北國風光， 千里冰封， 萬里雪飄。 望長城內外， 惟余莽莽； 大河上下， 頓失滔滔。

山舞銀蛇， 原馳蠟象， 欲與天公試比高。

須晴日， 看紅裝素裹， 分外妖嬈。 如此多嬌， 引無數英雄競折腰。 惜秦皇漢武， 略輸文采； 唐宗宋祖， 稍遜風騷。

一代天驕， 成吉思汗， 只識彎弓射大雕。

俱往矣， 數風流人物， 還看今朝。

克

第4篇：辦公室助理崗位職責

辦公室助理崗位職責

一、協助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

二、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進展日常行政工作的組織與管理。

三、協助主任各項規章制度監視與執行。

四、參與公司績效管理、考勤等工作。

五、各項獎懲方法的執行。

六、協助辦公室主任進展內務、平安管理，為其他部門提供及時有效的行政效勞。

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七、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。 八、負責公司快件及 的收發及傳遞。

九、協助公司行政、人事事務的管理。

十、協助做好檔案管理工作。

十一、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

十二、做好材料搜集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

十三、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。

十四、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。 十五、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作 。 十六、當主任不在崗時，履行主任職責，處理日常管理事務。

十七、完成公司領導及主任交辦的其他任務。

十八、負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。

第5篇：辦公室助理崗位職責

辦公室助理崗位職責

【篇1：辦公室文員崗位說明書】

辦公室文員崗位說明書

崗位名稱：辦公室文員

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直接領導：辦公室主任

崗位描繪：協助辦公室主任處理辦公室日常事務，完成辦公室職責范圍內的各項

工作。

崗位職責 ：

1.根據部門月、年度方案，制定本人月、年度方案并執行到位。

2.起草和修改報告、文稿。做好公司會議的記錄〔包括文字、圖像、聲音等記錄〕、整理及入檔工作。

3.負責集團內部圖、文、冊、表的發放、回收及匯總工作。

4.負責管理集團檔案、通訊錄等文件資料，做好文件的收發登記工作；負責集團證照年檢、換證、新辦證、晉級詳細辦理工作。 5.做好各院內文員的管理及日常培訓工作。

6.做好辦公用品及辦公設備的保管、出入庫登記，每月擬報辦公用品購置方案。

7.詳細做好本部門內認證工作，協助主任進展外聯、內管詳細事宜。 8.負責總經理辦公室的衛生清理及每日總經理辦公室門窗的開關。 9.做好來賓接待工作。

10.完成辦公室主任交給的臨時性工作。

任職資格 ：

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1.文秘、行政等文科專業，大專以上學歷。 2.有二年以上相關工作經歷。

3.女性，形象好，氣質佳，年齡在20-30歲。

4.熟悉辦公室行政管理流程及辦公用品的管理流程，熟悉公文寫作格式，具備根本商務信函寫作才能，純熟運用office等辦公軟件。 5.具有較強的責任感與敬業精神，工作仔細認真、為人正直，具備較強的書面和口頭表達才能，保密性強。 6.能適應加班，總經理分開前方可下班。

辦公用品裝備要求：

電腦壹臺、簽字筆壹支、鉛筆壹支、橡皮壹塊、訂書機壹個、筆筒壹個、文件筐壹個、筆記本壹本，其他辦公用品按需領用。 【篇2：辦公室文員崗位職責】

文員

文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權利。也有可能是踏入管理階層的第一步。

【文員定義】在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽 及處理辦公室日常事務〔接待客人、清潔衛生、購置辦公用品等〕之類的工作。總之都比擬繁瑣的事。另外，第 9 頁 共 21 頁

有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會根本的電腦操作〔公司不同會有詳細的要求：就是指對電腦的操作內容和純熟程度有所不同，當然少數公司可能也不需要電腦的〕，一些大的公司對語言也有所要求的〔普通話，英語之類的〕，另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質〔工作態度、思想品德、工作才能等〕。

【文員分類】

主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員

行政文員主要負責辦公室日常事務。

人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。 文案文員主要負現起草文件合同等文件.

檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，詳細是：

1.接聽、轉接 ；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案搜集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。 4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6.負責 件的收發工作。

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7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。 12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。 13 社會保險的投保、申領。 14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用并進步財產的使用效率,提倡節省。 16.承受其他臨時工作。

【銷售文員職責】 (1)、行政隸屬

上級主管：企劃部經理

工作對象：各辦事處〔區域〕相關業務人員 (2)、主要職責

a． 在企劃部經理的領導下，負責公司促銷活動方案的設計、籌劃、施行與業務管理。

b． 負責編制公司年度促銷活動預算，提交年度促銷方案，制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。

c． 負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理，協助各區域市場開展促銷活動。

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d． 負責制定公司公

共關系方案與施行方案，籌劃與組織施行公關活動。

e． 負責促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析^p 報告。

f． 完成企劃部經理交辦的其他任務

【文員的職業要求】1、首先要有一個很好文字功底，因為你要靠這個吃飯，無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西，另外還有能領會領導的

意圖〔可能有的時候，他不一定能很好的表達出來他要說的意思，但是你要能設身處地的替他想到，寫出來，這個比擬難〕。

2、工作效率要高，記憶力要超強，因為你要處理很多瑣碎的事情和突發事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要你去做，假如你把這件事忘得一干二凈，到領導、單位需要答案、結果的時候，你會知道后果的。

3、假如是領導的跟班秘書，你還的要照顧好領導的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的，對你也有很好的幫助的。 4.文員的工作是比擬繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要懂想與想，知道什么事情該做，第 12 頁 共 21 頁

什么不該做。 5：對于文員的計算機程度一般只要到達會操作“office”辦公軟件就可以了。

負責做好計算機打字、復印等行政工作。

從業職責1、負責公司辦公設備的管理，計算機、

機、簽字長途 、復印機的詳細使用和登 記，名片印制等工作。 2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

3、負責公司 小總機的接線工作。對來往 駁接準確及進、聲音明晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案 4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離任時的繳回。 5、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實

相符。

6、按標準定額，做好添購辦公用品的方案編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。 7、完成各項勤雜、采購工作。

8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監視，保證舒適良好的工作氣氛。

9、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電、電腦電等、關閉情況并做記錄。

10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

【文職類工作】

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文職類工作包括教學、科研、工程、衛生、文體、圖書、檔案等專業技術崗位，以及局部管理事務和效勞保障等非專業技術崗位。 1.協助主管對人員的招聘。〔按招聘流程〕

2.新進人員的入廠和離任人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進展。 4.全廠人員檔案的建立與管制。〔電腦化〕 5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異開工作。〔轉正/升職/調動/降職等手續之辦理〕 7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進展簽收，整理并分類歸檔。〔廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理〕

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。〔每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等〕 10.月底對相關報表的整理并交于財務。 11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍的修改和月底水電之統計。 14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。 15.完成主管臨時交付的任務

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行政文員的主要工作是：

1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序； 2、負責公司員工的考勤管理；

3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務；

4、負責接待來賓，接聽或轉接外部

5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理； 6、負責例會的會議記錄等

7.完成上級安排的其他工作任務。

行任公司行政文員工作職責

一、接聽前臺

1、前臺任意一臺 機在鈴聲響起三聲之內接起 ，即使是你正在接聽一個 。

2、做好前臺 的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好前方可接入。

3、出現 沒有方法轉接或是需要聽 的員工不在辦公室時及時留下顧客的 與姓名，方便公司員工與他獲得聯絡。

二、接待好來公司拜訪的客戶

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1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進展詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。

2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品，留下客戶的重要信息資料。

3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此工程的相關負責人洽談相關業務。

4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫助接待上門維修客戶。 5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

三、及時處理與打印公司相關文檔資料 1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。

【篇3：行政助理職位描繪】

行政助理職位描繪

1、會議、活動組織：負責公司企業文化建立，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、效勞工作。

2、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品方案，報主任第 16 頁 共 21 頁

審批；做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

3、環境衛生：負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監視管理工作。

4、平安保衛：負責公司的平安保衛工作。制定平安防火制度，負責公司防火、防盜等平安保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。 1、起草和修改報告、文稿等；

2、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網絡、郵箱；

3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理； 4、訂閱年度報刊雜志，收發日常報刊雜志及交換郵件等。

任職資格：

1、文秘、行政管理等相關專業大專以上學歷； 2、一年以上相關工作經歷；

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備根本商務

信函寫作才能，純熟運用office等辦公軟件；

4、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達才能；

5、形象好，氣質佳，年齡在30歲左右，男性。

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4、樂觀自信、老實敬業、待人熱情真誠、有愛心和責任感、做事細心。

5、勤奮踏實、擅長學習、良好的理解、表達、溝通及管理才能。 6、純熟運用計算機和辦公自動化軟件

1.協助經理完成日常行政工作.處理公司內務。

2.傳達通知，招聘相關，分發文件等相關業務事宜。 3.方案方案制定，協同完成團隊目的等。

職位要求：崗位職責 1、負責公司前臺接待及 接轉；

2、收發 ，復印文檔，收發 信件、報刊、文件等； 3、及時更新和管理員工通訊地址和 號碼等聯絡信息； 4、受

理睬議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室； 5、辦理新員工工卡，負責

員工...

職位要求：崗位職責行政，人事和接待工作，辦公室。每周工作5天，每天8小時。年假

和所有假期。待遇優。 崗位要求有行政工作經歷，純熟電腦文檔處理，有財務背景,英文

好優先。 ...

職位要求：1、負責公司人事考勤、績效考察及各方面檔案資料的管理； 2、負責辦理員工入職合同、離任、提升、調職、賞罰功程中的各種手續； 3、負責公司辦公設備置辦、登第 18 頁 共 21 頁

記、維護管理； 4、協幫公司對員工入行各類規章制度的培訓以及各類專業性學問培訓的部署；...

職位要求：崗位職責： 1、起草公司年度工作總結、公文、工作報告及領

導講話稿； 2、起草公司股東會和董事會的會議材料；

3、聯絡和接洽政

府部門及相關單位的有關事務； 4、完成領導交辦的其他工作。

職位要求：職位要求： 1、行政管理、文秘等相關專業背景，文化程度本科及以上。 2、

純熟運用office等各種辦公軟件。 3、有較強的團隊溝通協作才能，工作認真細致、責任

感強。 4、該職位為全職工作，有相關工作經歷者優先考慮。 5、協助完成部門主任交代...

職位要求：崗位職責 1、接轉 ，收發 及信件，接待來訪客人； 2、文檔資料整理

存放，報刊管理，通知發放； 3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管

理，統計行政費用的使用情況； 4、統計員工考勤，按月上報相關部門； 5、起草、傳達

行政...

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第6篇：辦公室助理崗位職責

辦公室助理崗位職責

1、值班時間:沒課程安排的時候

2、工作內容 〔1〕協助教師做好辦公室工作(包括幫助整理資料文件與書籍、清掃衛生，還要當好教師與學生間的橋梁)。

(2)處理教師交辦的其他工作,做好上傳下達工作,負責接

收、發送郵件包裹，文件并做好記錄，負責文件的收發、整理、保管和歸檔工作。

〔3〕接待領導或學生,及時將學生或領導反映的問題反應給教師。

〔4〕教師外出時，值班學生要接聽 ,做好記錄，并將情況及時報告教師。當來人到辦公室找值班教師,學生接待客人時,要及時倒茶,征詢客人是否需要等教師回來還是需要轉達。

3、紀律要求

〔1〕不遲到,不早退,并且做好會議記錄。假如有事、有課，必須提早請假,其工作另做安排。

〔2〕辦公室電腦必須在教師的答應下,平安適時操作。

4、對上崗學生的自身要求

〔1〕學習成績良好，不得有不及格科目。

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〔2〕遵守校規校紀,不得有違紀行為，同時監視同寢的其他學生。

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