辦公室助理崗位職責(9篇)

2024年2月12日發(作者：夢想英文)

辦公室助理崗位職責

一、協助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

二、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

三、協助主任各項規章制度監督與執行。

四、參與公司績效管理、考勤等工作。

五、各項獎懲辦法的執行。

六、協助辦公室主任進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

七、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

八、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

九、協助公司行政、人事事務的管理。

十、協助做好檔案管理工作。

十一、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

十三、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。

十四、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。

十五、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

十六、當主任不在崗時，履行主任職責，處理日常管理事務。

十七、完成公司領導及主任交辦的其他任務。

辦公室助理崗位職責（二）

1、值班時間:沒課程安排的時候

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2、工作內容

(1)協助老師做辦公室工作.(包括幫助整理資料文件與書籍、打掃衛生，還要當好老師與學生間的橋梁，幫助老師管理好教務日志，并針對學院宿舍管理等方面開展工作,同時讓學生參與到學院的民主管理和建設當中)。

(2)處理老師交辦的其他工作,做好上傳下達工作,負責接收、發送郵件包裹，文件并做好記錄.負責宿舍一般性文件的起草，文件的收發、整理、保管和歸檔工作。

(3)組織、指導宿舍管理員落實學生宿舍管理的各項規章制度，執行學生宿舍管理工作計劃。

(4)配合老師，擬定學生住宿方案，做好學生寢室、床位的分配、調整和信息管理工作。

(5)做好學生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿舍管理員開展宿舍安全、衛生內務和紀律巡查工作，并進行統計上報和處理。

(6)做好學生宿舍突發事件和違紀事件的預防、發現、報告及處理工作。

(7)接待學生或領導，及時將學生或領導反映的問題反饋給老師。

(8)值班老師外出例行檢查時，值班學生要接聽電話，做好記錄，并將情況及時報告老師。當來人到辦公室找值班老師，學生接待客人時，要及時倒茶，征詢客人是否需要等老師回來還是需要轉達。

3、紀律要求

(1)需要開例會時，不遲到，不早退，并且做好會議記錄。如果有事、有課，必須提前請假，其工作另做安排。

(2)辦公室電腦必須在老師的許可下，安全適時操作。

(3)每學期開學返校，及時到學生宿舍管理中心報到。

4、對上崗學生的自身要求

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(1)學習成績良好，不得有不及格科目。

(2)遵守校規校紀，不得有違紀行為，同時監督同寢的其他學生。

辦公室助理崗位職責（三）

一、禮貌接聽、轉接電話;熱情接待來訪人員，必要時做好來訪登記工作。

二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務，對公司____通知、文件做到及時上傳下達，并做好文件分類登記的工作。

三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

四、負責各部門及領導的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發轉遞工作;負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。

五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

六、根據領導提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。

七、負責公司會議的會場布置，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄并整理存檔，以及會議資料的發放和收集工作。

八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作并做好登記。

九、協助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續。

十、協助公司領導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。

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十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作，提高員工的整體素質及工作能力。

十二、協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。

十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。

十四、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室助理崗位職責（四）

1、負責公司總機電話的接聽、轉接和來訪客人的接待工作;

2、負責辦公用品、后勤用品的管理、分發、登記、入庫驗收及保管;

3、公司快遞的收發，負責每月快遞費用結算和報銷工作;

4、公司各類固定資產的管理，各類電器設備的報修;

5、負責公司行政文件的整理、歸檔。

辦公室助理崗位職責（五）

1、負責公司對外聯絡、接待來訪、接聽來電等工作;

2、負責員工考勤管理，以及考勤系統的維護及使用，以及考勤數據的收集匯總;

3、負責公司日常行政事務，保障辦公環境、設備，組織與及參與固定資產管理;

4、做好內外部的溝通與協調，完成上級領導交辦的其它工作任務;

5、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實。

辦公室助理崗位職責（六）

1.主動接待前臺客戶

2.領導交辦的其他事宜

辦公室助理崗位職責（七）

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1、協助完成公司行政、人事等基礎事務管理工作;

2、負責行政后勤、訪客會務接待、快遞收發及登記，費用核對報銷等工作;

3、負責辦公用品、公司固定資產日常管理工作;

4、協助辦公室公共設施、辦公環境的維護及管理;

5、負責日常考勤、招聘接待、面試邀約、入職手續辦理等人事工作;

6、協助建立員工關系,參與組織員工活動工作;

7、領導交辦的其他工作。

辦公室助理崗位職責（八）

1)負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

2)負責向客戶介紹學校的服務和設施;

3)協助日常辦公室事務，如接聽電話、收發傳真、文件打印及復印;

4)為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務;

5)為上課學生作課程安排及提供相應的服務;

辦公室助理崗位職責（九）

1、日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

2、面試接待和客戶來訪接待，收發快遞，訂水訂餐等;

3、公司電商運營平臺的數據錄入和商品采購;

4、錄入考勤，完成人力資源考勤報表;

5、協助人事經理辦理人員入離職手續;

6、完成領導安排其他的人事行政工作。

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