員工出差管理制度(辦法)

2024年3月3日發(fā)(作者：今世的五百次回眸)

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員工出差管理制度

第一章 總則

第一條 為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理，特制定本制度。

第二條 本制度參照本公司行政管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。

第二章 一般規(guī)定

第三條 員工出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)表》。出差期限由派遣人視情況需要，事前予以核定，并依照程序核實(shí)。

第四條 出差的審核決定權(quán)限如下：

1． 當(dāng)日出差

出差當(dāng)日可能往返，一般由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。

2． 遠(yuǎn)途出差

由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，報(bào)綜合管理部審核、總裁審批；部門負(fù)責(zé)人（含）以上人員一律由總裁核準(zhǔn)。

第五條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)：

（1） 短途出差，可酌情選擇汽車作為交通工具。

（2） 遠(yuǎn)途出差，一般選擇火車作為交通工具，火車超過六個(gè)小時(shí)的，可以選擇臥鋪出行，特殊情況，可向總裁申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。

第三章 出差借款與流程

第六條 費(fèi)用預(yù)算

堅(jiān)持“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用控制制度。各部門應(yīng)該每月制定出差計(jì)劃，列出費(fèi)用預(yù)算，提前報(bào)綜合管理部，以便公司核算，控制費(fèi)用。

第七條 借款管理

（1） 借款的首要原則是“前賬不清，后賬不借”

（2） 出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約，并有總裁審批；

（3） 借款要及時(shí)清還，公務(wù)結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者，扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止。

第八條 流程

（1） 出差必須提前2—3個(gè)工作日提交《出差申請(qǐng)表》，按照表中內(nèi)容填寫完整，并

按照流程審批。

（2） 出差人員填寫“借款單”，同時(shí)附上審批通過的《出差申請(qǐng)表》，按照《費(fèi)用審

批與報(bào)銷流程》，辦理借款手續(xù)，并領(lǐng)款。

（3） 員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司，并于3個(gè)工作日內(nèi)（含出差回來當(dāng)天）憑有

效票據(jù)（如機(jī)票、車票等）到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷（或沖賬）等手續(xù)。

（4） 填寫“支出憑單”→部門負(fù)責(zé)人簽字→綜合管理部核實(shí)→總裁審批→領(lǐng)款報(bào)銷（或沖賬）。

（5） 未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用，公司將不予報(bào)銷，并按

曠工處理。

第四章 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法

第九條 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限：

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人員類別

差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批表

費(fèi)用類別 報(bào)銷條件、報(bào)銷額度及審批人

國內(nèi)城市之間轉(zhuǎn)移的1、憑所購的票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷

飛機(jī)、火車、輪船、2、按照公司《費(fèi)用報(bào)銷流程》審批

汽車等交通費(fèi)用

出差期間住宿、正常1、住宿原則上選擇連鎖快捷酒店。

餐飲費(fèi)用 2、根據(jù)有效發(fā)票，實(shí)報(bào)實(shí)銷（見標(biāo)準(zhǔn)）

項(xiàng)目經(jīng)理

其他職員

招待費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)

1、費(fèi)用發(fā)生前，需征求部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)

2、未經(jīng)事先批準(zhǔn)的此類費(fèi)用，責(zé)任人自行承擔(dān)

出租車費(fèi)用

1、在報(bào)銷范圍內(nèi)（公務(wù)出差）的出租車票經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，全額報(bào)銷

2、一般情況下出租車費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。

住宿費(fèi)、餐費(fèi)、交通費(fèi)具體（日）標(biāo)準(zhǔn)如下：（均按照有效發(fā)票，實(shí)報(bào)實(shí)銷）

級(jí)別

省會(huì)/直轄市地區(qū) 地市/縣市級(jí)地區(qū)

總裁

副總/總助

項(xiàng)目經(jīng)理/其他職員

****元內(nèi)

****元內(nèi)

****元內(nèi)

****元內(nèi)

****元內(nèi)

****元內(nèi)

第十條 管理辦法

（1） 員工出差后，必須每日下午5點(diǎn)前向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作。

（2） 出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際，需要延長差旅時(shí)間的，應(yīng)打電話向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)示；不得因私事或借故延長出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。

（3） 出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用

（4） 公司工作人員出差，按以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超支部分自理。同性別兩人同行出

差，公司要求住一個(gè)房間，以節(jié)省差旅費(fèi)開支。

（5） 工作人員及中層管理人員外出參加公司的參展（培訓(xùn)）會(huì)議，統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)，統(tǒng)一開支。

第四章 附則

第十一條 下屬與上級(jí)一起出差時(shí)，所有審批流程及費(fèi)用報(bào)銷，均統(tǒng)一由一人負(fù)責(zé)。

第十二條 餐費(fèi)、住宿費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)，因物價(jià)的變動(dòng)，可以由總裁隨時(shí)調(diào)整。

第十三條 本管理制度經(jīng)總裁核定后實(shí)行，修改時(shí)亦同。

第十四條 本管理制度如有未盡事宜，可隨時(shí)修改。